通过清晰、专业的求职信格式展示宝贵的经验和技能，自信地传达优势。 结构良好的布局可以提高招聘经理的可读性，并帮助求职信脱颖而出，尤其是因为 60% 的公司 希望申请人包括一个。
本指南介绍了最佳做法格式设置技巧、随函格式示例、作业类型格式示例，以及在 Word 或 AI 中设置随函格式的分步说明。 开始使用 Microsoft Word 中的 AI 随函生成器，或探索 Word 中的 Copilot，为你创建结构清晰的随函。
最佳随函格式示例和大纲
正确的随函格式包括引导读者了解信息的清晰部分，包括标题、问候语、开头段落、中间段落、结束行动号召和专业结语。 以下是最佳随函大纲。
1. Header
标题位于信件的顶部，包括重要的联系方式。 清晰的标题可帮助招聘人员快速了解您是谁以及如何与您联系。 它还可以使随函与简历格式保持一致。 按照下面的随函格式示例撰写专业标题：
日期：2026 年 8 月 20 日
姓名：Sarah Jane Smith
联系电话：123 456 7890
Email address： yourname@example.com
LinkedIn 个人资料或网站：指向个人网站、作品集或 LinkedIn 个人资料的链接
2. 开场问候和称呼
使用问候语和姓名，专业地称呼求职信。 在这个称呼之后，用一个简短的开头段落解释你为什么申请这个职位，公司有什么吸引你的，以及你是否是这个领域的新手。 保持问候语格式清晰且一致。
适当的求职信问候语示例：
亲爱的简·史密斯
尊敬的招聘经理
尊敬的女士 Smith
尊敬的人力资源主管
3. 中间段落
使用简短、分隔清晰的段落或项目符号来突出关键成就。 保持间距一致并确保每个点都符合职位描述格式需求。 在这里，可以参考随函示例，或使用 Word 格式的求职申请的随函样本来指导布局和语言。
随函中间段落应包含哪些内容：
具有可衡量成果的关键成就
与工作角色相关的所有相关技能
与组织一致的价值观或动机
请记住使用简短而结构化的要点编写，以便于浏览
4. 结束行动号召
通过以下方式结束随函 感谢 招聘经理审查您的申请并表示有兴趣进一步讨论。 自信而礼貌的行动号召会给人留下深刻的最终印象。
5. 专业签核
以专业的结束语结束求职信，避免像“干杯”或“现在再见”等非正式的结束语。
适当的随函签字：
此致
问候
谨此
致谢
正在寻找写作技巧而不是格式设置指南？ 读取 如何写求职信 或探索 AI 随函生成器。
随函格式最佳做法
这些最佳做法有助于创建专业、易于阅读的随函，该随函一致、符合 ATS 兼容，并且符合 Word 中的简单格式准则。
尝试专业随函字体：选择清晰、易于访问的字体，例如 Calibri、Arial、Georgia、Times New Roman 或 Helvetica。 这些选项支持招聘经理和 ATS 工具的可读性。
使用适当的文本大小：对于大多数随函，建议选择 11 或 12 号。 这使文本可跨设备和打印格式阅读。
使用页边距和间距设置随函格式：使用 1 英寸边距、单行距或 1.15 行距以及左对齐文本以创建干净的布局。 一致的间距改善了扫描并保持了结构简单。
保持在随函长度限制范围内：目标是一页，字数约为 250 至 400 字。 使用 Word 计数器可快速检查长度并确保求职信保持简洁。
具有清晰命名约定的标签：使用简单的名称保存文件，例如：名字 姓氏 职务 封面 Letter.pdf。 这有助于招聘经理立即识别您的文档。
以 PDF 格式导出随函： 导出自 Word 到 PDF 会保留格式，并确保应用程序在任何设备或门户上都能正确显示。
如何在 Word 中设置随函格式
Word 模板为你提供了随函所需的结构和格式，以便你可以专注于定制内容。 请按照以下步骤开始。
刚开始使用模板生成文档？ 了解 如何在 Word 中创建博客文章模板以熟悉该过程。
如何在 Word 中使用 AI 生成随函示例
不要从头开始，而是使用 在 Word 中使用 Copilot，基于现有简历或职位描述起草随函。
若要根据简历生成随函，请打开 新的 Word 文档。
要求 Copilot 为特定工作角色生成随函。
附加现有的简历、PDF 或 Word 文档，以便 Copilot 提取相关的经验和技能。
查看草稿，并要求 Copilot 根据需要调整语气、结构或格式。
将随函导出为 PDF，或通过 Outlook 共享安全的可共享链接。
不同职位类型的随函格式示例
使用这些热门的求职信格式示例，创建适合不同工作类型或职业道路的求职信。 每个示例都遵循简单而专业的布局，易于在 Word 中自定义。 浏览更多内容 借助 根据需要使用 AI 写作工具。
医疗保健随函格式示例
此 ATS 友好型医疗保健模板采用简洁简洁的版式，突出了临床经验和患者护理优势。 它非常适合护理、专职健康和医疗支持角色，在这些角色中，清晰度和专业性至关重要。
平面设计师随函格式示例
这款现代平面设计师模板在色彩、风格和可读性之间取得了平衡。 它具有简洁的布局和视觉元素的空间，使其成为受益于精致但简单格式的设计、创意或品牌角色的有力选择。
Web 开发人员随函格式示例
结构化且格式清晰的 Web 开发人员模板，强调技术技能、框架和项目结果。 简洁的布局提高了工程、软件开发以及前端或后端角色的可读性。
HR 随函格式示例
这个紧凑而高效的人力资源模板清楚地展示了经验、资格和以人为本的技能。 它适合想要简单专业布局的人力资源协调员、招聘人员和人员运营专业人员。
会计求职信格式示例
专为财务角色设计的单色、整洁的模板。 清晰的格式突出了准确性、组织性和对细节的关注，使其对会计、审计和财务分析师职位非常有用。
使用“求职信”，在初稿时正确设置随函格式 AI 随函生成器。 有关支持求职的更多方法，请浏览 如何使用 AI 编写简历 或学习 如何写意向书。
常见问题解答
- 是否需要在求职信上输入联系信息？
最好的 求职信格式 将始终包含求职者的联系信息。建议共享您的姓名、电子邮件、电话号码和其他联系方式，例如LinkedIn个人资料。选择并个性化 Word的求职信模板，以保持格式要求一致。
- 什么在求职信中吸引招聘人员的注意？
招聘经理和应用程序跟踪系统 (ATS) 将自动识别专业求职信和 符合 格式设置要求的恢复。向潜在的招聘人员表明，你非常关注细节，并可以提交一封易于阅读并使用正确关键字的书面求职信，并遵循最佳做法。
- 如何写没有经验的求职信？
如果你没有过去的工作经验或申请了不同的职业道路，就无需担心。只需自定义职业路径或特定于工作 求职信模板 ，其中包含你将需要的所有示例信息。你可以与 Copilot 聊天，帮助使用特定的 ATS 兼容关键字重写求职信。
- 雇主是否关心求职信中的拼写错误？
在向招聘经理提交求职信之前，重新阅读、事实检查和编辑求职信非常重要。有时我们犯错误和错过拼写错误，因此，所有申请人使用 翻倍检查求职信是有益的 Word 中的文档编辑器。可以检查拼写和语法更正，并优化首字母缩略词、清晰度和形式，同时接收有价值的文档见解和统计信息。
