Ein Lebenslauf führt Qualifikationen ein, und ein Anschreiben hilft Personalverantwortlichen, die Person dahinter zu verstehen. Es ist eine Chance zu zeigen, warum die Rolle großartig zusammenpasst. Unabhängig vom Karriereweg oder der Berufsbezeichnung ist das Erstellen eines ansprechenden Anschreibens, das zu einem Lebenslauf passt, der beste Weg, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Schreiben Sie ein Dokument von Grund auf neu, oder beginnen Sie mit einem einsatzbereiten Anschreibenvorlage in Microsoft Word. Bearbeiten Sie Abschnitte und Beispiele ganz einfach mit persönlichen Informationen und Details, und passen Sie dann Schriftarten, Farben und Bilder mit wenigen Klicks an.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung schreiben, Beispiele für Anschreiben durchsuchen und Tipps zur Dokumentformatierung erkunden. So geht's Microsoft Copilot in Word und Der KI-Anschreiben-Generator kann Ihnen helfen, selbstbewusst und schneller zu schreiben.
Was ist ein Anschreiben?
Ein Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das sich neben einem Lebenslauf erstellen und den Bewerber dem Personalchef auf eine Weise vorstellen, wie es Aufzählungspunkte nie könnten. Es hebt relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen hervor und argumentiert, warum diese Person die Richtige für die Stelle ist.
Was ist also der Zweck eines Anschreibens? Das Dokument erzählt die Geschichte hinter dem Lebenslauf. Während ein Lebenslauf Qualifikationen auflistet, erklärt ein Anschreiben, wie diese Erfahrung mit der Rolle übereinstimmt und warum die Chance wichtig ist. Anschreiben sind besonders wertvoll für Bewerber mit nicht-traditionellem Hintergrund, Quereinsteiger, Berufseinsteiger oder Berufseinsteiger, da sie Raum bieten, um über den Lebenslauf hinaus Kontext hinzuzufügen.
Was ist beim Verfassen eines Anschreibens zu beachten?
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, macht ein wenig Vorbereitung den Unterschied. Um zu wissen, was in einem Anschreiben stehen sollte, müssen Sie zunächst die Rolle verstehen und wissen, was eine Bewerbung auszeichnet.
Verstehen Sie die Stellenbeschreibung und das Unternehmen: Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und recherchieren Sie die Werte, die Mission und die neuesten Nachrichten des Unternehmens. Dies erleichtert es, die Fähigkeiten hervorzuheben, Schulungen und Erfahrungen, die dem entsprechen, wonach sie suchen.
Identifizieren Sie, warum Sie den Job wollen: Überlegen Sie, was an der Rolle oder dem Unternehmen heraussticht? Wenn Sie dies verstehen, ist es einfacher, Positionieren Sie Fähigkeiten und Erfahrungen auf eine Weise, die Anklang findet.
Definieren Sie Ihren einzigartigen Wert für das Unternehmen: Überlegen Sie, was einen Kandidaten von anderen mit ähnlicher Erfahrung unterscheidet. Spezifische Fähigkeiten, einzigartige Perspektiven oder relevante Erfolge, die auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers eingehen, helfen hier.
Kennen Sie das richtige Format und den professionellen Ton: Überprüfung Bewährte Methoden für das Anschreibenformat vor dem Entwurf. Eine saubere Struktur und ein angemessener Ton zeugen von Liebe zum Detail.
Sammeln Sie wichtige Details: Fassen Sie die Grundlagen zusammen, einschließlich des Namens des personalverantwortlichen Personalverantwortlichen, ATS-Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung und spezifische Erfolge mit Kennzahlen. Halten Sie wichtige Details bereit, um den Schreibfluss fortzusetzen.
So schreiben Sie ein Anschreiben
Das Schreiben eines Anschreibens besteht aus sechs Abschnitten: Kopfzeile, Begrüßung, Eröffnung, Text, Schluss und Abschied. Lassen Sie uns unten das beste Anschreibenformat untersuchen.
Beginnen Sie mit einer Kopfzeile eines Anschreibens
Die Kopfzeile eines Anschreibens enthält das Datum, den vollständigen Namen, die Telefonnummer, die berufliche E-Mail-Adresse sowie ein LinkedIn-Profil oder einen Portfoliolink. Fügen Sie darunter die Details des Empfängers hinzu, z. B. den Namen und Titel der personalverantwortlichen Person, den Firmennamen und die Firmenadresse.
Adressieren des Anschreibens mit einer Begrüßung
Sprechen Sie die personalverantwortliche Person, wenn möglich, mit Namen an. Es ist klein, aber es zeigt Anstrengung und fühlt sich persönlicher an als eine allgemeine Anrede. LinkedIn, die Unternehmenswebsite oder ein kurzer Anruf an der Rezeption können in der Regel helfen, den Namen der Person zu finden.
Schreiben eines einleitenden Absatzes
In einem einleitenden Absatz sollte angegeben werden, für welche Position die Bewerbung geeignet ist, warum die Stelle attraktiv ist und welche einschlägige Erfahrung diesen Kandidaten gut macht. Wenn jemand eine Empfehlung macht, versuchen Sie es hier zu Erwähnung.
Gutes Eröffnungsbeispiel: Nachdem ich sieben Jahre lang digitale Kampagnen für B2B-Technologieunternehmen erstellt hatte, erregte die Rolle des Senior Marketing Managers bei ABC Company meine Aufmerksamkeit. Der Fokus auf datengetriebene Strategie und SaaS-Wachstum ist genau das, worin meine Erfahrung liegt.
Vermeiden: Ich schreibe, um mich für die Stelle zu bewerben, die ich ausgeschrieben habe. Ich habe einige Erfahrung und denke, dass ich in diesem Job gut wäre.
Teilen weiterer Details in einem Textkörper
Ein Hauptabsatz verbindet Erfolge mit dem, was das Unternehmen braucht, und zeigt durch konkrete Beispiele ein Verständnis für seine Herausforderungen. Hier findet die eigentliche Überzeugung statt, also fügen Sie nach Möglichkeit Zahlen hinzu.
Gutes Beispiel: Bei XYZ Company führte die Leitung eines Teams von fünf Content-Strategen zu einer Steigerung des organischen Traffics um 45 % und einer Verbesserung der Lead-Generierung um 30 % innerhalb von 18 Monaten.
Vermeiden: Ich habe gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeite gut im Team. Ich glaube, dass ich gut für diese Position geeignet wäre, weil ich über relevante Erfahrung verfüge.
Fasse mit einem Schlussabsatz zusammen
Ein abschließender Absatz verstärkt das Interesse an der Rolle, dankt dem Leser für seine Zeit und lädt zu weiteren Gesprächen ein. Halten Sie es selbstbewusst und höflich.
Abschließendes Beispiel: Ich würde die Gelegenheit begrüßen, darüber zu sprechen, wie mein Hintergrund in der Inhaltsstrategie das Wachstum von ABC Company im Unternehmensbereich unterstützen könnte. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Anrede hinzufügen
Schließen Sie mit einer professionellen Verabschiedung ab, die dem Ton des Schreibens entspricht. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" funktionieren alle, gefolgt von einem vollständigen Namen.
So schreiben Sie ein gutes Anschreiben mit einer Vorlage in Word
Das Verfassen eines Anschreibens von Grund auf braucht Zeit, und der Start mit einer Vorlage trägt dazu bei, eine einheitliche Formatierung zu gewährleisten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben anhand einer Vorlage formatieren und schreiben. Wenn Sie mit dem Erstellen von Vorlagen noch nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen So erstellen Sie eine Blogbeitragsvorlage oder So erstellen Sie mit KI eine Vorlage für ein Trainingshandbuch, um sich mit dem Prozess vertraut zu machen.
Erkunden Sie in einem Browser Word-Vorlagen für Anschreiben.
Doppelklicken Sie auf das kostenlose Anschreiben-Beispiel, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie eine aus, die zum Typ und Ton der Aufgabe passt.
Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch persönliche Informationen, Kontaktdaten und den Namen der personalverantwortlichen Person.
Passen Sie das Anschreiben an die Rolle an und geben Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein, um bei ATS zu helfen.
Verwendung Dokument-Editor , um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen und Korrektur zu lesen.
Anschreiben speichern, drucken oder senden als PDF über Outlook oder als sicherer, teilbarer Link.
Drei Möglichkeiten, mit KI ein Anschreiben für einen Job zu schreiben
1. Umwandeln eines Lebenslaufs in ein Anschreiben
Copilot in Word kann den Schreibvorgang beim Erstellen formeller Dokumente vereinfachen. Um ein Anschreiben schneller zu erstellen, öffnen Sie einen vorhandenen Lebenslauf in Word, und chatten Sie dann mit Copilot, um einen Lebenslauf in ein Anschreiben für eine bestimmte Rolle umzuwandeln.
2. Schreiben eines Anschreibens mit Copilot
Wenn Sie bei Null anfangen und keinen Lebenslauf als Referenz verwenden, beginnen Sie damit, das Copilot-Chatfeld in Word oder im Web zu öffnen. Teilen Sie Details zur Stelle, Ihrem Erfahrungsstand und Ihren Schlüsselqualifikationen mit. Fügen Sie die Stellenbeschreibung bei, um gezieltere Ergebnisse zu erzielen, damit Copilot in wenigen Minuten einen professionellen Entwurf erstellen kann.
3. Ein Anschreiben mit KI neu verfassen
Personalisieren Sie Anschreiben für jede Bewerbung mit Copilot, sei es durch das Anpassen vorhandener Dokumente an eine neue Bewerbung, die Anpassung des Tonfalls für eine kreative Rolle im Vergleich zu einer Unternehmensrolle oder die Überarbeitung eines Absatzes, um die Führungserfahrung hervorzuheben. Sobald der Briefentwurf fertig ist, Der KI-Autor kann den Ton verfeinern, Erfolge erweitern oder ATS-freundliche Schlüsselwörter vorschlagen.
Verfassen eines Anschreibens, das auf eine Stellenbeschreibung zugeschnitten ist
Eine Stellenbeschreibung listet die genauen Fähigkeiten, Qualifikationen und Prioritäten auf, die einem Personalverantwortlichen wichtig sind, und ist damit der stärkste Bezugspunkt für ein gezieltes Anschreiben. Fügen Sie die Stellenbeschreibung in Copilot ein, fügen Sie einen Lebenslauf an und bitten Sie die KI, ein Anschreiben zu entwerfen, das relevante Erfahrungen den aufgeführten Anforderungen zuordnet. Copilot kann Ihnen helfen, Qualifikationen mit der Rolle in Einklang zu bringen, Spiegel die Sprache, nach der Personalvermittler suchen, und listet die Erfolge auf, die zur Position passen. Überprüfen Sie den Entwurf und bauen Sie darauf auf, einschließlich benannter Erfolge, Metriken und des Firmennamens. Passen Sie den Ton an den Schreibstil an, sodass sich der Brief so liest, als wäre er nur für diesen Job geschrieben worden.
Die besten Tipps zum Schreiben guter Anschreiben
Entdecken Sie mit diesen praktischen Tipps, wie Sie das Schreiben von Anschreiben verbessern können – vom Korrekturlesen mit KI bis zur Formatierung für ATS.
Anschreiben mit KI korrigieren: Ein ansprechendes Anschreiben zeigt Liebe zum Detail. Verwendung Dokument-Editor zum Auffangen von Tippfehlern und Grammatikfehler, und lassen Sie Copilot in Word Verbesserungen vorschlagen.
Verwenden Sie ein klares Anschreiben-Format, um Wirkung zu erzielen: gut Das Anschreibenformat hilft der ATS-Software, das Dokument zu lesen, und erleichtert Personalern das schnelle Scannen.
Halten Sie Anschreiben kurz, zugänglich und professionell: Sie streben 250 bis 400 Wörter an. Personalverantwortliche lesen viele Bewerbungen, daher sticht ein straffes, fokussiertes Schreiben hervor. Verwenden Sie das zur Verfügung gestellte Wortzähler in Word, um auf Kurs zu bleiben.
Fügen Sie Beispiele hinzu, um Fähigkeiten zu präsentieren: Einzelheiten sind überzeugender als vage Aussagen. Ersetzen Sie "harter Arbeiter" gegen etwas wie "Umsatzsteigerung um 25 %" oder "Leitung eines Teams von 12 Mitarbeitern".
Fehler, die Sie beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden sollten
Ein starkes Anschreiben achtet auf wichtige Details. Im Folgenden finden Sie drei der häufigsten Fehler, die Sie beim Schreiben eines Anschreibens vermeiden sollten.
Vermeiden Sie generische Stellenangebote: Die Verwendung von "Ich schreibe, um mich für die Stelle zu bewerben" ist zu allgemein. Führen Sie mit spezifischen Qualifikationen ein oder warum diese Rolle besonders ist.
Wiederholen Sie nicht den Lebenslauf: Ein Anschreiben sollte einen Lebenslauf aufwerten, nicht kopieren. Verwenden Sie ein Anschreiben, um Kontext und Geschichten zu wichtigen Erfolgen hinzuzufügen.
Überprüfen Sie auf Tippfehler und den Ton des Anschreibens: Rechtschreibfehler wirken unprofessionell und der falsche Ton kann Personen abschrecken. Lesen Sie es laut vor, um klobige Formulierungen zu erfassen und zu verwenden Dokumenteditor zum Feinschliff des endgültigen Entwurfs.
Das Schreiben eines starken Anschreibens erfordert Anstrengung, aber die richtigen Tools erleichtern das Schreiben erheblich. Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung KI-Anschreiben-Generator in Word. Weitere Tipps und Tricks zum professionellen Schreiben finden Sie unter So schreiben Sie einen Lebenslauf mit KI oder erkunden Die besten Anschreibenformate.
Häufig gestellte Fragen
- Woher wissen Sie, ob Copilot aktiviert ist, um ein Anschreiben zu schreiben?
Copilot wird in Word angezeigt, wenn ein aktives Das Microsoft 365-Abonnement mit Copilot ist verfügbar. Wenn es aktiviert ist, wird das Copilot-Symbol oben im Word-Fenster angezeigt. Wählen Sie das Symbol aus, um den Chatbereich zu öffnen und mit dem Schreiben zu beginnen.
- Wie schreibe ich ein Anschreiben für ein Praktikum?
Um ein Anschreiben für ein Praktikum zu schreiben, folgen Sie der gleichen Struktur wie ein Standardanschreiben, konzentrieren Sie sich jedoch auf akademische Leistungen, relevante Kursleistungen, außerschulische Aktivitäten und übertragbare Fähigkeiten aus Freiwilligenarbeit oder Teilzeitarbeit. Ein Bewerber für ein Marketingpraktikum könnte beispielsweise ein Universitätsprojekt hervorheben, bei dem er Social Media für einen Studentenclub verwaltet. Zeigen Sie Lerneifer und erklären Sie, warum dieses Unternehmen wichtig ist. A Eine Anschreibenvorlage ist ein guter Ausgangspunkt.
- Wie lade ich ein Anschreiben als PDF in Word herunter?
Um ein Anschreiben als PDF in Word herunterzuladen, wählen Sie "Datei", dann "Exportieren" oder "Speichern unter" und dann aus den Dateiformatoptionen "PDF" aus. Durch das Speichern als PDF bleibt die Formatierung erhalten und das Dokument sieht beim Senden an Personalvermittler oder Hochladen ins Bewerbungsportale .
- Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben sollte 250 bis 400 Wörter umfassen und auf eine einzige Seite passen. Dies ist genug Platz, um Qualifikationen vorzustellen, das Interesse an der Rolle zu erklären und einen Handlungsaufruf einzubauen, ohne den Leser zu überfordern. Verwenden Sie das zur Verfügung gestellte Wortzähler in Word, um den Überblick zu behalten.
