随函是一份与简历配套的单页文件，用于向招聘经理介绍求职者。简历会列出经验和技能，而随函用于说明这些经验和技能如何契合具体职位。随函非常适合寻求转行的人士、应届毕业生或重返职场者，可提供简历中难以体现的背景信息。
借助 AI 轻松从头开始编写随函，或者使用 Microsoft Word 中的可自定义模板开始撰写。利用清晰划分的版块，自信地进行创作，实现流畅的编辑体验。只需利用相关信息和专业知识进行个性化设置，并在线添加自定义字体、颜色和图像。
了解随函中应包含的内容，浏览简短的随函示例，并探索如何利用 Word 中的 Copilot 和模板来撰写及优化草稿。
随函中应包含的内容
随函的每个版块都有特定用途，从介绍求职申请到突出相关经验。请利用下方的版块，以易于快速浏览的结构来整理资历和技能。
信头：添加日期、全名、电话号码、专业电子邮件地址，以及作品集链接（如有）。然后在下方填写收件人的姓名和职务、公司名称及公司地址。
称呼：尽可能称呼招聘经理的姓名。如果无法获得姓名，请使用恰当的专业称呼。
开头段落：首先说明申请的职位、该职位吸引你的原因、相关经验，以及推荐人信息（如有）。
正文段落：在此部分，通过具体事例（包括数字或百分比）将你的成就和技能同公司要求联系起来。
结尾段落：在此部分重申对该职位的浓厚兴趣，感谢对方抽出时间阅读，并表达进一步沟通的意愿。
落款：以符合随函语气的专业结束语收尾。“谨致问候”“此致敬礼”或“谨启”都是不错的选择，后面附上全名。
如何使用 Word 中的模板撰写随函
Word 中的可编辑模板已经设置好关键版块和格式，可帮助你搭建结构清晰的框架。请探索以下创建随函的步骤。
在 Word 网页版中探索随函模板。
选择最符合职位类型和期望语气的模板。
将占位符文本替换为个人信息和申请详情。
根据职位调整文本，并融入职位描述中的关键词。
审阅草稿 - 使用文档编辑器检查拼写和语法或优化语言。
以 PDF 格式或安全的可共享链接形式保存、打印或导出随函。
使用 AI 撰写求职随函的三种方式
如需更具针对性的方案，Copilot 可协助生成初稿 - 无论是从零开始，还是基于现有简历或笔记 - 从而更轻松地针对特定职位自定义随函版本。探索使用 AI 创建或完善随函的不同方式。
1. 使用 Copilot 生成随函
如果没有任何参考资料、需要从零开始，可以利用 AI 写作工具，根据职位、相关经验、核心资质或职位描述等具体信息，撰写一份有针对性的初稿。Copilot 还可以帮助润色语言和调整写作语气，让处于编辑阶段的草稿更接近完成稿。
2. 将简历转换为随函
创建连贯一致的求职申请 - 使用 Copilot，根据现有简历中的技能和经验撰写随函。借助 AI 扩展简历中提到的资历，并更好地将经验与职位联系起来。
3. 根据职位定制随函
利用 Copilot 为每份申请撰写个性化随函，从定制现有文档以适配新申请入手。使用 AI 改写工具帮助根据创意性职位和企业职位来调整语气，或修改段落以强调领导经验。
适用于不同申请的随函示例
根据求职者的经验和申请原因，随函可以突出不同的优势。将这些简短的随函示例作为起点，然后根据职位、组织和成就，利用相关数字和事实进行个性化调整与扩展。
实习或第一份工作随函示例
我是一名即将毕业的传播学专业学生，我曾为大学项目创作内容。得知 ABC 公司正在招聘市场营销实习生，我非常兴奋。通过课程学习和志愿服务经验，我培养了出色的写作、研究和组织能力，可以为团队即将开展的营销活动提供支持。我期待有机会进一步讨论我能如何作出贡献，同时继续积累市场营销经验。
转行随函示例
我有五年客户服务工作经验，现已准备好将自己在沟通、解决问题及建立客户关系方面的经验，运用到 ABC 公司的“客户成功专员”这一职位中。在我目前的职位上，我经常处理复杂的咨询，并协助客户找到切实可行的解决方案。我很乐意进一步讨论这些可迁移技能如何为 ABC 公司的客户及整个团队提供支持。
重返职场随函示例
我拥有八年的项目协调经验，很高兴重返职场，非常期待能在 ABC 公司运用自己的规划、沟通和利益相关者管理技能。在职业空档期，我通过参与社区项目和专业学习，继续提升这些优势。我期待有机会进一步讨论我以往的经验以及当前技能如何与项目协调员职位相匹配。
随函的关键结构和撰写技巧
通过这些实用技巧 - 从利用人工智能校对到针对 ATS 优化格式，探索如何提升随函写作质量。
了解职位描述和公司：分析职位信息并研究公司，找出与该职位最相关的技能、培训和经验。
突出独特技能和成就：写作前，列出与该职位相匹配的技能、独特视角或成就。只要细节处理得当，随函的行文会更加顺畅，从而帮助申请脱颖而出。
使用 AI 校对随函：通过与 Copilot 聊天获得改进写作的有用建议，或使用文档编辑器来发现并修正拼写错误和语法错误。
随函应简短、亲切且专业：建议控制在 250 到 400 字之间，方便招聘经理阅读和分析。使用字数计数器来控制篇幅或进行实时调整。
添加实例来展示技能：相比笼统的描述，具体细节能让招聘经理更直观地了解你的情况。例如，不要只写“工作努力”，可以写成“销售额提升了 25%”或“管理一支 12 人的团队”。
撰写随函时应避免的错误
一封优秀的随函会关注关键细节。以下是撰写随函时应避免的四个常见错误。
重复简历内容：应提供具体且独特的实例，以便招聘经理能从随函中获得实质性的价值。
对所有职位使用同一封随函：应根据职位要求调整最相关的技能与实例，撰写独具针对性的随函，而非在每次申请时都附上同一份随函。
无实例空泛陈述：应尽可能用具体经验或成果来佐证突出的成就。
遗漏最终审阅：在准备最终提交的随函之前，请仔细核对姓名、职位详情、语言错误以及 AI 生成的建议。
立即使用 AI 随函生成器开始撰写清晰的随函，或在 Microsoft Word 中选择预格式化模板，以便有条理地完成写作。浏览如何使用 AI 撰写简历或如何撰写意向书，了解用于其他职业文档的写作指导。
常见问题解答
- 如何确认 Word 中的 Copilot 已启用并可以用来撰写随函？
当具有 Copilot 的有效 Microsoft 365 订阅 (opens in a new tab)可用时，Copilot 将出现在 Word 中。启用后，Copilot 图标会显示在 Word 窗口顶部。选择相应图标即可打开聊天面板并开始撰写。
- 如何撰写实习随函？
要撰写实习随函，请遵循标准随函结构，但重点突出学业成就、相关课程、课外活动，以及通过志愿服务或兼职工作获得的可迁移技能。例如，申请市场营销实习职位的候选人可能会重点介绍自己在大学期间负责某学生社团社交媒体运营的项目经历。表达出学习热忱，并说明这家公司为何很重要。随函模板是一个很好的起点。
- 如何在 Word 中将随函下载为 PDF？
在 Word 网页版中，选择“文件”，然后依次选择“导出”和“下载为 PDF”，即可将随函下载为 PDF。如果使用桌面应用，请选择“文件”，然后选择“另存为”，并在“文件格式”下拉列表中选择 PDF。另存为 PDF 可保留格式，并确保文档在发送给招聘人员或上传到工作申请门户时呈现专业外观。
- 随函应写多长？
随函应包含 250 至 400 个字，并控制在一页内。这能确保资历、对该职位的兴趣缘由以及行动号召内容得到清晰阐述，从而方便招聘经理阅读和参考这封随函。使用 Word 中的字数计数器控制求职信长度。
