Trình viết lại Copilot AI
Tìm hiểu cách viết lại bằng AI có thể giúp bạn làm rõ nội dung và cải thiện khả năng...
Chương trình họp
Tăng cường chuẩn bị cuộc họp và thông báo cho người tham dự nhanh hơn bằng cách sử dụng các mẫu lịch công tác có thể tùy chỉnh và Copilot trong Microsoft Word.
Chương trình họp thiết thực cho các cuộc họp hiệu quả
Thúc đẩy kết quả với lịch công tác có cấu trúc
Soạn thảo chương trình họp có cấu trúc với các phần có thể chỉnh sửa, bảng biểu và định dạng rõ ràng để giúp các nhóm luôn thống nhất và các cuộc thảo luận theo đúng lịch trình. Xác định mục tiêu, gán tác vụ và theo dõi, đồng thời đảm bảo người tham gia ra về với những bước tiếp theo đã được lên kế hoạch.
Tạo chương trình họp nhanh hơn bằng AI
Biến ghi chú, bản chép lời hoặc biên bản họp thành chương trình họp được xác định bằng Copilot trong Word. Mô tả mục tiêu cuộc họp để tạo ra chương trình họp tập trung, sắp xếp các điểm thảo luận chính và các mục hành động, đồng thời nhanh chóng tinh chỉnh hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
Tùy chỉnh các ví dụ cho mọi loại cuộc họp
Chọn bố cục phù hợp cho mọi cuộc họp với định dạng chương trình họp được thiết kế riêng cho các cuộc họp nhóm, bảng hoặc dự án. Sử dụng các mục tích hợp sẵn cho các ưu tiên hiện tại, nội dung đọc trước và khối thời gian, giúp các nhóm nhận được thông tin đầy đủ.
Bắt đầu với mẫu chương trình họp được cấu trúc sẵn
Duyệt qua nhiều mẫu sẵn dùng trong các bố cục và thiết kế khác nhau để phù hợp với mọi loại hình cuộc họp. Tạo chương trình họp cho các cuộc họp hội đồng quản trị và nhân viên, đồng bộ nhóm, cập nhật dự án hoặc đánh giá kinh doanh ngay lập tức.
Tạo chương trình họp nhanh hơn với mẫu
Thiết lập chương trình họp với các mẫu có sẵn được thiết kế để có sự nhanh chóng và nhất quán. Thay thế văn bản bằng chi tiết cuộc họp để sắp xếp các mục hành động, tài liệu cần đọc, và ghi chú từ cuộc họp trước thành một trình tự hợp lý. Để các cuộc thảo luận diễn ra suôn sẻ, hãy tái sử dụng cùng một định dạng cho các buổi họp nhóm định kỳ, ra mắt sản phẩm và đánh giá kinh doanh.
Soạn thảo và tinh chỉnh chương trình họp với Copilot
Tạo chương trình cuộc họp mới từ các ghi chú thô, các cuộc họp Microsoft Teams trước đây hoặc email trong vài giây bằng Copilot. Cải thiện sự rõ ràng, ngôn ngữ và ngữ pháp với AI để tinh chỉnh nội dung cuộc họp ngay lập tức, từ các cuộc họp hội đồng quản trị đến các cuộc gặp mặt riêng. Cá nhân hóa chương trình nghị sự do AI tạo với các chi tiết như thời gian, ngày tháng và địa điểm để chia sẻ nhanh hơn và chính xác hơn.
Phân phối chương trình họp cho các nhóm
Chia sẻ chương trình họp trực tiếp vào cuộc họp trong Microsoft Teams để người dự có thể chuẩn bị trước. Đơn giản hóa việc tiếp cận và chia sẻ đến toàn đội ngũ bằng cách gửi chương trình họp qua liên kết OneDrive hoặc tệp đính kèm Outlook. Xuất dưới dạng PDF sẵn sàng in cho các cuộc họp như họp đồng bộ thông tin trực tiếp hoặc hội thảo có thể yêu cầu bản giấy.
Duy trì các cuộc họp tập trung với cấu trúc được xác định rõ ràng
Sử dụng bố cục có tổ chức để thiết lập thứ tự ưu tiên và hướng dẫn các cuộc họp một cách suôn sẻ từ đầu đến cuối. Phần và khối thời gian giúp nắm bắt thông tin quan trọng một cách rõ ràng, cho phép đưa ra quyết định nhanh hơn trong các cuộc thảo luận có nhịp độ nhanh hoặc buổi trao đổi một-đối-một. Đóng chương trình họp với các mục tiêu và mục hành động thống nhất để hỗ trợ việc theo dõi và duy trì đà sau cuộc họp.
Cách tạo chương trình họp bằng mẫu trong Word
Khám phá tất cả các mẫu chương trình họp trong Word dành cho web.
Chọn mẫu chương trình họp bằng cách bấm vào bố trí hoặc kiểu chương trình họp mong muốn.
Thay thế đoạn văn bản bằng thông tin chi tiết về cuộc họp, chẳng hạn như người tham dự, mục tiêu và nội dung đọc trước.
Lưu trực tuyến, sao chép và dán vào sự kiện Microsoft Teams hoặc xuất chương trình họp dưới dạng PDF có thể in.
Tìm mẫu ví dụ về chương trình họp theo loại cuộc họp
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Chương trình họp là gì?
Một chương trình họp hiệu quả là một bản phác thảo giàu thông tin về mục đích và kết quả của cuộc họp. Chương trình họp bao gồm các chi tiết quan trọng như người thuyết trình, địa điểm và thời gian, cũng như tài liệu đọc trước. Từ các cuộc họp hội đồng quản trị đến các cuộc gặp gỡ riêng hàng tuần, hãy sử dụng mẫu chương trình họp cuộc họp để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Chương trình họp nên bao gồm những gì?
Chương trình họp của một cuộc họp thường bao gồm mục tiêu rõ ràng, các chủ đề thảo luận chính và thời gian phân bổ cho mỗi mục. Chúng cũng liệt kê người dự, gán chủ sở hữu cho từng chủ đề và bao gồm các hoạt động đọc trước hoặc theo dõi. Theo dõi hướng dẫn về chương trình họp để được trợ giúp thêm.
Chương trình họp nên kéo dài bao lâu?
Chương trình họp cần phù hợp với độ dài và mức độ phức tạp của cuộc họp. Các cuộc họp ngắn tập trung vào một vài chủ đề chính, trong khi các cuộc họp dài hơn hoặc trang trọng hơn sử dụng các phần và khung thời gian để duy trì đúng tiến độ. Hãy tham khảo các ví dụ về độ dài mẫu chương trình họp trong Microsoft Word hoặc sử dụng trình soạn thảo AI để tóm tắt các ghi chú dài.
Sự khác biệt giữa lịch công tác và biên bản họp là gì?
Chương trình họp là dàn ý hoặc kế hoạch cụ thể cho cuộc họp trực tiếp hoặc trực tuyến, trong khi biên bản cuộc họp là bản ghi lại nội dung thảo luận trong suốt cuộc họp. Người tổ chức chia sẻ chương trình họp trước khi cuộc họp bắt đầu, khác với biên bản cuộc họp được chia sẻ sau khi cuộc họp kết thúc.
