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Ouvrez de nouvelles opportunités d’emploi, faites progresser votre carrière et faites une impression mémorable sur les employeurs potentiels avec une lettre d’intérêt. Sur 80 % des offres d’emploi ne sont pas converties, donc ne vous découragez pas si votre rôle de rêve n’est pas répertorié sur le tableau d’emploi d’une entreprise. Avec une lettre d’intérêt efficace, vous pouvez surmonter ce défi tout en recherchant activement un nouvel emploi ou en envisageant l’étape suivante de votre carrière.
Présentez vos compétences principales à des employeurs potentiels pour qu’ils les examinent et mettez en valeur la valeur que vous pouvez fournir clairement en écrivant une lettre d’intérêt percutante.
Poursuivez votre lecture pour apprendre à mettre le pied à la porte avec votre employeur de rêve et élargir votre réseau professionnel avec un bien conçu modèle de lettre d’intérêt dans Microsoft Word.
Lettre d’intérêt ou lettre d’accompagnement
Vous vous demandez en quoi une lettre d’intérêt est différente d’une lettre d’accompagnement ? Ces deux lettres sont des outils puissants dans le kit de ressources d’application de travail, mais ils ont des objectifs très différents.
Les lettres d’intérêt, également appelées lettres d’enquête ou lettres de prospecting, se concentrent sur vos intentions et pourquoi vous voulez travailler pour l’entreprise, tandis que les lettres d’accompagnement se concentrent sur la raison pour laquelle vous êtes la meilleure personne à embaucher pour le poste. Nous allons le décomposer davantage.
Les lettres de motivation sont adaptées ou adaptées aux responsabilités spécifiques d’une offre d’emploi et complètent un CV de votre expérience et qualifications connexes. L’objectif est de prouver que vous répondez aux critères du poste et que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Il s’adresse au recruteur ou au responsable du recrutement, comprend un résumé comprenant des qualifications clés, des compétences et des expériences précieuses qui peuvent aider à obtenir un entretien pour le poste annoncé.
Une lettre d’intérêt est un court document expliquant pourquoi vous souhaitez travailler pour une entreprise spécifique, comment vos compétences et vos antécédents s’alignent sur les organization, et pourquoi vous seriez un bon choix. Si l’entreprise que vous souhaitez rejoindre n’embauche pas actuellement, une lettre d’intérêt peut vous aider à hiérarchiser votre demande au moment où elle commence à embaucher ou l’obliger à vous interviewer pour en savoir plus.
Quand utiliser une lettre d’intérêt
Les lettres d’intérêt peuvent vous aider à établir des relations avec des employeurs potentiels et à développer votre marque personnelle. Voici quelques idées sur le moment où vous pouvez écrire des lettres d’intérêt :
Aucun rôle n’est publié pour votre description de poste idéale.
L’entreprise en est à ses débuts et n’a pas encore de page de travaux.
L’entreprise recrute activement par le biais du « marché de l’emploi caché ».
L’entreprise a publié un rôle, mais vous l’avez manqué et vous souhaitez indiquer votre intérêt pour les rôles futurs.
Pour suivre une conversation à partir d’un événement de mise en réseau.
Pour rechercher un stage ou un rôle bénévole pour construire de l’expérience.
Pour présenter une transition dans votre carrière où vous ne serait pas considéré pour un emploi basé sur des expériences passées.
Pour vous renseigner de manière proactive sur les opportunités d’emploi d’un projet ou d’une initiative à venir.
L’approche de la lettre d’affaires est une technique d’application d’emploi courante pour les enseignants ou les assistants d’enseignants à la recherche de rôles, les professionnels de la santé qui cherchent la résidence, les stagiaires à la recherche d’un poste dans l’entreprise de leurs rêves, ou même les gestionnaires qui pensent au prochain dans leur carrière.
Éléments d’une lettre d’intérêt
Date et coordonnées
Mettez en forme votre lettre comme vous le feriez pour une lettre d’entreprise. Commencez par écrire la date. Ensuite, partagez vos informations de contact essentielles, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de contact. Assurez-vous que l’adresse e-mail semble professionnelle pour éviter de faire une mauvaise impression sur le destinataire. Vous pouvez également fournir votre lien de profil LinkedIn, s’il est mis à jour.
Salutation
Il est important de trouver le bon contact dans le organization si vous souhaitez que votre lettre d’intérêt soit lue. Citer un nom crée une connexion personnelle et montre que vous avez effectué vos recherches sur l’entreprise.
Dirigez votre lettre vers une personne spécifique, telle que le responsable des ressources humaines ou le chef du service avec lequel vous souhaitez travailler. Vous avez besoin d’aide pour rechercher un nom ? Recherchez le la page LinkedIn de l’entreprise ou donnez à l’organization un appel téléphonique pour demander des détails. Si vous ne trouvez pas de nom spécifique, vous pouvez revenir en toute confiance à « Cher gestionnaire de recrutement », car il fait toujours une impression professionnelle.
Nous vous recommandons d’éviter les salutations génériques comme « À qui cela peut concerner » qui est une salutation datée et peut réduire l’impact de votre lettre.
Paragraphe d’introduction
Commencez par une ouverture forte et exprimez ce qui vous attire à la organization et vous intéresse aux opportunités potentielles. Vous pouvez partager comment vous admirez la marque, appréciez l’innovation ou avez une passion pour l’industrie. Voici quelques approches pour montrer que vous êtes vraiment inspiré de travailler avec eux. Vous pouvez également présenter brièvement votre position actuelle ou l’arrière-plan pertinent pour définir la scène de votre demande.
Paragraphe Qualifications et expérience
Dans cette section, sauvegardez votre enthousiasme en utilisant de brèves phrases pour partager les compétences et les expériences dont vous bénéficiez. Concentrez-vous davantage sur l’humanisation des aspects de vos expériences, en partageant un mélange de compétences techniques et de compétences humaines. L’adéquation culturelle est de plus en plus facteur d’embauche important, donc partager la façon dont vous vous alignez sur la mission de l’entreprise et avoir des caractéristiques positives comme être orienté équipe et avoir un état d’esprit de croissance peut élever votre lettre.
N’oubliez pas de faire des suggestions sur ce que vous pouvez faire pour les organization soigneusement, en reconnaissant que vous assumez leurs besoins.
Paragraphe d’appel à l’action
Fermez votre lettre d’intérêt en remerciant le lecteur pour son temps et en exprimant votre enthousiasme à entrer en contact rapidement. Vous pouvez demander à vous connecter au cours d’un café ou d’une réunion virtuelle via Microsoft Teams pour en savoir plus. Le partage de disponibilité, comme quelques dates et heures qui vous conviennent dans la semaine suivante, peut réduire l’obstacle de la planification, si le lecteur est intéressé. Pour conclure, complimentez encore une fois les organization et remerciez le lecteur pour leur considération.
Directives de mise en forme de la lettre d’intérêt
Utiliser une police professionnelle
Croyez-le ou non, votre choix de police peut transmettre à la fois le professionnalisme et la personnalité. Veillez à choisir une police facile à lire, accessible et qui vous représente bien. Vous pouvez également prendre en compte le rôle et l’industrie de la organization pour trouver la police parfaite pour votre lettre d’intérêt. Certaines polices fiables sont Calibri et Aptos. En savoir plus sur choix des polices dans ce guide.
Utiliser les marges et l’espacement corrects
Créez une expérience de lecture facile en utilisant des paramètres de marge normaux ou modérés et un espacement de ligne de 1,15 lors de la mise en forme de votre lettre dans Microsoft Word. Cela garantit également que votre lettre d’intérêt imprime parfaitement, sans avoir de contenu en dehors des bords ou des marges d’impression.
Conserver la lettre à la longueur correcte
Essayez d’écrire une courte lettre d’une page qui transmet clairement vos intentions. Économisez le temps et l’attention de votre responsable d’embauche. Comme indiqué ci-dessus, écrivez 3 à 4 paragraphes sur les raisons pour lesquelles vous êtes vraiment intéressé.
Nommer et enregistrer le fichier correctement
Enregistrez votre lettre complète avec une convention de nommage qui semble professionnelle, telle que [Lettre d’intérêt [Votre nom] [Nom de la société]. Ensuite, enregistrez-le dans le format de fichier approprié dans votre OneDrive, par exemple . DOCX, ou exportez votre document Word au format PDF afin qu’il puisse être facilement ouvert sur les appareils et attaché à un e-mail.
Comment écrire une lettre d’intérêt dans Word
Écrivez facilement une lettre d’intérêt du début à la fin dans Microsoft Word. Si vous ne souhaitez pas écrire à partir de zéro, sélectionnez un secteur spécifique modèle de lettre d’intérêt qui inclut tous les contours et la mise en forme requis.
Écrire une lettre d’intérêt avec un modèle
Ouvrez Word sur votre appareil, puis cliquez sur Fichier > nouveau.
Dans la zone de recherche, tapez « lettre » ou « lettre d’entreprise ».
Double-cliquez sur le modèle de lettre que vous souhaitez utiliser.
Remplacez le texte par vos informations personnelles.
Enregistrez, imprimez et envoyez votre lettre d’intérêt au format DOCX ou PDF.
Écrire une lettre d’intérêt à partir de zéro
Ouvrez l’application Microsoft Word sur votre appareil.
Créer un document
Tapez votre lettre d’intérêt dans le format approprié.
Corrigez votre document avec Rédacteur Microsoft ou améliorez la copie avec Microsoft Copilot. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez toujours tirer parti de la puissance de Copilot à l’adresse copilot.microsoft.com.
Exporter au format PDF pour faciliter le partage.
Maintenant, vous connaissez les meilleurs conseils sur la façon d’écrire une lettre d’intérêt attrayante, de la création de la bonne introduction et présentation à la disposition dans le meilleur format. Utilisez votre lettre pour partager votre motivation à rejoindre une entreprise ou pour démontrer votre passion et votre compréhension d’une cause ou d’un secteur d’activité.
Créez rapidement votre lettre avec une gamme de modèles Word conçus pour différents rôles. Personnalisez-les pour qu’ils correspondent à vos objectifs de carrière et faites une forte impression sur l’embauche des gestionnaires. Commencez par choisir des modèles de lettres professionnels gratuits dans Word et obtenez du support auprès de Copilot pour Word pour améliorer votre écriture.
Si vous souhaitez compléter votre lettre avec un CV de haute qualité, explorez comment écrire un CV.
Forum aux questions
Puis-je envoyer une lettre d’intérêt à l’intérieur de mon organization actuel ?
Oui, vous pouvez envoyer une lettre d’intérêt si vous souhaitez présenter une demande de transfert dans un autre service, partager votre intérêt dans une promotion pour laquelle vous êtes qualifié ou si vous souhaitez être pris en compte pour de nouvelles initiatives à venir.
Comment fermer une lettre d’intérêt ?
Écrivez un appel à l’action clair pour vous connecter davantage et discuter des opportunités potentielles. Vous devez également exprimer votre gratitude au lecteur pour son temps et signer professionnellement en écrivant « Regards » ou « À vous sincèrement » et votre nom.
Quelle est la durée d’une lettre d’intérêt ?
Une lettre d’intérêt doit être une brève page composée de trois à quatre paragraphes sur les raisons de votre intérêt et sur la façon dont vous pouvez ajouter de la valeur à la organization. L’objectif est d’écrire une lettre courte écrite dans un langage clair et professionnel, afin de laisser une impression durable en peu de temps.
