Як написати лист з подякою після інтерв'ю

Висловлюйте вдячність і висловлюйте ентузіазм після інтерв'ю з професійним листом з подякою або електронною поштою. Незалежно від того, для чого інтерв'ю, добре написане повідомлення подяки, спільне з менеджерами з найму або HR допомагає додатку виділитися і демонструє постійний інтерес до ролі.

Дізнайтеся, як відформатувати лист із подякою, що додати та як пропустити пусту сторінку за допомогою готового до персоналізації дякуємо за шаблони листів і Copilot в Microsoft Word.

Навіщо надсилати лист з подякою після інтерв'ю?

Лист з подякою зміцнює кандидатуру задовго після закінчення інтерв'ю. Повідомлення має виразний досвід і кваліфікацію, очищає пропущену відповідь на інтерв'ю, уточнює сертифікацію, пояснює інструмент, який використовується в попередній ролі, або підсилює приклад співпраці від минулої команди.

Розглянуте подальше виконання також демонструє постійний інтерес до ролі, чітке розуміння потреб компанії та залишає менеджерів з наймом з теплим, тривалим враженням.

Як відформатувати лист із подякою або подякувати електронною поштою

Створення чіткого рядка теми повідомлення електронної пошти

Рядок теми вирішує долю електронного листа, перш ніж менеджер з найму відкриє його. Залиште його коротким, специфічним і професійним, а також додайте роль і слова "спасибі", щоб повідомлення електронної пошти було легко знайти в жвавій папці "Вхідні". Приклади: "Дякуємо за інтерв'ю керівника з маркетингу" або "Чудово, щоб зустрітися, дякуємо за розмову дизайнера продуктів".

Стислість повідомлень за допомогою коротких абзаців

Намагайтеся надати від 150 до 250 слів для подяки електронною поштою і до однієї сторінки для друкованого або вкладеного листа з подякою. Короткі абзаци з двох або трьох речень зберігають повідомлення незрозумілими та ставлять найсильніші точки на передньому плані. Відстеження довжини чернетки за допомогою word counter in Word.

Виберіть відповідний вхід

Зіставте вихід з тоном інтерв'ю та індустрії. Робота "Добрі поваги" або "Найкращі аспекти" для більшості професійних ролей. "З повагою" підходить до формальних галузей, таких як право або фінанси. "Теплі поваги" або "Велике спасибі" відповідають творчим і зосередженим на людях ролям, де розмова відчувала себе більш розслабленою.

Відповісти на запрошення на співбесіду, коли це можливо

Якщо відповісти безпосередньо на початкове запрошення на інтерв'ю, розмову буде повністю обговорено в одному розташуванні. Менеджер з найму може побачити деталі інтерв'ю та подяку пліч-о-пліч, що робить подальші дії легкими для пошуку, коли команда приймає рішення.

Уникайте надсилання вкладень, якщо їх не запитано

Залиште повідомлення з подякою в тілі повідомлення електронної пошти. Вкладення можуть переміщувати фільтри спаму та сповільнювати електронну пошту на шляху до папки "Вхідні". Якщо інтерв'ю завершилося запитом на додаткові матеріали, вкладіть їх як один PDF-файл із чітким іменем файлу, щоб менеджер із найму міг легко їх відкрити.

Додавання контактної інформації під підписом

Закрийте повідомлення професійним підписом із повним іменем, номером телефону, адресою електронної пошти та посиланням на портфоліо або профіль LinkedIn, якщо це потрібно. Таким чином, менеджер з найму має все в одному місці і може стежити без полювання через більш ранні електронні листи.

Що слід включити в лист із подякою

Почніть із вдячності

Відкритий з справжньою подякою за час інтерв'юера і можливість обговорити роль. Достатньо одного або двох речень, а конкретна деталь, наприклад дата розмови або учасники групи, підтверджують, що повідомлення належить лише до цього інтерв'ю.

Посилання на точку обговорення з інтерв'ю

Згадайте момент з розмови, яка виділялася. Докладна інформація про команду, проект, що ведеться, або виклик, над яким працює компанія, змушує повідомлення відчувати себе особистим і доводить, що кандидат уважно слухав під час інтерв'ю. Для довших розмов на панелі вставте нотатки до інтерв'ю в Word та використання AI summarizer для поверхні найсильніші моменти для посилання.

Посилити відповідну кваліфікацію

Зв'яжіть один або два ключових досвіди назад до обов'язків ролі. Виділяйте навички, які найбільше відповідають позиції, а не повне резюме, тому менеджер з найму бачить зв'язок між кандидатом і роботою в одному рядку.

Уточнення або розгортання деяких відповідей

Лист з подякою надає другий шанс вирішити все, що з'явилося коротко під час інтерв'ю. Розгорніть запитання, яке поспішило, прояснити інструмент або сертифікацію, який отримав швидку згадку, або додайте контекст до прикладу, який потребує докладнішої інформації. Коротке подальше відображення сигналу та прихильність ролі.

Виражати постійний інтерес і наступні кроки

Закрийте з чіткою лінією про постійний інтерес до ролі і пропозицію поділитися чимось іншим, що може допомогти. Дайте посилання на наступні кроки, якщо вони прийшли в інтерв'ю і запросити будь-які подальші питання. Впевнений близький тримає імпульс, що йде до наступного етапу.

Як налаштувати повідомлення з подякою для різних типів інтерв'ю

• Після першого раунду інтерв'ю: якщо є більше одного інтерв'юера, повідомлення має визнати всю групу. Короткий довідник про те, як різні відділи працюють разом, показують, що роль вписується в більшу картину команди, а коротка згадка про досвід роботи в різних командах налаштовує наступний раунд.

• Після інтерв'ю керівництва або фінального раунду: наведіть повідомлення на більшу картину. Згадайте щось конкретне з бачення або пріоритетів, які придумали і пов'язати роль назад до такого впливу, який команда наймає. Попросіть Копілота переписати чернетку в більш впевнений, розмірений тон, щоб відповідати старшинству кімнати.

• Після внутрішнього інтерв'ю: підтвердьте наявний зв'язок, але розглядайте повідомлення так само серйозно, як і будь-яка зовнішня програма. Довідкові внески, зроблені в поточній ролі, пов'язати їх з тим, що потрібно новій позиції, і зробити інтерес до наступного кроку ясним.

• Після віртуального інтерв'ю: зберігайте повідомлення теплим і особистим, щоб тон виклику пройшов. Викличте конкретний момент з відеочату, підтвердьте будь-які технічні деталі для наступного раунду і зберігайте ентузіазм до ролі фронту і центру.

Інтерв'ю спасибі поради лист і помилки, щоб уникнути

• Тримайте букви короткими та зосередженими: намагайтеся на наявність від 150 до 250 слів для електронного листа та однієї короткої сторінки для друкованого листа. Використовувати Word counter to keep track.

• Персоналізуйте повідомлення: довідкові відомості з інтерв'ю, наприклад виклики або проекти, які обговорюються. Уникайте загальних подальших дій із копіювання та вставлення.

• Використання професійного тону: збереження повідомлень теплий і професійний , віддзеркалюючи мову, що використовується в інтерв'ю. Сленг, скорочення або емодзі можна читати як непрофесійні.

• Посилайтеся на роль: назвіть роль, компанію та дату співбесіди, тому повідомлення можна швидко розмістити.

• Надішліть повідомлення негайно: поділіться листом з подякою або електронною поштою протягом 24-48 годин після інтерв'ю, тому розмова свіжа і досягає менеджера з найму, поки інтерв'ю ще недавнє.

• Перевірка правопису та редагування: перевірка орфографія, граматика, структура та форматування перед надсиланням. Скористайтеся редактором документів або уточніть чернетку з Copilot, щоб загострити потік перед остаточним надсиланням.

Як розробити лист з подякою або електронною поштою з Copilot

1. Відкрити новий пустий документ у Word для Інтернету.

2. Натисніть на Copilot в Word, щоб почати новий чат.

3. Запитати Copilot розробити лист з подякою або по електронній пошті. Включіть роль, компанію і все, що з інтерв'ю варто посилатися.

4. Перегляньте структуру, створену за допомогою ШІ, і використайте її ШІ-переписувач , щоб налаштувати тон відповідно до ролі.

5. Польський проект з засіб перевірки граматики , щоб відловити решту проблем перед надсиланням. Для додаткового огляду надайте спільний доступ до документа довіреному однорангову або наставнику через засоби співпраці в Word.

6. Збереження остаточної версії як Pdf або надішліть листи з подякою безпосередньо в Outlook.

Try this Copilot prompt"Створення професійного повідомлення електронної пошти з подякою після інтерв'ю за роль менеджера з маркетингу. Вирішіть її на панелі інтерв'ю, висловіть ентузіазм щодо ролі та коротко посилайтеся на дискусію про поліпшення залучення клієнтів за допомогою кампаній, орієнтованих на дані. Зберігайте теплий і впевнений у собі тон і обмежте електронний лист двома-трьома короткими абзацами. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

Використання шаблонів листів із подякою в Microsoft Word

Перегляньте лист із подякою після прикладів шаблонів інтерв'ю в Word, а потім виконайте наведені нижче дії, щоб персоналізувати.

1. Відкрити Microsoft Word в Інтернеті.

2. Пошуковий лист у рядку пошуку, а потім виберіть категорію шаблонів.

3. Виберіть елемент дякуємо вам шаблон листа , щоб почати.

4. Настроювання шаблону з особистими відомостями, відомостями про роль і посиланнями з інтерв'ю.

5. Попросіть Копілота переписати будь-які розділи відповідно до тону положення та рецензування за допомогою перед експортом засобу перевірки орфографії .

6. Експортуйте файл у форматі PDF, щоб легко надати спільний доступ або надіслати його безпосередньо до Outlook, щоб надіслати його електронною поштою.

Вдумливе спасибі лист або повідомлення електронної пошти тримає програму видимою для найму менеджерів на етапі прийняття рішень і показує справжній інтерес до ролі. Об'єднайте професійні персоналізовані повідомлення з Copilot і готові до використання шаблони в Microsoft Word.

Ознайомтеся з додатковими посібниками з використання завдань, наприклад як написати супровідний лист і як написати резюме з ШІ для кожного етапу професійної кар'єри.