Як написати супровідний лист – приклади та поради

Резюме вводить кваліфікацію, а супровідний лист допомагає керівникам найму зрозуміти людину, яка стоїть за ними. Це шанс показати, чому роль є великим матчем. Незалежно від кар'єрного шляху або посади, створення полірованого супровідного листа, щоб піти з резюме є найкращим способом справити гарне перше враження.

Створення документа з нуля або створення готового до використання шаблон супровідного листа в Microsoft Word. Легко редагуйте розділи та приклади за допомогою особистих відомостей і відомостей, а потім налаштовуйте шрифти, кольори та зображення за кілька дій.

Читайте далі, щоб дізнатися, як написати супровідний лист для програми для роботи, переглянути приклади супровідних листів і ознайомитися з порадами з форматування документа. Дізнайтеся, як Microsoft Copilot в Word і Генератор супровідного листа зі ШІ може допомогти вам писати впевнено і швидше.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист – це односторінковий документ, який знаходиться поряд із резюме, ознайомлення з претендентом на посаду менеджера з найму таким чином, що пункти маркірованого списку ніколи не могли. Він підкреслює відповідні навички, досвід і досягнення, роблячи справу про те, чому ця людина має рацію на роль.

Отже, яка мета супровідного листа? Документ розповідає історію за резюме. Хоча резюме містить перелік кваліфікацій, супровідний лист пояснює, як цей досвід відповідає ролі та чому потенційна угода має значення. Супровідні листи особливо цінні для заявників із нетрадиційного походження, кар'єрних змін, останніх випускників або тих, хто повертається до роботи, оскільки вони пропонують простір для додавання контексту після резюме.

Що слід враховувати під час написання супровідного листа

Перед початком письма трохи підготовки робить всю різницю. Знання того, що має бути в супровідному листі, починається з розуміння ролі та того, що робить програму виразною.

• Ознайомтеся з описом роботи та компанією: уважно прочитайте допис про роботу та ознайомтеся з цінностями компанії, місією та останніми новинами. Завдяки цьому простіше виділити навички, навчальні курси та досвід, які відповідають тому, що вони шукають.

• Визначте, чому ви хочете роботу: подумайте про те, що це про роль або компанію, яка виділяється? Розуміння цього полегшує позиціонування навичок і досвіду таким чином, що резонує.

• Визначте свою унікальну цінність для компанії: розгляньте, що відрізняє одного кандидата від інших зі схожим досвідом роботи. Конкретні навички, унікальні перспективи або відповідні досягнення, які відповідають потребам роботодавця тут.

• Знати правильний формат і професійний тон: огляд Практичні поради з форматування супровідного листа перед складанням. Чиста структура і відповідний тон показують увагу до деталей.

• Зберіть основні відомості: об'єднайте основні відомості, зокрема ім'я керівника найму, ключові слова ATS з опису роботи та конкретні досягнення з показниками. Маєте ключові відомості, готові продовжувати писати.

Як написати супровідний лист

Написання супровідного листа зводиться до шести розділів: верхній колонтитул, привітання, відкриття, тіло, закриття та вихід. Розгляньмо найкращий супровідний формат листа нижче.

Початок із верхнього колонтитула супровідного листа

Заголовок супровідного листа містить дату, повне ім'я, номер телефону, професійну адресу електронної пошти, а також посилання на профіль або портфоліо LinkedIn. Нижче додайте відомості про одержувача, наприклад ім'я та посаду керівника найму, назву компанії та адресу компанії.

Звернення до супровідного листа з привітанням

Якщо це можливо, ви можете звернутися до менеджера з найму за іменем. Це маленький, але він показує зусилля і відчуває себе більш особистим, ніж загальне привітання. LinkedIn, веб-сайт компанії або швидкий виклик до стійки реєстрації зазвичай може допомогти знайти ім'я особи.

Написання вступного абзацу

У вступному абзаці слід сказати, для якої позиції програма, чому роль приваблива, і який відповідний досвід робить цього кандидата вдалим підходом. Якщо хтось робить рекомендацію, спробуйте згадати її тут.

Хороший приклад відкриття: витративши сім років на побудову цифрових кампаній для технологічних компаній B2B, старший менеджер з маркетингу компанії ABC привернув мою увагу. Фокус на стратегії на основі даних і зростання SaaS саме там, де лежить мій досвід.

Уникайте: я пишу, щоб подати заявку на посаду, я бачив рекламується. У мене є певний досвід і думаю, що я був би добре на цій роботі.

Надання спільного доступу до додаткових відомостей у основному абзаці

Основний абзац пов'язує досягнення з тим, що потрібно компанії, і показує розуміння їхніх проблем за допомогою конкретних прикладів. Саме тут відбувається справжнє переконання, тому додайте числа, де це можливо.

Приклад хорошого тіла: в XYZ Company, провідна команда з п'яти стратегів контенту призвела до збільшення органічного трафіку на 45% і 30% поліпшення покоління свинцю протягом 18 місяців.

Уникайте: у мене є хороші навички спілкування і добре працюю в команді. Я вважаю, що я був би добре підходить для цієї посади, тому що у мене є відповідний досвід.

Зведення за допомогою завершального абзацу

Заключний абзац підсилює інтерес до ролі, дякуємо читачу за свій час і запрошує до подальшої розмови. Тримайте його впевненим і ввічливим.

Заключний приклад: я вітаю можливість обговорити, як моя стратегія контенту може підтримати зростання ABC Company в корпоративному просторі. Дякую вам за ваш час, і я з нетерпінням чекаю почути від вас.

Додавання привітань

Завершіть професійним виходом, який відповідає тону листа. "З повагою", "Найкраща повага" або "Добрий розцінює" всю роботу, а потім повне ім'я.

Як написати гарний супровідний лист за допомогою шаблону в Word

Створення супровідного листа з нуля потребує часу, а початок роботи із шаблоном допомагає забезпечити узгоджене форматування. Дізнайтеся, як відформатувати та написати супровідний лист за допомогою шаблону нижче. Якщо ви ще не маєте наміру створювати шаблони, дізнайтеся, як як створити шаблон запису блоґу або як створити шаблон навчального посібника з ШІ , щоб ознайомитися з цим процесом.

1. У браузері ознайомтеся з Word шаблони супровідних листів.

2. Двічі клацніть на безкоштовному прикладі супровідного листа, який потрібно використати. Виберіть ту, яка відповідає типу завдання та тону.

3. Замініть текст покажчика місця заповнення на особисті відомості, контактні дані та ім'я керівника найму.

4. Адаптуйте лист відповідно до ролі, працюючи в ключових словах з опису завдання, щоб допомогти з ATS.

5. Використовувати редактор документів для перевірки орфографії та граматики для перевірки правопису.

6. Збереження, друк і надсилання супровідного листа у форматі PDF через Outlook або за допомогою безпечного посилання для спільного доступу.

Три способи написання супровідного листа для роботи з ШІ

1. Перетворення резюме на супровідний лист

Copilot в Word може спростити процес написання при створенні офіційних документів. Щоб швидше створити супровідний лист, відкрийте наявне резюме в Word, а потім поспілкуйтеся в чаті Copilot перетворить резюме в супровідний лист для певної ролі.

Try this Copilot prompt"Перегляньте вкладене резюме, щоб створити супровідний лист із зазначеним досвідом керування проектами. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

2. Написання супровідного листа за допомогою Copilot

Якщо ви починаєте з нуля та не використовуєте резюме як посилання, почніть із відкриття поля чату Copilot у Word або в Інтернеті. Поділіться відомостями про посаду, рівень досвіду та ключові кваліфікації. Додайте опис завдання для більш цільових результатів, щоб Copilot міг створити професійну чернетку за лічені хвилини.

Try this Copilot prompt"Напишіть супровідний лист на роль старшого інженера програмного забезпечення в фінтех-стартапі з 5-річним досвідом роботи в Python і архітектурі хмари. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

3. Переписування супровідного листа за допомогою ШІ

Персоналізуйте супровідні листи для кожної програми за допомогою Copilot, незалежно від того, чи це адаптація наявних документів до нової програми, регулювання тону для творчої ролі та корпоративної, або переробка абзацу, щоб підкреслити лідерський досвід. Коли чернетка листа буде готова, Автор ШІ може уточнити тон, розширити досягнення або запропонувати ключові слова, зрозумілі для ATS.

Try this Copilot prompt"Перепишіть цей супровідний лист для креативного агентства замість корпоративної ролі. "Клацніть, щоб скопіювати цей підказки Copilot

Найкращі поради з написання гарних супровідного листа

Ознайомтеся зі способами зміцнення написання супровідних листів за допомогою цих практичних порад: від перевірки правопису за допомогою ШІ до форматування ats.

• Правописні супровідні листи за допомогою ШІ: професійний супровідний лист привертає увагу до деталей. Використовувати редактора документів, щоб відловити друкарські граматичні помилки, і дозволити Copilot в Word запропонувати поліпшення.

• Використовуйте чіткий формат супровідного листа для ефекту: добре Формат супровідного листа допомагає програмному забезпеченню ATS читати документ і спрощує швидке сканування рекрутерів.

• Тримайте супровідні листи короткими, підходящими та професійними: намагайтеся надати від 250 до 400 слів. Менеджери з найму читають багато додатків, так щільно, зосереджений письмовій формі виділяється. Скористайтеся функцією Word counter in Word to stay on track.

• Додайте приклади, щоб продемонструвати навички: специфіка є переконливішою, ніж розпливчасті твердження. Поміняйте місцями "трудівник" на щось на кшталт "збільшення продажів на 25%" або "керував командою з 12".

Помилки, яких можна уникнути під час написання супровідного листа

Сильний супровідний лист звертає увагу на ключові деталі. Нижче наведено три найпопулярніші помилки, яких слід уникати під час написання супровідного листа.

1. Уникайте загальних отворів: використання "Я пишу, щоб подати заявку на положення" є занадто універсальним. Потенційний клієнт із певною кваліфікацією або тим, чому ця роль виділяється.

2. Не повторюйте резюме: супровідний лист має додати до резюме значення, а не копіювати його. Використовуйте супровідний лист, щоб додати контекст і будь-які історії, що стоять за ключовими досягненнями.

3. Перевірте на наявність помилок і супровідного листа: орфографічні помилки виглядають непрофесійно, а неправильний тон може відкласти людей. Прочитайте його вголос, щоб зловити незграбний вираз і використовувати редактор документів , щоб надати остаточну чернетку.

Написання міцного супровідного листа потребує зусиль, але правильні інструменти значно спрощують написання. Почніть створювати сьогодні за допомогою Генератор супровідних листів ШІ в Word. Щоб отримати професійніші поради та підказки з письма, прочитайте статтю як написати резюме за допомогою ШІ або вивчити найкращі формати супровідних листів.