Een interessebrief schrijven

Ontgrendel nieuwe vacatures, zet uw carrière verder en maak een gedenkwaardige indruk op potentiële werkgevers met een interessebrief. Over 80% van de vacatures zijn onverkort, dus wees niet ontmoedigd als uw droomrol niet wordt vermeld op het vacaturebord van een bedrijf. Met een effectieve letter of interest kun je die uitdaging overwinnen terwijl je actief op zoek bent naar een nieuwe baan of de volgende stap in je carrière overweegt.

Pitch uw beste vaardighedensets aan potentiële werkgevers ter overweging en laat de waarde zien die u kunt bieden door een impactvolle letter of interest te schrijven.

Lees verder om te leren hoe u uw voet tussen de deur kunt krijgen met uw droomwerkgever en breid uw professionele netwerk uit met een goed ontworpen sjabloon letter of interest inMicrosoft Word.

Interessebrief versus begeleidende brief

Wilt u weten hoe een interessebrief verschilt van een begeleidende brief? Deze twee letters zijn krachtige hulpprogramma's in de toolkit voor sollicitaties, maar ze hebben zeer verschillende doelen.

Brieven van belang, ook wel bekend als een brieven van enquête of prospectiebrieven, richten zich op uw intenties en waarom u voor het bedrijf wilt werken, terwijl begeleidende brieven zich richten op waarom u de beste persoon bent om in te huren voor de functie. Laten we het verder uitsplitsen.

Begeleidende brieven worden afgestemd op of aangepast aan de specifieke verantwoordelijkheden in een vacature en vormen een aanvulling op een cv van uw gerelateerde ervaring en kwalificaties. Het doel is om te bewijzen dat u voldoet aan de criteria voor de functie en dat u de ideale kandidaat bent voor de functie. Het is gericht aan de recruiter of wervingsmanager, bevat een samenvatting met belangrijke kwalificaties, vaardigheden en waardevolle ervaringen die kunnen helpen bij het veiligstellen van een sollicitatiegesprek voor de geadverteerde functie.

Een interessebrief is een kort document waarin u deelt waarom u voor een specifiek bedrijf wilt werken, hoe uw vaardigheden en achtergrond aansluiten bij de organisatie en waarom u een goede match zou zijn. Als het bedrijf waar u lid van wilt worden momenteel niet wordt aangenomen, kan een brief van interesse u helpen bij het prioriteren van uw sollicitatie wanneer ze beginnen met inhuren of hen dwingen u te interviewen voor meer informatie.

Wanneer gebruikt u een interessebrief?

Brieven van interesse kunnen u helpen relaties op te bouwen met potentiële werkgevers en uw persoonlijke merk te laten groeien. Hier volgen enkele ideeën over wanneer u interessante brieven kunt schrijven:

• Er zijn geen rollen geadverteerd voor uw ideale functiebeschrijving.

• Het bedrijf bevindt zich in de beginfase en heeft nog geen pagina met taken.

• Het bedrijf is actief aan het inhuren via de "verborgen arbeidsmarkt".

• Het bedrijf heeft een rol geadverteerd, maar u hebt deze gemist en wilt aangeven dat u geïnteresseerd bent in toekomstige rollen.

• Als u een gesprek wilt opvolgen vanuit een netwerkevenement.

• Een stage of vrijwillige rol zoeken om ervaring op te bouwen.

• Om een overgang in uw carrière te pitchen waarbij u niet in aanmerking komt voor een baan op basis van eerdere ervaringen.

• Om proactief te informeren over vacatures van een aankomend project of initiatief.

De zakelijke briefbenadering is een veelgebruikte sollicitatietechniek voor docenten of docentenassistenten die op zoek zijn naar rollen, medische professionals die een woonplaats zoeken, stagiaires die op zoek zijn naar een functie bij hun droombedrijf of zelfs managers die nadenken over de volgende in hun carrière.

Elementen van een interessebrief

Datum en contactgegevens

Maak uw brief op zoals u een zakelijke brief opstelt. Begin met het schrijven van de datum. Deel vervolgens uw essentiële contactgegevens, inclusief uw e-mailadres en telefoonnummer. Zorg ervoor dat het e-mailadres professioneel klinkt om te voorkomen dat de ontvanger een verkeerde indruk maakt. U kunt ook uw LinkedIn-profielkoppeling opgeven, als deze is bijgewerkt.

Groet

Het is belangrijk om de juiste contactpersoon in de organisatie te vinden als u wilt dat uw interessebrief wordt gelezen. Het citeren van een naam creëert een persoonlijke verbinding en laat zien dat u uw onderzoek naar het bedrijf hebt gedaan.

Richt uw brief naar een specifieke persoon, zoals het hoofd van HR of het hoofd van de afdeling waarmee u wilt werken. Hulp nodig bij het zoeken naar een naam? Zoek de de LinkedIn-pagina van het bedrijf of bel de organisatie om details op te vragen. Als u een specifieke naam niet kunt vinden, kunt u vol vertrouwen terugvallen op 'Beste wervingsmanager' omdat het nog steeds een professionele indruk maakt.

We raden u aan algemene begroetingen te vermijden, zoals 'Aan wie het kan gaan'. Dit is een gedateerde aanhef en kan de impact van uw brief verminderen.

Inleidingsparagraaf

Begin met een sterke opening en geef aan wat u naar de organisatie trekt en u interesseert in potentiële kansen. U kunt delen hoe u het merk bewondert, de innovatie waardeert of een passie hebt voor de branche. Dit zijn enkele benaderingen om te laten zien dat u echt geïnspireerd bent om ermee te werken. U kunt ook kort uw huidige positie of relevante achtergrond introduceren om de scène voor uw vraag te bepalen.

Alinea kwalificaties en ervaring

In deze sectie maakt u een back-up van uw enthousiasme door korte zinnen te gebruiken om de vaardigheden en ervaringen te delen waarvan ze profiteren. Richt u meer op humaniserende aspecten van uw ervaringen, door een combinatie van technische vaardigheden en persoonlijke vaardigheden te delen. Culturele fit wordt steeds meer een belangrijke wervingsfactor, dus het delen van hoe u aansluit bij de bedrijfsmissie en positieve eigenschappen hebt, zoals teamgericht zijn en een groeimindset hebben, kan uw brief verhogen.

Vergeet niet om suggesties te doen over wat u voor de organisatie kunt doen, waarbij u erkent dat u uitgaat van hun behoeften.

Aanroep-tot-actie-alinea

Sluit uw interessebrief af door de lezer te bedanken voor hun tijd en uw enthousiasme uit te spreken om snel contact op te nemen. U kunt een aanvraag indienen om verbinding te maken via een koffievergadering of virtuele vergadering via Microsoft Teams om verder te bespreken. Het delen van beschikbaarheid, zoals een paar datums en tijden die u in de volgende week past, kan de horde van het plannen verminderen, voor het geval de lezer geïnteresseerd is. Om af te sluiten, complimenteer de organisatie nogmaals en bedank de lezer voor hun aandacht.

Richtlijnen voor het opmaken van interessenota's

Een professioneel lettertype gebruiken

Geloof het of niet, uw lettertypekeuze kan zowel professionaliteit als persoonlijkheid overbrengen. Zorg ervoor dat u een lettertype kiest dat gemakkelijk te lezen en toegankelijk is en dat u goed vertegenwoordigt. U kunt ook rekening houden met de rol en branche van de organisatie om het perfecte lettertype voor uw interessebrief te vinden. Enkele betrouwbare lettertypen zijn Calibri en Aptos. Meer informatie over lettertypen kiezen in deze handleiding.

De juiste marges en afstand gebruiken

Maak een eenvoudige leeservaring door normale of gemiddelde marge-instellingen en 1,15 regelafstand te gebruiken tijdens het opmaken van uw brief in Microsoft Word. Dit zorgt er ook voor dat uw interessebrief probleemloos wordt afgedrukt, zonder dat er inhoud buiten de randen of afdrukmarges is.

De letter op de juiste lengte houden

Probeer een korte brief van één pagina te schrijven waarmee uw intenties duidelijk worden weergegeven. Bespaar de tijd en aandacht van uw wervingsmanager. Zoals hierboven beschreven, schrijft u 3-4 alinea's over waarom u echt geïnteresseerd bent.

Geef het bestand een juiste naam en sla het correct op

Sla de ingevulde brief op met een naamconventie die er professioneel uitziet, zoals [Letter of Interest [Uw naam] [Bedrijfsnaam]. Sla het bestand vervolgens op in de juiste bestandsindeling in uw OneDrive, zoals . DOCX of exporteer uw Word document als pdf zodat het eenvoudig op apparaten kan worden geopend en aan een e-mailbericht kan worden toegevoegd.

Een interessebrief schrijven in Word

Schrijf eenvoudig een interessebrief van begin tot eind in Microsoft Word. Als u niet helemaal opnieuw wilt schrijven, selecteert u een branchespecifieke sjabloon voor interessebrief die alle vereiste overzichten en opmaak bevat.

Een interessebrief schrijven met een sjabloon

1. Open Word op uw apparaat en klik vervolgens op bestand > nieuw.

2. Typ in het zoekvak 'letter' of 'zakelijke brief'.

3. Dubbelklik op de lettersjabloon die u wilt gebruiken.

4. Vervang de tekst door uw persoonlijke gegevens.

5. Uw interessebrief opslaan, afdrukken en verzenden met docx- of PDF-opmaak.

Een letter of interest vanuit het niets schrijven

1. Open de Microsoft Word-app op uw apparaat.

2. Een nieuw document maken

3. Typ uw interessebrief in de juiste notatie.

4. Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot. Als u geen Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u nog steeds gebruikmaken van de kracht van Copilot op copilot.microsoft.com.

5. Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.

U kent nu de belangrijkste tips voor het schrijven van een aantrekkelijke interessebrief, van het maken van de juiste intro en outro tot het indelen ervan in de beste indeling. Gebruik uw brief om uw motivatie te delen om lid te worden van een bedrijf of om uw passie en begrip voor een doel of branche te demonstreren.

Maak uw brief snel met een reeks Word sjablonen die zijn ontworpen voor verschillende rollen. Personaliseer ze om te voldoen aan uw carrièredoelen en maak een sterke indruk op het aannemen van managers. Begin met het kiezen van gratis, professionele briefsjablonen in Word en krijg ondersteuning van Copilot in Word om uw schrijfstijl te verbeteren.

Als u uw brief wilt aanvullen met een cv van hoge kwaliteit, verkent u hoe u een cv schrijft.