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あなたの個性を紹介し、説得力のある物語を共有し、あなたがうまく書かれたカバーレターで仕事の役割に最適な理由を示します。
最高ので書かれた強力で専門的なカバーレターで採用担当者を印象づける カバーレターの書式設定。適切なカバーレター形式により、アプリケーション、履歴書、またはCVがより専門的で読みやすく、アプリケーション追跡システム(ATS)が承認されます。採用マネージャーの 60% を超える 応募に対してカバーレターが必要 な場合は、明確かつ簡潔なカバーレターを使用すると、他の申請者とは別のカバーレターを設定できます。
を使用してカバーレターを書式設定する方法については、こちらをご覧ください。 カバーレタージェネレータMicrosoft Word。
カバーレターのアウトラインを書式設定する方法
正しいカバーレターの書式設定は、あらゆるジョブ アプリケーションにとって非常に重要です。適切に記述されたカバー文字には、ヘッダー、あいさつ文、開始段落、本文、終了段落、および敬礼を含める必要があります。以下のカバーレターに最適な構造を見てみましょう。
ドキュメントの作成に関するヒントを作成した後は、 カバーレターの書き方 や探索方法 AI でカバーレターを書く。
1. ヘッダー
カバーレターの先頭にある最初の要素は常にヘッダーである必要があります。以下のヘッダーのカバーレター形式の例に従ってください。
日付: カバーレターを明確な形式で提出する日付を追加します(例:2025 年 8 月 20 日。
名前: 完全な名前 (例: ) を書き込みます。サラ・ジェーン・スミス
連絡先番号: 個人の電話番号と地域コードを含めます。
Emailアドレス: yourname@microsoft.com などの専門のメール アドレスを使用します。
LinkedIn プロファイルまたは Web サイト: 個人用 Web サイト、ポートフォリオ、または LinkedIn プロファイルへのリンクを含めます。
2. 開会挨拶とあいさつ
ヘッダーの後に、「親愛なる採用マネージャー」や「懸念する可能性のある相手」など、カバーレターの送信先を示す敬礼を追加します。ジョブ ロールが必要な理由に関する重要な情報を共有する短い開始段落に従ってください。キャリアパス、主な焦点、ロールがあなたにアピールする理由を初めて知っているかどうかを説明します。
適切なカバーレターの挨拶の例:親愛なるジェーン・スミス、親愛なる雇用マネージャー、親愛なるミズ。スミス、または人事部の親愛なる責任者。
カバーレターを開かない方法の例: Hi John、Hello Jane、Hi There、Hey Hiring Manager。
3. 中間段落
カバーレターの中間段落は、注目すべき実績を紹介し、採用マネージャーに目立つように有益なスキルについて詳しく説明するのに役立ちます。特定の役職や役職に共感する重要な情報を提示しながら、個人の価値観が会社やキャリアパスと一致する方法と理由を強調します。
4. アクションの呼び出しを閉じる
自信を表明し、強力な行動喚起 (CTA) でカバーレターで締めくくります。あなたのレビューに時間を取った採用マネージャーに感謝してください カバーレターまたは履歴書 、および候補者として考慮してください。
5. プロフェッショナル サインオフ
「心から」や「よろしく」のようなプロのサインオフでカバーレターを締めくくります。採用マネージャーと 完全な名前 でレターをサインオフ します。
適切なカバーレターの挨拶の例:誠実に、よろしく、敬意を払って、またはありがとう。
カバーレターを閉じない方法の例:乾杯、あなたの忠実な、さよなら、またはさよなら。
カバーレターの書式設定ガイドライン
これらの最適な書式設定のプラクティスに従って、採用担当者と ATS に優しいカバーレターをシームレスに作成します。
プロのフォントとサイズを使用する
に一致する、気を散らしていない読みやすいフォントを選択します。 resume または CV。Times New Roman、Helvetica、Arial、Calibri などのWordで最適なカバーレターフォントを見つけます。表紙の本文には、フォント サイズ 11 または 12 を使用することをお勧めします。
正しい間隔と余白を使用して書式を設定する
カバーレターを記述する場合は、すべての本文の段落の 1.15 行間または単一間隔を使用して、最適なカバーレターの書式設定に従います。の左側にテキストを配置してください。 ドキュメントWord、一貫性のある余白を維持します。
適切なページ長に保つ
カバーレターは、250 ~ 400 語と 1 ~ 2 段落の 1 ページの文書です。必ず推奨されるカバーレターの書式設定ガイドラインの範囲内に留まり、重要な情報のみを共有してください。
正しい名前付け規則を使用する
カバーレターを明確でプロフェッショナルな名前で保存して、採用マネージャーが自分の身元を簡単に特定できるようにします。最適なカバーレターの書式設定設定に従う場合は、次の数式 '[あなたのフルネーム] - [役職] - カバーレター]' を使用することをお勧めします。
適切なファイル形式でエクスポートする
WordからPDFとして簡単にレターやドキュメントをエクスポートすることで、採用マネージャーとカバーレターを共有します。PDF カバーレターは、メールに簡単に添付したり、求職者ポータルで共有したり、Web 経由で送信したりできます。
Wordでカバーレターを書式設定する方法
カバーレターの書式を設定する方法がまだ不明ですか? 専門的に作られたを使用して最高のカバーレター形式で書き始める テンプレートをWordします。すぐに使用できるテンプレートはすべて、簡単なカバーレター形式とベスト プラクティスで作成されるため、個人情報を使用してカスタマイズするだけで済みます。以下の手順に従って、カバーレターをオンラインで書式設定する方法を学習します。
ブラウザーで、 カバーレターテンプレートWord探索する
使用する無料のカバーレターテンプレートをダブルクリックします
テキストをお客様の個人情報に置き換える
カバーレターを PDF として保存、印刷、送信する
さまざまなジョブの種類のカバーレターの書式設定の例
エキスパートカバーレター形式の例を使用して、仕事の役割やキャリアパスに最も適したカバーレターを作成Word。シンプルなカバーレター形式のテンプレートでインスピレーションを得る。教育、インターンシップ、プロジェクト マネージャー、オフィス マネージャーなど、一般的な役職や役職を調べる。
医療カバーレター形式の例
医療分野での専門性と経験に合わせて、このカラフルでミニマルなデザインを調整することで、患者ケアへの献身を紹介します。
業界マネージャーのカバーレター形式の例
リーダーシップスキルを強調し、このATSフレンドリーで合理化されたフォーマットを適応させ、管理ポジションの知識と経験に焦点を当てます。
グラフィック デザイナーのカバーレター形式の例
クリーンとカラフルなフォントスタイルと大きなタイトルとヘッドショットのための経済を備えた、この洗練されたスタイリッシュなグラフィックデザイナーテンプレートと、美しさと不可欠な情報のバランスを取ります。
Web 開発者のカバーレター形式の例
このクリーンデザイン、正式なレイアウト、モダンな配色で読みやすくしながら、フロントエンドとバックエンドの開発で作業履歴を強調します。
HR カバーレター形式の例
効率的で直接的で、採用マネージャーの時間を節約するように設計されたこの明確でコンパクトなテンプレートを使用して、シンプルで経験と資格を持ってリードしてください。
会計士カバーレターの書式の例
このモノクロ会計士テンプレートを使用して、他の申請者から目立ちます。
Wordで AI を使用してカバーレターを生成する
常に任意のキャリアや仕事の位置のための最良のカバーレター形式で書きます Copilot in Word。最初から始めるのではなく、 をカバーレターに再開したり、既存の下書きを書き換えたり、Copilot とチャットしてテンプレートをカスタマイズしたりできます。
カバー文字を瞬時に磨き、読みやすさを向上させることができます。 Wordの AI ドキュメント エディター。自動を使用する スペル チェック を使用してスペル ミスをキャッチし、すぐに適用する 文法の修正、またはカバーレターの表示 長さの要件を満たす 単語数 。
1 つ目の下書きでカバーレターの書式設定を右に取得します。 AI カバーレター ジェネレーター。プロのテンプレートで包括的なカバーレターを作成することで、強い第一印象を与えます。 Word。
ジョブ検索を支援するその他の方法については、チェック Wordまたは探索で AI を使用して履歴書を記述する方法興味のある手紙を書く方法。
よく寄せられる質問
カバーレターに連絡先情報を入れる必要はありますか?
最も カバーレター形式 には、常に求職者の連絡先情報が含まれます。名前とメール、電話番号、その他の連絡方法 (LinkedIn プロファイルなど) を共有することをお勧めします。を選択してカスタマイズする Wordでレターテンプレートをカバーし、書式設定の要件に一貫性を保ちます。
カバーレターで採用担当者の注目を集めるものは何ですか?
採用マネージャーとアプリケーション追跡システム (ATS) は、自動的にプロのカバーレターを認識し、 は、 書式設定の要件に従って再開されます。潜在的な採用担当者に、詳細に目を向け、読みやすく適切なキーワードを使用する適切な書き込みのカバーレターを提出することでベスト プラクティスに従うことができることを示します。
経験のないカバーレターを書く方法は?
過去の仕事経験がない場合や、別のキャリアパスに応募した場合は、心配する必要はありません。キャリアパスまたはジョブ固有のカスタマイズ 必要なすべてのサンプル情報を共有する カバーレターテンプレート 。Copilot とチャットして、特定の ATS 準拠キーワードでカバーレターを書き直すことができます。
雇用主はカバーレターの入力ミスを気にしていますか?
採用マネージャーに提出する前に、チェックを再読み、事実を読み直し、カバーレターを編集することが非常に重要です。時には間違いを犯し、スペルミスを見逃すこともあるため、すべての チェック申請者は、 ドキュメント エディターをWordします。スペルや文法の修正をチェックし、頭字語、明確さ、形式を調整しながら、貴重なドキュメントの分析情報と統計を受け取ることができます。
