Une lettre de motivation bien mise en forme présente une candidature dans un ordre clair, des coordonnées jusqu’à la formule de politesse finale. Des polices lisibles, un espacement régulier et un en-tête assorti à celui du C.V. donnent à la lettre une apparence soignée et l’harmonisent avec le reste de la candidature.
Créez facilement une lettre de motivation dans Microsoft Word qui suit cette structure à partir de la première ligne, à l’aide de modèles prêts à l’emploi, d’outils de mise en forme et de Copilot pour Word.
Explorez le processus pas à pas et un exemple complet de mise en forme avec le générateur de lettres de motivation IA dans Word online.
Comment mettre en forme une lettre de motivation à partir de zéro
La sélection d’un modèle de lettre de motivation dans Word permet d’obtenir une mise en forme de page professionnelle à partir du début. Remplacez simplement le texte de l’espace réservé par vos détails personnels, votre expérience et vos réalisations, sans avoir à modifier la mise en page ni la structure du document.
Word pour le web vous donne également la possibilité de mettre en forme une lettre de motivation à partir de zéro. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en forme une lettre de motivation claire en toute simplicité.
Ouvrez Word pour le web et créez un document vierge.
Sélectionnez une police facile à lire, comme Calibri ou Arial, dans une taille de 11 ou 12.
Cliquez sur l’onglet Mise en page pour appliquer des marges d’un pouce à la page.
Cliquez sur l’onglet Accueil pour définir un interligne simple ou de 1,15, avec un espace après chaque paragraphe.
Ajoutez un en-tête en haut de la page, avec la date, le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le profil LinkedIn ou le site web, chacun sur une ligne distincte. Suivez le plan de l’exemple de lettre de motivation ci-dessous pour plus d’informations.
Écrivez une formule de salutations sur une nouvelle ligne sous l’en-tête, et alignez les paragraphes du corps à gauche.
Laissez de l’espace avant une formule professionnelle finale, afin de pouvoir apposer une signature au-dessus du nom saisi.
Exportez la lettre de motivation au format PDF pour faciliter l’impression et le partage.
Comment mettre en forme une lettre de motivation avec l’IA
Transformez un brouillon approximatif en une lettre de motivation soignée à l’aide de Copilot pour Word. Notez que les fonctionnalités de Copilot varient selon l’abonnement Microsoft 365, la licence et les paramètres de l’organisation.
Ouvrez un brouillon ou un document de lettre de motivation existant dans Word.
Conversez avec Copilot en décrivant les modifications de mise en forme que vous souhaitez apporter. Par exemple, transformez toute la page en format de lettre de motivation professionnelle, modifiez la taille de police ou rendez l’espacement du corps du texte plus lisible.
Copilot remettra en forme n’importe quel document pour vous. Examinez les modifications suggérées, puis conservez-les, générez-en de nouvelles ou ignorez-les, une par une.
Relisez une lettre de motivation avec l’éditeur de document pour vérifier la grammaire et l’orthographe.
Enregistrez et exportez la lettre de motivation au format PDF pour conserver la mise en forme de la page.
Exemple de format de lettre de motivation à suivre
1. En-tête
Placez la date en haut de la lettre, suivie du nom complet, du numéro de téléphone, de l’adresse e-mail et du profil LinkedIn ou du site web, chacun sur sa propre ligne. Un en-tête clair permet aux recrutements de voir rapidement qui est le candidat et comment rendre les contacts et les lettres de motivation cohérentes avec la mise en forme du CV.
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en forme l’en-tête d’une lettre de motivation :
Date : 20 août 2026
Nom : Sarah Jane Smith
Numéro de téléphone : 123 456 7890
Adresse e-mail : yourname@example.com
Profil LinkedIn ou site web : ajoutez un lien vers votre site web personnel, votre portfolio ou votre profil LinkedIn
2. Formule d’appel et salutation
Adressez une lettre de motivation de façon professionnelle, en utilisant une message d’accueil et un nom. Placez la formule d’appel sur sa propre ligne après l’en-tête et laissez une ligne d’espace avant le paragraphe d’introduction. Utilisez la même police et la même taille pour la formule d’appel que pour le corps du texte.
Exemples de formules d’appel adaptées pour une lettre de motivation :
Chère Jane Smith
Cher responsable du recrutement
Chère Ms. Durand
Cher responsable des ressources humaines
3. Paragraphe central
Utilisez des puces ou des paragraphes courts et clairement séparés, pour mettre en avant les principales réalisations. Conservez un espacement régulier et reliez chaque point à une exigence de la description du poste. Pour plus d’informations sur les éléments à inclure, lisez comment écrire une lettre de motivation.
Mettez en forme le paragraphe central avec :
Deux ou trois paragraphes courts, chacun consacré à un point
Une courte liste à puces des principales réalisations, accompagnées de résultats mesurables
La même police, la même taille et le même espacement que dans le paragraphe d’introduction
Des points courts et structurés pour permettre aux lecteurs de trouver rapidement les informations clés
4. Paragraphe de conclusion
Alignez le paragraphe de conclusion à gauche et utilisez la même police et le même espacement que pour les paragraphes du corps du texte, afin que la lettre se lise comme un ensemble cohérent. Laissez une ligne d’espace entre le paragraphe de conclusion et la formule de politesse finale.
5. Formule de politesse professionnelle
Terminez une lettre de motivation par une formule de politesse professionnelle, telle que « Cordialement » ou « Bien cordialement », plutôt que par une formule familière.
Formule de politesse adaptée pour une lettre de motivation :
Cordialement
Bien cordialement
Avec respect
Remerciements
Sept règles essentielles pour mettre en forme une lettre de motivation
Essayez des polices professionnelles pour les lettres de motivation : choisissez des polices claires et accessibles, telles que Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman ou Helvetica. Ces options facilitent la lecture pour les responsables du recrutement.
Utilisez une taille de texte appropriée : privilégiez une taille de 11 ou 12 pour la plupart des lettres de motivation. Le texte reste ainsi lisible sur tous les appareils et dans les documents imprimés.
Mettez en forme les lettres de motivation avec des marges et un espacement adaptés : utilisez des marges d’un pouce, un interligne simple ou de 1,15, et un texte aligné à gauche pour créer une mise en page claire. Un espacement régulier facilite la lecture rapide et préserve une structure simple.
Tenez-vous-en à une page : ajustez la taille de police, les marges ou l’espacement dans les limites indiquées ci-dessus afin que la lettre tienne sur une seule page sans tasser le texte.
Faites correspondre le CV : utilisez la même police, la même disposition d’en-tête et les mêmes couleurs que dans le CV pour donner à la lettre de motivation et au CV une apparence cohérente. Parcourez les modèles de CV pour trouver une disposition qui correspond à la lettre de motivation.
Utilisez une convention de nommage claire : enregistrez le fichier sous un nom explicite, tel que Sarah-Smith-Marketing-Manager-Cover-Letter.pdf.
Relisez et exportez au format PDF : vérifiez l’orthographe et la grammaire, puis enregistrez-les au format PDF pour conserver la mise en forme et la disposition.
Essayez un modèle de lettre de motivation bien mis en forme
Créez une lettre de motivation adaptée à n’importe quel type de poste ou parcours professionnel à l’aide d’un modèle de lettre de motivation professionnelle. Chaque modèle suit un format et une mise en page compatibles avec les ATS, faciles à personnaliser dans Word en ligne.
Exemple de format de lettre de motivation dans le secteur des soins de santé
Ce modèle pour le secteur des soins de santé utilise une mise en page épurée et minimaliste qui met en valeur l’expérience clinique et les compétences en matière de soins aux patients. Il convient parfaitement aux postes dans le domaine des soins infirmiers, des professions paramédicales et de l’assistance médicale, où la clarté et le professionnalisme sont essentiels.
Exemple de format de lettre de motivation pour graphiste
Ce modèle moderne pour graphiste équilibre couleurs, style et lisibilité. Il propose une mise en page épurée avec un espace réservé aux éléments visuels, ce qui en fait un excellent choix pour les postes dans les domaines du design, de la création ou de l’image de marque qui bénéficient d’un format soigné, mais simple.
Exemple de format de lettre de motivation pour développeur Web
Un modèle structuré et clairement mis en forme pour développeur web, qui met l’accent sur les compétences techniques, les frameworks et les résultats des projets. La mise en page épurée améliore la lisibilité pour les postes dans les domaines de l’ingénierie, du développement logiciel et du développement front-end ou back-end.
Exemple de format de lettre de motivation pour les ressources humaines
Ce modèle compact et efficace pour les ressources humaines présente clairement l’expérience, les qualifications et les compétences axées sur les relations humaines. Il convient aux postes de coordination des ressources humaines, de recruteurs, et de gestion des opérations qui nécessitent une mise en page claire et professionnelle
Exemple de format de lettre de motivation pour comptable
Un modèle monochrome et épuré conçu pour les postes dans le secteur financier. La mise en forme claire met en valeur la précision, l’organisation et le souci du détail, ce qui le rend utile pour les postes en comptabilité, en audit et d’analyste financier.
Une mise en forme cohérente de la lettre de motivation et une mise en page assortie à celle du CV permettent aux responsables du recrutement de trouver facilement les informations clés d’une candidature. Démarrez avec un modèle de lettre de motivation ou utilisez Copilot pour mettre en forme et affiner un brouillon existant dans Microsoft Word.
Explorez comment écrire une lettre de motivation pour obtenir des conseils supplémentaires ou comment écrire un CV correspondant avec l’IA.
Forum aux questions
- Quelle police et quelle taille utiliser pour une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation est facile à lire lorsqu’elle utilise une police professionnelle telle que Calibri, Arial ou Georgia, en taille 11 ou 12. Appliquez une police sur l’ensemble de la lettre du groupe Police sous l’onglet Accueil ou commencez à partir de modèles de lettres de motivation avec une police lisible.
- Quelles marges et quel espacement utiliser dans une lettre de motivation ?
La plupart des lettres de motivation utilisent des marges d’un pouce, qui correspondent au paramètre Normal sous Marges sous l’onglet Disposition. Un interligne simple ou de 1,15, avec un espace après chaque paragraphe, permet de distinguer clairement chaque section sur une seule page.
- Comment mettre en forme l’en-tête d’une lettre de motivation ?
L’en-tête d’une lettre de motivation indique en haut de la page la date, le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le profil LinkedIn ou le site web. En reprenant la disposition de l’en-tête du CV, vous assurez la cohérence de la candidature. Explorez les modèles de CV dans Word pour trouver un C.V. correspondant.
- Une lettre de motivation doit-elle être assortie à un CV ?
Une lettre de motivation qui reprend la police, les couleurs et la disposition de l’en-tête du CV donne aux deux pages une apparence cohérente. Le choix d’un modèle de lettre de motivation Microsoft Word et d’un modèle de C.V. avec la même conception permet d’aligner le style.
- Comment mettre en forme une lettre de motivation pour un stage ?
Commencez par un design simple de la galerie de modèles de lettres de motivation, appliquez les mêmes principes de mise en forme que pour une lettre de motivation standard, et ajoutez des informations propres aux stages dans la mise en page structurée. Mettez l’accent sur les cours suivis, les projets, le bénévolat ou les emplois à temps partiel qui démontrent des compétences pertinentes.
