AI で会議の議事録を受け取る方法

迅速かつ明確な会議の議事録を取ることによって、チームと利害関係者に十分な情報を提供する Wordの Copilot。 ペースの速いビジネス同期から正式なボード会議まで、貴重な時間を節約し、会議ノートを磨き、AI の助けを借りて整理を続けます。

Copilot にメモを取るように依頼することで、重要なポイント、アクション アイテム、ハイライトなどの正確な情報を簡単にキャプチャできます。 OneDrive から会議の記録またはトランスクリプトを参照するだけで、長い会議を適切に構造化されたセクションにシームレスに分割します。

引き継ぐ方法については、こちらをご覧ください 会議の議事録と、Copilot を使用してプロの会議ノートを共有するためのベスト プラクティスと重要な要素。

会議の議事録の重要な要素

会議のメモを取る場合は、最適な議事録の形式とレイアウトに従う必要があります。 会議の議事録を取る方法がわからない場合は、次の構造に従うか、すぐに使用できる状態から始めます minutes テンプレート。

• 組織名: ビジネス名とロゴを追加することで、会議の議事録をよりプロフェッショナルにします。 これは、Wordドキュメントの見出しとフッターに配置できます。

• 日付と時刻: 会議が開催された日時を追加します。

• 場所: 会議の場所 (対面または仮想) を書き留めます。

• 出席者: 参加者の一覧と、該当する場合は欠席者の表記を記述します。

• 議題項目: トピックの概要と 会議内での対処方法と同じ順序で議論された 議題項目 。

• 決定と動き: 議題項目ごとに議論されたすべての重要なディスカッションノートを一覧表示します。これには、重要なポイント、懸念事項、変更が含まれます。 ドキュメントを処理し、強調表示します。 会議中に到達した解決策と結論を必ず追加してください。

• アクション アイテム: アクション アイテムを正確に共有し、期限を使用して名前にタグを付けて適切なユーザーに割り当てることで影響を与え、次の手順を実行することをお勧めします。

• 次の会議の詳細: 次にスケジュールされた会議の日付と時刻を共有します。 参加者が何を期待すべきかを知ることができるように 議題項目 。

Copilot との会議の議事録を強化する 6 つの方法

1. トランスクリプトを会議ノートに変換する

会議のトランスクリプトを、任意の会議の種類の会議の議事録ドキュメントを構造化して読みやすい形式に変換します。 必要なのは、Microsoft Teamsから Microsoft Word に会議のトランスクリプトをコピーして貼り付け、生のコピーを編集するように Copilot に求める操作です。 AI は 会議 のトランスクリプトを、出席者や関係者と共有できる、洗練された適切に構造化された分のメモに自動的に変換します。

このCopilot プロンプト例をお試しください

このトランスクリプトを、出席者、議題、決定事項、実施項目のセクションを含む正式な議事録に変換してください。クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

2. 構造体を使用して分単位を書式設定する

AI を使用して、長い段落または非構造化の会議メモをクリーンの箇条書きリストに再フォーマットします。 Copilot は、生のコピーを一貫性のある読みやすい形式に編集し、特定の時間割り当てと話者ロールを追加できます。 Copilot は、すぐに使用できる状態からインスピレーションを得ます 議事録テンプレートを作成し、ベスト プラクティスを使用してドキュメントが変換されるようにします。

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議事録の議論内容を、所要時間と発言者名を明記した分かりやすい箇条書きにまとめてくださいクリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

3. AI を使用して会議ノートを再構成する

長いディスカッションノートを明確な見出しを持つ正式な段落に変換することで、会議の議事録のフローと読みやすさを向上させます。 可能な限り最適な出力を得るために、Copilot にバックグラウンド コンテキストを提供します。 たとえば、議事録を取る会議の種類を、取締役会などと共有します。 プロジェクト レポートの概要、または営業会議。 これにより、AI が効果的な見出しを生成し、それに応じてトピックをグループ化し、貴重な時間を節約し、明確にするのに役立ちます。

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取締役会の種類を使用して構成を誘導して、トピック別の見出しの下に内容をグループ化して、このドキュメントを再構成してください。クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

4. 会議のディスカッションを意思決定に要約する

を使用して、長い会話のトランスクリプトや録音から重要な会議のディスカッションと結果を抽出します。 Copilot の要約機能。 AI は会議を評価し、ディスカッションを意思決定の一覧にすばやく変換します。 会議の議事録レイアウト内の正しい見出しの下にこれらの概要を配置するように Copilot に依頼してください。

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この会議で下された決定を要約し、「決定事項」セクションに一覧表示してください。クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

5. 明確にするためにアクション 項目を絞り込む

AI を使用したライブ トランスクリプトまたは人間の文書化されたノートの校正と書き換え ドキュメント編集ツール。Copilot は、あいまいな文やタスクを明確なアクション 項目に書き換え、所有者と期限を割り当てることができます。 正確に編集プロセスを合理化する 20 以上の言語で スペル チェック を行います。 自動の表示 文法修正 の提案、任意の会議のジャンルに合わせてフォーマル、プロフェッショナル、またはカジュアルな書き方でカスタマイズ可能。 Copilot 内の自動書き換えツールは、文を短くし、提案を書いてあなたを指導することもできます。

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これらの実施項目を書き直して、タスクの所有者、期限、次の手順を含めてください。クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

Copilot を使用して、今日よく書かれた会議の議事録を生成する Word。

プロフェッショナルを使用して会議ノートを取る 分テンプレート, メモを書いたり、効果的な会議を開催するためのより多くの方法を探ったりします。 会議の議題を記述する方法。