如何写意向书

解锁新的就业机会，进一步推进你的职业生涯，并给潜在雇主留下难忘的印象，并写一封兴趣信。多 80% 的招聘职位是未经证实的，所以如果你的梦想角色没有在公司的工作委员会上列出，请不要灰心丧气。通过有效的兴趣信，你可以在积极寻找新工作或考虑职业生涯的下一步的同时克服这一挑战。

向潜在雇主展示你的最高技能，以供考虑，并展示你可以通过写一封有影响力的兴趣信来清楚地提供的价值。

继续阅读，了解如何与梦想中的雇主一起踏入家门，并通过精心策划的扩展您的专业网络 中的兴趣信模板Microsoft Word。

兴趣信与求职信

想知道兴趣信与求职信有何不同？这两个字母是作业应用程序工具包中的强大工具，但它们的目标大相径庭。

兴趣信（也称为询问信或前景信）侧重于你的意图和你为何想为公司工作，而求职信则侧重于你为什么是该职位的最佳人选。让我们进一步对其进行分解。

求职信 是定制或调整的，以匹配职位发布中的具体职责，并补充你的相关经验和资格的简历。目标是证明你符合该职位的条件，并且你是该职位的理想候选人。它针对招聘人员或招聘经理，包括一个摘要，包括关键资格、技能和宝贵经验，可帮助确保广告中工作的面试。

兴趣信是一个简短的文档，分享你为什么想为特定公司工作，你的技能和背景如何与组织保持一致，以及为什么你会很合适。如果想要加入的公司目前没有招聘，一封意向书可以帮助确定申请的优先级，以便他们开始招聘，或迫使他们面试你以了解详细信息。

何时使用意向书

兴趣书可以帮助你与潜在雇主建立关系，并发展你的个人品牌。以下是有关何时可以写感兴趣的信件的一些想法：

• 没有针对理想职位描述而播发的角色。

• 该公司处于早期阶段，目前还没有工作页面。

• 该公司正在通过“隐藏的就业市场”积极招聘。

• 该公司宣传了一个角色，但你错过了它，并希望表明对未来职位的兴趣。

• 跟进来自网络事件的对话。

• 寻求实习或自愿角色以积累经验。

• 在职业生涯中推销一个过渡，你不会根据过去的经验考虑工作。

• 主动询问即将到来的项目或计划的工作机会。

商务信函方法是一种常见的工作申请技术，适用于教师或教师助理寻找角色、寻求居住的医疗专业人员、在梦想公司寻找职位的实习生，甚至经理在职业生涯中考虑下一个职位。

意向书的元素

日期和联系信息

设置信函的格式，就像设置商务信函的格式一样。首先编写日期。接下来，共享重要的联系信息，包括电子邮件地址和联系人号码。确保电子邮件地址听起来很专业，以免给接收方留下错误的印象。如果已更新，还可以提供LinkedIn配置文件链接。

问候语

如果希望阅读兴趣信，请务必在组织中找到合适的联系人。引用名称会创建个人联系，并显示你已对公司进行了研究。

将信件定向到特定人员，例如人力资源主管或你感兴趣的部门负责人。需要有关搜索名称的帮助？查找 公司的LinkedIn页面 或给组织一个电话来请求详细信息。如果你找不到一个具体的名字，你可以自信地回到“亲爱的招聘经理”，因为它仍然给人一个专业印象。

我们建议避免使用通用问候语，如“它可能关心谁”，这是一个日期的问候语，可以减少你的信件的影响。

简介段落

从强有力的开放开始，表达吸引你到组织并让你对潜在机会感兴趣的内容。你可以分享你如何欣赏品牌，欣赏创新或对行业充满激情。这些是展示你真正受到启发与他们合作的一些方法。还可以简要介绍当前位置或相关背景，为查询设置场景。

资格和体验段落

在本部分中，使用简短的句子来分享他们从中受益的技能和经验，从而备份你的热情。通过共享技术技能和人员技能的混合，更加关注体验的人性化方面。文化契合度越来越高 重要的招聘因素，因此分享你如何与公司使命保持一致，并具有积极的特点，如以团队为导向和具有成长型思维模式，可以提升你的信。

请记住，请仔细建议你可以为组织做些什么，并承认你正在假设他们的需求。

行动号召段落

通过感谢读者的时间并表达你尽快联系的热情来关闭你的兴趣信。你可以通过请求通过咖啡会议或虚拟会议进行连接 Microsoft Teams 进一步讨论。如果读者感兴趣，共享可用性（例如适合下周的几个日期和时间）可以减少安排的障碍。要结束，请再次赞扬组织，并感谢读者的考虑。

兴趣信格式指南

使用专业字体

信不信由你，你的字体选择可以传达专业精神和个性。请确保选择易于阅读、易于访问且能很好地表示你的字体。你还可以考虑组织的角色和行业，以找到适合你的兴趣信的字体。一些可靠的字体是 Calibri 和 Aptos。详细了解 在本指南中选择字体。

使用正确的边距和间距

使用普通或中等边距设置和 1.15 行距，同时在Microsoft Word中设置字母格式时，创建轻松的阅读体验。这还可以确保你的意向书完美无瑕地打印，而不会在边缘或打印边距之外有任何内容。

将字母保留为正确的长度

旨在写一封简短的一页信，清楚地传达你的意图。节省招聘经理的时间和注意力。如上所述，请写 3-4 段关于你真正感兴趣的原因。

正确命名并保存文件

使用看起来专业的命名约定保存已完成的信件，例如 [兴趣信 [您的名字] [公司名称]。接下来，将其以正确的文件格式保存到 OneDrive，例如 。DOCX 或将Word文档导出为 PDF，以便可以轻松地在设备上打开文档并将其附加到电子邮件中。

如何写Word的兴趣信

在Microsoft Word中轻松编写Microsoft意向信。如果不想从头开始编写，请选择行业特定 包含所有必需大纲和格式设置 的兴趣信模板 。

使用模板写一封感兴趣的信

1. 在设备上打开Word，然后单击“新建”> 文件。

2. 在搜索框中，键入“letter”或“business letter”。

3. 双击要使用的信函模板。

4. 将文本替换为个人信息。

5. 使用 DOCX 或 PDF 格式保存、打印和发送意向书。

从头开始写一封意向信

1. 在设备上打开Microsoft Word应用。

2. 创建新文档。

3. 以正确的格式键入感兴趣的信函。

4. 使用Microsoft 编辑器校对文档或使用Microsoft Copilot增强副本。如果没有 Microsoft 365 订阅，仍可在 以下位置利用 Copilot 的强大功能 copilot.microsoft.com。

5. 导出为 PDF，以便于共享。

现在，你了解了有关如何编写引人入胜的兴趣信的主要提示，从制定正确的简介和展示到以最佳格式布局。使用你的信来分享你加入公司的动机，或者展示你对事业或行业的激情和理解。

使用一系列专为不同角色设计的Word模板快速创建信件。个性化他们以匹配你的职业目标，并给招聘经理留下深刻的印象。首先，在 Word 中选择免费的专业信函模板，并从中获取支持 Word 中的 Copilot来增强写作能力。

如果你想用高质量的简历来补充你的信件，请浏览 如何编写简历。