Una carta de presentación es un documento de una página que acompaña a un currículum y presenta al candidato ante un responsable de contratación. Mientras que un currículum enumera la experiencia y las aptitudes, una carta de presentación explica cómo encajan con un puesto concreto. Son ideales para quienes cambian de profesión, se acaban de graduar o se reincorporan al trabajo, ya que aportan un contexto que el currículum quizá no refleje.
Redacta fácilmente una carta de presentación desde cero con ayuda de la IA o empieza con una plantilla personalizable en Microsoft Word. Crea con confianza gracias a unas secciones bien definidas que facilitan la edición. Solo tienes que personalizarla con tus datos y tu experiencia y añadir en línea fuentes, colores e imágenes personalizados.
Descubre qué incluir en una carta de presentación, consulta ejemplos breves de cartas de presentación y explora consejos para crear y perfeccionar un borrador con Copilot en Word y plantillas.
Qué incluir en una carta de presentación
Cada sección de una carta de presentación tiene una finalidad concreta, desde presentar la candidatura hasta destacar la experiencia relevante. Utiliza las secciones siguientes para organizar tus cualificaciones y aptitudes en una estructura que se pueda consultar de un vistazo.
Encabezado de la carta: añade la fecha, tu nombre completo, tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico profesional o un vínculo a tu porfolio, si tienes uno. Debajo se incluyen el nombre y el cargo del destinatario, así como el nombre y la dirección de la empresa.
Saludo: dirígete al responsable de contratación por su nombre siempre que sea posible. Si no conoces su nombre, utiliza un saludo profesional adecuado.
Párrafo inicial: empieza por explicar a qué puesto optas, por qué te interesa y cómo encaja tu experiencia; menciona también si alguien te ha recomendado.
Párrafo central: utiliza este espacio para relacionar tus logros y aptitudes con los requisitos de la empresa mediante ejemplos concretos que incluyan cifras o porcentajes.
Párrafo final: reafirma tu interés en el puesto, agradece al lector el tiempo dedicado y propón hablar con más detalle.
Despedida: termina con una fórmula de despedida profesional acorde con el tono de la carta. "Atentamente", "Un cordial saludo" o "Saludos cordiales" son buenas opciones, seguidas de tu nombre completo.
Cómo redactar una carta de presentación con una plantilla en Word
Las plantillas editables de Word ya incluyen las secciones principales y el formato para ofrecerte una estructura de partida. Consulta los pasos siguientes para crear una carta.
Explora las plantillas de cartas de presentación en Word para la Web.
Selecciona la plantilla que mejor se adapte al tipo de puesto y al tono que prefieras.
Sustituye el texto de marcador de posición por tus datos personales y los detalles de tu candidatura.
Adapta el texto al puesto e incorpora palabras clave de su descripción.
Revisa el borrador con el editor de documentos para comprobar la ortografía y la gramática o mejorar la redacción.
Guarda, imprime o exporta tu carta de presentación como PDF o como un vínculo seguro que puedas compartir.
Tres formas de redactar con IA una carta de presentación para un empleo
Para un resultado más personalizado, Copilot puede ayudarte a generar un primer borrador desde cero o a partir de currículums o notas existentes, lo que facilita adaptar una versión a cada puesto. Explora diferentes formas de crear o mejorar una carta de presentación con IA.
1. Genera una carta de presentación con Copilot
Si empiezas desde cero, sin una base de referencia, utiliza el redactor con IA para crear un primer borrador personalizado a partir de detalles como el puesto, tu experiencia relevante, tus cualificaciones clave o la descripción del puesto. Copilot también puede ayudarte a mejorar la redacción y ajustar el tono del texto para acercar el borrador a una versión final.
2. Convierte un currículum en una carta de presentación
Prepara una candidatura coherente con Copilot: crea una carta de presentación a partir de las aptitudes y la experiencia que figuran en un currículum existente. Con ayuda de la IA, amplía la información sobre las cualificaciones que figuran en el currículum y relaciona mejor tu experiencia con el puesto.
3. Adapta una carta de presentación a un puesto de trabajo
Personaliza las cartas de presentación para cada candidatura con Copilot, adaptando documentos existentes a una nueva candidatura. Utiliza la herramienta de reescritura con IA para ajustar el tono a un puesto creativo en lugar de uno corporativo, o para reformular un párrafo y destacar tu experiencia de liderazgo.
Ejemplos de cartas de presentación para distintas candidaturas
Las cartas de presentación pueden destacar distintos puntos fuertes según la experiencia del candidato y el motivo por el que se presenta. Utiliza estos ejemplos breves de cartas de presentación como punto de partida y, después, personalízalos y amplía los detalles con cifras y datos relevantes que reflejen el puesto, la organización y tus logros.
Ejemplo de carta de presentación para unas prácticas o un primer empleo
Como estudiante de último curso de Comunicación con experiencia en la creación de contenido para proyectos universitarios, me hizo mucha ilusión encontrar la oferta de prácticas de marketing en ABC Company. Gracias a mis estudios y a mi experiencia de voluntariado, he desarrollado sólidas aptitudes de redacción, investigación y organización que me permitirían contribuir a las próximas campañas del equipo. Me gustaría tener la oportunidad de hablar sobre cómo podría contribuir mientras sigo ampliando mi experiencia en marketing.
Ejemplo de carta de presentación para cambiar de profesión
Tras cinco años en atención al cliente, estoy preparado para aportar mi experiencia en comunicación, resolución de problemas y establecimiento de relaciones al puesto de especialista en éxito del cliente en ABC Company. En mi puesto actual, resuelvo habitualmente consultas complejas y ayudo a los clientes a encontrar soluciones prácticas. Me gustaría hablar sobre cómo estas aptitudes transferibles podrían ayudar a los clientes de ABC Company y al resto del equipo.
Ejemplo de carta de presentación para reincorporarse al trabajo
Con ocho años de experiencia en coordinación de proyectos, me ilusiona reincorporarme al mundo laboral y poner en práctica mis aptitudes de planificación, comunicación y gestión de las partes interesadas en ABC Company. Durante mi pausa profesional, seguí desarrollando estos puntos fuertes mediante proyectos comunitarios y formación en mi ámbito profesional. Me gustaría tener la oportunidad de hablar sobre cómo mi experiencia previa y mis aptitudes actuales encajan con el puesto de coordinador de proyectos.
Consejos clave para estructurar y redactar una carta de presentación
Descubre cómo mejorar la redacción de tus cartas de presentación con estos consejos prácticos, desde revisarlas con IA hasta darles formato para los ATS.
Conoce la descripción del puesto y la empresa: analiza la oferta de empleo e investiga la empresa para identificar las aptitudes, la formación y la experiencia más relevantes para el puesto.
Destaca las aptitudes y los logros que te diferencian: antes de escribir, enumera las aptitudes, las perspectivas singulares o los logros que encajen con el puesto. Si incluyes los detalles adecuados, la carta ganará fluidez y ayudará a que tu candidatura destaque.
Revisa las cartas de presentación con IA: obtén sugerencias útiles para mejorar la redacción al chatear con Copilot, o detecta y corrige erratas y errores gramaticales con el editor de documentos.
Redacta cartas de presentación breves, cercanas y profesionales: procura que tengan entre 250 y 400 palabras para que los responsables de contratación puedan leerlas y analizarlas fácilmente. Utiliza el contador de palabras para controlar la extensión o hacer ajustes en tiempo real.
Añade ejemplos para mostrar tus aptitudes: los detalles concretos ofrecen una imagen más clara a los responsables de contratación que las descripciones generales. Por ejemplo, sustituye "muy trabajador" por afirmaciones como "aumenté las ventas un 25 %" o "dirigí un equipo de 12 personas".
Errores que debes evitar al redactar una carta de presentación
Una buena carta de presentación cuida los detalles clave. A continuación encontrarás cuatro errores habituales que debes evitar al redactar una carta de presentación.
Repetir el currículum: utiliza ejemplos concretos y diferentes para que la carta de presentación aporte un valor real a los responsables de contratación.
Usar la misma carta de presentación para todos los puestos: adapta las aptitudes y los ejemplos más relevantes a los requisitos del puesto para crear un borrador único, en lugar de adjuntar la misma carta a cada candidatura.
Hacer afirmaciones generales sin ejemplos: respalda tus logros más destacados con experiencias o resultados concretos siempre que sea posible.
Omitir la revisión final: comprueba de nuevo los nombres, los detalles del puesto, los errores de redacción y las sugerencias generadas por IA antes de preparar la carta definitiva para enviarla.
Empieza hoy mismo a redactar una carta de presentación clara con el generador de cartas de presentación con IA o elige una plantilla con formato predefinido en Microsoft Word para partir de una base estructurada. Descubre cómo redactar un currículum con IA o cómo escribir una carta de interés para obtener orientación sobre la redacción de otros documentos profesionales.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo saber si Copilot en Word está habilitado para redactar una carta de presentación?
Copilot aparece en Word cuando tienes una suscripción a Microsoft 365 (opens in a new tab) activa que incluye Copilot. Cuando está habilitado, el icono de Copilot aparece en la parte superior de la ventana de Word. Selecciona el icono para abrir el panel de chat y empezar a escribir.
- ¿Cómo redactar una carta de presentación para unas prácticas?
Para redactar una carta de presentación para unas prácticas, sigue la misma estructura que en una carta de presentación estándar, pero céntrate en tus logros académicos, los cursos relevantes, las actividades extracurriculares y las aptitudes transferibles adquiridas mediante el voluntariado o el trabajo a tiempo parcial. Por ejemplo, un candidato a unas prácticas de marketing podría destacar un proyecto universitario de gestión de redes sociales para una asociación de estudiantes. Muestra tus ganas de aprender y explica por qué esta empresa es importante para ti. Una plantilla de carta de presentación es un buen punto de partida.
- ¿Cómo descargar una carta de presentación como PDF en Word?
Para descargar una carta de presentación como PDF en Word para la Web, selecciona Archivo, después Exportar y, por último, Descargar como PDF. Si usas la aplicación de escritorio, selecciona Archivo, después Guardar como y elige PDF en la lista desplegable Formato de archivo. Guardar como PDF conserva el formato y garantiza que el documento tenga un aspecto profesional al enviarlo a los responsables de selección o cargarlo en portales para presentar candidaturas.
- ¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
Una carta de presentación debe tener entre 250 y 400 palabras y caber en una sola página. Así, las cualificaciones, los motivos de tu interés en el puesto y la llamada a la acción quedan claros, lo que facilita a los responsables de contratación leer y consultar la carta. Utiliza el contador de palabras de Word para controlar la extensión de la carta.
