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在 Word 中进行协作

在 Microsoft Word 中使用实时编辑、批注和文档协作工具安全地在线协作。

创建新文档编辑现有文档

安全远程协作工具和文件共享

灵活撰写和编辑

通过邀请协作者起草内容、审阅和共享批注或直接进行更改，实时或异步推进工作。使用远程协作工具与团队保持一致，并从任何位置协作处理项目。

轻松掌握更改

通过监视跟踪更改所做的编辑和任何改进，有效地协作处理项目。轻松保护培训材料等共同创作文档的内容完整性，并在记录版本时随时了解进度，以便轻松回滚。

安全共享文档

使用 OneDrive 或 SharePoint 中的安全文档链接，以完全控制的方式共享文件。邀请参与者采用不同访问模式 (opens in a new tab)，例如编辑、审阅或仅查看，从而保证安全。采用来宾模式发送给外部编辑者，以便任何地点的团队都能跨平台访问。

简化团队文档协作

使用 Word 中的安全文件共享选项协作处理新闻稿、议程或商业提案。通过批注和提及请求文本编辑更新，同时保持良好的编辑控制。在线协作工具非常适合消除通过来回电子邮件共享的这些草稿。

试用适用于企业的协作工具

添加清晰批注，实现有效团队协作

通过清晰、可操作的反馈使在线项目保持一致。使用 @提及标记编辑者，确保不会错过任何更新，并筛选批注 (opens in a new tab)以查看直接分配给你的活动任务或已解决项目。

探索文档协作

通过权限控制共享文档

通过 Word Online、桌面版或移动应用，使用组织安全链接将文档发送给机构和供应商等外部合作者。只需添加姓名和电子邮件地址以进行访问控制，并使用你自己的消息或 Copilot 起草的摘要添加上下文。为提升安全性，请确保链接设置为在项目结束时过期。

尝试文件共享和协作

直接分配任务给参与者

使用在线项目协作工具加快草稿创建，从 SOP 文档到详细培训材料。使用快速任务分配和 @提及 (opens in a new tab)更快获得最终批准。标记可以请求审阅、避免延迟或寻求专家意见，从而实现高效远程工作。只需在批注中标记某人并共享需要执行的操作，Word 将自动发送一封电子邮件，直接链接到任务。

通过提及进行协作

以可问责的方式编辑文件

文档所有者可开启修订跟踪功能，以跟踪草稿的每一处编辑，包括新增文本、删除文本、批注以及格式更新。段落中的彩色文本和删除线可清晰呈现修改痕迹，非常适用于合同、稿件或日常编辑工作。多位用户可提出改写建议，且不会影响原始内容；作者可逐条或批量接受、拒绝这些修改。

免费在 Word 中协作

跟踪自动页面版本历史记录

通过清晰的编辑记录和自动版本备份，查看报告或法律文档的演变过程。版本历史记录将过去的文件版本保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，因此可以轻松恢复早期工作以撤销错误或还原更改。保持内容协作透明，因为任何人都可以看到谁在何时进行了哪些更改。

使用团队协作工具

如何在 Microsoft Word 中使用文档协作工具

  1. 在 Word 网页版中，从空白 Word 文档开始。

  2. 将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。

  3. 单击“共享”按钮，通过电子邮件或可共享链接邀请其他人进行编辑。

  4. 设置安全权限和共同编辑访问权限。

阅读详细信息

常见问题解答

  • 如何创建共享 Word 文档？

    使用 Microsoft Word 可以轻松进行在线文档协作。只需打开新的或现有 Word 文档，然后将其保存到 OneDrive 或 SharePoint 即可。选择“共享”按钮 (opens in a new tab)以邀请其他人以安全权限查看、编辑或审阅。此外，使用带有共享 Word 文档链接的电子邮件邀请协作者编辑草稿。

  • 如何使用 Word 文档协作工具？

    用户可以打开共享 Word 文档，开始使用文档协作工具、批注和提及，进行实时或异步协作。这些文件共享和协作工具在部门、公司甚至国家之间都能很好地发挥作用。在起草 SOP、博客或培训材料等专业文档时，试用团队协作工具。

  • Word 协作工具是否需要 Microsoft 365 帐户？

    任何人都可以通过共享 Word 链接免费使用在线文档协作工具。收件人无需 Microsoft 帐户或 Microsoft 365 订阅 (opens in a new tab)即可共同创作、批注或处理共享文档。在线访问安全文档协作软件。

  • 如何允许多个用户同时编辑 Word 文档？

    使用“共享”按钮，允许多个作者访问 Word 中的文件共享和协作工具。选择“可以编辑权限”按钮，以便所有人都可以同时编辑文件。此远程协作工具可用于创建学术小组作业、培训材料、公司社交媒体计划和技术文档等。它们非常适合用作企业协作工具。

  • 如何在共享的 Word 文档中提及任何人？

    Microsoft 365 (opens in a new tab) 订阅者可以使用 @提及功能在协作式 Word 文档中标记和分配任务，以实现组织内部更顺畅的工作流。只需使用工作或学校帐户 (opens in a new tab)登录 Microsoft 365，并打开保存在 SharePoint 库或 OneDrive 工作版或学校版中的 Word 文件，即可开始添加提及。请注意，提及功能不适用于以访客模式邀请的用户，以及在多租户工作环境中来自其他租户的用户。

在 Microsoft Word 中试用在线团队协作工具

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