履歴書には、スキル、経験、実績が記載されており、これは候補者がその職務に適している理由を雇用主に対して示すためのものです。Copilot は Microsoft Word 内で AI ライティング アシスタントとして機能し、最初のメモから刷新が必要な古い履歴書に至るまで、履歴書作成プロセスのあらゆる段階をサポートしてくれます。
Copilot in Microsoft Word を使用して目的に合わせた履歴書を作成するか、または AI 履歴書ビルダーのあらかじめ書式設定が完了しているテンプレートを基に作成を始めましょう。
Word Online での履歴書の執筆や編集において AI がどのように役立つかについてのチュートリアル、例、実用的な方法をご覧ください。
AI を使用して新しい履歴書を執筆する方法
Word の AI 履歴書ビルダーを使用して新しい履歴書を作成しましょう。職務の内容 (役職名、雇用の日付、資質、実績など) をメモに正確にまとめて、以下の手順に従って Copilot Chat で構造化された履歴書を作成します。
Word for the web で新しいドキュメントを開き、[Copilot] を選択してチャットを開きます。
OneDrive またはデバイスから、履歴書のメモ、既存の履歴書、または CV を Copilot Chat にアップロードするか、または LinkedIn のプロフィールの内容を貼り付けて AI に文脈を提供します。
Copilot とチャットをしながら、提供された職歴の詳細をもとに、希望する職種に適したプロフェッショナルな文章で履歴書の各セクションの下書きを作成し、推敲していきます。
Copilot Chat で履歴書を確認し、それをコピーして Word 文書に貼り付けます。
すべての役職名、雇用の日付、資格、実績について、雇用記録と照らし合わせます。
編集可能な Word ファイルを保存してから、PDF などの形式で提出用のファイルをエクスポートします。
テンプレートと AI を使用して履歴書を執筆する方法
Word の履歴書テンプレートをベースに、Copilot を使用して "経験" や "スキル" などのセクションを作成します。役職名やキャリアの段階ごとにテンプレートを閲覧し、職務の概要、資格、ポートフォリオへのリンクなど、その役職に関連するセクションが含まれているテンプレートを選択します。
Word for the web を開いて、履歴書テンプレートを見つけます。
テンプレートを選択し、概要、職歴、スキルなどの項目があらかじめ書式設定された新しい履歴書を作成します。
Copilot Chat を開き、履歴書メモや既存の履歴書をアップロードしてから、テンプレートの各セクションの代替テキストの下書きを作成するように Copilot に依頼します。
連絡先情報から順に、経歴の概要、職歴、スキル、学歴の順でプレースホルダーを置き換えます。
残っているサンプル テキストをすべて削除し、履歴書の内容に一貫性があるかどうかを確認した上で、行間、見出しの配置、ページ数などをチェックします。雇用記録と照らし合わせて、役職名、日付、実績を確認します。
ファイルを、Word 文書、オンラインのリンク、PDF などの指定されている形式で保存してエクスポートします。
Copilot in Word を使用して既存の履歴書を編集する方法
Word で既存の履歴書を更新し、表現を洗練させ、古くなった情報を修正し、すべてのセクションで書式を統一します。
Word for the web を開き、OneDrive から既存の履歴書を選択します。PDF ファイルとして保存された履歴書を編集可能な Word 文書に変換し、内容を更新できるようにします。
Copilot Chat を開き、仕事のハイライトを書き直します。その際、実際の経験に基づいている場合にのみ成果を追加します。
Copilot に AI リライターを使用して長い文章を短くし、すべてのセクションにプロフェッショナルな文章スタイルを適用してもらい、履歴書全体の文体が統一されるようにします。
見出しのスタイル、箇条書きの点、日付の表記形式、スペースの入れ方の形式を確認します。
履歴書を校正し、内容を確認します。最終版を保存し、指定されている提出形式でエクスポートします。
履歴書を執筆する際に役立つ AI の 7 つの活用方法
履歴書を作成する場合、単に経験内容を列挙するだけでは不十分です。以下の例では、Copilot がプロセスのさまざまな部分をサポートできる別の方法と、それぞれの着手する際のポイントについて紹介しています。
1. AI 生成の履歴書の概要を作成する
希望する役職名と説明に基づいて、Copilot を使用して履歴書の概要を作成します。Copilot は、提供された情報をもとに下書きの構成を作成し、推奨される見出しやセクションの説明を提案してくれます。この概要を出発点として、各見出しの下に資格、資質、実績などを記入します。
2. LinkedIn のキャリア履歴と職歴を要約する
履歴書に記載する重要な情報をまとめましょう。これには、職歴、学歴、専門的な資質、ソフト スキル、およびその職種に関連するボランティア活動などが含まれます。LinkedIn プロフィールの内容を Copilot Chat に貼り付けるか、既存の履歴書や履歴書メモをアップロードします。Copilot を使用し、その情報をプロフェッショナルな職務経歴書の要約としてまとめて、日付、役職名、資格などに不備がある場合にはそれを明確に指摘してください。
3. Copilot を使用して CV または履歴書テンプレートをカスタマイズする
Copilot を使用して職務履歴や経験に基づいてプロフェッショナルな印象の履歴書テンプレートをカスタマイズし、より効率的に履歴書や CV を作成しましょう。人気のある役職やキャリア パス別の履歴書テンプレートを閲覧できます。さまざまなスタイル、配色、フォント、レイアウトのテンプレートが用意されています。さまざまなキャリア パスや経験レベルに合わせたテンプレートが用意されています。
希望する職種に合った履歴書テンプレートを選び、Copilot を使用して内容を調整しましょう。Copilot は、テンプレートのデザインを維持したまま AI 要約ツールを使用して、"概要"、"スキル"、"経験" の各セクションの下書き作成や推敲を支援します。履歴書にはさまざまなレイアウトや構成が用意されており、個人の経験やキャリアの目標を反映した履歴書を簡単に作成できるようになっています。
4. 職務内容から関連するキーワードを特定する
一部の応募システムでは、履歴書の情報や構成に基づいて応募を整理しています。履歴書の審査を行いやすくするために、職務内容に即した標準的な見出しやキーワードを使用しましょう。
実際の経験と合致し、職務履歴によって裏付けられた用語を使用します。標準的な見出しでレイアウトされた、Word の ATS 対応履歴書テンプレートをご覧ください。
Copilot に職務内容を確認し、その中で最も頻繁に挙げられている資質、ツール、担当業務をリストアップしてもらい、その経験が裏付けになるセクションでそれらの用語を自然に盛り込みましょう。
5. インパクトのある動詞やフレーズを追加する
Copilot が提案するキャリアに関連する動詞やフレーズを用いて、明瞭でプロフェッショナルな履歴書を執筆しましょう。的確な動詞は、その業務内容を正確に表現します。"を担当する" といった曖昧な表現ではなく、実際に実行したアクションを明示しましょう。Copilot に特定の求人への応募に適した動詞やフレーズを提案するよう依頼すると、次のような回答が返ってくる場合があります。
リーダーシップとマネジメント: 指導した、管理した、監督した、調整した、教育した
イノベーションと問題解決: 創造した、開発した、考案した、設計した、解決した
チームワークと共同作業: 協力した、連携した、足並みを揃えた、調整した、支援した
成長と発展: 拡大した、強化した、改善した、更新した、維持した
顧客やクライアントとの関係: 支援した、助言した、対応した、関係を構築した、問題を解決した
AI を活用して "スキル" セクションを確認し、より明瞭な表現を提案するとともに、"学歴"、"研修"、"認定資格"、"資質" について、統一感のある表現を提案します。
6. 経歴の概要の要約やキャリアの目標を書き直す
経歴の概要では、希望する職種やキャリア パスに合わせて、関連する経験、強み、キャリアの目標を 2 文から 3 文の簡潔な文章でまとめます。Copilot は、主な強み、実績、キャリアの目標が際立つ、的が絞られた経歴の概要の下書き作成を支援し、履歴書の冒頭部分を明瞭な形式でまとめるお手伝いをします。履歴書にすでに記載されている強みや実績に基づいて概要を作成し、Copilot が根拠のない詳細情報を追加していないかどうかを確認しましょう。
経歴の概要を書く際は、一般的な表現や流行語は避け、その職種特有の表現を使うようにしましょう。候補者の経験が正確に反映されている場合は、職務内容に記載されている関連用語を使用します。未経験の応募者やキャリアの転換を希望する応募者の場合、キャリアの目標を明確に示し、応用可能なスキルを活かしてその職務への適性をアピールすると効果的です。
7. 履歴書を添え状に変換する
履歴書の作成および確認が終わったら、次は添え状の執筆に取り掛かりましょう。Copilot in Word では、完成した履歴書と指定されている求人要件をもとに、それらの詳細情報や実績を土台として添え状の下書きを作成することができます。この AI 添え状ジェネレーターでは、履歴書の内容との間に一貫性がある、自身のスキルや経験をアピールするための添え状を作成することができます。
AI で生成された 4 つの履歴書の例
Copilot を使用すれば、タスクベースの説明を、行った作業とその結果を明確に示すより分かりやすい記述に変更することができます。Copilot を使用して、提供された担当業務と成果のみに基づいて各文を書き直し、雇用記録によって裏付けられる場合には、関連する数値を追加します。ここでは、Copilot が履歴書作成をどのように改善できるのかに関する 4 つの例をご紹介します。
改善前: "ソーシャル メディア キャンペーンの管理を担当"
改善後: "ソーシャル メディア キャンペーンの企画および管理"
改善前: 営業チームと協力して見込み客を開拓"
改善後: "営業チームと協力し、見込み客の開拓に従事"
改善前: "カスタマー サービスの問い合わせに対応"
改善後: "カスタマー サービスの問い合わせに回答"
改善前: "プロジェクト管理業務を支援"
改善後: "プロジェクトの計画および調整業務を支援"
各例では、曖昧な表現がその業務を正確に説明する表現に置き換えられていますが、元の文章に含まれていない職務が追加されることはありません。
AI を使用し、職務内容に合わせて履歴書をカスタマイズする
求人広告の表現と Copilot を使用してすでにリストアップされている経験を照らし合わせて、既存の履歴書を特定の職種に合わせて調整します。
シナリオ
ある求職者が、最新版の履歴書と特定の職種の求人広告を手に持っています。そこには、重複する経験が異なる表現で記載されています。
出力
職務内容の表現を使用し、記載されている雇用の日付、役職名、実績がすべてそのまま反映された、個別に作成された履歴書。
ワークフロー
Copilot はチャットに貼り付けられた職務内容を確認し、必要な資質、担当業務、使用されている用語を特定することができます。AI は、元の日付、役職名、実績を変更することなく求人広告の用語を用いて職務概要を修正してくれます。カスタマイズした履歴書を保存する前に、最終版の履歴書と確認済みのキャリアの履歴とを照らし合わせて確認します。
Copilot を使用して履歴書を執筆する際の役立つヒント
Copilot に情報の調整、編集、追加を依頼する: Copilot は、追加の下書き案を生成したり、あらゆる段階でコンテンツを洗練させたり、詳細情報を追加したり、セクションを調整したりすることができます。履歴書を改善し続けるために、いつでも Copilot に別の回答の生成を依頼してください。
具体的な例を追加する: Copilot から正確かつ関連度の高い提案を得るには、キャリア パスや役職に関連する実績や担当業務の例を入力します。これにより、Copilot は経験やスキルに関する文脈を理解し、正確な提案を行うことができるようになります。
提出の前に書式やレイアウトを確認する: 見出し、行間、ページ数、フォント、文字の配置を確認します。最終版をエクスポートする前に、下書きの一貫性と読みやすさを確認します。
AI による履歴書作成でよくあるミスを回避する: AI が生成したコンテンツのすべてのセクションを注意深く確認し、スキル、経験、またはキャリアの目標を正確に反映していない部分をすべて修正します。
送信の前に正確性を確認して校正を行う: 履歴書を提出する前に、事実関係の正確さ、書式の一貫性、および誤りがないかどうかを必ずご確認ください。Word のドキュメント エディターを使用して最終確認を行います。
実績に基づく明瞭でプロフェッショナルな文体の履歴書は、これまでの経験を正確に伝えることができます。AI 履歴書ビルダーと Copilot in Word を使用して、ターゲットを絞った履歴書を作成しましょう。
求人への応募に関するヒントについては、「履歴書に最適なフォントとサイズ」と「添え状の書き方」を参照してください。
よく寄せられる質問
- Word で AI を使用して履歴書を執筆するにはどうすればよいですか?
最初に、履歴書テンプレートから開始するか、空白のドキュメントを開きます。Copilot Chat を使用し、職務内容を基に履歴書の概要を作成し、セクションの内容を執筆し、箇条書きを書き直します。Word で下書きの確認や編集を行い、雇用主が指定する形式で保存します。まずは、Word の AI 履歴書ビルダーを探します。
- 履歴書の形式にはどのようなものを使用すればいいですか?
適切な履歴書の形式は、キャリアの履歴や応募する職種によって異なります。逆時系列形式は、同じ分野で一貫性のある職務履歴を持つ求職者に適しています。職能型形式は、キャリアの転換を試みる方や職歴に空白期間がある方に適しています。複合形式では、多様な経験を持つ候補者のスキルと職務履歴のバランスが考慮されています。
- Word で履歴書テンプレートをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
Word for the web を開き、履歴書テンプレート ライブラリを閲覧して履歴書テンプレートを選択します。置き換えるセクションを強調表示し、Copilot を使用して、役職名、業界、経験レベルに基づいてカスタマイズされたコンテンツを作成します。テンプレート内の Copilot の文章を直接編集し、詳細な内容を修正したり、検証済みの数値を追加したり、書式を更新したりします。
- 履歴書には Word と PDF のどちらを使うべきでしょうか?
編集機能をすべて利用できるようにするために、まずは履歴書を Word (.docx) 形式で保存します。求人広告に記載されているファイル形式に従います。これは、雇用主や応募システムごとに独自の要件が定められているためです。PDF での提出が求められる場合は、ドキュメントを PDF 形式で保存し、エクスポートしたファイルを開いて、レイアウト、フォント、行間などを確認してから提出します。
