Copilot in Wordを使用して AI でカバーレターを書く方法

新しいロール、インターンシップ、またはキャリアの変更に応募する場合は、 Copilot in Wordは、採用マネージャーに即座に印象を与えるカスタマイズされたカバーレターを作成するのに役立ちます。AI 搭載テクノロジを使用してエラーのないカバーレターを簡単に生成することで、時間を節約できます。 は、履歴書 とジョブの説明と一致します。

最初から始める代わりに、完全に書式設定された は、申請者追跡システム (ATS) に対応する カバーレターテンプレート です。Copilotは、あなたの個人的な詳細とカバーレターの例を調整してカスタマイズしましょう。

で Copilot を使用して AI でカバーレターを書く方法について説明します Microsoft Word。カバーレターの執筆に関するヒントと、Copilotとチャットするための最良の方法について説明します。

AI で生成されたカバーレターを作成する

簡単に履歴書を適切に書かれたカバーレターに変換したり、既存のカバーレターを編集したり、Copilotとチャットして新しいドキュメントを作成したりできます。「インターンシップ経験を持つマーケティングロールのカバーレターを作成する」など、どのようなタスクを行いたいかをCopilotに尋ねるだけで、Copilotは自動的にパーソナライズされたドラフトの生成を開始します。

貴重な時間を節約し、Copilotにプロのカバーレタードラフトを作成するよう依頼することで、重要なものを簡単に紹介できます。Copilot は、 文章校正、スペル チェック、カバーレター 書式設定 が洗練され、強い第一印象を与える可能性が高まります。

Copilot には、Microsoft 365 サブスクリプションを使用したWordからアクセスできるため、適切なプランであることを確認してください。上部ヘッダーの [ホーム] タブで Copilot を見つけます。これまで Copilot を探索したことがない場合は、この機能が有効になっていない可能性があります。ヘルプまたはツール メニューに移動し、[Copilot] を選択してアクティブ化します。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない場合でも、オンラインで Copilot の機能を活用できます。 copilot.microsoft.com。

AI を使用してカバーレターを書く 7 つの方法

1. カバーレターをゼロから書き込む

カバーレターを作成したことがない場合は、Wordの AI カバーレタージェネレーターを使用して、自由に書き込みプロセスを自動化してください。応募するキャリアや仕事に関係なく、Copilotは数分でパーソナライズされたカバーレターを作成できます。新しい空のWordドキュメントを作成し、ダイアログ ボックスで Copilot とチャットするか、 copilot.microsoft.com。

カバーレターCopilotチャットの例:教育と幼児期で5年間の経験を持つ[学校名に入る]で教職のカバーレターを書くのを手伝ってください。クラスルームのorganization、忍耐、コミュニケーション、リーダーシップの強みを強調してみてください。関連する ATS フレンドリーな教育ロール キーワードを含めてください。

また、[Copilot] ダイアログ ボックスの添付アイコンをクリックして、レターを作成するジョブの説明を含むドキュメントを添付することもできます。

2. 履歴書からカバーレターを作成する

AI を使用して履歴書からカバーレターをすばやく生成するように Copilot に依頼して、カバーレターをゼロから作成する時間を取ります。Copilotとチャットするだけで、WordまたはWordオンラインアプリ内で書かれた履歴書や履歴書をプロのカバーレターに変換します。

Copilotは履歴書から有益で最も価値のあるすべての情報を自動的に識別し、専門的にフォーマットされたカバーレターに書き換える。Copilotは、カバーレターに最適なコンタクトポイントに対処し、仕事の説明やキャリアパスに一致する重要な強みを強調し、推奨されるガイドラインと長さのドキュメントを作成します。

AI を使用して履歴書をカバーレターに変換するには、以下の手順を見てください。

1. 空白のドキュメントを開きます。

2. 上部にある [Copilot] ダイアログ ボックスをクリックします。

3. Copilot とチャットします。たとえば、「添付された履歴書に基づいてカバーレターを作成する」と入力し、添付アイコンをクリック >、クラウド ストレージで履歴書を見つけ、下書きを添付して生成 >。

4. 添付された履歴書から Copilot に下書きを生成します。カバーレターの下書きを使用する場合は、[保存] ボタンをクリックします。新しいカバーレターの下書きを再度生成する場合は、フォローアップの会話で変更する内容を Copilot に知らせます。トーン、言語、その他の多くの書式設定の提案は、ここで調整できます。

5. AI カバーレターを校正し、必要に応じてさらに変更を加えます。

6. カバーレターを PDF として保存、印刷、送信します。

3. ATS に対応するキーワードを使用してカバーレターを更新する

Copilot ATSフレンドリーなキーワード (keyword)提案を使用して、新しい求人応募やキャリアパスに合わせて古いカバーレターを効率的に改善します。Copilot は、仕事の説明や求人広告で一般的に使用される言語から情報を分析およびソーシングすることで、関連する ATS フレンドリーなキーワード (keyword)リストを生成します。

これらのキーワードをカバーレターに自然に組み込んで、ATSのスクリーニングによって認識される可能性を高め、他の候補者から目立つことが重要です。カバーレターに適切な ATS 対応キーワードが含まれていない場合、採用担当者がアプリケーションを認識できない可能性があります。Copilotは、採用プロセスを進め、履歴書やカバーレターが表示されていることを確認するのに簡単に役立ちます。

カバーレター Copilot チャットの例: シニア看護ロールのカバーレターに含める ATS に優しいキーワードは何ですか?

Copilot の例の回答: 臨床経験、患者ケア、リーダーシップ、チーム コラボレーション、ケア調整、ドキュメント、メンタリング、緊急対応、紛争解決、優先順位付け

4. 特定のスキルを持つ既存のカバーレターを書き換える

既存のカバーレターを新しく改善されたスキルで書き換えることで、強い第一印象を与えます。Copilot は、自動的に編集および 全体的な 読みやすさと精度を向上させながら、有益なスキルを含むテキストドラフトを生成します。

Copilot とチャットして含める内容を共有するか、更新された履歴書ドキュメントを添付することで、既存のカバーレターを最適化して新しいスキルを紹介します。Copilot にさらに編集を依頼することで、カバーレターの形式と洗練された言語を簡単に改善できます。

カバーレターCopilotチャットの例:私のより高いシニア経験と関連する実績を強調するために私のカバーレター本文の段落を書き直します。正式な書き方を使用し、既存のトーンと言語を磨きます。

Copilotの例の答え:私のキャリアを通じて、私はスタッフの監督、コスト分析、在庫管理、メニュー開発など、レストラン管理のすべての側面で11年以上の経験を積んできました。私は熟練したコミュニケーターであり、ペースの速い環境で正常かつ効率的に動作することが証明されています。

5. カバーレターテンプレートをカスタマイズする

最高の形式でカバーレターを書き、プロのテーマを使用して Wordによるカバーレターテンプレート。すべてのカバーレターの例とテンプレートは、 最高の形式なので、あなたがしなければならないのは、あなたの個人的な詳細でカスタマイズするようにCopilotに頼む事です。Copilot とチャットすることで、汎用テンプレートをニーズ、テーマ、ブランドに合ったカバーレターに簡単に変換できます。

を選択するだけです。 さまざまなスタイル、カラー パレット、レイアウトの カバーレター テンプレート を使用し、テンプレートテキストの例を強調表示してから、Copilot を使用して新しいテキストを生成します。

カバーレターの Copilot チャットの例: 関連するジョブの例を含む中間レベルの経験を持つビジネス アナリストに合わせて、カバーレターテンプレート本文の段落を書き直してください。

カバーレターテンプレートをカスタマイズするには、次の手順に従います。

1. テンプレートのプレースホルダー テキストを強調表示し、[Copilot] アイコンをクリックします。

2. [Copilot] ダイアログ ボックスで、ドラフトする内容を Copilot に依頼します。

3. Copilot は、テンプレートの末尾に追加されるカバーレターの下書きを自動的に生成します。AI によって生成されたドラフトを保持するか、特定の要求を Copilot に依頼して絞り込みます。

6. ジョブ タイトルアクション動詞を提案する

適切な仕事やキャリア固有の用語、動詞、フレーズを追加することは、経験レベルに関係なく、すべてのカバーレターで重要です。に適切なアクション動詞を追加する 履歴書 またはカバーレターは、あなたが従うことができるショー 適切な書式を設定し、全体的な読みやすさを向上します。

Copilot とチャットして、関連性が高くインパクトのあるアクション動詞やフレーズに対する AI の提案を生成し、カバーレターを洗練され、プロフェッショナルで、適切に書き込まれるようにします。

カバーレターCopilotチャットの例: 私のカバーレター本文の段落をより魅力的で有益なものにすることができるデジタルマーケティングロールの役職またはキャリア固有の動詞とフレーズを提案します。

Copilot の例の回答: デジタル マーケティングストラテジスト: 戦略を立て、分析し、最適化し、関与します。コンテンツ マーケティング スペシャリスト: 宣伝、作成、共同作業、測定、再利用を行います。SEO エキスパート: 分析、監査、改善、追跡、監視、実装。

7. カバーレターのレビューとフィードバックの受け取り

既存のカバーレターに関する貴重なフィードバックと一般的なヒントを受け取りたい場合は、Copilot を使用して編集する必要がある内容を監査して理解できます。Copilot はドキュメントを分析し、文法、句読点、明瞭度、読みやすさの向上、およびカバーレターが仕事の説明と最も一致する方法を提案します。

Copilot は、強力な AI テクノロジを使用して、カバーレターを数秒で確認し、履歴書と共にエラーが発生し、提出の準備ができていることを確認します。また、オンラインでWordで書かれたドキュメントを確認することもできます ドキュメント エディター。

カバー文字を正確に書くコピロットのヒント

AI を使用する際に役立つヒントを確認して、Copilot を最大限に活用していることを確認してください。

• Copilot と自信を持ってチャットする: 探しているものを正確に共有することで、Copilot との会話を調整します。段落または箇条書きの書式、書き込み内容、形式を指定します。Copilot に実行するタスクを依頼するときは、できるだけ多くの情報を提供するようにしてください。

• 対象ユーザーを定義する: カバーレターが最適な応答を生成することを目的としている Copilot と共有します。たとえば、カバーレターが採用マネージャー、誰かの名前、または採用担当者に宛てられているかどうかを具体的に示します。

• 適切なトーンを使用する: Copilot とチャットすることは、実際の会話のようなものです。AI によって生成される応答のトーンを設定するには、適切な言語を使用してください。Copilot は、プロフェッショナリズム、明確さ、およびコマンドが提供する詳細のレベルをミラーできます。

• Copilot に質問する方法を調整します。探している回答を受け取らない場合は、推奨されません。最初の会話を出発点として使用し、Copilot とチャットして適切な回答または応答を見つけます。質問をしたり、詳細情報を使用したり、Copilot と自然な会話をしたりします。

プロの長所を紹介し、Copilotで洗練されたカバーレターを作成して最善を尽くす Word。

その他のカバーレターのベスト プラクティスを確認する テンプレート を使用してカバーレターを書き込 み、 最高のカバーレター形式。