Een bedankbrief schrijven na een interview

Toon uw waardering en betuig uw enthousiasme na een interview met een professionele bedankbrief. Het maakt niet uit waar het interview voor is, maak een goed geschreven dankbrief om te delen met wervingsmanagers of HR om uw toepassing te helpen opvallen en interesse te tonen.

Laten we leren hoe u een waarderingsbrief maakt met een kant-en-klare sjabloon in Microsoft Word. We verkennen ook alles wat u moet weten over de opmaak van bedankbrief, schrijftips, veelvoorkomende fouten en voordelen.

Waarom zou je na een interview een bedankbrief sturen?

Het schrijven van een bedankbrief na een interview is de perfecte manier om uw dankbaarheid te uiten en uw relatie met de interviewer te versterken. De brief vertegenwoordigt een doordachte manier om uw professionaliteit en initiatief te tonen en alle belangrijke punten aan te pakken die u verder wilt benadrukken. Niet alleen is een bedankbrief nog meer geïnteresseerd, maar het helpt u te onderscheiden van de andere aanvragers die misschien niet de extra stap van het bedanken hebben gezet. Als u een positieve en blijvende indruk wilt achterlaten, is een bedankbrief de beste manier om uw bestaande documentatie en sollicitatiegesprek te complimenteren.

Een bedankbrief voor een sollicitatiegesprek opmaken

• Onderwerpregel (voor brieven die via e-mail worden verzonden): als u een e-mail na het interview bedankt deelt, moet u ervoor zorgen dat de onderwerpregel van de e-mail duidelijk en beknopt is. Afhankelijk van de aard van het interview kan de onderwerpregel formeel of informeel zijn, maar altijd professioneel.

• Persoonlijke begroeting: schrijf in de inleiding een korte openingsgroet aan wie de brief is gericht. Als u de naam van de wervingsmanager kent, verwijst u hier naar zijn of haar naam. Zo niet, probeer dan een algemene begroeting te gebruiken, zoals 'Beste wervingsmanager' of 'Aan wie dit van belang kan zijn'.

• Opmerking van waardering: geef een korte samenvatting op om te bedanken voor het sollicitatiegesprek en de mogelijkheid om te solliciteren voor de open functie binnen het bedrijf.

• Samenvatting van kwalificaties en ervaring: vermeld de opvallende ervaringen en kwalificaties die u hebt die betrekking hebben op de functie, terwijl u de belangrijkste gesprekspunten in het interview samenvat.

• Markeer de volgende stappen van het sollicitatieproces: als de volgende stappen van het wervingsproces zijn vermeld in het sollicitatiegesprek, is het nu een goed moment om een prompt toe te voegen om gretigheid te tonen. Schrijf een korte toelichting naar de werkgever met de vraag of deze verdere vervolgvragen heeft over ervaring of kwalificaties.

• Handtekening en contactgegevens: vergeet niet om de bedankbrief elektronisch of handmatig te ondertekenen met uw handtekening. Schrijf onder uw handtekening uw naam en de belangrijkste contactgegevens, ook al heeft de interviewer ze in het bestand. Vermeld zowel uw e-mailadres als telefoonnummer van de contactpersoon, zodat de wervingsmanager eenvoudig contact met u kan opnemen over uw voortgang.

Richtlijnen voor het opmaken van sollicitatiebrief

Hier volgen enkele belangrijke opmaakrichtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het maken van een sollicitatiegesprek, een bedankbriefje dat u kunt verzenden naar wervingsmanagers.

Kies een duidelijk lettertype en professionele grootte

Net als bij andere zakelijke brieven kunt u een bedankbrief schrijven met een geschikt lettertype en leesbare grootte in Microsoft Word. Gebruik populaire en professionele lettertypen zoals Arial of Calibri in tekengrootte 12 -14.

Afstand en marges aanpassen

Als u nog nooit eerder een bedankbrief hebt geschreven, kunt u het beste de aanbevolen marges gebruiken die automatisch worden toegepast op een Microsoft Word-document. De 'normale' marge laat een ruimte van één inch over aan de boven-, onderkant en zijkanten van de pagina. Houd de afstand tussen alinea's op 1 of 1,5 om consistentie te vormen.

Houd de aanbevolen lengte aan

Vergelijkbaar met een aanbevelingsbrief en indeling van begeleidende brief, houd een brief van dankzij een maximum van één pagina. Elke letter die langer is dan één pagina, kan zijn waarde verliezen en minder effectief worden.

Geef uw brief een juiste naam

Voordat u het briefbestand opslaat, moet u de naam van het document wijzigen in de juiste indeling. Bijvoorbeeld applicantname_thank_you_letter_date.

Voltooide brief exporteren in de juiste bestandsindeling

Nadat u een bedankbrief hebt geschreven, exporteert en downloadt u de brief als PDF-bestand voor eenvoudig delen via e-mail. U kunt uw brief ook rechtstreeks in de Word-app afdrukken.

Interview bedankt brief schrijven tips en veelvoorkomende fouten om te voorkomen

Bekijk enkele essentiële schrijftips en veelvoorkomende fouten bij het maken van waarderingsbrieven van experts op Microsoft Word.

Tips schrijven voor sollicitatie dankbrieven:

• Houd de brief kort en zoet: zorg ervoor dat het bericht van uw brief en waardering niet verloren gaat in lange tekst door één pagina lang te houden.

• Aanpassen aan de geadresseerde: probeer contact te maken met de geadresseerde en pas uw brief aan hun behoeften aan. Als de brief bijvoorbeeld is gericht aan de leidinggevende van het bedrijf, benadruk dan belangrijke aspecten, zoals succesmetingen en uw vastberadenheid, in plaats van dagelijkse werktaken.

• Wees authentiek en professioneel: het is belangrijk om uw echte authentieke zelf te uiten, terwijl u professioneel blijft bij het schrijven van uw brief. Denk na uw sollicitatiegesprek terug in de interne taal en termen die binnen het bedrijf worden gebruikt om in de brief te verwijzen. Bijvoorbeeld mijlpalen, deadlines of protocollen bij het beschrijven van een werkstroom.

• Zeg eigenlijk dank u: betuig uw dankbaarheid en waardering in de brief, maar vergeet niet om ook echt 'dank u' te zeggen.

Fouten die moeten worden vermeden bij het schrijven van bedankbrieven voor sollicitatiegesprekken:

• Te algemeen zijn: probeer uit de buurt te blijven van algemene bedanknotities. Vermijd het kopiëren en plakken van een bestaande brief of het gebruik van externe platforms om ze voor u te schrijven. Genereer in plaats daarvan een volledig nieuwe letter in Word of met behulp van AI via Copilot voor hulp. U kunt ook de Word Editor gebruiken om uw kopie te helpen met de stroom, leesbaarheid en spelling. Dit zorgt ervoor dat alle details worden vastgelegd en soepel worden gecommuniceerd tijdens de brief.

• De brief te laat verzenden: probeer binnen 24 tot 48 uur na het interview een bedankbrief te schrijven en te delen om de interactie voor ogen te houden. Als u een brief te laat deelt, riskeert u de geloofwaardigheid van de wervingsmanager te verliezen.

• Gebrek aan spelling en bewerking: controleer de spelling, grammatica, structuur en opmaak van de letter voordat u deze opslaat en deelt. Niet effectief proeflezen kan het risico lopen geen positieve indruk achter te laten bij de wervingsmanager, zelfs als het interview goed is verlopen.

• Ontbrekende contactgegevens: vermeld altijd een verwijzing naar contactgegevens in de kop- of voettekst van uw brief. Schrijf indien mogelijk een persoonlijk e-mailadres, volledige naam en telefoonnummer van de contactpersoon.

Een sollicitatiebrief schrijven in Word

Een bedankbrief schrijven met een sjabloon

1. Openen Microsoft Word op uw apparaat.

2. Zoek 'letter' in de zoekbalk en klik vervolgens op de categorie sjablonen.

3. Klik op een lettersjabloon om te beginnen.

4. Pas de sjabloon aan met uw persoonlijke gegevens.

5. Uw document controleren met Microsoft-editor.

6. Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.

Een volledig nieuwe bedankbrief schrijven

1. Openen Microsoft Word op uw apparaat.

2. Een nieuw document maken

3. Typ uw bedankbrief in de juiste notatie.

4. Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot. Als u geen Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u nog steeds gebruikmaken van de kracht van Copilot op copilot.microsoft.com.

5. Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.

Voorbeelden van een bedankbrief na een interviewsjabloon

Laten we eens kijken naar de vier belangrijkste sjablonen die u kunt aanpassen in Word.

Algemene professionele waarderingsbrief

Betuig uw dankbaarheid en enthousiasme na een interview door deze eenvoudige dankbriefsjabloon te personaliseren. Het verfijnde formaat kan uw boodschap eenvoudig overbrengen zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Vergeet niet om uw contactgegevens ook aan te passen.

\

Algemene professionele dankbrief

Deze sjabloon gebruiken

Bekijk het in actie: algemene professionele bedankbriefsjabloon.

Brief met dankwoord na interview

Breng uw waardering over en versterk uw interesse met deze klassieke bedanknotitiesjabloon. De blauwe achtergrondkleur kan symbool staan voor oprechtheid en kalmte, waardoor uw brief positiviteit genereert.

\

Brief met dankwoord na interview

Deze sjabloon gebruiken

Bekijk het in actie: post interview dank u brief sjabloon.

Sollicitatiebrief

Schrijf een unieke en stijlvolle waarderingsbrief met behulp van deze artistieke sjabloon. Wissel kleurenschema's en lettertypen in en uit voor uw esthetiek, personaliseer de lettertekst en deel eenvoudig online zodat u niet in kleur hoeft af te drukken.

\

Sollicitatiebrief

Deze sjabloon gebruiken

Bekijk het in actie: sjabloon voor sollicitatieopvolgingsbrief.

Bedankbrief na interview

Laat je persoonlijkheid zien door middel van een kleurrijke en strakke bedankbriefje. Deze moderne look geeft je brief een speels maar formeel tintje. Als u niet zo zeker bent van het roze kleurenschema, kunt u de achtergrondkleur eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.

\

Bedankbrief na interview

Deze sjabloon gebruiken

Bekijk het in actie: Dank u brief na interview sjabloon.

Versterk uw interesse terwijl u goede manieren laat zien door na een interview een bedankbrief te maken met behulp van een gratis sjabloon door Word.

Meer nuttige blogs voor zakelijke brieven verkennen, zoals hoe u een ontslagbrief schrijft.