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自信を持って長所を伝える明確でプロフェッショナルなカバーレター形式を通じて、貴重な経験とスキルを紹介します。 適切に構造化されたレイアウトにより、採用マネージャーの読みやすさが向上し、特に文字が目立つようにカバーするのに役立ちます。 60%の企業は、 申請者が1つを含むのを期待しています。
このガイドでは、ベスト プラクティスの書式設定のヒント、カバーレターの書式の例、ジョブの種類の書式設定の例、Wordまたは AI でカバーレターを書式設定する手順について説明します。 の概要 Microsoft の AI カバーレター ジェネレーター WordまたはWordで Copilot を探索して、適切に構造化されたカバーレターを作成します。
最適なカバーレター形式の例とアウトライン
正しいカバーレターの書式設定には、ヘッダー、あいさつ、段落の開く、中間の段落、行動への呼び出しの終了、プロのサインオフなど、情報を通して読者をガイドする明確なセクションが含まれます。 以下は、従うのに最適なカバーレターのアウトラインです。
1. ヘッダー
ヘッダーは、重要な連絡先の詳細を含む、文字の先頭に置きます。 明確なヘッダーは、採用担当者が自分の人物と連絡方法をすばやく確認するのに役立ちます。 また、カバー文字は履歴書の書式設定と一致します。 次のカバーレター形式の例に従って、プロフェッショナル ヘッダーを記述します。
日付: 2026 年 8 月 20 日
名前: Sarah Jane Smith
連絡先番号: 123 456 7890
Emailアドレス: yourname@example.com
LinkedIn プロファイルまたは Web サイト: 個人用 Web サイト、ポートフォリオ、または LinkedIn プロファイルへのリンク
2. 開会挨拶とあいさつ
あいさつと名前を使用して、専門的にカバーレターにアドレスを付けます。 このあいさつ文に従って、ロールを申請する理由、会社に対する訴え、フィールドを初めて使うかどうかを説明する短い冒頭の段落に従ってください。 あいさつ文の書式を明確かつ一貫して保持します。
適切なカバーレターのあいさつの例:
親愛なるジェーン・スミス
親愛なる採用マネージャー
親愛なるお客様 木山 勇
人事部門の責任者
3. 中間段落
短く明確に区切られた段落または箇条書きを使用して、主要な実績を強調表示します。 間隔の一貫性を保ち、各ポイントがジョブ記述の書式設定のニーズに合っていることを確認します。 ここでは、カバーレターの例を参照したり、Word形式でジョブ アプリケーションのカバーレターサンプルを使用してレイアウトと言語をガイドしたりできます。
カバーレターの中間段落に含める内容:
測定可能な結果による主な成果
ジョブ ロールに関連するすべての関連スキル
organizationと一致する値または動機
簡単にスキャンできるように、短いポイントと構造化されたポイントを記述することを忘れないでください
4. アクションの呼び出しを閉じる
採用マネージャーがアプリケーションを確認し、さらに議論することに関心を示してくれたことに感謝して、カバーレターを閉じます。 自信と丁寧な行動の呼び出しは、強い最終的な印象を残します。
5. プロフェッショナル サインオフ
「チアーズ」や「さようなら」などの非公式のクロージングを避け、プロのクロージングでカバーレターを終了します。
適切なカバーレターのサインオフ:
誠に
に関して
丁重
ありがとうございます
書式設定ガイダンスの代わりにヒントを書き込む方法をお探しですか? 読む カバーレターの書き方 や探索方法 AI カバーレター ジェネレーター。
カバーレターの書式設定のベスト プラクティス
これらのベスト プラクティスは、一貫性があり、ATS に優しく、Wordの単純な書式設定ガイドラインに沿った、プロフェッショナルで読みやすいカバーレターを作成するのに役立ちます。
プロフェッショナルなカバーレターフォントをお試しください:カリブリ、Arial、ジョージア、タイムズニューローマン、ヘルヴェティカなどのクリアでアクセス可能なフォントを選択してください。 これらのオプションは、採用マネージャーと ATS ツールの読みやすさをサポートします。
適切なテキスト サイズを使用する: ほとんどのカバー文字のサイズ 11 または 12 を目指します。 これにより、複数のデバイスや印刷形式でテキストを読み取ることができます。
余白と間隔でカバー文字を書式設定する: 1 インチの余白、1 行または 1.15 行間隔、左揃えテキストを使用して、クリーンレイアウトを作成します。 一貫性のある間隔により、スキャンが向上し、構造がシンプルになります。
カバーレターの長さの制限内に保持する:1ページを目指し、約250〜400単語を目指します。 を使用します。 Word長さをすばやくチェックし、カバーレターを簡潔に保つカウンターです。
明確な名前付け規則を持つラベル: [名] [姓] [タイトル カバー] Letter.pdf などの簡単な名前を使用してファイルを保存します。 これは、採用マネージャーがドキュメントをすぐに識別するのに役立ちます。
共有前の校正: 校正と書式設定のチェックには、 ドキュメント エディター または 明晰さ、トーン、一貫性を磨く AI ライター 。
カバー文字を PDF 形式でエクスポートする: Wordから PDF にエクスポートすると、書式設定が保持され、アプリケーションがデバイスまたはポータルに適切に表示されるようになります。
Wordでカバーレターを書式設定する方法
Word テンプレートを使用すると、カバーレターに必要な構造と書式設定が提供されるため、コンテンツの調整に集中できます。 開始するには、次の手順に従います。
カバーレターテンプレートから始めます。 テンプレート ギャラリー。
使用するテンプレートをダブルクリックします。
プレースホルダーのテキストとテキストの候補を個人の詳細に置き換えます。
を使用してカバーレターを校正する ドキュメント エディターをWordします。
書式設定を保持するために、文字を PDF としてエクスポートします。
Wordで AI を使用してカバーレターの例を生成する方法
ゼロから始める代わりに、 既存の履歴書またはジョブの説明に基づいてカバーレターを下書きするには、WordのCopilot。
履歴書からカバーレターを生成するには、 新しいWordドキュメント。
特定のジョブ ロールのカバーレターを生成するように Copilot に依頼します。
Copilot が関連するエクスペリエンスとスキルを引き出すことができるように、既存の履歴書 PDF または Word ドキュメントを添付します。
下書きを確認し、必要に応じて Copilot にトーン、構造、または書式設定を調整するよう依頼します。
カバーレターをPDFとしてエクスポートするか、Outlook経由で安全な共有可能なリンクを共有します。
Copilot プロンプト例: "添付ファイルを使用してカバーレターの例を作成し、明確な間隔、単純な段落、およびプロのフォントで書式設定します。 短い概要、関連するエクスペリエンスを強調する中間の段落、簡潔な終了段落を含めます。
さまざまなジョブの種類のカバーレターの書式設定の例
これらの一般的なカバーレター形式の例を使用して、別の職種やキャリアパスに合ったカバーレターを作成します。 各例は、Wordで簡単にカスタマイズできるシンプルでプロフェッショナルなレイアウトに従います。 詳細を参照する レターデザインをカバー し、コンテンツを絞り込む 必要に応じて AI ライター 。
医療カバーレター形式の例
このATSフレンドリーな医療テンプレートは、臨床経験と患者ケアの強みを強調するクリーンとミニマルなレイアウトを使用しています。 これは、明確さとプロフェッショナリズムが不可欠な看護、同盟の健康、医療サポートの役割に最適です。
グラフィック デザイナーのカバーレター形式の例
この最新のグラフィック デザイナー テンプレートは、色、スタイル、読みやすさのバランスを取ります。 ビジュアル要素用のスペースを備えたクリーンレイアウトが特徴で、洗練されたシンプルな形式の恩恵を受けるデザイン、クリエイティブ、ブランド化の役割に強い選択になります。
Web 開発者のカバーレター形式の例
技術的なスキル、フレームワーク、プロジェクトの結果を強調する、構造化された明確に書式設定された Web 開発者テンプレート。 クリーンレイアウトにより、エンジニアリング、ソフトウェア開発、フロントエンドロール、バックエンドロールの読みやすさが向上します。
HR カバーレター形式の例
このコンパクトで効率的な人事テンプレートは、経験、資格、人に焦点を当てたスキルを明確に提示します。 シンプルでプロフェッショナルなレイアウトを望む人事コーディネーター、採用担当者、人材運用プロフェッショナルに適しています。
会計士カバーレターの書式の例
財務上の役割のために設計されたモノクロで乱雑な無料テンプレート。 明確な書式設定では、正確性、organization、および詳細への注意が強調表示され、会計、監査、財務アナリストのポジションに役立ちます。
1 つ目の下書きでカバーレターの書式設定を右に取得します。 AI カバーレター ジェネレーター。 ジョブ検索をサポートするその他の方法については、 AI を使用して履歴書を記述する方法 または学習する方法 興味のある手紙を書く方法。
よく寄せられる質問
カバーレターに連絡先情報を入れる必要はありますか?
最も カバーレター形式 には、常に求職者の連絡先情報が含まれます。名前とメール、電話番号、その他の連絡方法 (LinkedIn プロファイルなど) を共有することをお勧めします。を選択してカスタマイズする Wordでレターテンプレートをカバーし、書式設定の要件に一貫性を保ちます。
カバーレターで採用担当者の注目を集めるものは何ですか?
採用マネージャーとアプリケーション追跡システム (ATS) は、自動的にプロのカバーレターを認識し、 は、 書式設定の要件に従って再開されます。潜在的な採用担当者に、詳細に目を向け、読みやすく適切なキーワードを使用する適切な書き込みのカバーレターを提出することでベスト プラクティスに従うことができることを示します。
経験のないカバーレターを書く方法は?
過去の仕事経験がない場合や、別のキャリアパスに応募した場合は、心配する必要はありません。キャリアパスまたはジョブ固有のカスタマイズ 必要なすべてのサンプル情報を共有する カバーレターテンプレート 。Copilot とチャットして、特定の ATS 準拠キーワードでカバーレターを書き直すことができます。
雇用主はカバーレターの入力ミスを気にしていますか?
採用マネージャーに提出する前に、チェックを再読み、事実を読み直し、カバーレターを編集することが非常に重要です。時には間違いを犯し、スペルミスを見逃すこともあるため、すべての チェック申請者は、 ドキュメント エディターをWordします。スペルや文法の修正をチェックし、頭字語、明確さ、形式を調整しながら、貴重なドキュメントの分析情報と統計を受け取ることができます。
