在线翻译文档

在 Microsoft Word 中翻译、审阅和优化文本。

在“审阅”选项卡中使用翻译工具翻译文档。Word 会创建单独的翻译副本，保留页面格式，且不更改原始文件。

让 Word 中的 Copilot 将文档的部分或全部内容翻译成受支持的语言。使用 AI 建议微调翻译，保留预期的含义和语气。

审阅并应用拼写和语法建议，改进翻译草稿。如有需要，在共享前修改文档结构，让内容更清晰。

跨语言保持文档格式

翻译培训手册或 SOP 等文件，同时保留文档结构和格式。 Word 中的内置翻译工具会创建独立的直接翻译副本，使文档在不同语言中保持一致。翻译工具适用于 Microsoft 365 订阅者和 Office 2021 用户，创建可直接使用的文件，无需重新创建布局。

使用 Word 中的 Copilot 针对不同目标和受众调整翻译内容。与 Copilot 对话，描述语气、关键信息和读者，以创建有意义的翻译。审阅并应用建议，使内容贴合受众，例如为使用其他语言工作的团队调整商务信函。

校对多种语言的文本，即使在使用不太熟悉的语言时。使用内置语法和拼写建议审阅翻译文档，以发现错误并提高清晰度。对从个人电子邮件到商业提案的所有内容应用相同的审阅流程。

让翻译内容易于访问，随时可供他人审阅或使用。将翻译后的文件以链接形式发送，并为协作者设置查看、编辑和下载权限。当他人需要审阅或更新文档时，将其保存在 OneDrive 中；如需共享最终版本，可下载为 PDF。

Word 中的 Copilot 和翻译工具有什么区别？
Word 中的 Copilot 可针对特定受众翻译和调整内容，并提供措辞、语气或表述方面的指导。Word 中的翻译工具 (opens in a new tab)会创建独立的文档翻译副本，同时保留原始文档不变。当内容需要调整时使用 Copilot，需要直接翻译副本时使用翻译工具。
在 Word 中翻译文档时格式是否保留？
翻译完成后，请检查布局、标题、表格和间距，确保文档显示符合预期。格式可能因文档结构、长度和语言而异。
Word 中支持哪些文档翻译语言？
Word 支持多种语言和方言，包括西班牙语、法语、德语、日语和简体中文。在 Microsoft 语言支持页面 (opens in a new tab)上查看当前可用语言的完整列表。
在 Word 中翻译文档是否需要订阅？
要使用 Word 中的 Copilot，需要参与包含 Copilot、符合条件的 Microsoft 365 计划 (opens in a new tab)。有关翻译工具的当前可用性和要求，请查看 Microsoft 支持文章 (opens in a new tab)。
合同和正式文档可以在 Word 中翻译吗？
正式文档可在 Word 中翻译和审阅，编辑和审批均在同一文件中完成。确保在共享前检查法律和商业文件等重要文件。此法律文档准确性指南涵盖了需要注意的要点。