Ein gut formatiertes Anschreiben bringt die Inhalte eines Bewerbungsschreibens in eine klare Reihenfolge – von den Kontaktdaten bis zum Abschluss. Gut lesbare Schriftarten, gleichmäßige Abstände und eine Kopfzeile, die zum Lebenslauf passt, verleihen dem Anschreiben ein professionelles Erscheinungsbild und verbinden es mit den übrigen Bewerbungsunterlagen.
Erstellen Sie ganz einfach ein Anschreiben in Microsoft Word, das von der ersten Zeile an dieser Struktur folgt – mithilfe von vorgefertigten Vorlagen, Formatierungswerkzeugen und Copilot in Word.
Entdecken Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein vollständiges Beispiel für die Formatierung mit dem KI-Anschreiben-Generator in Word Online.
So formatieren Sie ein Anschreiben von Grund auf
Wenn Sie in Word eine Anschreibenvorlage auswählen, erhalten Sie von Anfang an ein professionelles Seitenlayout. Ersetzen Sie einfach den Platzhaltertext durch persönliche Angaben, Ihre Erfahrung und Erfolge. Das Dokumentformat oder die Struktur müssen Sie dabei nicht bearbeiten.
Word online bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, ein Anschreiben von Grund auf zu formatieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein übersichtliches Anschreiben nahtlos zu formatieren.
Öffnen Sie Word für das Web und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart wie Calibri oder Arial in der Schriftgröße 11 oder 12.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Layout“, um Ränder von einem Zoll auf der Seite festzulegen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, um einen einfachen oder 1,15-fachen Zeilenabstand mit Leerzeichen nach jedem Absatz festzulegen.
Fügen Sie oben auf der Seite eine Kopfzeile ein, die das Datum, den vollständigen Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse sowie das LinkedIn-Profil oder die Website enthält, wobei jede Angabe in einer eigenen Zeile stehen sollte. Beachten Sie die unten stehende Gliederung des Anschreiben-Beispiels, um weitere Details zu erfahren.
Verfassen Sie einen Gruß in einer neuen Zeile unter der Kopfzeile, und lassen Sie die Absätze im Textkörper linksbündig ausgerichtet.
Lassen Sie vor der formellen Unterschrift etwas Platz, sodass oberhalb des getippten Namens Platz für eine Unterschrift bleibt.
Exportieren Sie das Anschreiben als PDF, damit Sie es bequem ausdrucken und weitergeben können.
So formatieren Sie ein Anschreiben mit KI
Verwandeln Sie einen Rohentwurf mithilfe von Copilot in Word in ein ausgefeiltes Anschreiben. Beachten Sie, dass die Copilot-Features je nach Microsoft 365-Abonnement, Lizenz und Organisationseinstellungen variieren.
Öffnen Sie einen vorhandenen Entwurf oder ein vorhandenes Dokument für ein Anschreiben in Word.
Chatten Sie mit Copilot, indem Sie beschreiben, welche Formatierungsänderungen Sie vornehmen möchten. Bearbeiten Sie beispielsweise die gesamte Seite so, dass sie das Format eines professionellen Anschreibens erhält, passen Sie die Schriftgröße an oder sorgen Sie für einen besseren Zeilenabstand im Text, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Copilot formatiert jedes Dokument für Sie neu. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und entscheiden Sie jeweils, ob Sie sie beibehalten, neu generieren oder verwerfen möchten.
Korrigieren Sie ein Anschreiben mit dem Dokument-Editor, um Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen.
Speichern und exportieren Sie das Anschreiben als PDF, um die Seitenformatierung beizubehalten.
Beispiel für das Format eines Anschreibens
1. Header
Geben Sie das Datum oben im Brief an, gefolgt vom vollständigen Namen, der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse und dem LinkedIn-Profil oder der Website, jeweils in einer eigenen Zeile. Eine übersichtliche Kopfzeile hilft Personalvermittlern, auf einen Blick zu erkennen, um wen es sich bei dem Bewerber handelt und wie sie Kontakt aufnehmen können, und sorgt dafür, dass die Anschreiben im Einklang mit der Lebenslauf-Formatierung stehen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Kopfzeile eines Anschreibens zu formatieren:
Datum: 20. August 2026
Name: Sarah Jane Smith
Kontaktnummer: 123 456 7890
E-Mail-Adresse: yourname@example.com
LinkedIn-Profil oder Website: Verknüpfung mit der persönlichen Website, dem Portfolio oder dem LinkedIn-Profil
2. Einleitende Begrüßung und Anrede
Beginnen Sie ein Anschreiben mit einer professionellen Anrede und einem Namen. Platzieren Sie die Anrede in einer eigenen Zeile nach der Überschrift und lassen Sie vor dem einleitenden Absatz eine Leerzeile. Verwenden Sie für die Anrede dieselbe Schriftart und Schriftgröße wie für den Textkörper.
Beispiele für geeignete Anreden in Anschreiben:
Sehr geehrte Frau Smith
Sehr geehrte Leitung des Einstellungsteams
Sehr geehrte FrauSmith
Sehr geehrte Leitung des Personalmanagements
3. Hauptabsatz
Verwenden Sie kurze, klar voneinander abgegrenzte Absätze oder Aufzählungspunkte, um wichtige Erfolge hervorzuheben. Achten Sie auf gleichmäßige Abstände und stellen Sie einen Bezug zwischen jedem Punkt und einer Anforderung aus der Stellenbeschreibung her. Weitere Informationen dazu, was Sie angeben sollten, finden Sie unter So verfassen Sie ein Anschreiben.
Formatieren Sie den Hauptabsatz mit folgenden Elementen:
Zwei oder drei kurze Absätze, die sich jeweils auf einen Punkt konzentrieren
Eine kurze Aufzählung wichtiger Erfolge mit messbaren Ergebnissen
Dieselbe Schriftart, Schriftgröße und derselbe Zeilenabstand wie im einleitenden Absatz
Kurze, strukturierte Punkte, damit wichtige Details schnell gefunden werden können
4. Schlussabsatz
Richten Sie den Schlussabsatz linksbündig aus und verwenden Sie dieselbe Schriftart und dieselben Abstände wie in den Textabsätzen. So wirkt das Anschreiben wie ein einheitlicher Textblock. Lassen Sie zwischen dem Schlussabsatz und der Grußformel eine Leerzeile frei.
5. Professionelle Grußformel
Beenden Sie ein Anschreiben mit einer professionellen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ statt mit einem lockeren Abschluss.
Geeignete Grußformeln für Anschreiben:
Mit freundlichen Grüßen
Grüße
Hochachtungsvoll
Vielen Dank!
Sieben wichtige Richtlinien für die Formatierung von Anschreiben
Probieren Sie professionelle Schriftarten für Anschreiben aus: Wählen Sie klare, barrierearme Schriftarten wie Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman oder Helvetica. Diese Optionen erleichtern Personalverantwortlichen das Lesen.
Verwenden Sie eine angemessene Schriftgröße: Für die meisten Anschreiben empfiehlt sich Schriftgröße 11 oder 12. So bleibt der Text auf verschiedenen Geräten und in gedruckter Form gut lesbar.
Formatieren Sie Anschreiben mit geeigneten Seitenrändern und Abständen: Verwenden Sie Seitenränder von 2,54 cm, einen einfachen Zeilenabstand oder einen Zeilenabstand von 1,15 sowie linksbündigen Text, um ein übersichtliches Layout zu gestalten. Gleichmäßige Abstände erleichtern das Überfliegen und halten die Struktur übersichtlich.
Beschränken Sie sich auf eine Seite: Passen Sie Schriftgröße, Seitenränder oder Abstände innerhalb der oben genannten Bereiche an, damit das Anschreiben auf eine Seite passt, ohne dass der Text zu dicht wirkt.
Auf den Lebenslauf abstimmen: Verwenden Sie dieselbe Schriftart, dasselbe Kopfzeilenlayout und dieselben Farben wie im Lebenslauf, damit Anschreiben und Lebenslauf ein einheitliches Erscheinungsbild haben. Durchsuchen Sie Lebenslaufvorlagen, um ein Layout zu finden, das zum Anschreiben passt.
Datei eindeutig benennen: Speichern Sie die Datei unter einem klaren Namen wie Sarah-Smith-Marketing-Manager-Anschreiben.pdf.
Korrekturlesen und als PDF exportieren: Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik und speichern Sie das Dokument als PDF, um die Formatierung und das Layout beizubehalten.
Probieren Sie eine gut formatierte Vorlage für ein Anschreiben aus
Erstellen Sie mithilfe einer professionellen Vorlage für Anschreiben ein Anschreiben, das zu jeder Art von Stelle und jedem Karriereweg passt. Jede Vorlage verwendet ein ATS-freundliches Format und Layout, das sich in Word online leicht anpassen lässt.
Beispiel für das Format eines Anschreibens im Gesundheitswesen
Diese Vorlage für das Gesundheitswesen verwendet ein klares und minimalistisches Layout, das klinische Erfahrung und Stärken in der Patientenversorgung hervorhebt. Sie eignet sich ideal für Pflegeberufe, weitere Gesundheitsberufe und medizinische Assistenzpositionen, bei denen Klarheit und Professionalität entscheidend sind.
Beispiel für das Format eines Anschreibens für Grafikdesignerinnen und Grafikdesigner
Diese moderne Vorlage für Grafikdesign stellt ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Farbe, Stil und Lesbarkeit her. Sie zeichnet sich durch ein klares Layout mit Platz für visuelle Elemente aus und ist daher eine gute Wahl für Design-, Kreativ- oder Brandingpositionen, bei denen ein anspruchsvolles, aber schlichtes Format von Vorteil ist.
Beispiel für das Format eines Anschreibens für Webentwickler
Eine übersichtlich strukturierte und klar formatierte Vorlage für Webentwicklung, in der technische Kenntnisse, Frameworks und Projektergebnisse im Mittelpunkt stehen. Das klare Layout verbessert die Lesbarkeit für Ingenieure, Softwareentwickler sowie Mitarbeiter im Frontend- und Backend-Bereich.
Beispiel für ein Anschreiben im Personalwesen
Diese kompakte und effiziente Vorlage für das Personalwesen stellt Berufserfahrung, Qualifikationen und personenzentrierte Kompetenzen klar dar. Sie eignet sich für Personalreferenten, Personalvermittler und Fachkräfte aus dem operativen Bereich, die ein übersichtliches und professionelles Layout wünschen
Beispiel für ein Anschreiben als Buchhalter
Eine monochrome und übersichtliche Vorlage für Positionen im Finanzbereich. Die klare Formatierung hebt Genauigkeit, Organisation und Liebe zum Detail hervor und eignet sich daher für Positionen in den Bereichen Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Finanzanalyse.
Eine einheitliche Formatierung des Anschreibens und ein Layout, das zum Lebenslauf passt, helfen Personalverantwortlichen, wichtige Angaben in einer Bewerbung schnell zu finden. Erste Schritte mit einer Anschreibenvorlage oder nutzen Sie Copilot, um einen bestehenden Entwurf in Microsoft Word zu formatieren und zu optimieren.
Erfahren Sie, wie man ein Anschreiben verfasst, um weitere Anleitungen zu erhalten, oder lernen Sie, wie man mit KI einen passenden Lebenslauf erstellt.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Schriftart und Schriftgröße sollte ein Anschreiben haben?
Ein Anschreiben ist mit einer professionellen Schriftart wie Calibri, Arial oder Georgia in Schriftgröße 11 oder 12 gut lesbar. Wählen Sie für den gesamten Brief eine Schriftart aus der Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte „Start“ aus oder beginnen Sie mit Anschreibenvorlagen, die eine gut lesbare Schriftart enthalten.
- Welche Seitenränder und welcher Zeilenabstand eignen sich für ein Anschreiben?
Für die meisten Anschreiben werden Seitenränder von 2,54 cm verwendet. Diese entsprechen der Einstellung „Normal“ unter „Seitenränder“ auf der Registerkarte „Layout“. Ein einfacher Zeilenabstand oder ein Zeilenabstand von 1,15 mit Abstand nach jedem Absatz sorgt dafür, dass jeder Abschnitt auf einer Seite klar erkennbar bleibt.
- Wie formatiert man die Kopfzeile eines Anschreibens?
Eine Kopfzeile im Anschreiben enthält oben auf der Seite das Datum, den vollständigen Namen, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und das LinkedIn-Profil oder die Website. Wenn Sie das Layout der Kopfzeile an das des Lebenslaufs angleichen, wirkt die Bewerbung einheitlich. Sehen Sie sich die Lebenslaufvorlagen in Word an, um einen passenden Lebenslauf zu finden.
- Sollte ein Anschreiben zum Lebenslauf passen?
Wenn Schriftart, Farben und Kopfzeilenlayout des Anschreibens mit denen des Lebenslaufs übereinstimmen, wirken beide Seiten einheitlich. Wenn Sie eine Microsoft Word-Anschreibenvorlage und eine Lebenslaufvorlage mit demselben Design auswählen, bleibt das Erscheinungsbild einheitlich.
- Wie formatiert man ein Anschreiben für ein Praktikum?
Beginnen Sie mit einem schlichten Design aus der Galerie für Anschreibenvorlagen, wenden Sie dieselben Formatierungsprinzipien wie bei einem standardmäßigen Anschreiben an, und fügen Sie innerhalb des strukturierten Layouts Angaben hinzu, die für Praktika relevant sind. Konzentrieren Sie sich auf Studieninhalte, Projekte, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Teilzeitbeschäftigungen, die relevante Kenntnisse zeigen.
