Wie man nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreibt

Zeigen Sie Wertschätzung und Begeisterung nach einem Vorstellungsgespräch mit einem professionellen Dankesschreiben oder einer E-Mail. Unabhängig davon, wozu das Vorstellungsgespräch dient, hilft eine gut geschriebene Dankesnachricht, die an Personalverantwortliche oder HR weitergegeben wird, eine Bewerbung hervorzuheben und zeigt ein anhaltendes Interesse an der Rolle.

Erfahren Sie, wie Sie einen Dankesbrief formatieren, was sie einfügen und wie Sie die leere Seite mit sofort zu personalisieren überspringen. Vielen Dank an Briefvorlagen und Copilot in Microsoft Word.

Warum nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben senden?

Ein Dankesschreiben stärkt eine Kandidatur noch lange nach Ende des Vorstellungsgesprächs. Die Nachricht zeigt herausragende Erfahrungen und Qualifikationen, löscht eine verpasste Interviewantwort, klärt eine Zertifizierung auf, erklärt ein Tool, das in einer früheren Rolle verwendet wurde, oder stärkt ein Beispiel für die Zusammenarbeit aus einem früheren Team.

Eine überlegte Nachverfolgung zeigt auch ein anhaltendes Interesse an der Rolle, ein klares Verständnis der Bedürfnisse des Unternehmens und hinterlässt einen warmen, bleibenden Eindruck.

So formatieren Sie einen Dankesbrief oder eine Dankes-E-Mail

Schreiben einer klaren E-Mail-Betreffzeile

Die Betreffzeile entscheidet über das Schicksal einer E-Mail, bevor ein Einstellungsleiter sie öffnet. Halten Sie es kurz, spezifisch und professionell, und fügen Sie die Rolle und die Worte "Danke" ein, damit die E-Mail leicht in einem ausgelasteten Posteingang zu erkennen ist. Beispiele hierfür sind "Vielen Dank für das Interview mit dem Marketing-Manager" oder "Toll zum Treffen, vielen Dank für die Unterhaltung des Produktdesigners".

Halten Sie Nachrichten mit kurzen Absätzen kurz

Streben Sie 150 bis 250 Wörter für eine Dankes-E-Mail und bis zu einer Seite für einen gedruckten oder angefügten Dankesbrief an. Kurze Absätze mit zwei oder drei Sätzen sorgen dafür, dass die Nachricht gescannt werden kann und die stärksten Punkte im Vordergrund stehen. Verfolgen Sie die Entwurfslänge mit der Wortzähler in Word.

Auswählen einer geeigneten Abmeldung

Passen Sie die Abmeldung an den Ton des Vorstellungsgesprächs und der Branche an. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße" funktionieren für die meisten beruflichen Rollen. "Aufrichtig" passt zu formellen Branchen wie Recht oder Finanzen. "Herzliche Grüße" oder "Vielen Dank" passen zu kreativen und personenzentrierten Rollen, in denen das Gespräch entspannter wirkte.

Antworten Auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch, wenn möglich

Wenn Sie direkt auf die ursprüngliche Interview-Einladung antworten, wird der gesamte Konversationsthread an einem Ort beibehalten. Der Einstellungsleiter kann die Interviewdetails und die Dankesnotiz nebeneinander sehen, wodurch die Nachverfolgung leicht zu finden ist, wenn das Team Entscheidungen trifft.

Vermeiden des Sendens von Anlagen, sofern nicht angefordert

Behalten Sie die Dankesnachricht im Text der E-Mail bei. Anlagen können Spamfilter auslösen und die E-Mail auf dem Weg zum Posteingang verlangsamen. Wenn das Vorstellungsgespräch mit einer Anforderung nach zusätzlichem Material beendet wurde, fügen Sie diese als einzelne PDF-Datei mit einem eindeutigen Dateinamen, sodass der Einstellungsleiter sie einfach öffnen kann.

Hinzufügen von Kontaktdetails unter einer Signatur

Schließen Sie die Nachricht mit einer professionellen Signatur, die den vollständigen Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und ggf. einen Link zu einem Portfolio oder LinkedIn-Profil enthält. Auf diese Weise hat der Personalmanager alles an einem Ort und kann nachschlagen, ohne frühere E-Mails zu durchsuchen.

Was in einem Dankesschreiben enthalten ist

Beginnen Sie mit einer Notiz der Wertschätzung

Öffnen Sie mit einem echten Dankeschön für die Zeit des Interviewers und die Gelegenheit, die Rolle zu diskutieren. Ein oder zwei Sätze sind ausreichend, und ein bestimmtes Detail wie das Datum der Unterhaltung oder die beteiligten Panelmitglieder beweist, dass die Nachricht allein zu diesem Interview gehört.

Beziehen Sie sich auf einen Diskussionspunkt aus dem Interview.

Erwähnen Sie einen Moment von der Unterhaltung, die hervorstraten. Ein Detail über das Team, ein projekt im Gange oder eine Herausforderung, durch die das Unternehmen arbeitet, macht die Nachricht persönlich und beweist, dass der Kandidat während des Vorstellungsgesprächs genau zugehört hat. Fügen Sie für längere Panelunterhaltungen Interviewnotizen in ein. Word und Verwenden KI-Zusammenfassung, um die stärksten Momente zu referenzieren.

Stärkung relevanter Qualifikationen

Binden Sie ein oder zwei wichtige Erfahrungen an die Zuständigkeiten der Rolle zurück. Heben Sie die Fähigkeiten hervor, die für die Position am relevantesten sind, anstatt durch eine vollständiger Lebenslauf, sodass der Einstellungsleiter die Verbindung zwischen dem Kandidaten und dem Job in einer einzigen Zeile sieht.

Erläutern oder Erweitern einiger Antworten

Ein Dankesschreiben bietet eine zweite Gelegenheit, alles zu adressieren, was während des Vorstellungsgesprächs zu kurz kam. Erweitern Sie eine Frage, die sich überstürzt gefühlt hat, klären Sie ein Tool oder eine Zertifizierung, die eine schnelle Erwähnung erhalten hat, oder fügen Sie Kontext zu einem Beispiel hinzu, das weitere Details benötigt. Ein kurzes Folgesignal der Reflexion und des Engagements für die Rolle.

Weiteres Interesse und nächste Schritte zum Ausdruck bringen

Schließen Sie mit einer klaren Linie über das anhaltende Interesse an der Rolle und ein Angebot, alles andere zu teilen, was hilfreich sein könnte. Beziehen Sie sich auf die nächsten Schritte, wenn sie im Vorstellungsgespräch aufgekommen sind, und laden Sie weitere Fragen ein. Ein selbstbewusster Abschluss hält den Schwung auf die nächste Stufe.

So passen Sie Dankesnachrichten für verschiedene Interviewtypen an

• Nach einem Vorstellungsgespräch: Wenn mehr als ein Interviewer vorhanden ist, sollte die Nachricht die gesamte Gruppe bestätigen. Eine kurze Referenz zur Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen zeigt, dass die Rolle in ein größeres Teambild passt, und eine kurze Erwähnung teamübergreifende Erfahrung richtet die nächste Runde ein.

• Nach einem Führungs- oder Abschlussgespräch: Zeigen Sie die Botschaft auf das größere Bild. Erwähnen Sie etwas Spezifisches aus der Vision oder den Prioritäten, die entstanden sind, und binden Sie die Rolle an die Art der Auswirkungen zurück, für die das Team eingestellt wird. Copilot bitten, Schreiben Sie den Entwurf in einem selbstbewussteren, gemessenen Ton um, um der Rangstufe des Raums zu entsprechen.

• Nach einem internen Interview: Bestätigen Sie die bestehende Beziehung, behandeln Sie die Nachricht jedoch genauso ernst wie jede externe Anwendung. Verweisen Beiträge in der aktuellen Rolle, verknüpfen Sie sie mit dem, was die neue Position benötigt, und machen Sie das Interesse am nächsten Schritt deutlich.

• Nach einem virtuellen Vorstellungsgespräch: Halten Sie die Nachricht warm und persönlich, damit der Ton des Anrufs durchläuft. Rufen Sie einen bestimmten Moment aus dem Videochat, bestätigen Sie alle technischen Details für die nächste Runde, und halten Sie die Begeisterung für die Rolle im Vordergrund.

Interview danke Brief Schreiben Tipps und Fehler zu vermeiden

• Briefe kurz und fokussiert halten: Ziel sind etwa 150 bis 250 Wörter für eine E-Mail und eine kurze Seite für einen gedruckten Brief.

• Personalisieren Sie die Nachricht: Referenzdetails aus dem Interview, z. B. Herausforderungen oder besprochene Projekte. Vermeiden Sie generische Nachverfolgungen durch Kopieren und Einfügen.

• Verwenden Sie einen professionellen Ton: Halten Sie Die Nachrichten warm und professionell, während Sie die im Interview verwendete Sprache spiegeln. Slang, Kurzform oder Emojis können als unprofessionell gelesen werden.

• Verweisen Sie auf die Rolle: Benennen Sie die Rolle, das Unternehmen und das Datum des Vorstellungsgesprächs, damit die Nachricht schnell platziert werden kann.

• Nachrichten umgehend senden: Teilen Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben oder eine E-Mail, damit das Gespräch frisch ist und den Einstellungsleiter erreicht, während das Vorstellungsgespräch noch aktuell ist.

• Korrekturlesen und Bearbeiten: Überprüfen Rechtschreibung, Grammatik, Struktur und Formatierung vor dem Senden. Verwenden Sie den Dokument-Editor oder Verfeinern Sie den Entwurf mit Copilot, um den Flow vor dem endgültigen Senden zu schärfen.

So entwerfen Sie einen Dankesbrief oder eine E-Mail mit Copilot

1. Öffnen Sie eine neues leeres Dokument in Word für das Web.

2. Klicken Sie in Word auf Copilot, um einen neuen Chat zu starten.

3. Fragen Copilot zum Verfassen eines Dankesschreibens oder einer E-Mail. Schließen Sie die Rolle, das Unternehmen und alles aus dem Interview ein, das referenziert werden sollte.

4. Überprüfen der VON KI generierten Gliederung und Verwendung KI rewriter , um den Ton an die Rolle anzupassen.

5. Polieren Sie den Entwurf mit dem Grammatikprüfung , um alle verbleibenden Probleme vor dem Senden abzufangen. Für eine zusätzliche Überprüfung geben Sie das Dokument mit einem vertrauenswürdigen Peer oder Mentor über Tools für die Zusammenarbeit in Word.

6. Speichern Sie die endgültige Version als PDF oder senden Sie die Dankesschreiben direkt an Outlook.

Probieren Sie dies mit Copilot aus.

Entwerfen Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine professionelle Dankes-E-Mail für die Rolle eines Marketingmanagers. Sprechen Sie es an das Interviewpanel, zeigen Sie ihre Begeisterung für die Rolle, und verweisen Sie kurz auf die Diskussion über die Verbesserung der Kundenbindung durch datengesteuerte Kampagnen. Halten Sie den Ton warm und sicher, und beschränken Sie die E-Mail auf zwei bis drei kurze Absätze. Klicken, um diesen Copilot-Prompt zu kopieren

Verwenden von Dankesbriefvorlagen in Microsoft Word

Erkunden Sie den Dankesbrief nach den Beispielen für eine Interviewvorlage in Word, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um sie zu personalisieren.

1. Öffnen Microsoft Word online.

2. Suchen Sie den Buchstaben in der Suchleiste, und wählen Sie dann die Kategorie vorlagen aus.

3. Wählen Sie eine Danke Briefvorlage , um zu beginnen.

4. Passen Sie die Vorlage mit persönlichen Informationen, Rollendetails und Referenzen aus dem Vorstellungsgespräch an.

5. Copilot bitten, Schreiben Sie alle Abschnitte so um , dass sie dem Ton der Position entsprechen, und überprüfen Sie mit dem Rechtschreibprüfung vor dem Export.

6. Exportieren Sie sie als PDF für die einfache Freigabe, oder senden Sie es direkt an Outlook, um es per E-Mail zu senden.

Ein durchdachtes Dankesschreiben oder eine E-Mail hält eine Bewerbung für Personalverantwortliche während der Entscheidungsphase sichtbar und zeigt echtes Interesse an der Rolle. Zusammenstellen einer ansprechenden, personalisierten Nachricht mit Copilot und einsatzbereiten Vorlagen in Microsoft Word.

Sehen Sie sich weitere Leitfäden zur Bewerbung an, z. B. wie man ein Anschreiben schreibt und wie man einen Lebenslauf mit KI für jede Phase einer beruflichen Karriere schreibt.