Montrez votre appréciation et exprimez votre enthousiasme après un entretien avec une lettre ou un e-mail de remerciement professionnel. Quel que soit le but de l’entretien, un message de remerciement bien écrit et partagé avec les responsables du recrutement ou les RH aide une candidature à se démarquer et démontre un intérêt continu pour le poste.
Découvrez comment mettre en forme une lettre de remerciement, ce qu’il faut inclure et comment ignorer la page vierge grâce au menu prêt à personnaliser modèles de lettre de remerciement et Copilot dans Microsoft Word.
Pourquoi envoyer une lettre de remerciement après un entretien ?
Une lettre de remerciement renforce une candidature longtemps après la fin de l’entretien. Le message fait apparaître des expériences et des qualifications remarquables, clarifie une réponse d’entretien manquée, clarifie une certification, explique un outil utilisé dans un rôle précédent ou renforce un exemple de collaboration d’une équipe passée.
Un suivi réfléchi montre également un intérêt continu pour le rôle, une compréhension claire des besoins de l’entreprise et laisse aux responsables du recrutement une impression chaleureuse et durable.
Comment mettre en forme une lettre de remerciement ou un courriel de remerciement
Écrivez une ligne d’objet d’e-mail claire
La ligne d’objet décide du sort d’un e-mail avant qu’un responsable d’embauche ne l’ouvre. Soyez concis, précis et professionnel, et incluez le rôle et les mots « merci » afin que l’e-mail soit facile à repérer dans une boîte de réception occupée. Par exemple, « Merci pour l’entretien avec le responsable marketing » ou « Ravi de vous rencontrer, merci pour la conversation avec le concepteur de produits ».
Garder les messages concis avec des paragraphes courts
Visez 150 à 250 mots pour un e-mail de remerciement et jusqu’à une page pour une lettre de remerciement imprimée ou jointe. De courts paragraphes de deux ou trois phrases permettent de garder le message lisible et de mettre les points les plus forts au premier plan. Suivez la longueur du brouillon avec le compteur de mots dans Word.
Choisissez une approbation appropriée
Faites correspondre l’approbation au ton de l’entretien et au secteur d’activité. Les « salutations aimables » ou « meilleures salutations » fonctionnent pour la plupart des rôles professionnels. « Sincèrement » convient aux industries formelles comme le droit ou la finance. « Salutations chaleureuses » ou « Merci beaucoup » correspondent à des rôles créatifs et centrés sur les personnes où la conversation semblait plus détendue.
Répondre à l’invitation à l’entretien lorsque cela est possible
La réponse directe à l’invitation à l’entretien d’origine conserve l’ensemble du fil de conversation au même endroit. Le responsable du recrutement peut voir les détails de l’entretien et la note de remerciement côte à côte, ce qui facilite le suivi lorsque l’équipe prend des décisions.
Évitez d’envoyer des pièces jointes, sauf si vous y êtes invité
Conservez le message de remerciement dans le corps de l’e-mail. Les pièces jointes peuvent déclencher les filtres anti-spam et ralentir l’e-mail lors de son acheminement vers la boîte de réception. Si l’entretien s’est terminé par une demande de documents supplémentaires, joignez-les en tant que PDF unique avec un nom de fichier clair afin que le responsable du recrutement puisse les ouvrir facilement.
Ajouter les coordonnées d’un contact sous une signature
Fermez le message avec une signature professionnelle comprenant le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et un lien vers un portefeuille ou un profil LinkedIn, le cas échéant. De cette façon, le responsable du recrutement a tout au même endroit et peut effectuer un suivi sans avoir à parcourir les e-mails précédents.
Ce qu’il faut inclure dans une lettre de remerciement
Commencez par une note d’appréciation
Commencez par un sincère remerciement pour le temps de l’intervieweur et l’occasion de discuter du rôle. Une ou deux phrases suffisent, et un détail spécifique comme la date de la conversation ou les membres du panel impliqués prouve que le message appartient uniquement à cette interview.
Reportez-vous à un point de discussion de l’entretien
Mentionnez un moment de la conversation qui s’est démarqué. Un détail sur l’équipe, un projet en cours ou un défi relevé par l’entreprise rend le message personnel et prouve que le candidat a écouté attentivement pendant l’entretien. Pour les conversations plus longues, collez les notes d’entretien dans Word et son utilisation Outil de synthèse IA pour mettre en évidence les moments les plus forts à référencer.
Renforcer les qualifications pertinentes
Reliez une ou deux expériences clés aux responsabilités du rôle. Mettez en évidence les compétences les plus pertinentes pour le poste plutôt que de parcourir un C.V. complet, de sorte que le responsable du recrutement voit le lien entre le candidat et le poste en une seule ligne.
Clarifier ou développer certaines réponses
Une lettre de remerciement offre une seconde chance d’aborder tout ce qui n’a pas été à la hauteur pendant l’entretien. Développez une question qui vous a semblé précipité, clarifiez un outil ou une certification qui a été rapidement mentionné, ou ajoutez le contexte d’un exemple qui nécessitait plus de détails. Un bref signal de suivi de la réflexion et de l’engagement envers le rôle.
Manifestez votre intérêt continu et les prochaines étapes
Terminez par une ligne claire sur l’intérêt continu pour le rôle et une offre de partager tout ce qui pourrait aider. Référencez les étapes suivantes si elles ont été abordées lors de l’entretien et invitez à poser des questions de suivi. Une clôture confiante maintient l’élan vers la prochaine étape.
Comment adapter les messages de remerciement aux différents types d’entretiens
Après un premier entretien : s’il y a plus d’un intervieweur, le message doit mentionner l’ensemble du groupe. Une brève référence sur la façon dont les différents services travaillent ensemble montre que le rôle s’inscrit dans une image plus large de l’équipe, et une brève mention de l’expérience inter-équipes met en place le tour suivant.
Après une entrevue de leadership ou de ronde finale : orientez le message vers la situation dans son ensemble. Mentionnez quelque chose de spécifique à partir de la vision ou des priorités qui ont été soulevées et reliez le rôle au type d’impact pour lequel l’équipe embauche. Demandez à Copilot de Réécrivez le brouillon sur un ton plus confiant et mesuré pour correspondre à l’ancienneté de la salle.
Après un entretien interne : reconnaissez la relation existante mais traitez le message aussi sérieusement que n’importe quelle candidature externe. Référencez les contributions faites dans le rôle actuel, reliez-les aux besoins du nouveau poste et exprimez clairement l’intérêt pour la prochaine étape.
Après un entretien virtuel : gardez le message chaleureux et personnel pour que le ton de l’appel soit transmis. Appelez un moment spécifique du chat vidéo, confirmez les détails techniques pour le prochain tour et gardez l’enthousiasme pour le rôle au premier plan.
Entretien : conseils pour la rédaction d’une lettre de remerciement et erreurs à éviter
Gardez les lettres brèves et ciblées : visez environ 150 à 250 mots pour un e-mail et une page courte pour une lettre imprimée. Utilisation compteur de mots pour effectuer le suivi.
Personnaliser le message : faites référence aux détails de l’entretien, tels que les défis ou les projets abordés. Évitez les suivis génériques copier-coller.
Utilisez un ton professionnel : conservez les messages chaleureux et professionnel tout en reflétant le langage utilisé lors de l’entretien. L’argot, les raccourcis ou les émojis peuvent être interprétés comme non professionnels.
Faites référence au rôle : nommez le rôle, l’entreprise et la date de l’entretien afin que le message soit rapide à placer.
Envoyez des messages rapidement : partagez une lettre ou un e-mail de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien, afin que la conversation soit fraîche et atteigne le responsable du recrutement pendant que l’entretien est encore récent.
Relecture et révision : vérifiez l’orthographe, la grammaire, la structure et la mise en forme avant l’envoi de la case activée. Utilisez l’éditeur de document ou affinez le brouillon avec Copilot pour affiner le flux avant l’envoi final.
Comment rédiger une lettre ou un e-mail de remerciement avec Copilot
Ouvrez un Nouveau document vierge dans Word pour le web.
Cliquez sur Copilot dans Word pour démarrer une nouvelle conversation.
Demander Copilot pour rédiger une lettre ou un e-mail de remerciement. Incluez le rôle, l’entreprise et tout ce qui se trouve dans l’entretien et qui mérite d’être mentionné.
Passez en revue le plan généré par l’IA et utilisez-le Réécriteur IA pour ajuster le ton en fonction du rôle.
Peaufiner le brouillon avec le vérificateur de grammaire pour détecter les problèmes restants avant l’envoi. Pour une révision supplémentaire, partagez le document avec un pair ou un mentor de confiance via Outils de collaboration dans Word.
Enregistrez la version finale en tant que PDF ou envoyez les lettres de remerciement directement à Outlook.
Comment utiliser des modèles de lettre de remerciement dans Microsoft Word
Explorez des exemples de modèles de lettre de remerciement après un entretien dans Word, puis suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser.
Ouvrir Microsoft Word en ligne.
Recherchez lettre dans la barre de recherche, puis sélectionnez la catégorie modèles.
Sélectionnez un modèle de lettre de remerciement pour commencer.
Personnalisez le modèle avec des informations personnelles, des détails du poste et des références de l’entretien.
Demandez à Copilot de réécrivez toutes les sections pour qu’elles correspondent au ton de la position et révisez avec le vérificateur orthographique avant l’exportation.
Exportez au format PDF pour faciliter le partage ou envoyez-le directement à Outlook pour l’envoyer par e-mail.
Une lettre ou un e-mail de remerciement réfléchi permet à une candidature de rester visible pour les responsables du recrutement pendant la phase de décision et montre un véritable intérêt pour le rôle. Créez un message soigné et personnalisé avec Copilot et des modèles prêts à l’emploi dans Microsoft Word.
Explorez d’autres guides de candidature à l’emploi comme comment écrire une lettre de motivation et comment écrire un CV avec l’IA pour chaque étape d’une carrière professionnelle.
Forum aux questions
- Comment adapter les lettres de remerciement pour la deuxième ou dernière entrevue
Les lettres de remerciement pour la deuxième ou dernière entrevue devraient s’appuyer sur des conversations antérieures. Utilisation Copilot pour référencer les étapes d’entretien précédentes, montrer une meilleure compréhension du rôle et relier l’expérience pertinente aux priorités de l’entreprise. Une courte ligne de clôture confirmant l’intérêt continu et la préparation aux prochaines étapes contribue à renforcer l’adéquation et l’élan.
- Quels sont les meilleurs exemples de lettre de remerciement
Les exemples de lettre de remerciement les plus forts sont ceux adaptés à un rôle spécifique, à une entrevue et à un responsable de l’embauche. Démarrer à partir d’un Modèle de lettre de remerciement dans Word pour une structure solide, puis personnalisez la copie avec les détails de l’entretien. Les modèles couvrent des conceptions professionnelles, classiques, artistiques et modernes pour s’adapter à différents rôles et tonalités.
- Copilot peut-il Word écrire un simple e-mail de remerciement après un entretien
Copilot peut rédiger un e-mail de remerciement en quelques secondes. Fournissez quelques détails, tels que le rôle, l’entreprise, et un moment clé de l’entretien, puis Affinez le brouillon pour le ton et la longueur. Utilisez le éditeur de document pour vérifier l’orthographe et suggestions grammaticales avant l’envoi par e-mail dans Outlook.
