Comment écrire une lettre de remerciement après un entretien

Exprimez votre appréciation et exprimez votre enthousiasme après un entretien avec une lettre de remerciement professionnelle. Quel que soit l’objectif de l’entrevue, créez une lettre de remerciements bien écrite à partager avec les gestionnaires d’embauche ou les RH pour aider votre demande à se démarquer et à démontrer l’intérêt.

Apprenons à créer une lettre d’appréciation avec un modèle prêt à personnaliser dans Microsoft Word. Nous allons également explorer tout ce que vous devez savoir sur la mise en forme des lettres de remerciement, les conseils d’écriture, les erreurs courantes et les avantages.

Pourquoi devriez-vous envoyer une lettre de remerciement après une entrevue ?

Écrire une lettre de remerciement après un entretien est le moyen idéal pour exprimer votre gratitude et renforcer votre relation avec l’intervieweur. La lettre représente une façon réfléchie de montrer votre professionnalisme, votre initiative et de répondre à tous les points clés que vous souhaitez souligner davantage. Non seulement une lettre de remerciements exprime un intérêt supplémentaire, mais elle permet de vous distinguer des autres candidats qui n’ont peut-être pas pris l’étape supplémentaire de remercier. Si vous souhaitez laisser une impression positive et durable, une lettre de remerciement est la meilleure façon de compléter votre documentation existante et l’entrevue.

Comment mettre en forme une lettre de remerciement d’entrevue

• Ligne d’objet (pour les lettres envoyées par e-mail) : si vous partagez un e-mail de remerciement après l’entrevue, assurez-vous que l’objet de l’e-mail est clair et concis. Selon la nature de l’entretien, la ligne d’objet peut être formelle ou informelle, mais toujours professionnelle.

• Message d’accueil personnalisé : dans l’introduction, écrivez un bref message d’ouverture en s’adressant à qui la lettre est adressée. Si vous connaissez le nom du responsable d’embauche, référencez son nom ici. Si ce n’est pas le cas, essayez d’utiliser un message d’accueil générique comme « Cher responsable du recrutement » ou « À qui cela peut concerner ».

• Note d’appréciation : détaillez un bref résumé pour partager des remerciements pour l’entretien et la possibilité de postuler pour le poste ouvert au sein de l’entreprise.

• Récapitulatif des qualifications et de l’expérience : répertoriez les expériences et qualifications exceptionnelles que vous possédez qui se rapportent au poste tout en résumant les principaux points de discussion au sein de l’entretien.

• Mettez en évidence les étapes suivantes du processus d’entrevue : si les prochaines étapes du processus d’embauche ont été mentionnées dans l’entrevue, le moment est venu d’ajouter une invite pour montrer l’empressement. Écrivez une brève légende à l’employeur pour lui demander s’il a d’autres questions de suivi sur l’expérience ou les qualifications.

• Signature et coordonnées : n’oubliez pas de signer la lettre de remerciement avec votre signature, électroniquement ou manuellement. Sous votre signature, écrivez votre nom et vos coordonnées principales, même si l’intervieweur les a au dossier. Incluez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone de contact afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter au sujet de votre progression.

Instructions de mise en forme de la lettre de remerciement de l’entrevue

Voici quelques recommandations de mise en forme importantes à prendre en compte lors de la création d’une entrevue, merci de noter à envoyer aux gestionnaires d’embauche.

Choisir une police claire et une taille professionnelle

Comme n’importe quelle autre lettre professionnelle, écrivez une lettre de remerciement à l’aide d’une police appropriée et d’une taille lisible dans Microsoft Word. Utilisez des polices populaires et professionnelles comme Arial ou Calibri dans la taille de police 12 à 14.

Ajuster l’espacement et les marges

Si vous n’avez jamais écrit de lettre de remerciement auparavant, il est préférable d’utiliser les marges recommandées qui sont automatiquement appliquées à un document microsoft Word. La marge « normale » laisse un espace d’un pouce en haut, en bas et sur les côtés de votre page. Conservez un espacement de 1 ou 1,5 entre les paragraphes pour former la cohérence.

Conserver une longueur recommandée

Similaire à une lettre de recommandation et format lettre de motivation, conservez une lettre de grâce à un maximum d’une page. Toute lettre de plus d’une page peut perdre sa valeur et devenir moins efficace.

Nommez votre lettre correctement

Avant d’enregistrer le fichier de lettres, veillez à renommer le document dans un format approprié. Par exemple, applicantname_thank_you_letter_date.

Exporter la lettre complète dans le format de fichier approprié

Après avoir écrit une lettre de remerciement, exportez et téléchargez la lettre sous forme de fichier PDF pour faciliter le partage par e-mail. Vous pouvez également imprimer votre lettre directement dans l’application Word.

Interview merci lettre conseils et erreurs courantes à éviter

Jetez un coup d’œil à quelques conseils d’écriture essentiels et erreurs courantes lors de la création de lettres d’appréciation d’experts chez Microsoft Word.

Conseils d’écriture pour les lettres de remerciement d’entrevue :

• Gardez la lettre courte et douce : assurez-vous que le message de votre lettre et de votre appréciation ne soit pas perdu dans un texte long en conservant une seule page de longueur.

• Adaptez-vous au destinataire : essayez de vous connecter avec le destinataire et adaptez votre lettre en fonction de ses besoins. Par exemple, si la lettre est adressée au dirigeant de l’entreprise, mettez l’accent sur des aspects importants tels que les mesures de réussite et votre détermination plutôt que sur les tâches de travail quotidiennes.

• Soyez authentique et professionnel : il est important d’exprimer votre vrai soi authentique, tout en restant professionnel lors de l’écriture de votre lettre. Après votre entretien, réfléchissez dans le langage interne et les termes utilisés au sein de l’entreprise à référencer dans la lettre. Par exemple, les jalons, les échéances ou les protocoles lors de la description d’un workflow.

• En fait dire merci : exprimez votre gratitude et votre appréciation dans la lettre, mais n’oubliez pas de dire « merci » ainsi.

Erreurs à éviter lors de la rédaction de lettres de remerciement d’entrevue :

• Être trop générique : essayez de rester à l’écart des notes de remerciement génériques. Évitez de copier et coller une lettre existante ou d’utiliser des plateformes externes pour les écrire pour vous. Au lieu de cela, générez une lettre à partir de zéro dans Word ou à l’aide de l’IA via Copilot pour obtenir de l’aide. Vous pouvez également utiliser le Word Rédacteur pour faciliter votre copie avec son flux, sa lisibilité et son orthographe. Cela permet de s’assurer que tous les détails sont capturés et communiqués en douceur tout au long de la lettre.

• Envoi de la lettre trop tard : essayez d’écrire et de partager une lettre de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien pour garder l’interaction devant l’esprit. Le fait de partager une lettre trop tard risque de perdre sa crédibilité auprès du responsable d’embauche.

• Manque de relecture et de modification : double case activée l’orthographe, la grammaire, la structure et le format de la lettre avant l’enregistrement et le partage. Une relecture non efficace peut risquer de ne pas laisser une impression positive au responsable du recrutement même si l’entretien s’est bien passé.

• Informations de contact manquantes : incluez toujours une référence aux informations de contact au niveau de l’en-tête ou du pied de page de votre lettre. Écrivez une adresse e-mail personnelle, un nom complet et un numéro de téléphone de contact si possible.

Comment écrire une lettre de remerciement d’entrevue dans Word

Écrire une lettre de remerciement avec un modèle

1. Ouvrir Microsoft Word sur votre appareil.

2. Recherchez « lettre » dans la barre de recherche, puis cliquez sur la catégorie modèles.

3. Cliquez sur un modèle de lettre pour commencer.

4. Personnalisez le modèle avec vos informations personnelles.

5. Corrigez votre document avec Rédacteur Microsoft.

6. Exporter au format PDF pour faciliter le partage.

Écrire une lettre de remerciement à partir de zéro

1. Ouvrir Microsoft Word sur votre appareil.

2. Créer un document

3. Tapez votre lettre de remerciement au format correct.

4. Corrigez votre document avec Rédacteur Microsoft ou améliorez la copie avec Microsoft Copilot. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez toujours tirer parti de la puissance de Copilot à l’adresse copilot.microsoft.com.

5. Exporter au format PDF pour faciliter le partage.

Exemples de modèle de modèle de remerciement après un entretien

Explorons les quatre premiers modèles de lettres que vous pouvez personnaliser dans Word.

Lettre d’appréciation professionnelle générale

Exprimez votre gratitude et votre enthousiasme après un entretien en personnalisant ce modèle de lettre de remerciement simpliste. Le format raffiné peut facilement transmettre votre message sans avoir à partir de zéro. N’oubliez pas de personnaliser vos coordonnées.

Lettre de remerciement professionnel général

Utiliser ce modèle

Voyez-le en action : modèle de lettre de remerciement professionnel général.

Lettre de remerciement post-entrevue

Exprimez votre appréciation et renforcez votre intérêt avec ce modèle de note de remerciement classique. La couleur d’arrière-plan bleue peut symboliser la sincérité et le calme, aidant votre lettre à générer la positivité.

Lettre de remerciement post-entrevue

Utiliser ce modèle

Voyez-le en action : modèle de lettre de remerciement post-entrevue.

Lettre de suivi de l’entretien

Écrivez une lettre d’appréciation unique et élégante à l’aide de ce modèle artistique. Échangez les jeux de couleurs et les polices en fonction de votre esthétique, personnalisez le texte de la lettre, puis partagez facilement en ligne afin que vous n’ayez pas à imprimer en couleur.

Lettre de suivi de l’entretien

Utiliser ce modèle

Voyez-le en action : modèle de lettre de suivi d’entrevue.

Lettre de remerciement après l’entrevue

Montrez votre personnalité à travers une note de remerciement colorée et élégante. Ce look moderne donne à votre lettre une touche ludique mais formelle. Si vous n’êtes pas trop sûr du jeu de couleurs roses, ajustez facilement la couleur d’arrière-plan en fonction de vos besoins.

Lettre de remerciement après l’entrevue

Utiliser ce modèle

Voyez-le en action : Lettre de remerciement après l’entrevue modèle.

Renforcez votre intérêt tout en mettant en valeur les bonnes manières en créant une lettre de remerciement après un entretien à l’aide d’un modèle gratuit par Word.

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