カバーレターの書き方 — 例とヒント

履歴書は資格を紹介し、カバーレターは採用マネージャーが背後にいる人を理解するのに役立ちます。 役割が素晴らしい試合である理由を示すチャンスです。 キャリアパスや役職に関係なく、履歴書と一緒に行く洗練されたカバーレターを作成することが、良い第一印象を与える最良の方法です。

ドキュメントをゼロから書き込むか、すぐに使用できる状態で開始する Microsoft Wordのカバーレターテンプレート。 個人情報や詳細を含むセクションや例を簡単に編集し、数回のクリックでフォント、色、画像をカスタマイズできます。

詳しくは、ジョブ アプリケーションのカバーレターを記述する方法、カバーレターの例を参照する方法、ドキュメントの書式設定に関するヒントをご覧ください。 方法を確認する Word と のMicrosoft CopilotAI カバーレタージェネレーターは、自信を持って迅速に書き込むのに役立ちます。

カバーレターとは

表紙は、1 ページの文書で、 履歴書, 決してできない方法で採用マネージャーに申請者を紹介. このユーザーがロールに適している理由をケースにしながら、関連するスキル、経験、実績を強調します。

では、カバーレターの目的は何ですか? このドキュメントは、履歴書の背後にあるストーリーを伝えます。 履歴書には資格の一覧が記載されていますが、カバーレターでは、そのエクスペリエンスがロールとどのように一致し、なぜ営業案件が重要なのかが説明されています。 カバーレターは、非伝統的な背景、キャリアチェンジャー、最近の卒業生、または職場に戻る人の申請者にとって特に重要です。履歴書を超えてコンテキストを追加するスペースを提供します。

カバーレターを書くときに考慮すべき事項

書き始める前に、少し準備を行うと、すべての違いが生じます。 カバーレターの内容を知ることは、ロールとアプリケーションを目立たせるものを理解することから始まります。

• 仕事の説明と会社を理解する: 求人投稿を慎重に読み、会社の価値観、ミッション、最近のニュースを調査します。 これにより、スキルを簡単に強調表示できます。 求 めている内容に合ったトレーニングと経験を提供します。

• 仕事が必要な理由を特定する: 目立つ役割や会社について考えますか? これを理解すると、 力と経験 を身に付けることができます。

• 会社に一意の値を定義する: 類似のエクスペリエンスを持つ他の候補とは別に 1 つの候補を設定するものを検討します。 雇用主のニーズに対応する特定のスキル、ユニークな視点、または関連する実績はすべて、ここで役立ちます。

• 適切な形式とプロのトーンを知る:レビュー 下書きする前に 、カバーレター形式 のベスト プラクティスを参照してください。 クリーン構造と適切なトーンは、細部への注意を示します。

• キーの詳細を収集する: 採用マネージャーの名前、ジョブの説明からの ATS キーワード、メトリックを含む特定の実績など、基本をまとめます。 書き込みを継続するためのキーの詳細を準備します。

カバーレターの書き方

カバーレターの作成には、ヘッダー、あいさつ、開く、本文、閉じる、サインオフの 6 つのセクションがあります。 以下で最適なカバーレター形式を見てみましょう。

カバーレターヘッダーから始める

カバーレターヘッダーには、日付、フルネーム、電話番号、専門のメールアドレス、LinkedInプロファイルまたはポートフォリオリンクが含まれます。 その下に、採用マネージャーの名前とタイトル、会社名、会社の住所など、受信者の詳細を追加します。

カバーレターにあいさつ文を付ける

可能であれば、採用マネージャーに名前を付けます。 それは小さいですが、それは努力を示し、一般的な敬礼よりも個人的な感じがします。 LinkedIn、会社の Web サイト、またはフロント への簡単な呼び出しは、通常、ユーザーの名前を見つけるのに役立ちます。

開始段落を記述する

開始段落では、アプリケーションの位置、ロールが魅力的な理由、およびこの候補を適切に適合させる関連エクスペリエンスを示す必要があります。 誰かが紹介を行う場合は、ここでメンションしてみてください。

良い開始例:B2B技術企業のデジタルキャンペーンを7年間構築した後、ABC社のシニアマーケティングマネージャーの役割が私の注目を集めました。 データドリブン戦略と SaaS の成長に焦点を当てることは、まさに私の経験がある場所です。

避けてください:私は私が宣伝を見た位置に応募するために書いている。 私はいくつかの経験を持っており、私はこの仕事で良いと思います。

本文の段落で詳細を共有する

本文の段落は、実績を会社が必要とするものに結び付け、具体的な例を通じて課題の理解を示します。 これは、実際の説得力が発生する場所であるため、可能な場合は数値を含めます。

良いボディ例:XYZ Companyでは、5人のコンテンツストラテジストのチームを率い、オーガニックトラフィックが45%増加し、リード世代が18ヶ月間で30%向上しました。

避けてください:コミュニケーション能力が高く、チームでうまく働いています。 私は関連する経験を持っているので、私はこのポジションに適していると思います。

終了段落で要約する

終わりの段落は、ロールへの関心を強化します。 彼 らの時間のために読者に感謝し、さらに会話を招待します。 自信を持って丁寧に保管してください。

最後の例: コンテンツ戦略の背景が、エンタープライズ空間における ABC Company の成長をどのようにサポートできるかについて話し合う機会を歓迎します。 お時間をいただき、ありがとうございました。

あいさつ文を追加する

文字のトーンに一致するプロのサインオフで終了します。 「誠意を持って」、「よろしく」、または「親切によろしく」すべての作業、その後に完全な名前が続きます。

Wordでテンプレートを使用して適切なカバーレターを書く方法

カバーレターをゼロから書き込むには時間がかかります。テンプレートから始めると、書式設定の一貫性が保たれます。 以下のテンプレートを使用して、カバーレターを書式設定して書き込む方法について説明します。 テンプレートの構築を初めて使用する場合は、 ブログ投稿テンプレートを作成する方法 または AI を使用してトレーニング マニュアル テンプレートを作成 し、プロセスを理解する方法を説明します。

1. ブラウザーで、 Wordカバーレターテンプレート。

2. 使用する無料のカバーレターの例をダブルクリックします。 ジョブの種類とトーンに合ったものを選択します。

3. プレースホルダーテキストを個人情報、連絡先の詳細、採用マネージャーの名前に置き換えます。

4. ATS に役立つジョブの説明からキーワードで作業し、ロールに合わせてレターを調整します。

5. 使用 スペル チェックと文章校正をチェックするドキュメント エディター。

6. カバーレターを保存、印刷、または送信する Outlook または安全な共有可能なリンクを介して PDF として 。

AI を使用してジョブのカバーレターを作成する 3 つの方法

1. 履歴書をカバーレターに変換する

Wordの Copilot を使用すると、正式なドキュメントを作成するときの書き込みプロセスを簡略化できます。 カバーレターをより迅速に作成するには、Wordで既存の履歴書を開き、 Copilot は、履歴書を特定のロールのカバーレターに変換します。

このコパイロットプロンプトを試してみてください"添付の履歴書を参照して、前述のプロジェクト管理エクスペリエンスを強調表示したカバーレターを作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

2. Copilot を使用してカバーレターを書く

ゼロから開始し、履歴書を参照として使用しない場合は、まず、Wordまたは Web 上の Copilot チャット ボックスを開きます。 ジョブ ロール、エクスペリエンス レベル、および主要な資格に関する詳細を共有します。 よりターゲットを絞った結果のジョブの説明を添付して、Copilot が数分でプロのドラフトを作成できるようにします。

このコパイロットプロンプトを試してみてください"Python とクラウド アーキテクチャで 5 年間の経験を持つフィンテック スタートアップ企業のシニア ソフトウェア エンジニアロールのカバーレターを作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

3. AI を使用してカバーレターを書き換える

Copilot を使用して各アプリケーションのカバーレターをカスタマイズします。既存のドキュメントを新しいアプリケーションに合わせるか、クリエイティブな役割と企業の役割のトーンを調整するか、リーダーシップエクスペリエンスを重視するように段落を修正します。 レターの下書きの準備ができたら、 AI ライター は、トーンの調整、実績の拡張、ATS に優しいキーワードの提案を行うことができます。

このコパイロットプロンプトを試してみてください"企業の役割ではなく、クリエイティブエージェンシーのこのカバーレターを書き換えます。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

ジョブの説明に合わせてカバーレターを書く

ジョブの説明には、採用マネージャーが気にしている正確なスキル、資格、優先順位が一覧表示されるため、対象となるカバーレターの最も強い基準点になります。 ジョブの説明を Copilot に貼り付け、履歴書を添付し、表示されている要件に関連するエクスペリエンスをマップするカバーレターの下書きを AI に依頼します。 Copilot は、資格をロールに合わせるのに役立ちます。 採用担当者がスキャンする言語をミラーし、その位置に合った実績を一覧表示します。 名前付きの実績、メトリック、会社名を使用して、ドラフトを確認して構築します。 書き込みスタイルに合わせてトーンを調整し、そのジョブ用に書かれたように文字が読み上げられるようにします。

良いカバーレターを書く際の最良のヒント

AI による校正から ATS の書式設定まで、これらの実用的なヒントを使用してカバーレターの書き込みを強化する方法について説明します。

• AI を使用したカバーレターの校正: 洗練されたカバーレターは、細部への注意を示しています。 使用 入力ミスをキャッチするドキュメント エディターと 文法の間違いを修正し、Wordで Copilot に改善を提案させます。

• 影響を与える明確なカバーレター形式を使用する: 良い カバーレター形式 は、ATSソフトウェアがドキュメントを読むのに役立ち、採用担当者がすばやくスキャンするのを容易にします。

• カバーレターは短く、近づきやすくなります。プロフェッショナル:250から400の単語を目指してください。 採用マネージャーは多くのアプリケーションを読むので、タイトで集中した書き込みが目立ちます。 を使用します。 ワード カウンターをWordして追跡を維持します。

• スキルを紹介する例を追加します。詳細はあいまいな記述よりも説得力があります。 "ハード ワーカー" を "売上が 25% 増加しました" や "12 人のチームを管理しました" などと交換します。

カバーレターを書くときの間違い

強力なカバーレターは、重要な詳細に注意を払います。 カバーレターを書くときに避けるべき最も一般的な間違いの3つを次に示します。

1. 一般的な開口部を避ける:"私はポジションを申請するために書いています"を使用するのは一般的すぎます。 特定の資格を持つリーダー、またはこのロールが目立つ理由を示します。

2. 履歴書を繰り返さないでください。カバーレターは、コピーではなく、履歴書に値を追加する必要があります。 カバーレターを使用して、重要な実績の背後にコンテキストとストーリーを追加します。

3. 入力ミスとカバーレターのトーンを確認します。スペルミスはプロフェッショナルでなく、間違った音色が人を消す可能性があります。 不器用な言い回しをキャッチし、使用するために声に出して読む ドキュメント エディター を使用して、最終的な下書きを磨きます。

強力なカバーレターを作成するには労力がかかりますが、適切なツールを使用すると、書きやすくなります。 を使用して今日の作成を開始する Wordの AI カバーレター ジェネレーター。 より専門的な文章作成のヒントとコツについては、 AI を使用して履歴書を書いたり 、探索したりする方法 最高のカバーレター形式。