Як написати супровідний лист — приклади та поради

Резюме представляє кваліфікації, а супровідний лист допомагає менеджерам із найму зрозуміти людину, яка стоїть за ними. Це шанс показати, чому ця роль чудово підходить. Незалежно від кар'єри чи посади, найкращий спосіб справити гарне перше враження – створити бездоганний супровідний лист до резюме.

Створення документа з нуля або створення готового документа Шаблон супровідного листа в Microsoft WordWord. Легко редагуйте розділи та приклади з особистими відомостями, а потім настроюйте шрифти, кольори й зображення кількома клацаннями миші.

Читайте далі, щоб дізнатися, як написати супровідний лист для заяви про прийом на роботу, перегляньте зразки супровідного листа та ознайомтеся з порадами щодо форматування документа. Дізнайтеся, як це зробити Microsoft CopilotMicrosoft Copilot in WordWord та Генератор супровідних листів на основі штучного інтелекту допоможе вам писати впевнено та швидко.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист – це односторінковий документ, який розміщено поряд із резюме, познайомивши претендента з менеджером з підбору персоналу так, як ніколи не могли. Він висвітлює відповідні навички, досвід і досягнення, обґрунтовуючи, чому ця людина підходить для цієї ролі.

Отже, для чого потрібен супровідний лист? Документ розповідає історію резюме. Хоча резюме містить кваліфікацію, у супровідному листі пояснюється, як цей досвід узгоджується з посадою та чому ця можливість важлива. Супровідні листи особливо цінні для претендентів із нетрадиційною орієнтацією, тих, хто змінює кар'єру, нещодавніх випускників або тих, хто повертається на роботу, оскільки вони пропонують простір для додавання контексту за межами резюме.

Що потрібно врахувати при написанні супровідного листа

Перш ніж почати писати, невелика підготовка має вирішальне значення. Знання того, що має бути в супровідному листі, починається з розуміння ролі та того, чим виділяється заявка.

• Зрозумійте опис вакансії та компанію: уважно прочитайте оголошення про вакансію та вивчіть цінності, місію та останні новини компанії. Так простіше виділити навички, Навчання та досвід, які відповідають тому, що вони шукають.

• Визначте, чому вам потрібна ця робота: подумайте, яка саме роль або компанія виділяється? Розуміння цього допомагає Позиціонуйте навички та досвід таким чином, щоб це резонувало.

• Визначте свою унікальну цінність для компанії: подумайте, що відрізняє одного кандидата від інших зі схожим досвідом. Конкретні навички, унікальні перспективи або відповідні досягнення, які відповідають потребам роботодавця, – все це допомагає тут.

• Знайте правильний формат і професійний тон: огляд Рекомендації, які форматують супровідний лист , перед складанням чернетки. Чітка структура та відповідний тон свідчать про увагу до деталей.

• Зберіть ключові відомості: зберіть воєдино основні відомості, включаючи ім'я менеджера з найму, ключові слова ATS з опису вакансії та конкретні досягнення за допомогою метрик. Підготуйте ключові відомості, щоб швидко писати в нотатки.

Як написати супровідний лист

Написання супровідного листа зводиться до шести розділів: верхній колонтитул, привітання, відкриття, основний текст, закриття та підписання. Нижче ми розглянемо найкращий формат супровідного листа.

Почніть із заголовка супровідного листа

Заголовок супровідного листа містить дату, повне ім'я, номер телефону, професійну адресу електронної пошти, а також посилання на профіль або портфоліо LinkedIn. Нижче додайте відомості про одержувача, як-от ім'я та посаду керівника з найму, назву компанії та адресу компанії.

Адресуйте супровідний лист привітанням

По можливості звертайтеся до менеджера з найму на ім'я. Він невеликий, але показує зусилля і відчувається більш особистим, ніж звичайне привітання. Знайти ім'я особи зазвичай допомагає LinkedIn, веб-сайт компанії або швидкий дзвінок на стійку реєстрації.

Напишіть вступний абзац

У вступному абзаці має бути сказано, на яку посаду претендує заявка, чому ця посада приваблива та який релевантний досвід робить цього кандидата хорошим кандидатом. Якщо хтось робить рекомендацію, спробуйте згадати її тут.

Гарний початковий приклад: після семи років створення цифрових кампаній для технологічних компаній B2B, роль старшого менеджера з маркетингу компанії ABC привернула мою увагу. Фокус на стратегії на основі даних та розвитку SaaS – це саме те, в чому полягає мій досвід.

Уникайте: Я пишу, щоб подати заявку на вакансію, яку я бачив в оголошенні. У мене є певний досвід і я думаю, що добре впораюся з цією роботою.

Надання спільного доступу до додаткових відомостей в основному тексті

Основний абзац пов'язує досягнення з тим, що потрібно компанії, і показує розуміння їхніх викликів на конкретних прикладах. Саме тут відбувається справжнє переконання, тому вказуйте цифри, де це можливо.

Приклад хорошого тіла: у компанії XYZ керівництво командою з п'яти контент-стратегів призвело до збільшення органічного трафіку на 45% та покращення лідогенерації на 30% протягом 18 місяців.

Уникайте: я маю хороші комунікативні навички і добре працюю в команді. Я вважаю, що добре підійду на цю посаду, тому що маю відповідний досвід.

Підсумуй заключним абзацом

Заключний абзац підсилює інтерес до ролі, Дякує читачеві за приділений час, і запрошує до подальшої розмови. Будьте впевнені та ввічливі.

Заключний приклад: Я був би радий можливості обговорити, як мій досвід роботи з контент-стратегією може сприяти зростанню ABC Company в корпоративному просторі. Дякую вам за приділений час, і я з нетерпінням чекаю на ваші відгуки.

Додавання привітань

Завершіть професійним підписом, який відповідає тону листа. «З повагою», «З найкращими побажаннями» або «З добрими побажаннями» — все це працює, за яким слідує повне ім'я.

Як написати хороший супровідний лист за допомогою шаблону в Word

Написання супровідного листа з нуля вимагає часу, а використання шаблону допомагає зберегти узгодженість форматування. Дізнайтеся, як відформатувати та написати супровідний лист за допомогою шаблону нижче. Якщо ви тільки починаєте створювати шаблони, ознайомтеся з інформацією як створити шаблон допису блоґу або як створити шаблон посібника зі штучним інтелектом , щоб ознайомитися з процесом.

1. У браузері ознайомтеся з інформацією WordШаблони супровідних листів Word.

2. Двічі клацніть на прикладі безкоштовного супровідного листа, який ви хотіли б використати. Виберіть ту, яка відповідає типу та тону завдання.

3. Замініть текст покажчика місця заповнення на особисті відомості, контактні дані та ім'я керівника з найму.

4. Адаптуйте лист відповідно до посади, працюючи з ключовими словами з опису вакансії, щоб допомогти з ATS.

5. Використання редактор документів для перевірки орфографії та граматики для коректури.

6. Збереження, друк і надсилання супровідного листа у форматі PDF через Outlook або у вигляді захищеного посилання для спільного доступу.

Три способи написати супровідний лист для роботи за допомогою ШІ

1. Перетворення резюме на супровідний лист

Copilot у Word може спростити процес написання під час створення офіційних документів. Щоб швидше створити супровідний лист, відкрийте наявне резюме в Word, а потім поспілкуйтеся в чаті Copilot, щоб перетворити резюме на супровідний лист для певної ролі.

Try this Copilot prompt"Зверніться до вкладеного резюме, щоб створити супровідний лист із висвітленням згаданого досвіду керування проектами. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

2. Написання супровідного листа за допомогою Copilot

Якщо ви починаєте з нуля та не використовуєте резюме як довідку, спочатку відкрийте вікно чату Copilot у Word або в Інтернеті. Надайте докладні відомості про посаду, рівень свого досвіду та ключові кваліфікації. Вкладіть опис завдання для чіткіших результатів, щоб Copilot міг створити професійну чернетку за лічені хвилини.

Try this Copilot prompt"Напишіть супровідний лист на посаду старшого інженера-програміста у фінтех-стартапі з 5-річним досвідом роботи в Python та хмарній архітектурі. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

3. Переписування супровідного листа за допомогою ШІ

Персоналізуйте супровідні листи для кожної програми за допомогою Copilot, наприклад, адаптуйте наявні документи до нової програми, налаштуйте тон відповідно до творчої чи корпоративної ролі або переробіть абзац, щоб підкреслити лідерський досвід. Після того, як чернетка листа буде готова, Автор штучного інтелекту може покращити тон, розширити досягнення або запропонувати ключові слова, які підходять для ATS.

Try this Copilot prompt"Перепиши цей супровідний лист для креативної агенції, а не для корпоративної ролі. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

Написання супровідного листа відповідно до опису вакансії

В описі вакансії перераховані точні навички, кваліфікація та пріоритети, про які дбає менеджер з підбору персоналу, що робить його найсильнішим орієнтиром для цільового супровідного листа. Вставте опис вакансії в Copilot, вкладіть резюме та попросіть ШІ скласти супровідний лист, який зіставляє відповідний досвід із переліченими вимогами. Copilot може допомогти підібрати кваліфікацію відповідно до посади, Віддзеркалює мову , яку шукають рекрутери, і перераховує досягнення, які відповідають посаді. Перевірте чернетку з названими досягненнями, показниками та назвою компанії та створіть її. Налаштуйте тон відповідно до стилю письма, щоб лист читався так, ніби він був написаний лише для цієї роботи.

Найкращі поради щодо написання хороших супровідних листів

Дізнайтеся з цих практичних порад, як покращити якість написання супровідних листів, від вичитування за допомогою штучного інтелекту до форматування для ATS.

• Перевірте супровідні листи за допомогою штучного інтелекту: відшліфований супровідний лист демонструє увагу до деталей. Використання редактор документів, щоб виявляти помилки та граматичних помилок і дозвольте Copilot Word запропонувати покращення.

• Використовуйте чіткий формат супровідного листа, щоб вплинуло на глядачів: добре Формат супровідного листа допомагає програмному забезпеченню ATS прочитати документ і полегшує рекрутерам швидке сканування.

• Створюйте супровідні листи лаконічні, доступні та професійні: намагайтеся вмістити від 250 до 400 слів. Менеджери з підбору персоналу читають багато заявок, тому виділяється щільне, цілеспрямоване написання. За допомогою параметра лічильник слів в WordWord, щоб не відставати від курсу.

• Наведіть приклади, щоб продемонструвати навички: конкретика переконливіша за розпливчасті твердження. Замініть "працьовита" на щось на кшталт "збільшення продажів на 25 %" або "керувала командою з 12 осіб".

Помилки, яких слід уникати при написанні супровідного листа

Сильний супровідний лист приділяє увагу ключовим деталям. Нижче наведено три найпопулярніші помилки, яких слід уникати при написанні супровідного листа.

1. Уникайте загальних вакансій: фраза «Я пишу, щоб подати заявку на посаду» є занадто загальним. Ведіть лідера з певною кваліфікацією або чому ця роль вирізняється з-поміж інших.

2. Не повторюйте резюме: супровідний лист має додати цінності резюме, а не скопіювати його. У супровідному листі додайте контекст і історії основних досягнень.

3. Перевірте, чи немає помилок і тон супровідного листа: орфографічні помилки виглядають непрофесійно, а неправильний тон може відштовхнути користувачів. Прочитайте його вголос, щоб вловити незграбні вирази та використати їх редактора документів , щоб удосконалити остаточну чернетку.

Написання надійного супровідного листа вимагає зусиль, але правильні інструменти значно полегшують написання. Почніть створювати вже сьогодні за допомогою Генератор супровідних листів на основі ШІ в Word. Більше професійних порад і рекомендацій щодо письма можна знайти в статті як написати резюме за допомогою ШІ або дослідження Найкращі формати супровідних листів.