So schreiben Sie ein Dankesschreiben nach einem Vorstellungsgespräch

Zeigen Sie Wertschätzung und drücken Sie Ihre Begeisterung nach einem Vorstellungsgespräch mit einem professionellen Dankesschreiben oder einer E-Mail aus. Egal, wofür das Vorstellungsgespräch gedacht ist, eine gut formulierte Dankesbotschaft an die Personalverantwortlichen oder die Personalabteilung hilft einer Bewerbung, sich abzuheben und anhaltendes Interesse an der Stelle zu zeigen.

Erfahren Sie, wie Sie ein Dankesschreiben formatieren, was enthalten sein sollte und wie Sie die leere Seite mit "Bereit zum Personalisieren" überspringen. Vorlagen für Dankesschreiben und Copilot in Microsoft Word.

Warum ein Dankesschreiben nach einem Vorstellungsgespräch senden?

Ein Dankesschreiben stärkt eine Kandidatur lange nach Ende des Vorstellungsgesprächs. Die Nachricht zeigt herausragende Erfahrungen und Qualifikationen an, klärt eine verpasste Antwort im Vorstellungsgespräch, verdeutlicht eine Zertifizierung, erklärt ein Tool, das in einer früheren Rolle verwendet wurde, oder bekräftigt ein Beispiel für die Zusammenarbeit aus einem früheren Team.

Eine überlegte Nachbereitung zeigt auch anhaltendes Interesse an der Rolle, ein klares Verständnis der Bedürfnisse des Unternehmens und hinterlässt bei den Personalverantwortlichen einen warmen, bleibenden Eindruck.

Formatieren eines Dankesschreibens oder einer Dankes-E-Mail

Schreiben Sie eine klare E-Mail-Betreffzeile

Die Betreffzeile entscheidet über das Schicksal einer E-Mail, bevor ein personalverantwortlicher sie öffnet. Halten Sie ihn kurz, spezifisch und professionell, und geben Sie die Rolle und die Worte "Danke" an, damit die E-Mail in einem ausgelasteten Posteingang leicht zu erkennen ist. Beispiele hierfür sind "Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch mit dem Marketingmanager" oder "Schön zu treffen, danke für das Gespräch mit dem Produktdesigner".

Nachrichten mit kurzen Absätzen prägnant halten

Sie sollten 150 bis 250 Wörter für eine Dankes-E-Mail und bis zu einer Seite für ein gedrucktes oder angehängtes Dankesschreiben einplanen. Kurze Absätze von zwei oder drei Sätzen halten die Botschaft überschaubar und stellen die stärksten Punkte in den Vordergrund. Verfolgen Sie die Entwurfslänge mit der Wortzähler in Word.

Wählen Sie eine geeignete Abzeichnung

Passen Sie die Verabschiedung an den Ton des Interviews und die Branche an. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" funktionieren für die meisten professionellen Rollen. "Mit freundlichen Grüßen" passt zu formalen Branchen wie Recht oder Finanzen. "Herzliche Grüße" oder "Vielen Dank" passen zu kreativen und menschenzentrierten Rollen, in denen sich das Gespräch entspannter anfühlt.

Antworten Sie nach Möglichkeit auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch

Wenn Sie direkt auf die ursprüngliche Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten, bleibt die gesamte Unterhaltung an einem Ort verknüpft. Der Personalverantwortliche kann die Details des Vorstellungsgesprächs und das Dankeschön nebeneinander sehen, wodurch die Nachbereitung leicht zu finden ist, wenn das Team Entscheidungen trifft.

Vermeiden Sie es, Anlagen zu senden, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert

Behalten Sie die Dankeschön-Nachricht im Textkörper der E-Mail bei. Anlagen können Spamfilter auslösen und die E-Mail auf ihrem Weg in den Posteingang verlangsamen. Wenn das Interview mit einer Anforderung zusätzlicher Materialien endete, fügen Sie diese als einzelnes PDF mit einem eindeutigen Dateinamen, damit der Personalverantwortliche sie leicht öffnen kann.

Hinzufügen von Kontaktdaten unterhalb einer Signatur

Schließen Sie die Nachricht mit einer professionellen Signatur ab, die den vollständigen Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls einen Link zu einem Portfolio oder LinkedIn-Profil enthält. Auf diese Weise hat der Personalchef alles an einem Ort und kann nachfassen, ohne frühere E-Mails durchforsten zu müssen.

Was sollte in einem Dankesschreiben enthalten sein?

Beginnen Sie mit einer anerkennenden Note

Beginnen Sie mit einem aufrichtigen Dankeschön für die Zeit des Interviewers und die Gelegenheit, die Rolle zu besprechen. Ein oder zwei Sätze sind ausreichend, und ein bestimmtes Detail wie das Datum des Gesprächs oder die beteiligten Diskussionsteilnehmer beweist, dass die Botschaft allein zu diesem Interview gehört.

Verweisen auf einen Diskussionspunkt aus dem Interview

Erwähnen Sie einen Moment aus dem Gespräch, der besonders herausragte. Ein Detail über das Team, ein laufendes Projekt oder eine Herausforderung, an der das Unternehmen arbeitet, verleiht der Nachricht ein persönliches Gefühl und beweist, dass der Kandidat während des Vorstellungsgesprächs genau zugehört hat. Fügen Sie für längere Podiumsdiskussionen Interviewnotizen in Word und Verwendung KI-Zusammenfassung, um die stärksten Momente zum Nachschlagen anzuzeigen.

Relevante Qualifikationen verstärken

Verknüpfen Sie ein oder zwei Schlüsselerfahrungen mit den Verantwortlichkeiten der Rolle. Heben Sie die Fähigkeiten hervor, die für die Position am relevantesten sind, anstatt durch eine Vollständiger Lebenslauf, damit der Personalverantwortliche die Verbindung zwischen dem Kandidaten und der Stelle in einer einzigen Zeile sieht.

Erläutern oder Erweitern einiger Antworten

Ein Dankesschreiben bietet eine zweite Chance, alles anzusprechen, was während des Interviews zu kurz gekommen ist. Erweitern Sie eine Frage, die sich überstürzt anfühlte, klären Sie ein Tool oder eine Zertifizierung, die kurz Erwähnung erhielt, oder fügen Sie einem Beispiel, das mehr Details erforderte, Kontext hinzu. Ein kurzes Follow-up signalisiert die Reflexion und das Engagement für die Rolle.

Bekunden Sie anhaltendes Interesse und nächste Schritte

Schließen Sie mit einer klaren Linie über das anhaltende Interesse an der Stelle und dem Angebot, alles andere zu teilen, was hilfreich sein könnte. Verweisen Sie auf die nächsten Schritte, wenn sie im Vorstellungsgespräch angesprochen wurden, und laden Sie zu Folgefragen ein. Ein zuversichtlicher Abschluss hält den Schwung in Richtung der nächsten Phase aufrecht.

So passen Sie Dankesbotschaften für verschiedene Interviewtypen an

• Nach einem Interview in der ersten Runde: Wenn es mehr als einen Interviewer gibt, sollte die Botschaft die gesamte Gruppe anerkennen. Ein kurzer Hinweis darauf, wie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten, zeigt, dass die Rolle in ein größeres Teambild passt, und eine kurze Erwähnung der teamübergreifenden Erfahrung bereitet die nächste Runde vor.

• Nach einem Führungs- oder Abschlussgespräch: Richten Sie die Botschaft auf das Gesamtbild. Erwähnen Sie etwas Spezifisches aus der Vision oder den Prioritäten, die aufkamen, und verknüpfen Sie die Rolle mit der Art der Wirkung, für die das Team einstellt. Bitten Sie Copilot, Schreiben Sie den Entwurf in einem selbstbewussteren, maßvolleren Ton um, um ihn an die Seniorität des Raums anzupassen.

• Nach einem internen Interview: Erkennen Sie die bestehende Beziehung an, aber behandeln Sie die Botschaft genauso ernst wie jede externe Bewerbung. Verweisen Sie auf die in der aktuellen Rolle geleisteten Beiträge, verknüpfen Sie sie mit dem, was die neue Position braucht, und machen Sie das Interesse am nächsten Schritt deutlich.

• Nach einem virtuellen Vorstellungsgespräch: Halten Sie die Botschaft warm und persönlich, damit der Ton des Anrufs ankommt. Nennen Sie einen bestimmten Moment aus dem Videochat, bestätigen Sie alle technischen Details für die nächste Runde und behalten Sie die Begeisterung für die Rolle im Mittelpunkt.

Tipps und Fehler beim Schreiben von Dankesschreiben in Vorstellungsgesprächen, die Sie vermeiden sollten

• Halten Sie Briefe kurz und fokussiert: Streben Sie etwa 150 bis 250 Wörter für eine E-Mail und eine kurze Seite für einen gedruckten Brief an. Verwendung Wortzähler , um den Überblick zu behalten.

• Personalisieren Sie die Nachricht: Verweisen Sie auf Details aus dem Vorstellungsgespräch, z. B. auf besprochene Herausforderungen oder Projekte. Vermeiden Sie generische Copy-Paste-Follow-ups.

• Verwenden Sie einen professionellen Ton: Nachrichten behalten Herzlich und professionell und gleichzeitig die im Interview verwendete Sprache widerspiegeln. Slang, Kurzschrift oder Emojis können als unprofessionell interpretiert werden.

• Referenzieren Sie die Rolle: Nennen Sie die Rolle, das Unternehmen und das Datum des Vorstellungsgesprächs, damit die Nachricht schnell platziert wird.

• Senden Sie Nachrichten umgehend: Senden Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben oder eine E-Mail, damit das Gespräch frisch ist und den Personalverantwortlichen erreicht, während das Vorstellungsgespräch noch aktuell ist.

• Korrektur lesen und bearbeiten: check Rechtschreibung, Grammatik, Struktur und Formatierung vor dem Versand. Verwenden Sie den Dokument-Editor oder Verfeinern Sie den Entwurf mit Copilot, um den Fluss vor dem endgültigen Senden zu schärfen.

So verfassen Sie ein Dankesschreiben oder eine Dankesmail mit Copilot

1. Öffnen Sie eine Neues leeres Dokument in Word für das Web.

2. Klicken Sie auf Copilot in Word, um einen neuen Chat zu starten.

3. Fragen stellen Copilot beim Verfassen eines Dankesschreibens oder einer E-Mail. Geben Sie die Rolle, das Unternehmen und alles aus dem Vorstellungsgespräch an, auf das Sie sich beziehen können.

4. Überprüfen und Verwenden der KI-generierten Gliederung KI-Umschreiber , um den Ton an die Rolle anzupassen.

5. Den Entwurf mit dem Grammatikprüfung zum Erkennen eventuell noch vorhandener Probleme vor dem Senden. Für eine zusätzliche Überprüfung teilen Sie das Dokument mit einem vertrauenswürdigen Peer oder Mentor über Tools für die Zusammenarbeit in Word.

6. Speichern Sie die endgültige Version als PDF senden oder die Dankesschreiben direkt an Outlook senden.

Try this Copilot prompt"Entwerfen Sie eine professionelle Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch für eine Marketingmanagerrolle. Sprechen Sie es vor dem Interviewgremium an, drücken Sie Ihre Begeisterung für die Rolle aus und beziehen Sie sich kurz auf die Diskussion über die Verbesserung der Kundenbindung durch datengesteuerte Kampagnen. Halten Sie den Ton warm und selbstbewusst, und beschränken Sie die E-Mail auf zwei bis drei kurze Absätze. "Klicken, um diesen Copilot-Prompt zu kopieren

So verwenden Sie Dankesschreibenvorlagen in Microsoft Word

Erkunden Sie Beispiele für Dankesschreiben nach einem Vorstellungsgespräch in Word, und führen Sie dann die folgenden Schritte zum Personalisieren aus.

1. Öffnen Microsoft Word online.

2. Suchen Sie nach Buchstaben in der Suchleiste, und wählen Sie dann die Kategorie "Vorlagen" aus.

3. Auswählen eines Dankesbriefvorlage für den Anfang.

4. Passen Sie die Vorlage mit persönlichen Informationen, Rollendetails und Referenzen aus dem Vorstellungsgespräch an.

5. Bitten Sie Copilot, Schreiben Sie alle Abschnitte um, um sie an den Ton der Position anzupassen, und überprüfen Sie sie mit der Rechtschreibprüfung vor dem Export.

6. Exportieren Sie als PDF-Datei zum einfachen Teilen oder senden Sie sie direkt an Outlook, um sie per E-Mail zu senden.

Ein durchdachtes Dankesschreiben oder eine E-Mail hält eine Bewerbung für Personalverantwortliche während der Entscheidungsphase sichtbar und zeigt echtes Interesse an der Stelle. Stellen Sie eine ansprechende, personalisierte Nachricht mit Copilot und sofort einsatzbereiten Vorlagen in Microsoft Word.

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