Правильно складена заява про звільнення починається з розуміння того, яку інформацію потрібно додати та як її викласти в професійному стилі. Настроювані шаблони заяв про звільненняу Microsoft Word мають зрозумілу структуру, а також текст-заповнювач і приклади, які допомагають упорядкувати ключові відомості.
Якщо ви пишете заяву з нуля, поспілкуйтеся у чаті з Copilot у Word за допомогою прикладів підказок, щоб створити якісну чернетку заяви у відповідному для робочого середовища тоні. Адаптуйте підказки до таких ситуацій, як негайне звільнення, звільнення під час випробувального терміну чи зміна кар’єри.
Почніть із шаблону в Word або скористайтеся Copilot, щоб створити й удосконалити заяву про звільнення для різних робочих ситуацій.
Що повинна містити заява або електронний лист про звільнення
Перш ніж почати писати заяву про звільнення, зберіть ключові відомості з електронних листів, попередніх договорів і політик компанії. Додайте наведені нижче елементи, щоб створити чітку та точну чернетку.
Дата й звертання: укажіть дату написання, а також одержувача заяви. Наприклад, безпосереднього керівника, директора або менеджера команди – залежно від ієрархії на робочому місці.
Повідомлення про звільнення: ввічливо зазначте основну причину написання заяви про звільнення. За потреби поясніть намір звільнення – чи то зміна кар’єри, чи то перехід на іншу посаду.
Останній робочий день: укажіть заплановану дату останнього робочого дня. Чітко зазначте тривалість строку попередження та вкажіть, що вона відповідає як і чинній політиці компанії, так і договірним зобов’язанням.
Слова вдячності: додайте коротку подяку за всі можливості, надані компанією, зокрема подякуйте за професійний досвід, навчання та професійне наставництво.
Подальші кроки і відомості про перехід: надайте огляд передачі справ, зазначивши точні строки та залучених членів команди.
Професійна заключна частина: завершіть заяву про звільнення такими словами, як "з повагою", "щиро ваш" або "дякую". Вказуйте повне ім’я та посаду, де можливо, або лише ім’я, якщо на робочому місці прийняте неформальне спілкування.
Як написати заяву про звільнення за допомогою шаблону в Word
Створіть заяву про звільнення без зайвих сумнівів, використовуючи настроювані шаблони й зразки макетів у вебпрограмі Word. Щоб почати роботу, виконайте прості кроки нижче.
У браузері перегляньте шаблони заяв про звільнення у Word.
Клацніть шаблон, який відповідає причині звільнення, щоб почати його настроювати.
Замініть розділи із текстом-заповнювачем на відповідні відомості, як-от причиною звільнення, тривалістю строку попередження та словами подяки.
Попросіть Copilot перевірити й удосконалити текст, щоб він набув професійного вигляду, а потім скористайтеся редактором документів, щоб перевірити граматику та правопис і завершити роботу над документом.
Збережіть готовий документ у форматі PDF, щоб легко надіслати його як вкладення електронною поштою.
Приклади шаблонів заяви про звільнення, які можна адаптувати
Звільнення під час випробувального терміну
Скористайтеся цією структурою заяви, щоб створити документ, який висловлює вдячність і допомагає зберегти професійні стосунки з командою.
Звільнення з посади за контрактом
Скористайтеся цим шаблоном, щоб висловити зацікавленість в розвитку в інших напрямках, пояснити причини звільнення та описати процес передачі справ у чіткому та лаконічному документі Word.
Звільнення з роботи з неповною зайнятістю
Цей шаблон з можливістю редагування підходить для звільнення з роботи з неповною зайнятістю або за гнучким графіком, якщо ви плануєте перейти на роботу з повною зайнятістю чи обрати іншу кар’єру.
Заява про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію
Повідомте про вихід на пенсію ввічливо й офіційно, скориставшись цим простим для редагування шаблоном Word, та водночас висвітліть основні здобутки своєї професійної кар’єри.
Створюйте чернетки заяв про звільнення за допомогою ШІ
Шаблони спрощують створення документа завдяки готовій структурі, а Copilot допомагає почати з чистої сторінки та адаптувати заяву про звільнення до конкретних обставин, відомостей і тону.
Створіть заяву, яка найкраще відповідає конкретній ситуації: скопіюйте й вставте ці підказки в Copilot Chat у вебпрограмі Word, а потім удоскональте мову й тон, щоб чітко повідомити про звільнення.
Простий лист про звільнення з посади
Професійна заява про звільнення зі строком попередження
Заява про звільнення з попередженням за два тижні
Приклад заяви про негайне звільнення
Заява про звільнення з особистих причин
Заява про звільнення у зв’язку зі зміною кар’єри
Як оформити заяву про звільнення
Виберіть чіткий шрифт і розмір: під час створення документа з нуля важливо вибрати шрифт, який відповідає професійному стилю. Оберіть шрифти Calibri, Aptos або Arial у розмірі від 12 до 14, оскільки вони широко визнані та доступні.
Дотримуйтеся правильних текстових інтервалів і полів: щоб макет виглядав охайно, напишіть заяву про звільнення у Word, використовуючи параметр полів "звичайні". Автоматичні поля залишають по одному дюйму зверху, знизу та з боків сторінки. Установіть для міжрядкового інтервалу значення 1 або 1,5, щоб текст не був надто довгим.
Умістіть текст на одній сторінці: за обсягом заява про звільнення не відрізняється від інших офіційних документів. Користуйтеся лічильником слів, щоб не перевищити обмеження в одну сторінку. Щоб допомогти читачеві легко орієнтуватися в документі, використовуйте короткі, легкі для швидкого перегляду абзаци з обмеженими поясненнями.
Перевірте правопис і вичитайте текст: перш ніж надіслати заяву, перевірте її за допомогою засобу перевірки граматики у Word та удоскональте тон, мову й зрозумілість за допомогою редактора документів.
Збережіть документ у правильному форматі: коли документ буде готовий до експорту, завантажте його у форматі PDF, щоб поділитися ним як вкладенням в Outlook або роздрукувати й передати особисто. Збережіть файл DOCX на випадок внесення змін в останню хвилину.
Дайте назву заяві про звільнення: перейменуйте документ так, щоб відділ кадрів міг легко його ідентифікувати після отримання. Прийнятний формат назви: вашеім’я_заявапрозвільнення_дата.
Помилки в заяві про звільнення, яких слід уникати
Надсилаючи заяву про звільнення, важливо зосередитися на формальній структурі, аргументуванні та тоні. Уникайте поширених помилок, щоб заяви відповідали високим професійним стандартам.
Емоційний тон: пишіть заяву в професійному та ввічливому тоні, щоб дотримуватися усталених норм ділового спілкування.
Докладне пояснення звільнення: можна коротко зазначити причину звільнення з поточної посади, але не обов’язково повідомляти роботодавцю якісь подробиці чи конкретні відомості. За потреби домовтеся про вихідне інтерв’ю або приватну зустріч із керівником, якщо ви бажаєте поділитися додатковими подробицями.
Розкриття конфіденційних відомостей про кар’єру або майбутні плани: ви не зобов’язані ділитися своїми планами на майбутнє, але якщо ви це робите, не розголошуйте конфіденційні відомості, як-от розмір заробітної плати чи пільги.
Неоднозначний строк попередження: чітко вкажіть запланований останній робочий день, а не приблизний період. Перевірте трудові договори або політику компанії, щоб переконатися, що строк попередження правильно та належно визначено.
Використання неформальної мови: заява про звільнення в жодному разі не повинна містити висловлювань, що виявляють неповагу. Уникайте образливих висловлювань, недоброзичливих коментарів і формулювань, які можуть відволікати від мети заяви.
Критика колег: утримуйтеся від критики на адресу інших людей, колег або співробітників компанії.
Створіть добре сформульовану чернетку заяви з першої спроби за допомогою готових шаблонів заяв про звільнення. Упевнено беріться за майбутній пошук роботи, використовуючи ефективні поради щодо написання листів про зацікавленість та листів з подякою у Microsoft Word.
Запитання й відповіді
- Чи потрібно вказувати причину звільнення в заяві?
У багатьох компаніях приймають заяву про звільнення, що просто зазначає намір звільнитися й підтверджує останній робочий день. Якщо потрібно вказати причину, скористайтеся автором ШІ, щоб підготувати офіційний текст відповідно до правил компанії. Найкраще, щоб пояснення було загальним і нейтральним та посилалося, наприклад, на особисті обставини або зміну кар’єри.
- Заяву про звільнення потрібно подати в письмовій формі чи електронною поштою?
У більш формальних середовищах можуть надавати перевагу письмовим заявам, тоді як на віддалених робочих місцях або в компаніях, орієнтованих насамперед на цифрові технології, більш поширені заяви електронною поштою. У деяких випадках для офіційного оформлення звільнення використовуються обидві форми. Якщо надсилаєте документ електронною поштою, збережіть його у форматі PDF, щоб не змінювати форматування та структуру.
- Чи потрібно попереджати про звільнення за два тижні?
Такий строк попередження поширений у багатьох компаніях, але він не є обов’язковим усюди. Строки попередження зазвичай визначаються трудовими договорами, політиками компанії або місцевим трудовим законодавством. У деяких ситуаціях може застосовуватися коротший або довший строк попередження, зокрема негайне звільнення. Знайдіть відповідне формулювання для різних строків попередження, попросивши Copilot у Word створити відповідний текст заяви про звільнення.
- Наскільки офіційною має бути заява про звільнення?
У заяві про звільнення слід використовувати професійну й нейтральну мову. Хоча рівень формальності може відповідати культурі робочого місця, повідомлення має залишатися чітким, увічливим і позбавленим емоційних або неформальних висловів. Попросіть Copilot у Word запропонувати, як покращити тон, мову та граматику, щоб забезпечити належне оформлення заяви.
- Чи потрібна заява про звільнення для працівників із неповною зайнятістю?
Працівнику з неповною зайнятістю зазвичай потрібно подати заяву про звільнення, щоб повідомити роботодавця про припинення роботи. Вимоги до форми документа різняться залежно від роботодавця, однак подання письмового повідомлення, незалежно від типу зайнятості, допомагає підтвердити звільнення, уточнити останній робочий день і забезпечити належне ведення обліку.
