วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ AI

เปลี่ยน PDF เป็นไฟล์ .docx ที่สามารถแก้ไขได้โดยตรงใน Microsoft Word ด้วย AI การแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ด้วย Copilot ใน Word คืนค่าการควบคุมการจัดรูปแบบ ทําให้ง่ายต่อการอัปเดตไฟล์ที่สําคัญ เช่น สัญญาเก่า รายงาน และข้อเสนอโดยไม่ต้องมีเครื่องมือภายนอกหรือการพิมพ์ใหม่ นอกจากนี้ Copilot ยังสามารถปรับปรุงการจัดรูปแบบและเค้าโครงเพื่อเตรียมเอกสารที่ขัดเงาสําหรับการทํางานร่วมกันและการแบ่งปัน

อ่านต่อเพื่อดูคําแนะนําทีละขั้นตอนในการแปลง PDF เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้อย่างปลอดภัย Word และปรับปรุงสําเนาโดยใช้ Copilot ใน Word

วิธีการแปลง PDF เป็น Word ด้วย Copilot

อัปเดตไฟล์ PDF เก่า แยกข้อมูลสําคัญ หรือนําเอกสารกลับมาใช้ใหม่ได้ในเวลาไม่นาน Copilot ใน Wordทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็น .docx ไฟล์ออนไลน์โดยใช้ AI

1. เปิดเอกสาร Word ใหม่บน Word สําหรับเว็บ

2. เปิดใช้งาน Copilot จาก Ribbon เพื่อเริ่มการแชทใหม่

3. แนบเอกสาร PDF ภายในการแชท จากนั้นขอให้ Copilot เปลี่ยน PDF เป็นเอกสาร Word

4. Copilot จะแยกข้อมูลจาก PDF เพื่อสร้างใหม่ลงในเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้พร้อมหัวเรื่อง คัดลอก จุดแสดงหัวข้อย่อย และตาราง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของ PDF

5. ถ้ากําลังเตรียมงานนําเสนอหรือรายงาน ให้ขอให้ AI ร่างข้อมูลสรุปจากเนื้อหาที่มีอยู่ในเอกสาร

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"เปลี่ยน PDF นี้เป็นเอกสารที่มีโครงสร้าง Word ด้วยหัวเรื่อง จุดแสดงหัวข้อย่อย และตารางที่ชัดเจนตามต้องการ"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

ห้าวิธีในการเพิ่ม PDF ให้ Word เอกสารด้วย AI

1. แนะนําการปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึง

องค์ประกอบโครงสร้าง เช่น ลําดับชั้นหัวเรื่อง ข้อความแสดงแทน หรือการจัดรูปแบบตารางที่จําเป็นสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอในบางครั้งอาจสูญหายไปจากการแปลง รีวิวด้วย Copilot และรับคําแนะนําสําหรับการปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อสนับสนุนประสบการณ์การอ่านที่ครอบคลุม

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"ตรวจทานเอกสารนี้และแนะนําการปรับปรุงโครงสร้างหัวเรื่อง ข้อความแสดงแทน และการจัดรูปแบบตารางเพื่อสนับสนุนการช่วยสําหรับการเข้าถึง"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

2. แก้ไขความไม่สอดคล้องของการจัดรูปแบบ

แก้ไขความไม่สอดคล้องของระยะห่างและฟอนต์เพิ่มเติมเมื่ออัปเดต PDF ที่มีความยาว ตั้งแต่ ขั้นตอนการดําเนินงานมาตรฐาน ในการเสนอ หลังจากการล้างข้อมูลพื้นฐาน ให้สร้างคําแนะนําส่วนหัว AI เพื่อปรับปรุงโครงสร้างและสร้างแบบร่างแบบมืออาชีพที่พร้อมแชร์

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"ระบุและแนะนําการแก้ไขสําหรับระยะห่าง การใช้ฟอนต์ที่ไม่เท่ากัน หรือการใส่ลําดับเลขรายการที่ไม่ถูกต้อง"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

3. ปรับปรุงโทนเสียงและภาษา

ประหยัดเวลา การพิสูจน์อักษรการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนเมื่อซื้อเนื้อหาใหม่จาก PDF เช่น เอกสารการฝึกอบรมหรือบันทึกทางธุรกิจ Copilot สามารถตรวจสอบโทนเสียงและภาษาเพื่อจัดแนวไฟล์ที่เก่ากว่าด้วยแนวทางของแบรนด์ที่อัปเดตแล้ว ช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารยังคงเป็นทางการและพร้อมสําหรับการทํางานร่วมกัน

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"พิสูจน์อักษรเอกสารนี้และแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ ในไวยากรณ์ การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อเตรียมแบบร่างที่ดูขัดเงา"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

4. เขียนข้อความใหม่เพื่อความชัดเจน โฟลว์ และความยากง่ายในการอ่าน

Chat กับ Copilot เขียนเอกสารที่มีข้อความจํานวนมากลงในเอกสารที่ชัดเจนและกระชับ พร้อมที่จะส่งออกเป็น PDF ปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านในแผนธุรกิจหรือเอกสารการฝึกอบรมโดยการเปลี่ยนประโยคยาวเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตารางด้วย AI

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"ระบุและแก้ไขตัวแบ่งบรรทัดที่ใช้งานไม่ได้และข้อความที่ซ้ํากันในเอกสารนี้ ในขณะที่เพิ่มจุดแสดงหัวข้อย่อย หัวเรื่อง หรือตารางเมื่อจําเป็นเพื่อปรับปรุงความชัดเจน"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

5. สร้างภาพรวมสรุปหรือผู้บริหาร

ไฟล์ PDF แบบยาว เช่น รายงาน ข้อเสนอ หรือเอกสารนโยบายมักจะต้องการภาพรวมที่กระชับสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย Copilot can สรุปเอกสารที่แปลงแล้ว ให้เป็นบทสรุปของผู้บริหารที่เน้นประเด็นสําคัญและการตัดสินใจเพื่อให้ตรวจทานได้ง่ายขึ้น

ลองพร้อมท์ Copilot นี้

Try this Copilot prompt"สร้างบทสรุปผู้บริหารสั้นๆ ของเอกสารนี้ จัดทําประเด็นสําคัญและการตัดสินใจสําหรับการตรวจสอบผู้มีส่วนได้เสีย"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

เคล็ดลับในการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word

โปรดคํานึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อแปลง PDF เป็นไฟล์ .docx เพื่อทําให้การแก้ไขหลังการแปลงง่ายขึ้น

• เปิด PDF โดยตรงด้วย Word: เข้าถึงเอกสารที่เป็นความลับ เช่น สัญญา รายงาน และข้อมูลลูกค้าโดยตรงในแอปเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ยังคงอยู่ภายใน Word การควบคุมความปลอดภัย

• บันทึกเป็น .docx ทันทีหลังจากการแปลง: Word จะเปิดไฟล์ที่แปลงในโหมดความเข้ากันได้ โดยจํากัดการเข้าถึงฟีเจอร์การแก้ไขบางอย่าง การบันทึกไฟล์เป็น .docx จะช่วยเปิดใช้งานการควบคุมการจัดรูปแบบและการแก้ไขทั้งหมด

• ใช้ Copilot ใน Word เพื่อเร่งการล้างข้อมูล: ใช้ Copilot ใน Word เพื่อลดการล้างข้อมูลด้วยตนเองในไฟล์ที่แปลงแล้ว AI สามารถแนะนําวิธีการจัดรูปแบบใหม่ ปรับโครงสร้าง หรือ เขียนส่วน ที่ต้องการขัดเงา

• คืนค่าสไตล์หัวเรื่องหลังจากการแปลง: นําสไตล์หัวเรื่องไปใช้ใหม่ Word เพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างเดิมอยู่ในตําแหน่งและเปิดใช้งานบานหน้าต่างนําทางได้สําเร็จ เนื่องจากการแปลง PDF มักจะปรับลําดับชั้นหัวเรื่องให้ราบเรียบลง

• ใช้ตัวเลือก ค้นหาและแทนที่ เพื่อล้างสิ่งประดิษฐ์การแปลง: ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ เช่น ตัวแบ่งบรรทัดเพิ่มเติม ยัติภังค์ที่ไม่ต้องการ ระยะห่างคี่ และตัวแบ่งย่อหน้าที่ใช้งานไม่ได้ก่อนที่จะดาวน์โหลดและแชร์ไฟล์ .docx

• ตรวจสอบรูปภาพและตารางหลังจากการแปลง: การเปลี่ยนรูปแบบมักจะมีผลต่อโครงสร้างและการจัดตําแหน่งองค์ประกอบ เช่น ตารางและแผนภูมิ เช่น เส้นขอบที่ใช้งานไม่ได้หรือตัวแบ่งบรรทัดที่ไม่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานการวางตําแหน่งตารางและการจัดรูปแบบสําหรับไฟล์ .docx ที่ปรับปรุงแล้ว

ขึ้นอยู่กับ Copilot เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ .docx ที่ง่ายต่อการแก้ไขใน Microsoft Word โดยไม่จําเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ภายนอก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารประเภทต่างๆ ที่ Copilot สามารถช่วยสร้างได้ รวมถึง เอกสารการฝึกอบรมและ ขั้นตอนการดําเนินงานมาตรฐาน