通过诚实的推荐信提高申请人的信誉，并创造持久的印象。无论你是过去的雇主、朋友还是教育者，通过精心撰写的个人参考来提升其真实性格和技能，帮助申请人确保其新角色、学术课程或家庭租赁。
继续阅读，了解如何从头开始编写推荐信，或者使用中易于使用的模板编写推荐信 Microsoft Word。
如何设置推荐信的格式
简介：从推荐信开始，快速介绍自己的个人经历和专业知识，并定义你与被推荐的申请人的关系。
概述：为可用的职位或机会创建申请人的相关优势的详细概述，以及你如何共同体验这些优势。
个人故事：分享有关何时、何地以及如何将申请人的优势与你的个人体验一起应用的更多信息。
结束陈述：总结申请人，并分享强有力的推理，为什么他们会非常适合机会或职位。
签名：在推荐信上签署您的姓名和联系方式，以进行任何后续查询。
推荐信格式准则
以下是为申请人创建推荐信时要考虑的一些重要准则：
选择专业字体和一致大小
以易于阅读的字体和大小写入推荐信，Microsoft Word。从常用字体（如 Aptos、Calibri 或 Arial）中进行选择，并选择 12 到 14 之间的字体大小，以保持您的信件专业且美观。
保持正确的间距和边距
在写信时，请务必在段落之间保持一致的间距并使用适当的页边距。如果要在 Microsoft Word 中键入信函，请使用自动边距“正常”在页面的顶部、底部和两侧留出一英寸的空间。Word的专家建议段落之间有 1 或 1.5 个间距。
将字母保留为正确的长度
尽量保留一页的信件长度，就像辞职信或求职信格式一样。请务必仅包含有价值的信息和必要的详细信息，以避免信件变得过长。
应用质量检查和校对
在保存和共享之前，请检查推荐信是否有任何格式、拼写或标点符号错误。对文档进行校对的一种方便且简单的方法是使用 Microsoft 编辑器，它可以在数秒内优化副本，同时搜索拼写错误。如果帐户上启用了 AI 技术，则 Copilot 还可用于校对文档。
以正确的文件格式导出
准备好导出推荐信时，只需将文档下载为 PDF。保存并共享 PDF 或打印文档，而无需离开Word应用。
为推荐信命名
保存和共享时，请务必以适当的格式命名推荐信。例如，applicantname_recommendationletter_date。
推荐信写作技巧和常见错误，以避免
让我们看看专家在Microsoft Word写推荐信时的一些提示。
推荐信写作提示
用专业友好的语气书写：在整个信中保持平易近人、积极的态度，以发展一致性和可信度。你与申请人的尊重关系应该在整个信中是显而易见的。
保持信件正式简洁：请务必以正式的写作风格来写信。使用 Microsoft 编辑器 中的正式写作风格来帮助使用 Copilot 自动优化和更正文档。不要忘记仅包括申请人的关键属性和经验，以保持简明的信件长度。
专注于相关和重要的资格：研究申请人申请的职位，以便你可以了解工作角色，并仅包括最重要的信息。分享对招聘经理、人力资源部门或部门主管具有最大影响和相关性的经验和资格。
使用有影响力的词语来突出申请人的长处：用有意义的动词展示申请人的属性和优势，使其与他们申请的角色保持一致。尝试使用荣誉、喜悦、重要、令人难忘的等词语来创造影响力。
撰写推荐信时要避免的错误
避免泛化和夸张：仅使用申请人最强字符特征的特定示例，避免引用没有上下文或相关性。在推荐信中使用夸张也会降低申请人的可信度，尤其是当索赔本质上是耸人听闻的。
请务必自我介绍：切勿在介绍中排除关于你是谁以及你与申请人关系的宝贵细节。不添加这些细节可能会降低所提信件的可信度。
不要觉得写推荐信的压力：如果申请人要求你写信，如果你不自信地描绘正确的信息，可以拒绝该请求。尝试建议替代候选人，改为提供推荐信。
未经其许可，请勿使用引用：如果你是申请人，请仅在你有权使用上一个雇主、朋友或教师的推荐信。请务必询问推荐你的人员，他们有权使用和发送。
如何在Word中设置推荐信的格式
无论是从头开始创建文档还是想要从现成的模板开始，请在 Microsoft Word 中编写可信的建议信。创建新的空白文档或选择经过优化的文档 包含标准格式和大纲的 推荐信模板 。
使用模板编写推荐信
在设备上打开Microsoft Word应用。
搜索 ' 在搜索栏中，单击“ 推荐信” ，然后单击模板类别。
单击信函模板以开始。
使用个人信息自定义模板。
使用Microsoft 编辑器校对文档或使用Microsoft Copilot增强副本。如果没有 Microsoft 365 订阅，仍可在 以下位置利用 Copilot 的强大功能 copilot.microsoft.com。
导出为 PDF，以便于共享。
从头开始写一封推荐信
在设备上打开Microsoft Word应用。
创建新文档。
以正确的格式键入推荐信。
使用Microsoft 编辑器校对文档或使用Microsoft Copilot增强副本。
导出为 PDF，以便于共享。
推荐信模板示例
查看可以在几分钟内免费自定义的最佳推荐信模板。
简单推荐信
使用此优雅但简单化的建议信模板来帮助认可任何个人。清晰的设计和引人注目的正文文本示例将帮助你轻松创建信函。毫不费力地调整背景和文本颜色，以适应你的品牌和审美。
查看其运行情况： 简单推荐信模板。
公司推荐信
保持专业，同时简化使用此有效和时尚的模板撰写推荐信的过程。使用极简和正式的设计，传达你的信件而不会分心。请不要忘记根据需要编辑字体和大小。
查看其运行情况： 公司推荐信模板。
专业员工的参考信
使用此别致的模板创建一个全面的推荐信，以吸引读者的注意。只需自定义文本以包含参考成就、技能和联系信息，然后直接与收件人共享。
查看其运行情况： 专业员工参考信模板。
员工推荐信
使用此专业设计的推荐信模板突出考生的优势和成就。在旧式信函样式中，此预格式化模板非常适合专业职位参考。也可以添加数字签名。
查看其运行情况： 员工推荐信模板。
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常见问题解答
如何索要推荐信？
如果你不确定该问谁或如何要求推荐信，请考虑选择一个你与你有强烈关系的人。通过电子邮件或电话询问裁判是否有他们的个人资料。至少在截止日期前四到六周发出通知，以便安排繁忙的计划和工作负荷。
推荐信应该有多长？
尽量将信件保留为最多一页，以避免文本过长。在 Word 中使用随时可用的信函模板来帮助设置信函格式。
我应如何提交推荐信？
一些人力资源部门和经理喜欢通过电子邮件发送信件的副本，但其他部门和经理需要密封和签名的信件。请务必询问申请人适当的发送方法。
