Un currículum introduce cualificaciones, y una carta de presentación ayuda a los responsables de contratación a comprender a la persona que hay detrás. Es una oportunidad para demostrar por qué el papel es una gran combinación. Independientemente de la trayectoria profesional o el cargo, crear una carta de presentación pulida que acompañe a un currículum vítae es la mejor manera de causar una buena primera impresión.
Escriba un documento desde cero o empiece con un documento listo para usar Plantilla de carta de presentación en Microsoft Word. Edite fácilmente secciones y ejemplos con información y detalles personales, luego personalice fuentes, colores e imágenes con unos pocos clics.
Siga leyendo para aprender a escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo, explore ejemplos de cartas de presentación y explore consejos sobre el formato de documentos. Descubra cómo Microsoft Copilot en Word y El generador de cartas de presentación de IA puede ayudarte a escribir con confianza y más rápido.
¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento de una página que se encuentra junto a un currículum, presentando al solicitante al gerente de contratación de una manera que las viñetas nunca podrían. Destaca las habilidades, la experiencia y los logros relevantes, al tiempo que argumenta por qué esta persona es la adecuada para el puesto.
Entonces, ¿cuál es el propósito de una carta de presentación? El documento cuenta la historia detrás del currículum. Mientras que un currículum enumera las cualificaciones, una carta de presentación explica cómo esa experiencia se alinea con el puesto y por qué la oportunidad es importante. Las cartas de presentación son especialmente valiosas para los solicitantes con orígenes no tradicionales, las personas que han cambiado de carrera, los recién graduados o los que regresan al trabajo, ya que ofrecen un espacio para añadir contexto más allá del currículum vítae.
Qué hay que tener en cuenta al redactar una carta de presentación
Antes de que comience la escritura, un poco de preparación marca la diferencia. Saber qué debe estar en una carta de presentación comienza con comprender el rol y qué hace que una aplicación se destaque.
Comprenda la descripción del trabajo y la empresa: lea atentamente la publicación del trabajo e investigue los valores, la misión y las noticias recientes de la empresa. Esto hace que sea más fácil resaltar las habilidades, formación y experiencia que se ajustan a lo que buscan.
Identifique por qué quiere el trabajo: piense en qué tiene el rol o la empresa que se destaca. Comprender esto hace que sea más fácil posicionar habilidades y experiencia de una manera que resuene.
Defina su valor único para la empresa: considere qué diferencia a un candidato de otros con experiencia similar. Las habilidades específicas, las perspectivas únicas o los logros relevantes que abordan las necesidades del empleador ayudan aquí.
Conoce el formato adecuado y el tono profesional: reseña Prácticas recomendadas para el formato de carta de presentación antes de redactar. Una estructura limpia y un tono adecuado muestran atención al detalle.
Recopila detalles clave: reúne lo básico, incluido el nombre del responsable de contratación, palabras clave de ATS de la descripción del puesto y logros específicos con métricas. Tenga listos los detalles clave para que la escritura siga fluyendo.
Cómo redactar una carta de presentación
Escribir una carta de presentación se reduce a seis secciones: encabezado, saludo, apertura, cuerpo, cierre y firma. Exploremos el mejor formato de carta de presentación a continuación.
Empezar con el encabezado de una carta de presentación
El encabezado de una carta de presentación incluye la fecha, el nombre completo, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico profesional y un vínculo de perfil o cartera de LinkedIn. Debajo, agrega los detalles del destinatario, como el nombre y el cargo del responsable de contratación, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa.
Dirige la carta de presentación con un saludo
Siempre que sea posible, dirígete al responsable de contratación por su nombre. Es pequeño, pero muestra esfuerzo y se siente más personal que un saludo genérico. LinkedIn, el sitio web de la empresa o una llamada rápida a la recepción generalmente pueden ayudar a encontrar el nombre de la persona.
Escribir un párrafo de apertura
Un párrafo de apertura debe decir para qué puesto es la solicitud, por qué el puesto es atractivo y qué experiencia relevante hace que este candidato encaje bien. Si alguien hace una referencia, intente mencionarlo aquí.
Buen ejemplo de apertura: después de pasar siete años creando campañas digitales para empresas tecnológicas B2B, el puesto de director de marketing sénior de ABC Company me llamó la atención. El enfoque en la estrategia basada en datos y el crecimiento de SaaS es exactamente donde radica mi experiencia.
Evitar: Escribo para solicitar el puesto que vi anunciado. Tengo algo de experiencia y creo que sería bueno en este trabajo.
Compartir más detalles en un párrafo del cuerpo
Un párrafo del cuerpo conecta los logros con lo que la empresa necesita y muestra una comprensión de sus desafíos a través de ejemplos concretos. Aquí es donde ocurre la verdadera persuasión, así que incluya números siempre que sea posible.
Buen ejemplo corporal: en XYZ Company, liderar un equipo de cinco estrategas de contenido resultó en un aumento del 45% en el tráfico orgánico y una mejora del 30% en la generación de clientes potenciales durante 18 meses.
Evitar: Tengo buenas habilidades de comunicación y trabajo bien en equipo. Creo que encajaría bien en este puesto porque tengo experiencia relevante.
Resumir con un párrafo de cierre
Un párrafo de cierre refuerza el interés en el puesto, Agradece al lector por su tiempo e invita a una mayor conversación. Manténgalo seguro y educado.
Ejemplo final: Agradecería la oportunidad de discutir cómo mi experiencia en estrategia de contenido podría respaldar el crecimiento de ABC Company en el espacio empresarial. Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas.
Agregar saludos
Termina con una despedida profesional que coincida con el tono de la carta. "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Saludos amables" funcionan todos, seguidos de un nombre completo.
Cómo redactar una buena carta de presentación utilizando una plantilla en Word
Escribir una carta de presentación desde cero lleva tiempo, y empezar con una plantilla ayuda a mantener un formato coherente. Explore cómo dar formato y escribir una carta de presentación utilizando una plantilla a continuación. Si no está familiarizado con la creación de plantillas, obtenga información sobre Cómo crear una plantilla de entrada de blog o cómo crear una plantilla de manual de aprendizaje con IA para familiarizarse con el proceso.
En un explorador, explore Plantillas de cartas de presentación de Word.
Haz doble clic en el ejemplo gratuito de carta de presentación que quieras utilizar. Seleccione una que se adapte al tipo y tono del trabajo.
Reemplaza el texto de marcador de posición por información personal, detalles de contacto y el nombre del responsable de contratación.
Adapte la carta para que coincida con el rol, trabajando con palabras clave de la descripción del trabajo para ayudar con ATS.
Uso editor de documentos para revisar la ortografía y la gramática para corregirla.
Guardar, imprimir o enviar una carta de presentación como PDF a través de Outlook o un vínculo seguro para compartir.
Tres formas de redactar una carta de presentación para un trabajo con IA
1. Convertir un currículum vítae en una carta de presentación
Copilot en Word puede simplificar el proceso de escritura al crear documentos formales. Para una forma más rápida de crear una carta de presentación, abre un currículum vítae existente en Word y chatea con Copilot para convertir un currículum vítae en una carta de presentación para un puesto específico.
2. Escribir una carta de presentación con Copilot
Si empiezas desde cero y no usas un currículum vítae como referencia, empieza abriendo el cuadro de chat de Copilot dentro de Word o en la Web. Comparte detalles sobre el puesto de trabajo, tu nivel de experiencia y las principales cualificaciones. Adjunte la descripción del trabajo para obtener resultados más específicos, así Copilot podrá crear un borrador profesional en cuestión de minutos.
3. Reescribir una carta de presentación con IA
Personalice las cartas de presentación para cada aplicación con Copilot, ya sea adaptando documentos existentes a una nueva aplicación, ajustando el tono de una función creativa frente a una corporativa, o reelaborando un párrafo para enfatizar la experiencia de liderazgo. Una vez que el borrador de la carta esté listo, El redactor con IA puede refinar el tono, ampliar los logros o sugerir palabras clave compatibles con ATS.
Escribir una carta de presentación adaptada a la descripción de un puesto
Una descripción del puesto enumera las habilidades, calificaciones y prioridades exactas que le interesan a un gerente de contratación, lo que la convierte en el punto de referencia más sólido para una carta de presentación específica. Pega la descripción del puesto en Copilot, adjunta un currículum vítae y pide a la IA que redacte una carta de presentación que asigne la experiencia relevante a los requisitos enumerados. Copilot puede ayudar a asignar las calificaciones al rol, refleja el lenguaje que buscan los reclutadores y enumera los logros que se ajustan al puesto. Revise y compile el borrador con los logros nombrados, las métricas y el nombre de la compañía. Ajusta el tono para que coincida con el estilo de escritura, de modo que la carta se lea como si hubiera sido escrita solo para ese trabajo.
Los mejores consejos para redactar buenas cartas de presentación
Explora formas de reforzar la redacción de cartas de presentación con estos prácticos consejos, desde la revisión con IA hasta el formato para ATS.
Revisa las cartas de presentación con IA: una carta de presentación pulida muestra atención al detalle. Uso editor de documentos para detectar errores tipográficos y errores gramaticales y deja que Copilot en Word sugiera mejoras.
Utiliza un formato de carta de presentación claro para causar impacto: bueno El formato de carta de presentación ayuda al software de ATS a leer el documento y facilita que los reclutadores lo lean rápidamente.
Intenta que las cartas de presentación sean cortas, cercanas y profesionales: pretende tener entre 250 y 400 palabras. Los gerentes de contratación leen muchas solicitudes, por lo que se destaca una escritura ajustada y enfocada. Use la contador de palabras en Word para mantenerse al día.
Añade ejemplos para mostrar tus habilidades: los detalles son más convincentes que las afirmaciones imprecisas. Cambie "trabajador duro" por algo como "aumentó las ventas en un 25 %" o "administró un equipo de 12".
Errores que se deben evitar al redactar una carta de presentación
Una carta de presentación sólida presta atención a los detalles clave. A continuación se presentan tres de los errores más populares que se deben evitar al escribir una carta de presentación.
Evita las aperturas genéricas: usar "Escribo para postularme para el puesto" es demasiado genérico. Liderar con calificaciones específicas o por qué se destaca este rol.
No repitas el currículum: una carta de presentación debe añadir valor a un currículum vítae, no copiarlo. Usa una carta de presentación para añadir contexto y cualquier historia detrás de los logros clave.
Comprueba si hay errores tipográficos y el tono de la carta de presentación: los errores ortográficos parecen poco profesionales y un tono incorrecto puede desanimar a la gente. Léelo en voz alta para captar frases torpes y usarlo editor de documentos para pulir el borrador final.
Escribir una carta de presentación sólida requiere esfuerzo, pero las herramientas adecuadas facilitan mucho la escritura. Empiece a crear hoy mismo con Generador de cartas de presentación de IA en Word. Para obtener sugerencias y trucos de escritura más profesionales, lea cómo redactar un currículum vítae con IA o explorar los mejores formatos de carta de presentación.
Preguntas más frecuentes
- ¿Cómo saber si Copilot está habilitado para escribir una carta de presentación?
Copilot aparece en Word cuando un La suscripción a Microsoft 365 con Copilot está disponible. Cuando está habilitado, el icono de Copilot aparece en la parte superior de la ventana de Word. Seleccione el icono para abrir el panel de chat y empezar a escribir.
- ¿Cómo redacto una carta de presentación para unas prácticas?
Para escribir una carta de presentación para una pasantía, siga la misma estructura que una carta de presentación estándar, pero concéntrese en los logros académicos, los cursos relevantes, las actividades extracurriculares y las habilidades transferibles del voluntariado o el trabajo a tiempo parcial. Por ejemplo, un solicitante de prácticas de marketing puede destacar un proyecto universitario de gestión de redes sociales para un club de estudiantes. Muestre entusiasmo por aprender y explicar por qué esta empresa es importante. A plantilla de carta de presentación es un buen punto de partida.
- ¿Cómo descargar una carta de presentación como PDF en Word?
Para descargar una carta de presentación como PDF en Word, seleccione Archivo, luego Exportar o Guardar como y elija PDF en las opciones de formato de archivo. Guardar como PDF conserva el formato y garantiza que el documento tenga un aspecto profesional al enviarlo a los contratantes o cargarlo en portales de aplicaciones de empleo .
- ¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
Una carta de presentación debe tener entre 250 y 400 palabras, cabiendo en una sola página. Este es el espacio suficiente para introducir calificaciones, explicar el interés en el rol e incluir un llamado a la acción sin abrumar al lector. Use la contador de palabras en Word para realizar un seguimiento.
