简历介绍资格，求职信帮助招聘经理了解他们背后的人。 这是一个展示为什么这个角色非常匹配的机会。 无论职业道路或职位如何，为简历制作一封精美的求职信都是给人留下良好第一印象的最佳方式。
从头开始编写文档或从现成的文档开始 Microsoft Word 中的求职信模板。 轻松编辑包含个人信息和详细信息的章节和示例，然后只需单击几下即可自定义字体、颜色和图像。
继续阅读，了解如何为求职信撰写随函、浏览随函示例以及探索文档格式设置技巧。 探索如何实现 Word 中的 Microsoft Copilot 和 AI 随函生成器可以帮助你自信、更快地写作。
什么是随函？
随函是一份单页文档，与 简历，以要点永远无法做到的方式将申请人介绍给招聘经理。 它突出了相关的技能、经验和成就，同时说明为什么这个人适合该职位。
那么，求职信的目的是什么？ 这份文件讲述了简历背后的故事。 虽然简历列出了资格，但求职信解释了该经验如何与该职位保持一致以及为什么机会很重要。 求职信对于来自非传统背景的申请人、转行者、应届毕业生或重返工作岗位的申请人特别有价值，因为它们提供了在简历之外添加背景信息的空间。
写随函时要考虑的事项
在开始写作之前，一些准备工作会让一切变得不同。 了解求职信中应该包含的内容首先要了解角色以及是什么让申请脱颖而出。
了解职位描述和公司：仔细阅读职位发布并研究公司的价值观、使命和最新消息。 这样可以更轻松地突出技能， 符合他们需求的 培训 和经验。
确定你为什么想要这份工作：想想这个职位或公司有什么突出的地方？ 了解这一点可以更轻松地 以引起共鸣的方式 定位技能和经验 。
定义您对公司的独特价值：考虑是什么让一位候选人与其他具有相似经验的候选人区分开来。 满足雇主需求的特定技能、独特视角或相关成就都在这里有所帮助。
了解正确的格式和专业语气：复习 起草前的 随函格式 最佳做法。 简洁的结构和适当的基调显示了对细节的关注。
收集关键详细信息：汇总基础知识，包括招聘经理的姓名、职位描述中的 ATS 关键字以及带有指标的具体成就。 准备好关键细节，让写作流畅。
如何写随函
写求职信分为六个部分：标题、问候语、开头、正文、结束语和结尾。 下面让我们探讨一下最佳的求职信格式。
从随函标题开始
随函标题包括日期、全名、电话号码、专业电子邮件地址以及 LinkedIn 个人资料或作品集链接。 在下面，添加收件人的详细信息，例如招聘经理的姓名和职位、公司名称和公司地址。
在随函中添加问候语
尽可能直呼招聘经理的名字。 它很小，但它显示了努力，感觉比一般的称呼更个性化。 LinkedIn、公司网站或快速致电前台通常可以帮助找到此人的姓名。
撰写开头段落
开头段落应说明申请适合哪个职位，为什么该职位很有吸引力，以及哪些相关经验使该候选人非常适合。 如果有人推荐，请尝试在此处提及。
很好的开场白：在为 B2B 科技公司构建数字营销活动七年后，ABC 公司的高级营销经理职位引起了我的注意。 对数据驱动战略和 SaaS 增长的关注正是我的经验所在。
避免：我写信是为了申请我看到的广告职位。 我有一些经验，认为我会擅长这份工作。
在正文段落中共享更多详细信息
正文段落将成就与公司的需求联系起来，并通过具体例子表明对公司挑战的理解。 这才是真正的说服发生的地方，所以尽可能包括数字。
很好的身体例子：在 XYZ 公司，领导一个由五名内容策略师组成的团队在 18 个月内使自然流量增加了 45%，潜在客户生成提高了 30%。
避免：我有良好的沟通能力，在团队中工作得很好。 我相信我非常适合这个职位，因为我有相关经验。
用结束段落进行汇总
结尾段落强化了人们对该角色的兴趣， 感谢 读者抽出宝贵时间，并邀请进一步对话。 保持自信和礼貌。
结束示例：我很高兴有机会讨论我的内容战略背景如何支持 ABC 公司在企业领域的发展。 感谢您抽出时间，期待收到您的来信。
添加称呼
以与信件语气相匹配的专业签字结束。 “此致”、“最诚挚的问候”或“亲切的问候”都可以，后跟一个全名。
如何在 Word 中使用模板写一封好的随函
从头开始编写随函需要一些时间，从模板开始有助于保持格式统一。 探索如何使用下面的模板设置随函格式和撰写随函。 如果不熟悉生成模板，请了解 如何创建博客文章模板 或 如何使用 AI 创建培训手册模板 以熟悉流程。
在浏览器中，浏览 Word 随函模板。
双击要使用的免费随函示例。 选择适合工作类型和语气的一个。
将占位符文本替换为个人信息、联系方式和招聘经理的姓名。
根据职位定制信函，使用职位描述中的关键字来帮助 ATS。
用途 文档编辑器检查拼写和语法进行校对。
保存、打印或发送随函 通过 Outlook 或安全的可共享链接 转换为 PDF 。
使用 AI 撰写求职信的三种方法
1. 将简历转换为随函
在创建正式文档时，Word 中的 Copilot 可以简化写作过程。 若要更快地创建随函，请在 Word 中打开现有简历，然后与 Copilot 可将简历转换为特定职位的随函。
2. 使用 Copilot 撰写随函
如果从头开始，不使用简历作为参考，请首先在 Word 内或 Web 上打开 Copilot 聊天框。 分享有关工作角色、您的经验水平和关键资格的详细信息。 附上职位说明以获得更有针对性的结果，以便 Copilot 可以在几分钟内创建专业的草稿。
3. 使用 AI 重写随函
借助 Copilot 为每个申请人个性化定制随函，无论是针对新申请定制现有文档、调整创意角色与企业角色的语气，还是重新设计段落以强调领导经验。 信函草稿准备就绪后， AI 写作工具 可以优化语气、扩展成就或建议 ATS 友好的关键字。
撰写一封针对职位描述的求职信
职位描述列出了招聘经理关心的确切技能、资格和优先事项，这使其成为有针对性的求职信的最强参考点。 将职位描述粘贴到 Copilot 中，附上简历，然后让 AI 起草一封随函，将相关经验映射到列出的要求。 Copilot 可以帮助将资格与角色相匹配， 镜像招聘人员扫描的语言，并列出适合该职位的成就。 查看并基于草稿，包括命名的成就、指标和公司名称。 调整语气以匹配一个人的写作风格，使这封信读起来就像是专门为该工作而写的。
写好随函的最佳技巧
通过这些实用技巧探索加强随函写作的方法，从使用 AI 校对到 ATS 格式设置。
使用 AI 校对随函：一封精美的随函体现出对细节的关注。 用途 文档编辑器，用于捕获拼写错误和 语法错误，并让 Word 中的 Copilot 提供改进建议。
使用清晰的随函格式以产生影响力：良好 随函格式 有助于 ATS 软件读取文档，并使招聘人员更容易快速扫描。
保持随函简短、平易近人且专业：字数控制在 250 至 400 字之间。 招聘经理会阅读很多申请，因此紧凑、专注的写作脱颖而出。 使用 Word 中的字数计数器以保持正轨。
添加示例以展示技能：具体细节比含糊不清的陈述更有说服力。 将“勤奋工作者”换成“销售额增长 25%”或“管理 12 人团队”之类的词语。
写随函时应避免的错误
一封强有力的求职信注重关键细节。 以下是写求职信时要避免的三个最常见的错误。
避免笼统的空缺：使用“我正在写信申请该职位”过于笼统。 以特定资格或此角色脱颖而出的原因进行领导。
不要重复简历：求职信应该为简历增加价值，而不是复制它。 使用求职信添加关键成就背后的背景和任何故事。
检查拼写错误和求职信语气：拼写错误看起来不专业，错误的语气可能会让人们望而却步。 大声朗读以捕捉笨拙的措辞并使用 文档编辑器 来润色最终草稿。
写一封强有力的求职信需要付出努力，但正确的工具可以让写作变得容易得多。 立即开始使用 Word 中的 AI 随函生成器。 有关更专业的写作技巧和窍门，请阅读 如何使用 AI 编写简历 或探索 最佳随函格式。
常见问题解答
- 如何知道是否启用了 Copilot 撰写随函？
当处于活动状态时，Copilot 将出现在 Word 中 包含 Copilot 的 Microsoft 365 订阅可用。 启用后，Copilot 图标将显示在 Word 窗口顶部。 选择图标以打开聊天面板并开始写作。
- 如何写实习求职信？
要为实习写求职信，请遵循与标准求职信相同的结构，但重点关注学术成就、相关课程作业、课外活动以及志愿服务或兼职工作中的可转移技能。 例如，营销实习申请者可能会强调为学生俱乐部管理社交媒体的大学项目。 表现出学习的热情，并解释为什么这家公司很重要。 A 求职信模板 是一个很好的起点。
- 如何在 Word 中将随函下载为 PDF？
若要在 Word 中将随函下载为 PDF，请选择“文件”，然后选择“导出”或“另存为”，然后从文件格式选项中选择 PDF。 另存为 PDF 可保留格式，并确保文档在发送给招聘人员或上传到 工作申请 门户。
- 随函应写多长？
求职信应为 250 到 400 字，适合单页。 这有足够的空间来介绍资格、解释对该职位的兴趣，并包括号召性用语，而不会让读者不知所措。 使用 Word 中的字数计数器来跟踪。
