Ein Lebenslauf fasst Kompetenzen, Berufserfahrung und Erfolge zusammen und zeigt Arbeitgebern, warum eine Person für die Stelle geeignet ist. Copilot arbeitet als KI-Schreibassistent in Microsoft Word und kann jeden Schritt des Lebenslauf-Workflows unterstützen, von einem ersten Satz Notizen bis hin zu einem veralteten Lebenslauf, der aktualisiert werden muss.
Erstellen Sie einen gezielten Lebenslauf mit Copilot in Microsoft Word oder beginnen Sie mit einer vorformatierten Vorlage im KI-Lebenslauf-Generator.
Lernen Sie Tutorials, Beispiele und praktische Möglichkeiten kennen, wie KI das Fortsetzen des Schreibens und Bearbeitens in Word onlineunterstützen kann.
So schreiben Sie mit KI einen neuen Lebenslauf
Erstellen Sie einen neuen Lebenslauf mithilfe des KI-Lebenslauf-Generators in Word. Tragen Sie genaue Angaben zum beruflichen Werdegang in Notizen zusammen, darunter Berufsbezeichnungen, Beschäftigungszeiträume, Qualifikationen und Erfolge. Befolgen Sie anschließend diese Schritte, um im Copilot Chat einen strukturierten Lebenslauf zu erstellen.
Öffnen Sie ein neues Dokument in Word für das Web, und wählen Sie dann Copilot aus, um den Chat zu öffnen.
Laden Sie Notizen zum Lebenslauf, einen vorhandenen Lebenslauf oder einen CV von OneDrive oder einem Gerät in den Copilot Chat hoch, oder fügen Sie Inhalte aus dem LinkedIn-Profil ein, um der KI Kontext bereitzustellen.
Chatten Sie mit Copilot, um anhand der bereitgestellten Angaben zum beruflichen Werdegang jeden Abschnitt des Lebenslaufs zu entwerfen und zu überarbeiten – in einem professionellen Schreibstil, der zur angestrebten Berufsbezeichnung passt.
Überprüfen Sie den Lebenslauf im Copilot Chat, und kopieren Sie ihn dann in das Word-Dokument.
Überprüfen Sie jede Berufsbezeichnung, jedes Datum, jede Qualifikation und Auszeichnung anhand der Beschäftigungsunterlagen.
Speichern Sie eine bearbeitbare Word-Kopie, und exportieren Sie dann eine Übermittlungskopie in einem Format wie einer PDF-Datei.
So schreiben Sie mit Vorlagen und KI einen Lebenslauf
Beginnen Sie mit einer Lebenslaufvorlage in Word, und verwenden Sie dann Copilot, um jeden Abschnitt anhand der Berufserfahrung und Kompetenzen zu erstellen. Durchsuchen Sie Vorlagen nach Stellenbezeichnung und Karrierephase, und wählen Sie dann eine aus, die für die Rolle relevante Abschnitte enthält, wie z. B. eine berufliche Zusammenfassung, Zertifizierungen oder einen Portfoliolink.
Öffnen Sie Word für das Web, um Lebenslaufvorlagen zu erkunden.
Wählen Sie eine Vorlage aus, um einen neuen Lebenslauf mit vorformatierten Abschnitten wie Zusammenfassung, Berufserfahrung und Kompetenzen zu erstellen.
Öffnen Sie den Copilot Chat, laden Sie dann Lebenslaufnotizen oder einen vorhandenen Lebenslauf hoch, und bitten Sie Copilot, einen Ersatztext für jeden Abschnitt der Vorlage zu entwerfen.
Ersetzen Sie die Platzhalter. Beginnen Sie mit den Kontaktdaten, gefolgt von der professionellen Zusammenfassung, der Berufserfahrung, den Kompetenzen und der Ausbildung.
Entfernen Sie alle verbleibenden Beispieltexte. Überprüfen Sie anschließend den Lebenslauf auf Einheitlichkeit, und achten Sie auf Abstände, die Ausrichtung der Überschriften und die Seitenlänge. Überprüfen Sie Berufsbezeichnungen, Daten und Auszeichnungen anhand der Beschäftigungsunterlagen.
Speichern und exportieren Sie die Datei im angeforderten Format, z. B. als Word-Dokument, Onlinelink oder PDF.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Lebenslauf mit Copilot in Word
Aktualisieren Sie einen vorhandenen Lebenslauf in Word, um Formulierungen zu verbessern, veraltete Angaben zu korrigieren und in allen Abschnitten eine einheitliche Formatierung anzuwenden.
Öffnen Sie Word für das Web, und wählen Sie dann einen vorhandenen Lebenslauf aus OneDrive aus. Konvertieren Sie als PDF-Dateien gespeicherte Lebensläufe in bearbeitbare Word-Dokumente, um Aktualisierungen vorzunehmen.
Öffnen Sie den Copilot Chat, und formulieren Sie die Arbeitshighlights um, wobei Sie Ergebnisse nur dann hinzufügen, wenn diese durch tatsächliche Erfahrungen belegt sind.
Bitten Sie Copilot, lange Sätze mit KI-Umschreiber zu kürzen und professionelles Schreiben in jedem Abschnitt anzuwenden, damit der Lebenslauf konsistent gelesen wird.
Überprüfen Sie die Formatierung der Überschriften, die Zeichensetzung in Aufzählungen, Datumsformate und Abstände.
Lesen Sie den Lebenslauf Korrektur lesen und überprüfen Sie ihn. Speichern Sie die endgültige Version, und exportieren Sie sie im angeforderten Format zur Einreichung.
Sieben Möglichkeiten, wie KI beim Verfassen eines Lebenslaufs helfen kann
Beim Verfassen eines Lebenslaufs geht es um mehr als das Auflisten von Erfahrungen. Die folgenden Beispiele veranschaulichen verschiedene Möglichkeiten, wie Copilot verschiedene Phasen des Prozesses unterstützen kann, jeweils mit einem Ausgangspunkt.
1. Erstellen einer KI-generierten Lebenslaufgliederung
Erstellen Sie mit Copilot eine Gliederung für einen Lebenslauf, basierend auf der angestrebten Berufsbezeichnung und der Stellenbeschreibung. Copilot kann anhand der bereitgestellten Informationen eine erste Struktur erstellen und passende Überschriften und Abschnittsbeschreibungen vorschlagen. Verwenden Sie die Gliederung als Ausgangspunkt, und ergänzen Sie unter jeder Überschrift Nachweise, Qualifikationen und Erfolge.
2. Fassen Sie den beruflichen Werdegang und die Berufserfahrung aus LinkedIn zusammen
Tragen Sie die wichtigsten Informationen für den Lebenslauf zusammen, darunter Berufserfahrung, Bildungsweg, berufliche Kompetenzen, Soft Skills und für die Stelle relevante ehrenamtliche Tätigkeiten. Fügen Sie Inhalte aus dem LinkedIn-Profil in den Copilot Chat ein, oder laden Sie einen vorhandenen Lebenslauf oder Notizen zum Lebenslauf hoch. Verwenden Sie Copilot, um diese Informationen in einer beruflichen Zusammenfassung zusammenzufassen und Lücken in Datumsangaben, Positionen oder Qualifikationen hervorzuheben.
3. Eine CV- oder Lebenslaufvorlage mit Copilot personalisieren
Passen Sie eine professionell aussehende Lebenslaufvorlage mithilfe des Auftragsverlaufs und der Erfahrung mit Copilot an, um einen Lebenslauf oder CV effizienter zu erstellen. Durchsuchen Sie Lebenslaufvorlagen für beliebte Berufsbezeichnungen und Karrierewege. Sie sind in verschiedenen Stilen, Farbpaletten, Schriftarten und Layouts verfügbar. Vorlagen sind für verschiedene Berufslaufbahnen und Erfahrungsstufen verfügbar.
Wählen Sie eine Lebenslaufvorlage aus, die zur angestrebten Stelle passt, und verwenden Sie dann Copilot, um die Inhalte anzupassen. Copilot kann Beim Entwerfen und Verfeinern von Zusammenfassungen, Kompetenzen und Erfahrungsabschnitten mit dem KI-Zusammenfasser helfen und gleichzeitig den Vorlagenentwurf beibehalten. Mit einer Vielzahl verfügbarer Layouts und Lebenslaufstrukturen , ist es einfacher, einen Lebenslauf zu erstellen, der die individuellen Erfahrungen und Karriereziele widerspiegelt.
4. Relevante Schlüsselwörter aus einer Stellenbeschreibung ermitteln
Einige Bewerbungssysteme verwenden die Informationen und die Struktur eines Lebenslaufs, um Bewerbungen zu organisieren. Verwenden Sie standardmäßige Abschnittsüberschriften und Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung, damit der Lebenslauf leichter geprüft werden kann.
Verwenden Sie Begriffe, die der tatsächlichen Erfahrung entsprechen und durch den beruflichen Werdegang belegt sind. Erkunden Sie ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen in Word für Layouts, die mit Standardabschnittsüberschriften erstellt wurden.
Bitten Sie Copilot, eine Stellenbeschreibung zu prüfen und die darin am häufigsten genannten Qualifikationen, Tools und Verantwortlichkeiten aufzulisten. Verwenden Sie diese Begriffe anschließend auf natürliche Weise in den Abschnitten, in denen die Erfahrung sie unterstützt.
5. Hinzufügen wirkungsvoller Verben und Ausdrücke
Verfassen Sie mit den von Copilot vorgeschlagenen berufsbezogenen Verben und Formulierungen einen klaren, professionellen Lebenslauf. Präzise Verben beschreiben die Arbeit genau. Sie ersetzen vage Formulierungen wie „verantwortlich für“ durch die tatsächlich ausgeführte Tätigkeit. Bitten Sie Copilot, Verben und Ausdrücke für eine spezifische Bewerbung vorzuschlagen, und er wird möglicherweise etwas ähnliches zurückgegeben.
Führung und Management: leitete, verwaltete, beaufsichtigte, koordinierte, betreute
Innovation und Problemlösung: entwickelte, erarbeitete, konzipierte, entwarf, löste
Teamarbeit und Zusammenarbeit: arbeitete zusammen, kollaborierte, stimmte mich ab, tauschte mich aus, unterstützte
Wachstum und Entwicklung: erweitert, gestärkt, verbessert, aktualisiert, gepflegt
Kundenbeziehungen: unterstützte, beriet, reagierte, baute auf, löste
Verwenden Sie KI, um den Abschnitt zu den Kompetenzen zu überprüfen und klarere Formulierungen vorzuschlagen. Lassen Sie außerdem einheitliche Formulierungen für Ausbildung, Schulungen, Zertifizierungen und Qualifikationen vorschlagen.
6. Berufliche Zusammenfassungen oder Karrierezielsetzungen neu formulieren
Fassen Sie in der beruflichen Zusammenfassung relevante Erfahrungen, Stärken und Karriereziele in zwei oder drei kurzen Sätzen zusammen, die auf die angestrebte Stelle oder den gewünschten Karriereweg zugeschnitten sind. Copilot kann einen prägnanten Abschnitt zur beruflichen Zusammenfassung erstellen, der wichtige Stärken, Erfolge und berufliche Ziele hervorhebt und so eine klare Einleitung für den Lebenslauf bietet. Bauen Sie die Zusammenfassung auf den bereits im Lebenslauf aufgeführten Stärken und Erfolgen auf. Prüfen Sie anschließend, ob Copilot keine unbelegten Angaben hinzugefügt hat.
Vermeiden Sie in einer beruflichen Zusammenfassung Verallgemeinerungen und Schlagwörter. Verwenden Sie stattdessen berufsspezifische Formulierungen. Verwenden Sie relevante Begriffe aus der Stellenbeschreibung, sofern sie die Erfahrung der betreffenden Person zutreffend widerspiegeln. Für Personen ohne Berufserfahrung oder mit einem geplanten Berufswechsel eignet sich eine Karrierezielsetzung. Darin können übertragbare Kompetenzen die Eignung für die Stelle zeigen.
7. Einen Lebenslauf in ein Anschreiben umwandeln
Wenn der Lebenslauf vollständig ist und überprüft wurde, fahren Sie mit dem Anschreiben fort. Copilot in Word kann auf Grundlage des fertigen Lebenslaufs und der bereitgestellten Anforderungen ein Anschreiben erstellen. Dabei dienen die darin enthaltenen Angaben und Erfolge als Grundlage. Die KI-Anschreiben-Generator kann ein Anschreiben verfassen, das Kompetenzen und Erfahrungen konsistent mit dem Lebenslauf präsentiert.
Vier mit KI generierte Lebenslaufbeispiele
Copilot kann dabei helfen, aufgabenbezogene Beschreibungen in klarere Einträge umzuwandeln, die die ausgeführten Tätigkeiten und deren Ergebnisse benennen. Verwenden Sie Copilot, um jede Zeile nur anhand der bereitgestellten Zuständigkeiten und Ergebnisse neu zu schreiben, und fügen Sie dann verwandte Zahlen hinzu, in denen die Datensätze zur Beschäftigung diese bestätigen. Hier finden Sie vier Beispiele dafür, wie Copilot das Schreiben von Lebensläufen verbessern kann.
Vorher: „Verantwortlich für die Leitung von Social-Media-Kampagnen“
Nachher: „Plante und leitete Social-Media-Kampagnen“
Vorher: „Arbeitete mit dem Vertriebsteam zusammen, um Leads zu generieren“
Nach: „Kollaborierte mit dem Vertriebsteam im Rahmen der Lead-Generierung“
Vorher: „Half bei Kundenanfragen“
Nachher: „Antwortete auf Kundendienstanfragen“
Vorher: „Bei Aufgaben im Projektmanagement unterstützt“
Nachher: "Unterstützte Projektplanungs- und Koordinationsaufgaben"
In jedem Beispiel wird eine unklare Formulierung durch eine präzise Beschreibung der Tätigkeit ersetzt, ohne Aufgaben hinzuzufügen, die in der ursprünglichen Zeile nicht enthalten waren.
Lebenslauf mithilfe von KI an eine Stellenbeschreibung anpassen
Passen Sie einen vorhandenen Lebenslauf mit Copilot gezielt an eine bestimmte Stelle an, indem Sie die Sprache der Stellenausschreibung auf die bereits aufgeführten Erfahrungen abstimmen.
Szenario
Eine Person verfügt über einen aktuellen Lebenslauf und eine Stellenausschreibung für eine bestimmte Stelle. Die Erfahrungen überschneiden sich, werden jedoch unterschiedlich beschrieben.
Ausgabe
Eine separate, maßgeschneiderte Kopie des Lebenslaufs, die die Sprache der Stellenbeschreibung verwendet und alle angegebenen Daten, Stellenbezeichnungen und Erfolge beibehält.
Workflow
Copilot kann die in den Chat eingefügte Stellenbeschreibung überprüfen und die darin verwendeten Qualifikationen, Verantwortlichkeiten und Begriffe identifizieren. Die KI überarbeitet die berufliche Zusammenfassung mithilfe der Begriffe aus der Stellenausschreibung, ohne ursprüngliche Daten, Stellenbezeichnungen oder Erfolge zu ändern. Überprüfen Sie den fertigen Lebenslauf anhand der bestätigten beruflichen Laufbahn, bevor Sie die angepasste Version speichern.
Nützliche Tipps zur Verwendung von Copilot beim Verfassen von Lebensläufen
Copilot fragen, Informationen anzupassen, zu bearbeiten oder hinzuzufügen: Copilot kann jederzeit weitere Entwürfe erstellen, Inhalte verfeinern, Details ergänzen oder Abschnitte anpassen. Copilot fragen, jederzeit eine weitere Antwort zu erstellen, um den Lebenslauf weiter zu verbessern.
Fügen Sie konkrete Beispiele hinzu: Geben Sie Erfolge und Verantwortlichkeiten aus dem Karriereweg oder mit Bezug zur Stellenbezeichnung ein, damit die Copilot-Empfehlungen präzise und relevant sind. Dadurch erhält Copilot Kontext zu den Erfahrungen und Kompetenzen und kann präzise Empfehlungen erstellen.
Überprüfen Sie die Formatierung und das Layout vor der Übermittlung: Überprüfen Sie Überschriften, Abstände, Seitenlänge, Schriftarten und Ausrichtung. Überprüfen Sie den Entwurf vor dem Export der endgültigen Version auf Einheitlichkeit und gute Lesbarkeit.
Vermeiden Sie typische Fehler in KI-generierten Lebensläufen: Überprüfen Sie jeden Abschnitt mit KI-generierten Inhalten sorgfältig, und bearbeiten Sie alle Angaben, die Kompetenzen, Erfahrungen oder Karriereziele nicht korrekt wiedergeben.
Überprüfen Sie vor dem Versenden die Richtigkeit, und lesen Sie Korrektur: Prüfen Sie Lebensläufe vor dem Einreichen immer auf sachliche Richtigkeit, einheitliche Formatierung und mögliche Fehler. Verwenden Sie den Dokument-Editor in Word für eine abschließende Überprüfung.
Ein Lebenslauf, der auf bestätigten Erfolgen und einer klaren, professionellen Sprache basiert, stellt die Erfahrungen zutreffend dar. Erstellen Sie einen gezielten Lebenslauf mithilfe dem KI-Lebenslauf-Generator und Copilot in Word.
Weitere Tipps für Bewerbungen finden Sie unter beste Schriftarten und -größen für Lebensläufe sowie So schreiben Sie ein Anschreiben.
Häufig gestellte Fragen
- So schreiben Sie einen Lebenslaufs in Word mithilfe von KI?
Beginnen Sie mit einer Lebenslaufvorlage, oder öffnen Sie ein leeres Dokument. Verwenden Sie den Copilot Chat, um eine Gliederung für den Lebenslauf zu erstellen, Inhalte für die einzelnen Abschnitte zu verfassen und Aufzählungspunkte anhand einer Stellenbeschreibung neu zu formulieren. Überprüfen und personalisieren Sie den Entwurf in Word, und speichern Sie ihn anschließend in dem vom Arbeitgeber geforderten Format. Erkunden Sie den KI-Lebenslauf-Generator in Word, um zu beginnen.
- Welches Lebenslaufformat sollte ich verwenden?
Das richtige Lebenslaufformat hängt von der Karrierehistorie und der Rolle ab, für die sie angewendet wird. Ein umgekehrt chronologisches Format eignet sich für Bewerbende mit einer durchgängigen Berufserfahrung im selben Bereich. Ein funktionales Format eignet sich gut für Personen, die den Beruf wechseln möchten oder Lücken im Lebenslauf haben. Ein kombiniertes Format stellt für Bewerbende mit vielfältiger Erfahrung eine ausgewogene Verbindung von Kompetenzen und Berufserfahrung her.
- Wie kann ich eine Lebenslaufvorlage in Word anpassen?
Öffnen Sie Word für das Web, und durchsuchen Sie die Lebenslaufvorlagenbibliothek, um eine Lebenslaufvorlage auszuwählen. Markieren Sie Abschnitte, die ersetzt werden sollen, und verwenden Sie dann Copilot, um maßgeschneiderte Inhalte basierend auf einer Position, Branche und Erfahrungsebene zu erstellen. Bearbeiten Sie den Copilot-Inhalt direkt in der Vorlage, um Angaben zu korrigieren, überprüfte Zahlen hinzuzufügen und die Formatierung zu aktualisieren.
- Ist Word oder PDF besser für Lebensläufe geeignet?
Speichern Sie Lebensläufe zunächst im Word-Format (.docx), damit Sie weiterhin alle Bearbeitungsmöglichkeiten haben. Halten Sie sich an das im Stellenangebot genannte Dateiformat, da Arbeitgeber und Bewerbungssysteme eigene Anforderungen festlegen. Wenn eine PDF-Datei angefordert wird, Speichern Sie das Dokument als PDF, öffnen Sie dann die exportierte Datei und prüfen Sie Layout, Schriftarten und Abstände, bevor Sie sie übermitteln.
