Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das sich neben einem Lebenslauf erstellen und den Bewerber einem Personalverantwortlichen vorstellen. Während ein Lebenslauf Erfahrungen und Fähigkeiten auflistet, wird in einem Anschreiben erläutert, inwiefern diese zu einer bestimmten Stelle passen. Sie eignen sich perfekt für Quereinsteiger, frischgebackene Absolventen oder Wiedereinsteiger, da sie Kontext bieten, die in einem Lebenslauf möglicherweise nicht zum Ausdruck kommen.
Verfassen Sie ganz einfach ein Anschreiben von Grund auf neu mit Hilfe der KI oder nutzen Sie eine anpassbare Vorlage in Microsoft Word als Ausgangspunkt. Erstellen Sie Ihr Anschreiben souverän mithilfe klar definierter Abschnitte, die eine nahtlose Bearbeitung ermöglichen. Passen Sie es einfach mit Ihren persönlichen Angaben und beruflichen Erfahrungen an und fügen Sie online individuelle Schriftarten, Farben und Bilder hinzu.
Erfahren Sie, was ein Anschreiben enthalten sollte, sehen Sie sich kurze Anschreiben-Beispiele an und entdecken Sie Tipps zum Erstellen und Überarbeiten eines Entwurfs mit Copilot in Word und Vorlagen.
Was in ein Anschreiben aufgenommen werden sollte
Jeder Abschnitt eines Anschreibens erfüllt einen bestimmten Zweck, von der Vorstellung der Bewerbung bis hin zur Hervorhebung relevanter Erfahrungen. Nutzen Sie die folgenden Abschnitte, um Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten in einer übersichtlichen Struktur darzustellen.
Kopfzeile des Anschreibens: Geben Sie das Datum, Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre berufliche E-Mail-Adresse oder, falls vorhanden, einen Link zu Ihrem Portfolio an. Der Name und der Titel des Empfängers, der Firmenname und die Firmenadresse folgen dann unten.
Anrede: Sprechen Sie den einstellenden Manager nach Möglichkeit mit Namen an. Ist der Name nicht bekannt, verwenden Sie eine angemessene, professionelle Anrede.
Einleitender Absatz: Erläutern Sie zu Beginn, auf welche Stelle sich die Bewerbung bezieht, warum Sie diese Position reizvoll finden und inwiefern Ihre Erfahrungen relevant sind, und erwähnen Sie gegebenenfalls Empfehlungen.
Hauptteil: Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihre Erfolge und Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele, wie Zahlen oder Prozentangaben, mit den Anforderungen des Unternehmens zu verknüpfen.
Schlussabsatz: Bekräftigen Sie hier Ihr Interesse an der Stelle, bedanken Sie sich beim Leser für dessen Zeit und äußern Sie den Wunsch nach einem weiteren Gespräch.
Abschluss: Schließen Sie mit einem professionellen Gruß ab, der zum Ton des Schreibens passt. „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“ oder „Mit besten Grüßen“ sind passende Optionen. Danach folgt der vollständige Name.
So verfassen Sie ein Anschreiben mithilfe einer Vorlage in Word
Bearbeitbare Vorlagen in Word verfügen über wichtige Abschnitte und Formatierungen, um einen strukturierten Rahmen bereitzustellen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte zum Erstellen eines Anschreibens an.
Entdecken Sie Anschreibenvorlagen in Word für das Web.
Wählen Sie eine Vorlage aus, die am besten zur Art der Stelle und zu dem bevorzugten Ton passt.
Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch persönliche Informationen und Angaben zur Bewerbung.
Passen Sie den Text an die Stelle an, und übernehmen Sie dabei Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung.
Überprüfen Sie den Entwurf mit dem Dokumenteditor zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik oder zum Verfeinern der Sprache.
Speichern, Drucken oder Exportieren Sie das Anschreiben als PDF oder als sicheren, teilbaren Link.
Drei Möglichkeiten, mithilfe von KI ein Anschreiben für eine Stelle zu verfassen
Für einen individuelleren Ansatz kann Copilot dabei helfen, einen ersten Entwurf entweder von Grund auf neu oder auf der Grundlage bestehender Lebensläufe oder Notizen zu erstellen, wodurch es einfacher wird, eine Version für bestimmte Stellen anzupassen. Entdecken Sie verschiedene Möglichkeiten, ein Anschreiben mit KI zu erstellen oder zu verbessern.
1. Mit Copilot ein Anschreiben erstellen
Wenn Sie ganz von vorne beginnen und keine Anhaltspunkte haben, nutzen Sie den KI-Autor, um einen zielgerichteten ersten Entwurf zu erstellen, der auf Details wie der Position, einschlägigen Erfahrungen, wesentlichen Qualifikationen oder einer Stellenbeschreibung basiert. Copilot kann auch dabei helfen, die Sprache zu verfeinern und den Schreibton anzupassen, um den Arbeitsentwurf näher an eine fertige Version zu bringen.
2. Umwandeln eines Lebenslaufs in ein Anschreiben
Erstellen Sie eine zusammenhängende Bewerbung mithilfe von Copilot bei der Entwicklung eines Anschreibens anhand von Fähigkeiten und Erfahrungen aus einem vorhandenen Lebenslauf. Erweitern Sie die in einem Lebenslauf genannten Qualifikationen und stellen Sie mit Hilfe der KI einen besseren Bezug zwischen Ihrer Erfahrung und der Stelle her.
3. Ein Anschreiben auf eine bestimmte Stelle anpassen
Passen Sie mit Copilot Ihre Anschreiben für jede Bewerbung individuell an, von der Anpassung bestehender Dokumente bis hin zur Erstellung eines neuen Anschreibens. Nutzen Sie den KI-Umschreiber, um den Tonfall an eine kreative bzw. eine unternehmerische Rolle anzupassen oder einen Absatz so umzuformulieren, dass Ihre Führungserfahrung besonders hervorgehoben wird.
Anschreibenbeispiele für unterschiedliche Bewerbungen
Anschreiben können je nach Erfahrung des Bewerbers und dem Grund für die Bewerbung unterschiedliche Stärken hervorheben. Verwenden Sie diese kurzen Anschreibenbeispiele als Ausgangspunkt, passen Sie sie individuell an. Ergänzen Sie die Angaben mit relevanten Zahlen und Fakten, um die jeweilige Position, das Unternehmen und Ihre Leistungen widerzuspiegeln.
Beispiel für ein Anschreiben für ein Praktikum oder einen ersten Job
Als Kommunikationsstudentin im letzten Studienjahr mit Erfahrung in der Erstellung von Inhalten für Hochschulprojekte habe ich mich sehr über die Ausschreibung für eine Praktikumsstelle im Marketing bei der Firma ABC gefreut. Durch mein Studium und meine ehrenamtliche Tätigkeit habe ich fundierte Fähigkeiten im Schreiben, Recherchieren und Organisieren erworben, die das Team bei seinen anstehenden Kampagnen unterstützen würden. Ich würde mich sehr über ein Gespräch freuen, um zu erläutern, wie ich mich einbringen und gleichzeitig meine Erfahrungen im Marketingbereich weiter ausbauen könnte.
Beispiel für ein Anschreiben für eine berufliche Veränderung
Nach fünf Jahren im Kundenservice bin ich bereit, meine Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation, Problemlösung und Beziehungsaufbau in die Position als Customer Success Specialist bei der Firma ABC einzubringen. In meiner aktuellen Position löse ich regelmäßig komplexe Anfragen und helfe Kunden, praktische Lösungen zu finden. Gerne würde ich mit Ihnen besprechen, wie diese übertragbaren Fähigkeiten den Kunden der Firma ABC und dem gesamten Team zugutekommen könnten.
Beispiel für ein Anschreiben zur Rückkehr ins Berufsleben
Mit acht Jahren Erfahrung in der Projektkoordination freue ich mich darauf, wieder ins Berufsleben einzusteigen und meine Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Kommunikation und Stakeholder-Management bei der Firma ABC einzubringen. Während meiner beruflichen Auszeit habe ich diese Stärken durch gemeinnützige Projekte und berufliche Weiterbildung weiter ausgebaut. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, zu besprechen, inwiefern meine bisherigen Erfahrungen und aktuellen Kompetenzen mit der Position als Projektkoordinatorin übereinstimmen.
Wichtige Tipps zum Aufbau und zum Verfassen von Anschreiben
Entdecken Sie mit diesen praktischen Tipps Möglichkeiten, das Verfassen von Anschreiben zu verbessern – vom Korrekturlesen mit KI bis hin zur Formatierung für ATS.
Verstehen Sie die Stellenbeschreibung und das Unternehmen: Analysieren Sie die Stellenanzeige und recherchieren Sie das Unternehmen, um die für die Stelle relevantesten Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen zu ermitteln.
Heben Sie einzigartige Fähigkeiten und Erfolge hervor: Erstellen Sie vor dem Verfassen eine Liste der Fähigkeiten, einzigartigen Perspektiven oder Erfolge, die zu der Stelle passen. Mit den richtigen Details verbessert sich der Lesefluss des Anschreibens, wodurch sich Ihre Bewerbung von anderen abhebt.
Korrekturlesen von Anschreiben mit KI: Finden Sie hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibstils, indem Sie mit Copilot chatten, oder erkennen und beheben Sie Tipp- und Grammatikfehler mithilfe des Dokument-Editors.
Halten Sie Anschreiben kurz, ansprechend und professionell: Streben Sie eine Länge von 250 bis 400 Wörtern an, damit das Anschreiben für Personalverantwortliche leicht zu lesen und zu bewerten ist. Nutzen Sie den Wortzähler, um die Länge im Blick zu behalten oder Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen.
Fügen Sie Beispiele hinzu, um Ihre Fähigkeiten zu veranschaulichen: Konkrete Angaben vermitteln dem einstellenden Manager ein besseres Bild als allgemeine Beschreibungen. Ersetzen Sie beispielsweise Aussagen wie „fleißig“ durch Formulierungen wie „Umsatz um 25 Prozent gesteigert“ oder „ein Team von 12 geleitet.“
Fehler, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden sollten
Ein starkes Anschreiben achtet auf wichtige Details. Im Folgenden finden Sie vier häufige Fehler, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden sollten.
Noch einmal zum Lebenslauf: Achten Sie darauf, dass Ihre Beispiele konkret und aussagekräftig sind, damit Personalverantwortliche einen echten Mehrwert aus Ihrem Anschreiben ziehen können.
Verwendung desselben Anschreibens für jede Stelle: Passen Sie die relevantesten Fähigkeiten und Beispiele an die Anforderungen der jeweiligen Stelle an, um ein individuelles Anschreiben zu erstellen, anstatt bei jeder Bewerbung dasselbe Anschreiben beizufügen.
Allgemeine Behauptungen ohne Beispiele: Untermauern Sie herausragende Leistungen nach Möglichkeit mit konkreten Erfahrungen oder Ergebnissen.
Keine abschließende Überprüfung: Überprüfen Sie Namen, Stellenangaben, sprachliche Fehler und von KI generierte Vorschläge noch einmal gründlich, bevor Sie das endgültige Anschreiben zur Einreichung vorbereiten.
Beginnen Sie noch heute mit dem Verfassen eines klaren Anschreibens mit dem KI-Anschreiben-Generator oder wählen Sie eine vorformatierte Vorlage für einen strukturierten Ansatz in Microsoft Word. Erfahren Sie, wie Sie mit KI einen Lebenslauf verfassen oder wie Sie ein Anschreiben verfassen – hier finden Sie Anleitungen zum Verfassen weiterer beruflicher Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
- Woher wissen Sie, ob Copilot in Word für das Schreiben eines Anschreibens aktiviert ist?
Copilot wird in Word angezeigt, wenn ein aktives Microsoft 365-Abonnement (opens in a new tab) mit Copilot verfügbar ist. Wenn es aktiviert ist, wird das Copilot-Symbol oben im Word-Fenster angezeigt. Wählen Sie das Symbol aus, um den Chatbereich zu öffnen und mit dem Schreiben zu beginnen.
- Wie schreibe ich ein Anschreiben für ein Praktikum?
Um ein Anschreiben für ein Praktikum zu verfassen, sollten Sie denselben Aufbau wie bei einem üblichen Anschreiben befolgen, sich jedoch auf akademische Leistungen, relevante Studienfächer, außerschulische Aktivitäten und übertragbare Kompetenzen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten oder Teilzeitarbeit konzentrieren. Ein Bewerber für ein Marketingpraktikum könnte beispielsweise ein Universitätsprojekt hervorheben, bei dem er Social Media für einen Studentenclub verwaltet. Zeigen Sie Lerneifer und erklären Sie, warum dieses Unternehmen wichtig ist. Eine Anschreibenvorlage ist ein guter Ausgangspunkt.
- Wie lade ich ein Anschreiben als PDF in Word herunter?
Laden Sie ein Anschreiben als PDF in Word für das Web herunter, indem Sie „Datei“ auswählen, dann „Exportieren“ und anschließend „Als PDF herunterladen“. Wenn Sie die Desktop-App verwenden, wählen Sie „Datei“, dann „Speichern unter“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateiformat“ die Option „PDF“ aus. Durch das Speichern als PDF bleiben die Formatierungen erhalten und es wird sichergestellt, dass das Dokument professionell aussieht, wenn Sie es an Personalvermittler senden oder auf Bewerbungsportale hochladen.
- Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben sollte 250 bis 400 Wörter umfassen und auf eine Seite passen. So wird sichergestellt, dass die Qualifikationen, die Gründe für das Interesse an der Stelle und ein Aufruf zum Handeln klar dargelegt sind, damit Personalverantwortliche das Anschreiben leicht lesen und darauf zurückgreifen können. Verwenden Sie den Wortzähler in Word, um die Länge des Anschreibens im Blick zu behalten.
