Một kế hoạch kinh doanh đặt ra các mục tiêu, thị trường mục tiêu và các dự báo ở một nơi và trở thành tài liệu cái mà mọi tài liệu kinh doanh khác xây dựng dựa trên đó. Đó là nền tảng cho đề xuất được phê duyệt, kế hoạch dự án biến ý tưởng thành thực hiện và báo cáo giúp mọi người luôn được thông báo khi mọi thứ tiến triển.
Dễ dàng chuyển từ kế hoạch sang đề xuất khác mà không cần bắt đầu từ trang trống bằng cách sử dụng các mẫu kinh doanh có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word. Tùy chỉnh bất kỳ mẫu nào cho doanh nghiệp hoặc nhóm, điều chỉnh các mục, đầu đề và chi tiết cho phù hợp với công việc. Nếu cần, hãy trò chuyện với Copilot trong Word để phác thảo kế hoạch với AI hoặc điều chỉnh định dạng để cùng một tài liệu hoạt động như một đề xuất.
Khám phá các mẫu kế hoạch kinh doanh, đề xuất và báo cáo với quy trình làm việc đơn giản để làm cho từng mẫu đều sẵn sàng sử dụng trong Word trực tuyến.
Chọn mẫu nghiệp vụ phù hợp cho từng giai đoạn
Kế hoạch kinh doanh là mẫu bắt đầu và định dạng được chọn ở đây định hình mọi thứ tiếp theo. Đề xuất, kế hoạch dự án và báo cáo đều được xây dựng trên nền tảng đó khi công việc được tiến hành. Một đề xuất biến kế hoạch thành một trường hợp cần phê duyệt. Kế hoạch dự án biến ý tưởng đã phê duyệt thành các nhiệm vụ và mốc thời gian. Báo cáo giúp các bên liên quan luôn được thông báo khi công việc tiến triển và kết thúc. Chọn mẫu phù hợp từ các mẫu doanh nghiệp bên dưới.
Gói dành cho doanh nghiệp: bắt đầu với Mẫu kế hoạch kinh doanh khi một ý tưởng cần cấu trúc, mục tiêu và chi tiết hỗ trợ để trở thành hiện thực.
Tóm tắt chi tiết: thêm một Tóm tắt điều hành khi một kế hoạch dài hơn cần thông tin tổng quan ngắn mà các bên liên quan có thể xem qua trước.
Đề xuất kinh doanh: đưa ra trường hợp với Mẫu đề xuất kinh doanh khi một ý tưởng, dịch vụ hoặc dự án cần được phê duyệt.
Kế hoạch dự án: tổ chức công việc với mẫu kế hoạch dự án khi cần tác vụ, chủ sở hữu và mốc thời gian.
Báo cáo tình trạng dự án: chia sẻ tiến độ với mẫu báo cáo tình trạng dự án và tài liệu kết quả với mẫu báo cáo dự án.
Bắt đầu với mẫu kế hoạch kinh doanh trong Word
Định hình ý tưởng kinh doanh sơ khai thành một tài liệu mà người xem lại có thể thao tác bằng mẫu kế hoạch kinh doanh. Đặt ra các mục tiêu, hoạt động, ngân sách và các bước tiếp theo, mỗi mục đều nằm trong phần có thể chỉnh sửa của riêng mình. Soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ kế hoạch, sau đó chọn Ngữ pháp và sự rõ ràng trước khi gửi cho người đánh giá như đối tác kinh doanh, ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Để biết thêm hướng dẫn lập kế hoạch, hãy xem Cách viết kế hoạch kinh doanh.
Những gì cần đưa vào kế hoạch dành cho doanh nghiệp
Một kế hoạch kinh doanh thường bao gồm một tóm tắt nội dung, mô tả kinh doanh, phân tích thị trường, mục tiêu, hoạt động, ghi chú tài chính và các bước tiếp theo. Cùng với nhau, các phần này giải thích ý tưởng, đối tượng, cơ hội và công việc phía trước.
Chọn mẫu kế hoạch kinh doanh phù hợp
Chọn Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản khi lập kế hoạch cho một dự án phụ hoặc một doanh nghiệp nhỏ. Chọn mẫu kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp khi kế hoạch được gửi đến nhà đầu tư, đối tác hoặc ngân hàng, nơi chi tiết tài chính được xem xét đầu tiên.
Thuyết trình ý tưởng với mẫu đề xuất kinh doanh
Bản đề xuất kinh doanh là điều biến một ý tưởng thành một yêu cầu mà ai đó có thể đồng ý. Hãy thực hiện một tài khoản khi khách hàng, người quản lý hoặc chủ ngân sách cần phê duyệt công việc trước khi nó bắt đầu.
Thuyết trình ý tưởng với khách hàng, nhà tài trợ hoặc đối tác với mẫu đề xuất kinh doanh. Phác thảo giá trị, đặt phạm vi và giải thích quyết định bắt buộc. Copilot có thể giúp bạn Viết lại ghi chú kế hoạch sang ngôn ngữ đề xuất cho người đọc bên ngoài. Xem lại bản thảo để đảm bảo phạm vi, giá cả và yêu cầu phê duyệt là chính xác.
Sự khác biệt giữa kế hoạch kinh doanh và đề xuất kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh mô tả ý tưởng, mục tiêu, chiến lược, thị trường và hoạt động. Nó xác định những gì doanh nghiệp hoặc dự án đặt ra để làm.
Ngược lại, đề xuất kinh doanh trình bày một đề nghị cụ thể. Nó yêu cầu phê duyệt, tài trợ, quan hệ đối tác hoặc thỏa thuận về một dịch vụ, dự án hoặc bước tiếp theo.
Những gì cần đưa vào một đề xuất kinh doanh
Một đề xuất kinh doanh thường bao gồm vấn đề hoặc cơ hội, giải pháp được đề xuất, phạm vi và kết quả bàn giao, đường thời gian, giá cả và các bước tiếp theo. Mỗi phần cho người đánh giá biết đề xuất đưa ra những gì và chấp thuận cam kết họ thực hiện điều gì.
Chọn mẫu đề xuất trong Word
Sử dụng mẫu đề xuất kinh doanh cho các đề xuất khách hàng, đối tác, dịch vụ hoặc tài trợ. Chọn mẫu đề xuất dự án khi các bên liên quan nội bộ cần phê duyệt một dự án đã xác định trước khi công việc bắt đầu. Tập hợp Phản hồi từ đồng nghiệp trước khi một bài thuyết trình được đưa ra, sau đó Xuất sang PDF để phiên bản cuối cùng khớp với bản gốc.
Biến các kế hoạch kinh doanh đã phê duyệt thành hoạt động
Sau khi phê duyệt, trọng tâm chuyển từ lập kế hoạch sang thực hiện. A Mẫu kế hoạch dự án kết nối các mục tiêu ban đầu với nhiệm vụ, chủ sở hữu, mốc thời gian và ngày tháng hướng dẫn công việc.
Những gì cần đưa vào trong một kế hoạch dự án
Một kế hoạch dự án nêu rõ kết quả chuyển giao, trách nhiệm, thời gian, mốc thời gian, phụ thuộc, điểm kiểm tra ngân sách và các rủi ro chính. Những chi tiết này giúp nhóm hiểu được mức độ ưu tiên, quyền sở hữu, thời gian và phụ thuộc trước khi bắt đầu công việc. Kế hoạch dự án cũng cung cấp cho các bên liên quan một nơi để kiểm tra mục tiêu, tác vụ, ngày và các bước tiếp theo.
Chọn mẫu kế hoạch dự án trong Word
Làm việc từ mẫu kế hoạch dự án khi tài liệu cần trình bày toàn cảnh. Mục tiêu, tác vụ, trách nhiệm và mốc tất cả nằm trong một tài liệu duy nhất.
Mẫu đường thời gian dự án hoạt động tốt nhất khi ngày tháng thúc đẩy công việc. Nó hiển thị các giai đoạn chính, thời hạn và phụ thuộc một cách nhanh chóng.
Cập nhật các bên liên quan và nhóm bằng các báo cáo
Chia sẻ tiến độ trong khi công việc đang chạy với báo cáo tình trạng, sau đó tóm tắt kết quả sau khi kết thúc bằng báo cáo dự án. Kết nối trở lại kế hoạch kinh doanh và kế hoạch dự án ban đầu, ghi lại những gì đã thay đổi, những gì tiến triển, những gì cần chú ý và những gì cần đề xuất tiếp theo.
Sự khác biệt giữa báo cáo tình trạng và báo cáo dự án
Báo cáo trạng thái theo dõi công việc đang thực hiện. Chương trình cập nhật cho các bên liên quan về công việc đã hoàn thành, các ưu tiên hiện tại, yếu tố cản trở, rủi ro, quyết định và các bước tiếp theo.
Ngược lại, báo cáo dự án kết thúc công việc. Bảng này tóm tắt các kết quả so với các mục tiêu ban đầu, giải thích những gì đã thay đổi, ghi lại các bài học kinh nghiệm và ghi lại các khuyến nghị cho công việc trong tương lai.
Những gì cần đưa vào báo cáo tình trạng
Báo cáo tình trạng có thể phác thảo công việc đã hoàn thành, các ưu tiên hiện tại, yếu tố trở lại, quyết định, rủi ro và các bước tiếp theo. Duy trì cấu trúc định dạng từ cập nhật này đến cập nhật khác để các bên liên quan tìm thấy cùng một thông tin ở cùng một vị trí mỗi lần.
Mẫu báo cáo tình trạng dự án phù hợp với báo cáo thông thường, trong khi mẫu báo cáo tiến độ phù hợp với các check-in nhẹ hơn. Copilot có thể Tóm tắt ghi chú cuộc họp thành một báo cáo tình trạng có cấu trúc. Kiểm tra báo cáo dựa trên ghi chú nguồn trước khi chia sẻ với các bên liên quan.
Những gì cần đưa vào trong báo cáo dự án
Một báo cáo dự án thường bao gồm các mục tiêu ban đầu, kết quả cuối cùng, kết quả chính, các thay đổi đối với phạm vi, các bài học kinh nghiệm, các đề xuất và bất kỳ hành động tiếp theo còn lại. Báo cáo này cho các bên liên quan biết dự án đã đạt được những gì và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Nó cũng trở thành kỷ lục mà kế hoạch trong tương lai rút ra.
Chọn mẫu báo cáo trong Word
Chia sẻ các cập nhật thường xuyên bằng mẫu báo cáo tình trạng dự án, sau đó ghi lại kết quả cuối cùng, quyết định và đề xuất trong mẫu báo cáo dự án. Lặp lại cùng một định dạng mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi mốc để duy trì báo cáo nhất quán trong suốt quá trình làm việc.
Thêm một bản tóm tắt chi tiết khi người đánh giá cần phiên bản ngắn
Một bản tóm tắt điều hành đưa cho người ra quyết định những điểm chính từ một tài liệu dài hơn. Thông tin này nằm ở phần đầu của một kế hoạch kinh doanh, đề xuất, kế hoạch dự án hoặc báo cáo dự án. Viết một bản tóm tắt điều hành khi các bên liên quan cần ý tưởng chính, khuyến nghị, chi phí, đường thời gian và hành động tiếp theo trước khi họ đọc toàn bộ tài liệu.
Những gì cần đưa vào trong bản tóm tắt điều hành
Tóm tắt nội dung bao gồm ý tưởng, đối tượng, mục tiêu chính, chi phí dự kiến, đường thời gian và hành động tiếp theo được đề xuất. Nó chứa đủ ngữ cảnh để hỗ trợ cho một quyết định và để lại chi tiết ở vị trí của nó. Giữ cho bản tóm tắt ngắn gọn, cụ thể và phù hợp với tài liệu được giới thiệu.
Ví dụ về tóm tắt điều hành
Một quán cà phê đang lên kế hoạch tạo địa điểm thứ hai có thể tóm tắt kế hoạch như sau:
Carla's Cafe sẽ mở một địa điểm thứ hai trong quận thành phố vào tháng 3 năm 2027, phục vụ nhân viên văn phòng địa phương vào các ngày trong tuần và các gia đình vào cuối tuần. Địa điểm cần 180.000 đô la cho việc trang bị và hoạt động trong năm đầu tiên, với mức hòa vốn dự kiến vào tháng thứ 14.
Hành động tiếp theo được đề xuất: phê duyệt tiền đặt cọc cho thuê trước ngày 30 tháng 9.
Tóm tắt báo cáo dự án bao gồm mục tiêu ban đầu, kết quả cuối cùng, bài học chính và bước tiếp theo được đề xuất.
Chọn mẫu tóm tắt điều hành trong Word
Một Mẫu tóm tắt ban hành có hiệu quả khi một kế hoạch, đề xuất hoặc báo cáo cần có thông tin tổng quan ngắn để xem xét. Khớp độ dài và chi tiết với khán giả và quyết định được hỗ trợ.
Mẫu phù hợp chứa ý tưởng kinh doanh từ kế hoạch sơ bộ đến đề xuất có thể xem xét, dự án hiện hoạt và báo cáo của các bên liên quan. Tìm mẫu doanh nghiệp trong Word để lập kế hoạch, thuyết trình và báo cáo với một bộ tài liệu nhất quán.
Để biết thêm về cách bắt đầu kinh doanh, hãy khám phá Xem xét hợp đồng pháp lý nhanh hơn và cách viết bằng AI.
Câu hỏi thường gặp
- Mẫu kế hoạch kinh doanh là gì?
A Mẫu kế hoạch kinh doanh là một tài liệu có cấu trúc giúp sắp xếp ý tưởng kinh doanh, mục tiêu, thông tin thị trường, hoạt động và chi tiết tài chính. Nó cung cấp cho kế hoạch một định dạng tập hợp, vì vậy mỗi phần có một vị trí xác định trước khi xem lại hoặc chia sẻ tài liệu.
- Mẫu kế hoạch kinh doanh nên bao gồm những gì?
A Mẫu kế hoạch kinh doanh thường bao gồm Tóm tắt nội dung, mô tả kinh doanh, phân tích thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ, hoạt động, ghi chú tài chính và các bước tiếp theo. Các mục chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và người xem đánh giá kế hoạch.
- Sự khác biệt giữa kế hoạch kinh doanh và đề xuất kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh giải thích ý tưởng, mục tiêu và chiến lược kinh doanh. Đề xuất kinh doanh trình bày một đề xuất, dự án, dịch vụ hoặc yêu cầu phê duyệt cụ thể.
- Mẫu nào xuất hiện sau kế hoạch kinh doanh?
A Mẫu đề xuất kinh doanh thường là tài liệu tiếp theo khi kế hoạch cần sự phê duyệt của bên liên quan, khách hàng, đối tác hoặc tài trợ. Sau khi được phê duyệt, một Mẫu kế hoạch dự án giúp sắp xếp công việc, đường thời gian và trách nhiệm.
- Copilot có thể giúp tạo kế hoạch kinh doanh không?
Chat với Copilot trong Word để được trợ giúp Soạn thảo mục, viết lại nội dung, tóm tắt ghi chú hoặc Điều chỉnh dàn ý sơ bộ thành tài liệu có cấu trúc. Xem lại và cập nhật kết quả trước khi sử dụng làm kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.
