Comment écrire une lettre de remerciement après un entretien

Exprimez votre appréciation et exprimez votre enthousiasme après un entretien avec une lettre de remerciement ou un e-mail professionnel. Quel que soit le but de l’entrevue, un message bien écrit de remerciements partagé avec les gestionnaires d’embauche ou les RH aide une application à se démarquer et démontre un intérêt continu pour le rôle.

Découvrez comment mettre en forme une lettre de remerciement, ce qu’il faut inclure et comment ignorer la page vierge avec prêt à personnaliser modèles de lettre de remerciement et Copilot dans Microsoft Word.

Pourquoi envoyer une lettre de remerciement après un entretien ?

Une lettre de remerciement renforce une candidature longtemps après la fin de l’entretien. Le message présente des expériences et des qualifications hors du commun, efface une réponse d’entrevue manquée, clarifie une certification, explique un outil utilisé dans un rôle précédent ou renforce un exemple de collaboration d’une équipe précédente.

Un suivi réfléchi montre également un intérêt continu pour le rôle, une compréhension claire des besoins de l’entreprise et laisse aux gestionnaires embauchés une impression chaleureuse et durable.

Comment mettre en forme une lettre de remerciement ou un e-mail de remerciement

Écrire une ligne d’objet d’e-mail claire

La ligne d’objet détermine le sort d’un e-mail avant qu’un responsable de recrutement ne l’ouvre. Gardez-le court, spécifique et professionnel, et incluez le rôle et les mots « merci » afin que l’e-mail soit facile à repérer dans une boîte de réception occupée. Par exemple, « Merci pour l’interview du responsable marketing » ou « Super à rencontrer, merci pour la conversation du concepteur de produit ».

Maintenir la concision des messages avec des paragraphes courts

Visez 150 à 250 mots pour un e-mail de remerciement et jusqu’à une page pour une lettre de remerciement imprimée ou jointe. Des paragraphes courts de deux ou trois phrases gardent le message scannable et placent les points les plus forts à l’avance. Suivre la longueur du brouillon avec le compteur de mots dans Word.

Choisir une signature appropriée

Faire correspondre le sign-off au ton de l’entrevue et de l’industrie. Les « Gentils salutations » ou « Meilleurs salutations » fonctionnent pour la plupart des rôles professionnels. « Sincèrement » convient aux industries formelles comme le droit ou la finance. « Salutations chaleureuses » ou « Beaucoup de remerciements » conviennent à des rôles créatifs et centrés sur les personnes où la conversation se sentait plus détendue.

Répondre à l’invitation à l’entretien lorsque cela est possible

Répondre directement à l’invitation à l’entretien d’origine conserve la conversation complète au même endroit. Le responsable du recrutement peut voir les détails de l’entrevue et la note de remerciement côte à côte, ce qui rend le suivi facile à trouver lorsque l’équipe prend des décisions.

Éviter d’envoyer des pièces jointes, sauf si demandé

Conservez le message de remerciement dans le corps de l’e-mail. Les pièces jointes peuvent envoyer des filtres anti-courrier indésirable et ralentir l’e-mail sur son chemin vers la boîte de réception. Si l’entrevue s’est terminée par une demande de documents supplémentaires, joignez-les en tant que pdf unique avec un nom de fichier clair afin que le responsable du recrutement puisse les ouvrir facilement.

Ajouter les coordonnées sous une signature

Fermez le message avec une signature professionnelle qui inclut le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et un lien vers un portefeuille ou un profil LinkedIn, le cas échéant. De cette façon, le responsable de l’embauche a tout au même endroit et peut effectuer un suivi sans passer par les e-mails précédents.

Éléments à inclure dans une lettre de remerciement

Commencer par une note d’appréciation

Ouvrez avec un véritable merci pour le temps de l’intervieweur et l’occasion de discuter du rôle. Une ou deux phrases sont suffisantes, et un détail spécifique comme la date de la conversation ou les membres du panel impliqués prouve que le message appartient à cette seule entrevue.

Reportez-vous à un point de discussion de l’entretien

Mentionnez un moment de la conversation qui s’est distingué. Un détail sur l’équipe, un projet en cours ou un défi sur lequel l’entreprise travaille rend le message personnel et prouve que le candidat a écouté attentivement pendant l’entrevue. Pour des conversations de panel plus longues, collez les notes d’entrevue dans Word et utiliser Synthétiseur d’IA pour exposer les moments les plus forts à référencer.

Renforcer les qualifications pertinentes

Associez une ou deux expériences clés aux responsabilités du rôle. Mettez en évidence les compétences les plus pertinentes pour le poste plutôt que de passer par un cv complet, de sorte que le responsable du recrutement voit la connexion entre le candidat et le travail dans une seule ligne.

Clarifier ou développer certaines réponses

Une lettre de remerciement offre une deuxième chance de répondre à tout ce qui a été court pendant l’entrevue. Développez une question qui s’est sentie pressée, clarifiez un outil ou une certification qui a obtenu un mention rapide, ou ajoutez du contexte à un exemple qui avait besoin de plus de détails. Un bref signal de suivi de la réflexion et de l’engagement envers le rôle.

Exprimer l’intérêt continu et les étapes suivantes

Fermez avec une ligne claire sur l’intérêt continu pour le rôle et une offre de partager tout ce qui pourrait aider. Reportez-vous aux étapes suivantes si elles sont arrivées dans l’entrevue et invitez des questions de suivi. Une fermeture confiante maintient l’élan vers l’étape suivante.

Comment personnaliser les messages de remerciement pour différents types d’entretiens

• Après un entretien de première ronde : s’il y a plus d’un intervieweur, le message doit reconnaître l’ensemble du groupe. Une brève référence sur la façon dont les différents services fonctionnent ensemble montre que le rôle s’intègre dans une image plus large de l’équipe, et un bref mention d’expérience inter-équipes définit la ronde suivante.

• Après un leadership ou un entretien final : pointez le message sur la vue d’ensemble. Mentionnez quelque chose de spécifique à partir de la vision ou des priorités qui sont venues et liez le rôle au type d’impact pour lequel l’équipe embauche. Demandez à Copilot de réécrire le brouillon d’un ton plus sûr et mesuré pour correspondre à l’ancienneté de la salle.

• Après un entretien interne : reconnaissez la relation existante, mais traitez le message aussi sérieusement que n’importe quelle application externe. Référencez contributions effectuées dans le rôle actuel, les lier à ce dont le nouveau poste a besoin et préciser l’intérêt à l’étape suivante.

• Après un entretien virtuel : gardez le message chaud et personnel afin que le ton de l’appel soit transmis. Appelez un moment spécifique de la conversation vidéo, confirmez tous les détails techniques pour la prochaine ronde, et gardez l’enthousiasme pour le rôle avant et au centre.

Interview merci lettre d’écriture conseils et erreurs à éviter

• Gardez les lettres brèves et ciblées : visez environ 150 à 250 mots pour un e-mail et une courte page pour une lettre imprimée.

• Personnalisez le message : détails de référence de l’entretien, tels que les défis ou les projets abordés. Évitez les suivis de copier-coller génériques.

• Utilisez un ton professionnel : gardez les messages chauds et professionnels tout en reflétant le langage utilisé dans l’entrevue. L’argot, le raccourci ou les emojis peuvent être lus comme non professionnels.

• Référencez le rôle : nommez le rôle, l’entreprise et la date de l’entretien, afin que le message soit rapidement mis en place.

• Envoyez rapidement des messages : partagez une lettre de remerciement ou un e-mail dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien, afin que la conversation soit fraîche et atteigne le responsable du recrutement alors que l’entretien est encore récent.

• Relecture et modification : case activée épellation, grammaire, structure et mise en forme avant l’envoi. Utiliser l’éditeur de document ou affinez le brouillon avec Copilot pour affiner le flux avant l’envoi final.

Comment rédiger une lettre de remerciement ou un e-mail avec Copilot

1. Ouvrir un nouveau document vide dans Word pour le web.

2. Cliquez sur Copilot dans Word pour démarrer une nouvelle conversation.

3. Demander Copilot pour rédiger une lettre de remerciement ou un e-mail. Incluez le rôle, l’entreprise et tout élément de l’entretien qui mérite d’être référencé.

4. Passer en revue le plan généré par l’IA et l’utilisation Réécrire l’IA pour ajuster le ton en fonction du rôle.

5. Polir le projet avec le vérificateur de grammaire pour intercepter les problèmes restants avant l’envoi. Pour une révision supplémentaire, partagez le document avec un pair ou un mentor de confiance via outils de collaboration dans Word.

6. Enregistrer la version finale en tant que PDF ou envoyer les lettres de remerciement directement à Outlook.

Essayez cette opération avec Copilot

Rédigez un e-mail de remerciement professionnel après une entrevue pour un rôle de responsable marketing. Adressez-la au panel d’entretien, exprimez votre enthousiasme pour le rôle et référencez brièvement la discussion sur l’amélioration de l’engagement des clients par le biais de campagnes pilotées par les données. Gardez le ton chaud et confiant, et limitez l’e-mail à deux à trois paragraphes courts. Cliquez pour copier cette requête Copilot

Comment utiliser des modèles de lettre de remerciement dans Microsoft Word

Explorez les exemples de lettre de remerciement après un modèle d’entretien dans Word, puis suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser.

1. Ouvert Microsoft Word en ligne.

2. Lettre de recherche dans la barre de recherche, puis sélectionnez la catégorie modèles.

3. Sélectionner un modèle de lettre de remerciement pour commencer.

4. Personnalisez le modèle avec les informations personnelles, les détails du rôle et les références de l’entretien.

5. Demandez à Copilot de réécrire toutes les sections pour qu’elles correspondent au ton de la position et à la révision avec Vérificateur orthographique avant l’exportation.

6. Exporter au format PDF pour faciliter le partage ou envoyer directement à Outlook pour l’envoyer par e-mail.

Une lettre de remerciement ou un e-mail réfléchi maintient une demande visible pour les responsables d’embauche pendant la phase de décision et montre un véritable intérêt pour le rôle. Créer un message personnalisé et soigné avec Copilot et des modèles prêts à l’emploi dans Microsoft Word.

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