Xem lại hợp đồng và thỏa thuận pháp lý nhanh hơn với Copilot trong Word

Một việc xem xét hợp đồng tốt đòi hỏi phải hiểu rõ các chi tiết chính và rủi ro tiềm ẩn, đồng thời tìm hiểu các điều khoản pháp lý. Các công cụ AI trong Microsoft Word có thể giúp việc chuẩn bị và xem xét các tài liệu pháp lý trở nên dễ quản lý hơn. Copilot trong Word cũng có thể trợ giúp Đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý, nêu bật những điểm không nhất quán và Tóm tắt văn bản để các tài liệu có thể dễ đọc lướt và hiểu ngay từ cái nhìn nhanh.

Chuẩn bị bản thảo để xem xét cuối cùng bằng các công cụ thực tiễn trong Microsoft Word. Tìm hiểu cách thức Copilot trong Word có thể hỗ trợ nắm bắt chi tiết và trau chuốt văn bản để cải thiện việc tuân thủ tài liệu pháp lý.

Bốn cách AI có thể giúp xem xét hợp đồng nhanh hơn trong Word

Với các công cụ AI dễ sử dụng, việc xem xét hợp đồng có thể chuyển từ một nhiệm vụ tốn thời gian sang một nhiệm vụ dễ hoàn thành hơn. Copilot giúp di chuyển tiêu điểm đến các phần chính và các bước tiếp theo theo những cách này.

Tóm tắt các thỏa thuận dài trong vài phút

Rút gọn các tài liệu dài với Công cụ tóm tắt AI để thu thập tổng quan về các nghĩa vụ, điều khoản và ngày chính mà không cần đọc chi tiết từng mục theo cách thủ công. Bản tóm tắt cấp cao cho biết nội dung tài liệu đề cập để giúp hiểu các thỏa thuận mới và phát hiện các mục có thể cần hành động thêm.

Try this Copilot prompt"Tóm tắt thỏa thuận kinh doanh này để làm nổi bật các ngày quan trọng, lịch biểu thanh toán và các điều khoản gia hạn. "Nhấp để sao chép Yêu cầu Copilot này

Xác định rủi ro và các mệnh đề bất thường

Copilot có thể giúp làm nổi bật các điều khoản hoặc phần có thể tiềm ẩn rủi ro và yêu cầu kiểm tra thêm. Điều này có thể bao gồm cách đặt câu mơ hồ hoặc không chuẩn trong các điều kiện thanh toán và gia hạn, trong đó Các điều khoản rõ ràng rất quan trọng để đặt ra kỳ vọng. Những thông tin chuyên sâu này giúp cải thiện việc phân tích rủi ro, nhờ đó các tài liệu được căn chỉnh trước khi ký.

Try this Copilot prompt"Xem xét hợp đồng này để giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn hoặc bất kỳ điều khoản bất thường nào được sử dụng trong phần điều khoản thanh toán. "Nhấp để sao chép Yêu cầu Copilot này

So sánh các thỏa thuận và phiên bản hợp đồng

Xác nhận các bản sửa đổi trên các phiên bản mà không cần so sánh chúng theo cách thủ công bằng cách yêu cầu Copilot mô tả các thay đổi trong một chế độ xem có cấu trúc. Chỉ bằng một vài hướng dẫn, AI cũng có thể so sánh các hợp đồng với các tiêu chuẩn nội bộ để nêu bật sự khác biệt và nâng cao tính nhất quán.

Try this Copilot prompt"So sánh hai phiên bản thỏa thuận kinh doanh này và tóm tắt những điểm khác biệt chính trong một bảng. "Nhấp để sao chép Yêu cầu Copilot này

Tạo các chỉnh sửa được đề xuất với các thay đổi được theo dõi

Xem lại và Tinh chỉnh ngôn ngữ hợp đồng bằng cách sử dụng các gợi ý của Copilot để cải thiện từ ngữ, ngữ pháp và cấu trúc. Sử dụng thay đổi được theo dõi để đánh giá các chỉnh sửa, so sánh các chỉnh sửa và chấp nhận cập nhật trong quá trình kiểm lỗi. Duy trì hiển thị các chỉnh sửa bằng Cộng tác với các bên liên quan trong Word để thảo luận, đánh giá và hoàn thiện các tài liệu theo kiểu pháp lý.

Try this Copilot prompt"Xem lại hợp đồng này và đề xuất các chỉnh sửa trong bảng để cải thiện ngôn ngữ, giọng điệu và dòng chảy. "Nhấp để sao chép Yêu cầu Copilot này

Cách sử dụng đánh giá hợp đồng AI trong Word

Một cách tiếp cận có cấu trúc để xem xét hợp đồng mang mỗi bản thảo từ phân tích đến phê duyệt với tốc độ và độ chính xác cao hơn. Các bước dưới đây phác thảo một dòng công việc đơn giản để hỗ trợ kết quả nhất quán và tuân thủ trong Word.

1. Mở hợp đồng, thỏa thuận hoặc tài liệu kiểu pháp lý trong Word cho web và trò chuyện với Copilot để bắt đầu đánh giá.

2. Yêu cầu Copilot tạo một bản tóm tắt các thuật ngữ, nghĩa vụ và mục chính để có cái nhìn tổng quan.

3. Chat với Copilot để làm nổi bật các mệnh đề quan trọng, rủi ro tiềm ẩn hoặc các phần bất thường cần xem xét kỹ hơn.

4. Yêu cầu Copilot cải thiện giọng điệu và ngữ pháp, hoặc Viết lại cụm từ cho rõ ràng hơn.

5. Xem lại các đề xuất theo ngữ cảnh trong bảng, rồi áp dụng các thay đổi đã được phê duyệt cho tài liệu.

6. Bật Theo dõi Thay đổi từ tab Xem lại để ghi lại các chỉnh sửa và hiển thị cập nhật với các bên liên quan.

7. Chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng liên kết OneDrive bảo mật để phản hồi hoặc cộng tác hoặc xuất dưới dạng PDF để phân phối phiên bản cuối cùng ra bên ngoài.

Khi đánh giá hợp đồng bằng AI hữu ích nhất

Đánh giá hợp đồng bằng AI phù hợp nhất để nhanh chóng so sánh, đánh giá và trau chuốt tài liệu pháp lý trước khi tiếp tục thỏa thuận. Từ tài liệu nội bộ đến tệp bên ngoài, hãy tìm những cách khác nhau để sử dụng AI hiệu quả hơn.

• Thỏa thuận nhà cung cấp: cô đọng các mục tiêu chính, điều khoản và ngày tháng từ các thỏa thuận vào một trang có thể quét được để hỗ trợ các cuộc họp và đàm phán nhà cung cấp diễn ra suôn sẻ.

• Hợp đồng dịch vụ: xác minh sản phẩm bàn giao, so sánh các thay đổi và phát hiện bất kỳ điều khoản bất thường nào để có thêm bảo đảm trước khi ký hợp đồng và khóa các thỏa thuận.

• Báo cáo công việc: trích xuất phạm vi, đường thời gian và kết quả chuyển giao để xác thực kỳ vọng và chuẩn bị ghi chú tóm tắt dễ dàng hơn mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.

• Đề xuất kinh doanh: so sánh các đề xuất giữa các phiên bản, xác định rủi ro và tóm tắt các thuật ngữ chính để chuẩn bị tốt cho các hội nghị kinh doanh.

• Tài liệu mua sắm: xem xét hợp đồng dựa trên các yêu cầu nội bộ trước khi gửi, để mọi tài liệu đều tuân thủ, căn chỉnh và sẵn sàng cho chu kỳ phê duyệt.

• Tài liệu chính sách nội bộ: đơn giản hóa ngôn ngữ hoặc tóm tắt các quy tắc và nghĩa vụ nội bộ để xây dựng quy trình vận hành hoặc tài liệu kỹ thuật chính xác, nhất quán.

• Gia hạn và sửa đổi hợp đồng: hiểu các cập nhật về giá cả hoặc đường thời gian để xác định mức độ tác động và đề xuất các hành động.

• Đánh giá tài liệu nhiều phiên bản: theo dõi các chỉnh sửa trên các bản thảo, hiểu những gì đã thay đổi, sau đó xác thực các bản cập nhật trước khi phê duyệt, đối với các hợp đồng được tinh chỉnh.

Mẹo xem xét hợp đồng với AI

Mặc dù các công cụ AI rất dễ sử dụng, nhưng hãy sử dụng các mẹo này để tận dụng thêm giá trị từ Copilot khi xem xét hợp đồng.

• Xem lại các đề xuất trước khi chấp nhận: xác nhận nếu Các đề xuất của AI phù hợp với các nguyên tắc nội bộ và giữ nguyên ý định trước khi chấp nhận và hoàn thiện chúng.

• So sánh nhiều nguồn nếu có thể: dựa vào nhiều nguồn tham chiếu khi chỉnh sửa tài liệu, bao gồm hợp đồng trước đây, thủ tục của công ty và Sổ tay đào tạo.

• Bật thay đổi được theo dõi: đảm bảo thay đổi được theo dõi được bật khi các bên liên quan chia sẻ phản hồi trong Word để giữ cho biên bản kiểm tra trong suốt để dễ tham khảo.

• Cộng tác với các bên liên quan: mời các bên liên quan thông qua liên kết OneDrive bảo mật để cung cấp phản hồi và Đồng chỉnh sửa các mục, để tài liệu kiểu pháp lý đạt đến trạng thái hoàn thành sớm hơn.

Việc đánh giá hợp đồng bằng AI không chỉ dừng lại ở việc hiệu đính tài liệu mà còn phân tích đầy đủ các mục, cung cấp bản tóm tắt và xác định lỗ hổng trong các hợp đồng hoặc thỏa thuận tuân thủ. Tìm thông tin chuyên sâu về những rủi ro tiềm ẩn, rút ngắn thời gian xử lý và làm việc với các bên liên quan bằng cách sử dụng các công cụ AI tích hợp sẵn trong Microsoft Word.

Khám phá thêm nhiều cách khác Copilot trong Word có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc phổ biến để tạo tài liệu kỹ thuật hoặc quy trình vận hành tiêu chuẩn trong thời gian ngắn hơn.