Bỏ qua để tới nội dung chính

Giới thiệu Copilot trong Word

Khám phá cách Copilot có thể tạo, chỉnh sửa và tóm tắt tài liệu bằng AI trong Microsoft Word. 

Trợ lý viết AI mạnh mẽ với Copilot trong Word

Tạo bản nháp đầu tiên bằng AI

Yêu cầu Copilot lên ý tưởng cho chủ đề, tạo dàn ý hoặc soạn thảo tài liệu nhanh chóng để chia sẻ và cộng tác. Copilot có thể tạo văn bản đáp ứng chính xác số lượng từ quy định, giúp bạn biến một trang giấy trắng thành một danh sách có cấu trúc hoặc tạo một email theo dõi để tóm tắt các điểm hành động từ bản ghi cuộc họp.

Làm mới và bung rộng văn bản hiện có

Sử dụng Copilot để viết lại văn bản sao cho rõ ràng và mạch lạc hơn, đồng thời tạo ra các phiên bản khác nhau phù hợp với các đối tượng khác nhau. Mở rộng và triển khai các bản tóm tắt, bản nháp hoặc tài liệu làm việc thành những ý tưởng phức tạp hơn trong khi vẫn giữ nguyên ý nghĩa ban đầu.

Tạo bản tóm tắt rõ ràng cho các tài liệu phức tạp

Chia nhỏ những văn bản dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ đọc để nhanh chóng nắm bắt những điểm chính cần ghi nhớ với Copilot. Tô sáng các chi tiết và hành động quan trọng trong nhiều tài liệu để tạo một bản tóm tắt kết hợp duy nhất để tham khảo dễ dàng hơn.

xem và tìm hiểu

Khám phá cách sử dụng Copilot trong Word

Viết, chỉnh sửa, hiệu đính, định dạng hoặc sắp xếp tài liệu nhanh hơn với Copilot trong Microsoft Word.

Tạo tài liệu có cấu trúc nhanh chóng

Trò chuyện với Copilot để nhanh chóng xây dựng các tài liệu chỉn chu và có cấu trúc từ đầu, chẳng hạn như báo cáo, hướng dẫn đào tạotài liệu kỹ thuật. Cung cấp thêm bất kỳ tài liệu tham khảo, ghi chú và văn phong yêu cầu nào để giúp Copilot tạo ra bản thảo đầu tiên chỉ trong vài phút.

Chỉnh sửa và tinh chỉnh đoạn văn giúp dễ đọc hơn

Sử dụng Copilot để chỉnh sửa và tinh chỉnh các ghi chú dài thành các phần rõ ràng, có cấu trúc cho tài liệu kỹ thuật. Chia nhỏ các đoạn văn bản dày đặc thành các đoạn ngắn hơn để dễ đọc, dễ lướt qua và chia sẻ trên bản tin, blog hoặc email.

Tóm lược văn bản dài thành các thông tin chi tiết rõ ràng

Sử dụng Copilot để cô đọng các tài liệu dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn nhằm làm nổi bật các điểm quan trọng nhất. Copilot giúp xác định các ý tưởng chủ đạo, chủ đề và quyết định cốt lõi từ các tệp phức tạp như đề xuất kinh doanh hoặc tài liệu đào tạo SOP, giúp bạn nắm bắt thông tin thiết yếu nhanh hơn.

Cách sử dụng Copilot trong Word làm trợ lý AI

  1. Mở tài liệu Word mới hoặc tải lên trực tuyến tài liệu Word hiện có.

  2. Hãy trò chuyện với Copilot và cho nó biết bạn muốn tạo, viết lại hoặc tóm tắt nội dung gì.

  3. Đính kèm các tệp tài liệu từ OneDrive hoặc các liên kết từ web để tham khảo.

  4. Xem lại và tinh chỉnh giọng điệu, định dạng và kiểu hoặc cung cấp thêm thông tin cho Copilot.

  5. Chèn bản cuối cùng vào tài liệu Word hoặc sao chép để sử dụng ở nơi khác.

Đọc thêm

Câu hỏi thường gặp

  • Làm thế nào để biết Copilot trong Word có được bật hay không?

    Copilot sẽ xuất hiện trong Word khi gói đăng ký Microsoft 365 (opens in a new tab) có tích hợp Copilot đang hoạt động. Khi có gói đăng ký hợp lệ, biểu tượng Copilot sẽ hiển thị ở phía trên cùng của cửa sổ Word. Chọn biểu tượng đó để mở ngăn trò chuyện.

  • Yêu cầu cho Copilot có bị giới hạn số từ hoặc ký tự không?

    Không có giới hạn cố định về số từ hoặc ký tự trong Word. Copilot có thể tiếp nhận các yêu cầu dài, nhưng các dữ liệu nhập vào quá lớn có thể tự động bị rút ngắn. Việc giữ cho các yêu cầu tập trung vào trọng tâm sẽ giúp Copilot đưa ra kết quả rõ ràng hơn.

  • Tôi có thể tin tưởng văn bản do Copilot trong Word tạo ra không?

    Copilot tạo các bản thảo dựa trên ngữ cảnh được cung cấp, nhưng nội dung này luôn cần được xem xét lại. Hãy kiểm tra độ chính xác, rõ ràng và mức độ chi tiết cần thiết cho công việc.

  • Copilot trong Word sử dụng dữ liệu như thế nào và có an toàn không?

    Copilot sử dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư tương tự như các dịch vụ Microsoft 365. Hệ thống chỉ sử dụng dữ liệu mà người dùng đăng nhập đã có quyền truy cập và không mở rộng quyền truy cập vào các tệp khác. Các yêu cầu và nội dung được tạo ra luôn nằm trong môi trường Microsoft 365 của tổ chức.

Tạo, làm mới và tóm tắt tài liệu bằng AI trong Microsoft Word