So formatieren Sie ein Anschreiben – bewährte Methoden und Vorlagen

Präsentieren Sie wertvolle Erfahrungen und Fähigkeiten durch ein klares, professionelles Anschreiben-Format, das Stärken selbstbewusst kommuniziert. Ein gut strukturiertes Layout verbessert die Lesbarkeit für personalverantwortliche Personen und trägt dazu bei, dass Anschreiben hervorstechen, zumal mehr als 60 % der Unternehmen (opens in a new tab) erwarten, dass Bewerber eine enthalten.

Dieser Leitfaden enthält bewährte Formatierungstipps, ein Beispiel für das Anschreibenformat, Formatierungsbeispiele für Stellentypen und schrittweise Anleitungen zum Formatieren eines Anschreibens in Word oder mit KI. Erste Schritte mit dem KI-Anschreiben-Generator in Microsoft Word oder erkunden Sie Copilot in Word, um ein gut strukturiertes Anschreiben für Sie zu erstellen.

Das beste Beispiel für ein Anschreiben-Format und eine Gliederung

Die korrekte Formatierung des Anschreibens umfasst klare Abschnitte, die die Leser durch Informationen führen, einschließlich einer Kopfzeile, einer Begrüßung, eines einleitenden Absatzes, eines mittleren Absatzes, eines abschließenden Handlungsaufrufs und einer professionellen Verabschiedung. Nachfolgend finden Sie die beste Gliederung für das Anschreiben.

1. Header

Die Kopfzeile befindet sich oben im Brief, einschließlich wichtiger Kontaktdaten. Eine klare Kopfzeile hilft Personalverantwortlichen, schnell zu erkennen, wer Sie sind und wie sie Sie kontaktieren können. Außerdem bleiben Anschreiben konsistent mit der Formatierung Ihres Lebenslaufs. Folgen Sie dem unten stehenden Beispiel für das Anschreibenformat, um einen professionellen Header zu schreiben:

• Datum: 20. August 2026

• Name: Sarah Jane Smith

• Kontaktnummer: 123 456 7890

• E-Mail-Adresse: yourname@example.com (opens in a new tab)

• LinkedIn-Profil oder -Website: Link zu persönlicher Website, Portfolio oder LinkedIn-Profil

2. Eröffnungsgruß und Anrede

Verfassen Sie ein Anschreiben professionell mit einer Begrüßung und einem Namen. Lassen Sie dieser Anrede einen kurzen einleitenden Absatz folgen, in dem erläutert wird, warum Sie sich für die Stelle bewerben, was Sie an dem Unternehmen reizt und ob Sie neu in diesem Bereich sind. Halten Sie die Begrüßung klar und einheitlich formatiert.

Passende Beispiele für Anschreiben-Grußformeln:

• Liebe Jane Smith

• Sehr geehrter Personalchef,

• Sehr geehrte Frau. Smith

• Sehr geehrter Personalleiter,

3. Mittlerer Absatz

Verwenden Sie kurze, klar voneinander getrennte Absätze oder Aufzählungspunkte, um wichtige Erfolge hervorzuheben. Halten Sie den Abstand konsistent und stellen Sie sicher, dass jeder Punkt mit den Formatierungsanforderungen der Stellenbeschreibung übereinstimmt. Hier können Sie auf ein Anschreibenbeispiel verweisen oder ein Anschreibenbeispiel für Bewerbungen im Word-Format verwenden, um Layout und Sprache zu steuern.

Was sollte in einem mittleren Absatz des Anschreibens enthalten sein:

• Wichtige Errungenschaften mit messbaren Ergebnissen

• Alle relevanten Fähigkeiten, die sich auf die Stelle beziehen

• Werte oder Motivationen, die mit der organization übereinstimmen

• Denken Sie daran, in kurzen und strukturierten Punkten zu schreiben, damit sie leicht zu überfliegen sind

4. Closing call to action

Schließen Sie das Anschreiben, indem Sie Bedanken Sie sich bei der Personalverantwortlichen für die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Bekundung des Interesses an weiteren Diskussionen. Ein selbstbewusster und höflicher Aufruf zum Handeln hinterlässt einen starken Endeindruck.

5. Professionelle Genehmigung

Beenden Sie ein Anschreiben mit einem professionellen Abschluss und vermeiden Sie informelle Abschlüsse wie "Prost" oder "Auf Wiedersehen jetzt".

Angemessene Unterzeichnung des Anschreibens:

• Mit freundlichen Grüßen

• Grüße

• Mit freundlichen Grüßen

• Vielen Dank!

Suchen Sie nach Schreibtipps anstelle von Formatierungshilfen? Lesen So schreiben Sie ein Anschreiben oder erkunden KI-Generator für Anschreiben.

Best Practices für die Formatierung des Anschreibens

Diese bewährten Methoden helfen dabei, ein professionelles, leicht lesbares Anschreiben zu erstellen, das konsistent, ATS-freundlich und auf einfache Formatierungsrichtlinien in Word abgestimmt ist.

• Probieren Sie professionelle Schriftarten für Anschreiben aus: Wählen Sie klare, barrierefreie Schriftarten wie Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman oder Helvetica. Diese Optionen unterstützen die Lesbarkeit für Personalverantwortliche und ATS-Tools.

• Verwenden Sie eine geeignete Textgröße: Streben Sie für die meisten Anschreiben Größe 11 oder 12 an. So bleibt der Text auf allen Geräten und Druckformaten lesbar.

• Anschreiben mit Rändern und Abständen formatieren: Verwenden Sie einen Zoll Ränder, einen Abstand zwischen einzelnen oder 1,15 Zeilen und linksbündigen Text, um ein sauberes Layout zu schaffen. Konsistente Abstände verbessern das Scannen und halten die Struktur einfach.

• Halten Sie sich an die Längenbeschränkung für das Anschreiben: Streben Sie eine Seite und etwa 250 bis 400 Wörter an. Verwenden Sie das zur Verfügung gestellte Word-Zähler, um schnell die Länge zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Anschreiben prägnant bleibt.

• Bezeichnung mit eindeutiger Namenskonvention: Speichern Sie die Datei unter einem einfachen Namen, z. B.: Vorname Nachname Berufsbezeichnung Deckblatt Letter.pdf. Dadurch können personalverantwortliche Personen Ihr Dokument sofort identifizieren.

• Korrektur lesen vor der Freigabe: Verwenden Sie für Korrektur- und Formatierungsprüfungen Dokument-Editor oder KI-Autor für mehr Klarheit, Tonalität und Konsistenz.

• Anschreiben im PDF-Format exportieren: Exportieren aus Word in PDF behält die Formatierung bei und stellt sicher, dass die Anwendung auf jedem Gerät oder Portal ordnungsgemäß angezeigt wird.

Formatieren eines Anschreibens in Word

Eine Word-Vorlage bietet Ihnen die Struktur und Formatierung, die Sie für ein Anschreiben benötigen, sodass Sie sich auf die inhaltliche Anpassung konzentrieren können. Folgen Sie diesen Schritten, um loszulegen.

1. Beginnen Sie mit einer Vorlage für ein Anschreiben, indem Sie sich mit dem Vorlagenkatalog.

2. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

3. Ersetzen Sie den Platzhaltertext und die Textvorschläge durch persönliche Details.

4. Korrekturlesen Sie das Anschreiben mit Dokument-Editor in Word.

5. Exportieren Sie Briefe als PDF, um die Formatierung beizubehalten.

Sie haben noch nie Dokumente aus Vorlagen erstellt? Weitere Informationen So erstellen Sie eine Blogbeitragsvorlage in Word, um sich mit dem Prozess vertraut zu machen.

So generieren Sie ein Anschreibenbeispiel mit KI in Word

Anstatt bei Null zu beginnen, verwenden Sie Copilot in Word, um ein Anschreiben basierend auf einem vorhandenen Lebenslauf oder einer Stellenbeschreibung zu entwerfen.

1. Um ein Anschreiben aus einem Lebenslauf zu generieren, öffnen Sie eine neues Word-Dokument.

2. Bitten Sie Copilot, ein Anschreiben für eine bestimmte Stelle zu erstellen.

3. Fügen Sie einen vorhandenen Lebenslauf, eine PDF- oder ein Word-Dokument an, damit Copilot relevante Erfahrungen und Fähigkeiten sammeln kann.

4. Überprüfen Sie den Entwurf, und bitten Sie Copilot, bei Bedarf Ton, Struktur oder Formatierung anzupassen.

5. Exportieren Sie Anschreiben als PDF oder teilen Sie einen sicheren, teilbaren Link über Outlook.

Probieren Sie diese Copilot-Aufforderung aus"Erstellen Sie ein Anschreibenbeispiel mithilfe der Anlagen und formatieren Sie es mit deutlichen Abständen, einfachen Absätzen und einer professionellen Schriftart. Fügen Sie eine kurze Einführung, einen mittleren Absatz, der relevante Erfahrungen hervorhebt, und einen kurzen Schlussabsatz hinzu. "Klicken, um diesen Copilot-Prompt zu kopieren

Beispiele für die Formatierung von Anschreiben für verschiedene Jobtypen

Erstellen Sie mithilfe dieser beliebten Beispiele für Anschreibenformate ein Anschreiben, das zu einem anderen Jobtyp oder Karriereweg passt. Jedes Beispiel folgt einem einfachen und professionellen Layout, das in Word leicht angepasst werden kann. Mehr durchsuchen Anschreibendesigns und Inhalte mit KI-Autor , wo erforderlich.

Beispiel für das Anschreibenformat im Gesundheitswesen

ATS-Anschreiben für das Gesundheitswesen

Diese Vorlage verwenden

Diese ATS-freundliche Vorlage für das Gesundheitswesen verwendet ein sauberes und minimalistisches Layout, das die Stärken der klinischen Erfahrung und der Patientenversorgung hervorhebt. Es ist ideal für Pflege-, Gesundheits- und medizinische Unterstützungsfunktionen, bei denen Klarheit und Professionalität unerlässlich sind.

Grafikdesigner Beispiel für das Anschreiben-Format

Minimalistisches Anschreiben

Diese Vorlage verwenden

Diese moderne Grafikdesigner-Vorlage bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Farbe, Stil und Lesbarkeit. Sie verfügt über ein sauberes Layout mit Platz für visuelle Elemente und ist daher eine gute Wahl für Design-, Kreativ- oder Brandingaufgaben, die von einem raffinierten, aber einfachen Format profitieren.

Beispiel für das Anschreiben eines Webentwicklers

Anschreiben für Webentwickler

Diese Vorlage verwenden

Eine strukturierte und klar formatierte Webentwicklervorlage, die technische Fähigkeiten, Frameworks und Projektergebnisse hervorhebt. Das saubere Layout verbessert die Lesbarkeit für Engineering-, Softwareentwicklungs- sowie Front- und Back-End-Rollen.

Beispiel für das Format eines Anschreibens im Personalwesen

HR-Anschreiben

Diese Vorlage verwenden

Diese kompakte und effiziente HR-Vorlage stellt Erfahrung, Qualifikationen und personenorientierte Fähigkeiten klar dar. Es eignet sich für HR-Koordinatoren, Personalvermittler und Personalexperten, die ein unkompliziertes und professionelles Layout wünschen.

Beispiel für ein Anschreiben in einem Buchhalter

ATS-Finanz-Anschreiben

Diese Vorlage verwenden

Eine monochrome und übersichtliche Vorlage, die für Finanzrollen entwickelt wurde. Die klare Formatierung hebt Genauigkeit, Organization und Liebe zum Detail hervor und eignet sich daher für Positionen in den Bereichen Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Finanzanalysten.

Erhalten Sie die Anschreibenformatierung direkt beim ersten Entwurf mit der KI-Generator für Anschreiben. Weitere Möglichkeiten, Ihre Jobsuche zu unterstützen, finden Sie unter So schreiben Sie einen Lebenslauf mit KI oder lernen So schreiben Sie einen Interessensbrief.