カバーレターの書き方

あなたのスキル、個性を紹介し、競合他社から目立つプロのカバーレターを書く カバーレタージェネレータMicrosoft Word。

キャリアパスや役職に関係なく、履歴書に付随する洗練されたカバーレターを作成することが、良い第一印象を与える最良の方法です。ドキュメントをゼロから書き込むか、すぐに使用できる状態から始める さまざまなスタイルの カバーレターテンプレート 。カバーレターのテンプレートや例を個人情報や詳細で簡単に編集し、数回のクリックでフォント、色、画像をカスタマイズできます。

記事を読んで、仕事のカバーレターを書く方法を学び、カバーレターに含める内容を調びましょう。書式設定のヒントと最適な使用方法を見つける Copilot in Wordカバーレターを書いてください。

カバーレターとは

カバーレターは、 新 しい仕事、キャリアの変更、またはインターンシップに応募する場合は履歴書または履歴書。このドキュメントでは、主要な資格、スキル、経験、潜在的な雇用主や採用マネージャーにすぐに知っいただきたい適切な情報を含む簡単な概要を紹介します。これは、あなたの個性を伝えるのに最適な場所であり、あなたが役割に適している文化的に適していることを強調し、仕事倫理に言及しています。

異 履歴書の形式 は、支援カバー文字の恩恵を受けることもできます。このドキュメントでは、組み合わせ履歴書に特別に貴重なコンテキストが追加されます。または、履歴書に十分な申請者追跡システム (ATS) キーワードやロールの調整された作業経験がないため、申請者がキャリアを変更している場合。

カバーレターに含める内容

ヘッダー

ヘッダーには、日付、カバーレターの送信先の氏名、住所、電子メール アドレス、必要に応じて携帯電話番号など、すべての重要な連絡先情報を含めます。

あいさつ

対象の人にカバーレターを送付します。採用マネージャーの名前がわかっている場合は、カバーレターを担当者に宛てます。採用マネージャーの名前がわからない場合は、性別を参照しないようにし、可能であれば最新の一般用語、チーム、または役職を使用してください。LinkedIn またはジョブ投稿所有者の名前を調べ、特定のパーソナル化を行うこともできます。

カバーレターのあいさつの例:カバーレターを「採用マネージャー」または常緑の「採用担当者」にアドレス指定します。

段落を開く

役職に応募する理由、役割や会社について興味を持つもの、仕事がキャリアの願望とどのように一致するかについての簡単な段落を共有します。一般的なフレーズのターンは避け、代わりにポイントに直進することをお勧めします。これは、他のユーザーからこのロールを参照されている場合にメンションするのに最適な場所でもあります。

不適切なカバーレターの開始段落の例:私は[会社]で[役職]に応募しています。私はこの仕事が宣伝されているのを見て、私がやりたいように見えたと思いました。私は学位といくつかの既存の経験を持っているので、私はこの仕事を非常によくできると思います。私の履歴書は以下に添付されています。

良いカバーレターのオープニング段落の例:経験の[年数]以上の高度なスキルを持つ[役職]として、私は熱心に[会社]での[役職]の位置に興味を表すために書いています。このポジションは私の注意を引き、私を興奮させた[何があなたに興味を持っているか]。[関連業界]の知識と[関連業界]の学士号を持って、私はあなたのチームに正常に貢献する能力に非常に自信を持っています。

本文の段落

会社が何を必要とするか、その価値、最近の実績について知っているすべてを共有します。関連するすべてのスキル、経験、キャリア実績を共有して、チームに適している理由を自信を持って説明します。会社で働きたい理由を紹介し、会社の利益に合ったキャリアストーリーを共有してください。

悪いカバーレターの本文の段落の例:私はあなたの会社と同様の値を持っており、[役職]での仕事の経験を持っています。私はチームでうまく働き、コミュニケーションスキルを持っているので、私はあなたのチームに適しています。私は機会があればうまく仕事ができると信じているので、私は[会社]で働きたいです。

良いカバーレター本文の段落の例:私は[会社]との私の過去の[年数]の経験のために[関連するすべてのスキルをリスト]で高度な知識を持っています。私は、いくつかの取り組みに貢献し、大幅な改善、成長、生産性を [パーセンテージ] にしました。たとえば、[目立つ実績と成功のメトリックを共有する] などです。これらの主要な優先順位とスキルは、私があなたの[会社]の一員になる必要がある経験と情熱を私に備えています。私は[会社]のために働きたい[理由を説明する]と本当に[役職]の候補者になる機会を感謝しています。

終了段落

強力な行動喚起 (CTA) でカバーレターを締めくくり、採用マネージャーまたは採用担当者の時間に感謝します。

カバーレターの終わりの段落の例:私はこのエキサイティングな機会をさらに詳しく話し合う可能性を楽しみにしています。

礼拝

感謝を共有し、フルネームで署名することでカバーレターをサインオフします。

2025 年に優れたカバーレターを作成するためのヒント

Copilot in Wordを使用して各アプリケーションにカバー文字をカスタマイズする

ジョブ アプリケーションごとに新しいカバーレターを作成するか、Wordで作成した既存のカバーレターテンプレートを編集することをお勧めします。新しいロールと会社の特定の要件を持つ既存のカバーレターを調整してください。

Copilot in Wordは、仕事の説明と会社の詳細を分析することで、AI を使用してカバーレターを調整するのにも役立ちます。あなたがしなければならないのは、 Copilot と新しいロールと会社に関する具体的な情報を提供し、Copilot は会社の要件と文化に合わせてカスタマイズされたコンテンツを提案します。

AI でプロのトーンと校正ドキュメントを使用する

を使用して、カバー文字が正式、プロフェッショナル、またはカジュアルなトーンで書かれていることを確認します。 ドキュメント エディターをWordします。校正、AI 書き換えツールなど、あらゆる編集機能にどこからでもアクセスできます。 文法チェッカーとスペルチェック、 ワード数など。

Copilot in Wordを使用して、Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、カバーレターに関するインテリジェントな編集候補を取得します。Copilot は、次のようなクイック ツールを使用して、既存のカバー文字を改善できます。 自動書き換え、短くすること、およびコーチングの提案。

一般的な文言を避け、具体的にする

カバーレターを作成するときは、アプリケーションに固有のロールではない汎用的またはあいまいな文言、用語、言語を使用しないようにしてください。ジョブ記述言語を使用して、エクスペリエンスと過去の機会の具体的な例をメンションします。

カバーレター文の例:過去[年数]の間に、[特定のユースケースまたは問題]に取り組み、[ミッション]の収益を[割合]で積極的に推進しました。

Copilot in Wordは、一般的なフレーズを特定し、特定の例や詳細に置き換えるのに役立つ場合があります。Copilot チャット ボックスでエクスペリエンスと実績に関する情報を提供することで、AI が役立ちます ATS ソフトウェアによって 目立ち、認識されるカバーレターを作成します。

カバー文字を短く正確に保つ

文書内に情報を追加しすぎないように、カバー文字は 250 ~ 400 文字にしてください。できます チェックドキュメントの単語数、読み上げ時間、読みやすさ、文字数、その他の重要な分析情報は、Word内のドキュメント統計関数にあります。

コンテキストを提供するその他の情報を追加する

現在のロール、希望するジョブ、または雇用のギャップに関するコンテキストを提供できる追加情報がある場合は、カバーレターにこれを追加することを忘れないでください。採用マネージャーや新しい雇用主に提供できる貴重な情報は、新しい仕事を得るために不可欠です。

カバーレターを校正する

校正により、ドキュメントの明瞭性、正確性、一貫性を確保し、 文法的 または カバーレターを送信する前に行う必要がある スペル修正 。を使用します。 文書エディタ を使用してカバーレターを絞り込んだり、 書き込みを支援する AI リライター 。

Copilot では、AI テクノロジを使用して、文章校正、スペル チェック、句読点エラーのカバー文字とドキュメントを確認できます。詳細を調べることができます 明確さと読みやすさを向上させ、カバーレターを共有する前に洗練され、プロフェッショナルであることを保証するためのCopilot の提案。

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