Une lettre de motivation est un document d’une page qui accompagne un CV et présente le candidat à un responsable du recrutement. Alors qu’un CV énumère les expériences et les compétences, une lettre de motivation explique comment celles-ci correspondent à un rôle spécifique. Elles sont parfaites pour les personnes en reconversion professionnelle, les jeunes diplômés ou les personnes qui reprennent un emploi. Elles fournissent un contexte qu’un C.V. peut ne pas donner.
Écrivez facilement une lettre de motivation à partir de zéro avec l’aide de l’IA ou commencez par un modèle personnalisable dans Microsoft Word. Créez en toute confiance en utilisant des sections clairement définies pour une édition transparente. Personnalisez simplement avec des informations et votre expertise, et ajoutez des polices, des couleurs et des images personnalisées en ligne.
Découvrez ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation, parcourez de courts exemples de lettres de motivation et explorez des conseils pour créer et affiner un brouillon avec Copilot dans Word et des modèles.
Éléments à inclure dans une lettre de motivation
Chaque section d’une lettre de motivation a un objectif spécifique, de la présentation de la candidature à la mise en évidence d’une expérience pertinente. Utilisez les sections ci-dessous pour organiser les qualifications et les compétences en une structure facile à parcourir.
En-tête : ajoutez une date, un nom complet, un numéro de téléphone, une adresse e-mail professionnelle ou un lien vers votre portfolio, le cas échéant. Le nom et le titre du destinataire, le nom de la société et l’adresse de la société, puis continuez en dessous.
Salutations : adressez-vous au responsable du recrutement par son nom, si possible. Si un nom n’est pas disponible, utilisez une salutation professionnelle appropriée.
Paragraphe d’ouverture : commencez par expliquer le poste pour lequel la candidature est destinée, pourquoi le rôle est attrayant et la pertinence de l’expérience, ainsi que les références éventuelles.
Paragraphe principal : utilisez cet espace pour relier les réalisations et les compétences aux exigences de l’entreprise à travers des exemples concrets, y compris des chiffres ou des pourcentages.
Paragraphe de conclusion : ici, renforcez l’intérêt pour le rôle, remerciez le lecteur pour son temps et invitez-le à poursuivre la conversation.
Signature : terminez par une signature professionnelle qui correspond au ton de la lettre. « Cordialement », « Sincères salutations » ou « Bien cordialement » sont de bonnes options, suivies d’un nom complet.
Comment écrire une lettre de motivation à l’aide d’un modèle dans Word
Les modèles modifiables dans Word comportent des sections clés et une mise en forme qui permettent de fournir un cadre structuré. Explorez les étapes ci-dessous pour créer une lettre.
Explorez les modèles de lettres de motivation dans Word pour le web.
Sélectionnez un modèle qui convient le mieux au type de travail et au ton préféré.
Remplacez le texte de l’espace réservé par des informations personnelles et des détails de l’application.
Personnalisez le texte pour qu’il corresponde au rôle, en travaillant dans les mots-clés de la description du poste.
Passez en revue le brouillon à l’aide de l’éditeur de document pour vérifier l’orthographe et la grammaire ou affiner le langage.
Enregistrez, imprimez ou exportez une lettre de motivation au format PDF ou avec un lien partageable sécurisé.
Trois façons d’écrire une lettre de motivation pour un travail avec l’IA
Pour une approche plus personnalisée, Copilot peut vous aider à générer un premier brouillon à partir de rien, d’un CV ou de notes existants, ce qui facilite la personnalisation d’une version pour des rôles spécifiques. Explorez différentes façons de créer ou d’améliorer une lettre de motivation avec l’IA.
1. Générer une lettre de motivation avec Copilot
Si vous partez de zéro sans points de référence, utilisez le rédacteur IA pour développer un premier brouillon ciblé basé sur des détails tels que le rôle, les expériences pertinentes, les qualifications clés ou une description de poste. Copilot peut également aider à affiner le langage et à ajuster le ton d’écriture pour rapprocher le brouillon de travail d’une version finale.
2. Transformer un C.V. en lettre de motivation
Créez une candidature cohérente avec Copilot pour développer une lettre de motivation à l’aide des compétences et expériences d’un CV existant. Développez les qualifications mentionnées dans un CV et reliez l’expérience au poste de manière plus fluide avec l’aide de l’IA.
3. Adapter une lettre de motivation à un poste
Personnalisez les lettres de motivation pour chaque candidature avec Copilot, de l’adaptation de documents existants à une nouvelle application. Utilisez Rédacteur IA pour aider à ajuster le ton d’un rôle créatif par rapport à un rôle d’entreprise ou retravailler un paragraphe pour mettre l’accent sur l’expérience de leadership.
Exemples de lettres de motivation pour différentes applications
Les lettres de motivation peuvent mettre en évidence différents points forts selon l’expérience du candidat et la raison de sa candidature. Utilisez ces courts exemples de lettres de motivation comme points de départ, puis personnalisez et développez les détails avec des chiffres et des faits pertinents pour refléter le rôle, l’organisation et les réalisations.
Exemple de lettre de motivation de stage ou de premier emploi
En tant qu’étudiante en dernière année de communication avec de l’expérience dans la création de contenu pour des projets universitaires, j’étais ravie de trouver le poste de stagiaire en marketing chez ABC Company. Grâce à mes cours et à mon expérience de bénévole, j’ai développé de solides compétences en rédaction, en recherche et en organisation qui soutiendraient les prochaines campagnes de votre équipe. Je serais ravie d’avoir l’occasion de discuter de comment je pourrais contribuer tout en continuant à développer mon expérience en marketing.
Exemple de lettre de motivation relative à un changement de carrière
Après cinq ans dans le service à la clientèle, je suis prêt à apporter mon expérience en communication, en résolution de problèmes et en établissement de relations au poste de spécialiste de la réussite client chez ABC Company. Dans mon poste actuel, je résous régulièrement des questions complexes et j’aide les clients à trouver des solutions pratiques. Je serais heureux de discuter de la manière dont ces compétences applicables pourraient aider les clients de la société ABC et l’équipe au sens large.
Exemple de lettre de motivation de reprise d’activité
Avec huit ans d’expérience en coordination de projets, je suis ravie de retourner sur le marché du travail et d’appliquer mes compétences en planification, en communication et en gestion des parties prenantes au sein de la société ABC. Pendant ma pause professionnelle, j’ai continué à développer ces forces par le biais de projets communautaires et d’apprentissage professionnel. Je serais heureuse de pouvoir discuter de la façon dont mon expérience antérieure et mes compétences actuelles correspondent au rôle de coordinateur de projets.
Structure des lettres de motivation clés et conseils de rédaction
Découvrez des façons de renforcer la rédaction de lettres de motivation grâce à ces conseils pratiques, comme la relecture avec l’IA ou la mise en forme pour ATS.
Comprendre la description du poste et l’entreprise : analysez l’offre d’emploi et faites des recherches sur l’entreprise pour identifier les compétences, la formation et l’expérience les plus pertinentes pour le poste.
Mettez en évidence les compétences et réalisations qui vous sont propres : avant d’écrire, énumérez les compétences, les perspectives uniques ou les réalisations qui correspondent au rôle. Avec les bons détails mis en valeur, le flux de la lettre s’améliore pour aider une candidature à se démarquer.
Relisez des lettres de motivation avec l’IA : trouvez des suggestions utiles pour améliorer l’écriture en discutant avec Copilot, ou repérez et corrigez les fautes de frappe et fautes de grammaire à l’aide de l’éditeur de documents.
Gardez les lettres de motivation courtes, accessibles et professionnelles : visez 250 à 400 mots, afin que la lettre soit facile à lire et à analyser pour les responsables du recrutement. Utilisez un compteur de mots pour garder un œil sur la longueur ou effectuer des ajustements en temps réel.
Ajoutez des exemples pour illustrer les compétences : les spécificités fournissent une meilleure image aux responsables du recrutement que les descriptions générales. Par exemple, remplacez « travailleur acharné » par des affirmations telles que « a augmenté les ventes de 25 % » ou « a géré une équipe de 12 personnes ».
Erreurs à éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation solide prête attention aux détails clés. Vous trouverez ci-dessous quatre erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation.
Répétition du CV : veillez à donner des exemples spécifiques et distincts afin que les responsables d’embauche puissent tirer une réelle valeur de la lettre de motivation.
Utiliser la même lettre de motivation pour tous les rôles : adaptez les compétences et les exemples les plus pertinents aux exigences du rôle pour une ébauche unique, au lieu de joindre la même lettre à chaque candidature.
Faire des déclarations générales sans exemples : soutenez des réalisations solides avec une expérience ou des résultats spécifiques dans la mesure du possible.
Négliger la dernière relecture : vérifiez les noms, les détails des rôles, les erreurs de langue et les suggestions générées par l’IA avant de préparer la lettre finale pour l’envoi.
Commencez à rédiger une lettre de motivation claire dès aujourd’hui avec le générateur de lettres de motivation IA ou choisissez un modèle préformaté pour une approche structurée dans Microsoft Word. Découvrez comment écrire un CV avec l’IA ou comment rédiger une lettre de motivation pour une aide à la rédaction sur d’autres documents professionnels.
Forum aux questions
- Comment savoir si Copilot dans Word est activé pour écrire une lettre de motivation ?
Copilot apparaît dans Word lorsqu’un abonnement Microsoft 365 (opens in a new tab) actif avec Copilot est disponible. Lorsqu’il est activé, l’icône de Copilot s’affiche en haut de la fenêtre de Word. Sélectionnez l’icône pour ouvrir le panneau de conversation et commencer à écrire.
- Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage ?
Pour rédiger une lettre de motivation pour un stage, suivez la même structure qu’une lettre de motivation standard, mais concentrez-vous sur les réalisations académiques, les cours pertinents, les activités parascolaires et les compétences utilisables de bénévolat ou d’un travail à temps partiel. Par exemple, un candidat à un stage en marketing peut mettre en avant un projet universitaire de gestion des médias sociaux pour un club étudiant. Montrez votre désir d’apprendre et expliquez pourquoi cette entreprise est importante. Un modèle de lettre de motivation est un bon point de départ.
- Comment télécharger une lettre de motivation au format PDF dans Word ?
Téléchargez une lettre de motivation au format PDF dans Word pour le web en sélectionnant Fichier, puis Exporter, et Télécharger au format PDF. Si vous utilisez l’application de bureau, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous et choisissez PDF dans la liste déroulante Format de fichier. L’enregistrement sous PDF conserve la mise en forme et garantit un aspect professionnel du document lors de son envoi aux recruteurs ou de son chargement dans les portails d’application de travail.
- Quelle doit être la longueur d’une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation doit comporter entre 250 et 400 mots, et tenir sur une seule page. Cela permet de s’assurer que les qualifications, les raisons de l’intérêt pour le poste et un appel à l’action sont clairement décrits pour aider les gestionnaires d’embauche à lire et à se référer facilement à la lettre. Utilisez le compteur de mots dans Word pour garder un œil sur la longueur de la lettre.
