En esta página
- ¿Por qué debería enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista?
- Cómo dar formato a una carta de agradecimiento de entrevista
- Directrices de formato de carta de agradecimiento
- Entrevista gracias por escribir una carta con sugerencias y errores comunes que evitar
- Cómo escribir una carta de agradecimiento en una entrevista en Word
- Carta de agradecimiento después de ejemplos de una plantilla de entrevista
Muestre su agradecimiento y exprese entusiasmo después de una entrevista con una carta de agradecimiento profesional. No importa para qué sirve la entrevista, cree una carta de agradecimiento bien escrita para compartirla con responsables de contratación o recursos humanos para ayudar a que su solicitud destaque y demuestre interés.
Vamos a aprender a crear una carta de apreciación con una plantilla lista para personalizar en Microsoft Word. También exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el formato de las letras de agradecimiento, las sugerencias de escritura, los errores comunes y las ventajas.
¿Por qué debería enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista?
Escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista es la forma perfecta de expresar su gratitud y fortalecer su relación con el entrevistador. La carta representa una forma cuidadosa de mostrar tu profesionalidad, iniciativa y dirección de los puntos clave que te gustaría enfatizar más. No sólo expresa interés una carta de agradecimiento, sino que ayuda a distinguirse de los demás solicitantes que tal vez no hayan dado el paso adicional de dar las gracias. Si desea dejar una impresión positiva y duradera, una carta de agradecimiento es la mejor manera de complementar su documentación y entrevista existentes.
Cómo dar formato a una carta de agradecimiento de entrevista
Línea de asunto (para cartas enviadas por correo electrónico): si comparte un correo después de la entrevista gracias por correo electrónico, asegúrese de que la línea de asunto del correo electrónico sea clara y concisa. Dependiendo de la naturaleza de la entrevista, la línea de asunto puede ser formal o informal, pero siempre profesional.
Saludo personalizado: en la introducción, escriba un breve saludo de apertura que dirija a quién se dirige la carta. Si conoce el nombre del responsable de contratación, haga referencia a su nombre aquí. Si no es así, intente utilizar un saludo genérico como "Estimado responsable de contratación" o "A quién le puede preocupar esto".
Nota de apreciación: detalle un breve resumen para compartir el agradecimiento por la entrevista y la oportunidad de solicitar la posición abierta dentro de la empresa.
Resumen de las cualificaciones y la experiencia: enumera las experiencias y calificaciones destacadas que mantienes relacionadas con la posición mientras resumes los principales puntos de conversación dentro de la entrevista.
Resalte los siguientes pasos del proceso de entrevista: si los siguientes pasos del proceso de contratación se mencionaron en la entrevista, ahora es un buen momento para agregar un mensaje para mostrar deseo. Escriba un breve globo al empleador que le pregunte si tiene más preguntas de seguimiento sobre la experiencia o las cualificaciones.
Detalles de firma y contacto: no olvide firmar la carta de agradecimiento con su firma, ya sea electrónicamente o a mano. Debajo de su firma, escriba su nombre y los detalles principales de contacto aunque el entrevistador los tenga registrado. Incluya tanto su dirección de correo electrónico como su número de teléfono de contacto para que el responsable de contratación pueda ponerse en contacto con usted fácilmente sobre su progreso.
Directrices de formato de carta de agradecimiento
Estas son algunas directrices de formato importantes que debe tener en cuenta al crear una nota de agradecimiento para la entrevista que debe enviar a los responsables de contratación.
Elegir una fuente clara y un tamaño profesional
Al igual que con cualquier otra carta de presentación, escribe una carta de agradecimiento con una fuente adecuada y un tamaño legible en Microsoft Word. Use fuentes populares y profesionales como Arial o Calibri en tamaño de fuente de 12 a 14.
Ajustar el espaciado y los márgenes
Si nunca ha escrito una carta de agradecimiento, es mejor usar los márgenes recomendados que se aplican automáticamente a un documento de Microsoft Word. El margen "normal" deja un espacio de una pulgada en la parte superior, inferior y a ambos lados de la página. Mantenga el espaciado en 1 o 1,5 entre párrafos para formar coherencia.
Mantener a una longitud recomendada
Similar a una carta de recomendación y formato de carta de presentación, mantén una carta de gracias a un máximo de una página. Cualquier letra que supere una página puede perder su valor y ser menos eficaz.
Asigne un nombre a la carta correctamente
Antes de guardar el archivo de la carta, asegúrese de cambiar el nombre del documento en un formato adecuado. Por ejemplo, applicantname_thank_you_letter_date.
Exportar carta completada en el formato de archivo correcto
Después de escribir una carta de agradecimiento, exporte y descargue la carta como un archivo PDF para compartirla fácilmente por correo electrónico. También puedes imprimir la carta directamente dentro de la aplicación Word.
Entrevista gracias por escribir una carta con sugerencias y errores comunes que evitar
Echa un vistazo a algunas sugerencias de escritura esenciales y errores comunes al crear cartas de apreciación de expertos en Microsoft Word.
Sugerencias de escritura para las cartas de agradecimiento de la entrevista:
Mantén la letra breve y dulce: asegúrate de que el mensaje de la carta y la apreciación no se pierdan en texto largo conservando una sola página de longitud.
Personalizar para el destinatario: intenta conectar con el destinatario y personaliza la carta para adaptarla a sus necesidades. Por ejemplo, si la carta va dirigida al ejecutivo de la compañía, haga hincapié en aspectos importantes como las medidas de éxito y su determinación, en lugar de las tareas de trabajo diarias.
Sé auténtico y profesional: es importante expresar tu auténtico yo, a la vez que te mantienes profesional al escribir tu carta. Después de la entrevista, reflexione de nuevo en lenguaje interno y términos utilizados dentro de la empresa para hacer referencia en la carta. Por ejemplo, hitos, fechas límite o protocolos al describir un flujo de trabajo.
En realidad, dale las gracias: expresa tu gratitud y agradecimiento dentro de la carta, pero no olvides decir también "gracias".
Errores que se pueden evitar al escribir las cartas de agradecimiento de la entrevista:
Ser demasiado genérico: intente mantenerse alejado de las notas de agradecimiento genéricas. Evita copiar y pegar una carta existente o usar plataformas externas para escribirlas por ti. En su lugar, genere una carta desde cero en Word o con el uso de IA a través de Copilot para obtener ayuda. También puede usar el Word Editor para ayudar a su copia con su flujo, facilidad de lectura y ortografía. Esto garantizará que todos los detalles se capturen y se comuniquen sin problemas durante toda la carta.
Enviar la carta demasiado tarde: intente escribir y compartir una carta de agradecimiento dentro de 24 a 48 horas de la entrevista para mantener la interacción en mente. Compartir una carta demasiado tarde corre el riesgo de perder credibilidad con el responsable de contratación.
Falta de revisión y edición: vuelva a revisar la ortografía, la gramática, la estructura y el formato de la letra antes de guardarla y compartirla. La revisión no efectiva puede arriesgarse a no dejar una impresión positiva con el responsable de contratación incluso si la entrevista ha ido bien.
Falta información de contacto: incluya siempre una referencia a la información de contacto en el encabezado o pie de página de la carta. Escriba una dirección de correo electrónico personal, un nombre completo y un número de teléfono de contacto si es posible.
Cómo escribir una carta de agradecimiento en una entrevista en Word
Escribir una carta de agradecimiento con una plantilla
Abrir Microsoft Word en el dispositivo.
Busque "letra" en la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas.
Haga clic en una plantilla de carta para empezar.
Personalice la plantilla con su información personal.
Revise el documento con Editor Microsoft.
Exporte como PDF para compartir fácilmente.
Escribir una carta de agradecimiento desde cero
Abrir Microsoft Word en el dispositivo.
Crear un nuevo documento.
Escriba la carta de agradecimiento en el formato correcto.
Revise el documento con Editor Microsoft o mejore la copia con Microsoft Copilot. Si no tiene una suscripción a Microsoft 365, aún puede aprovechar la potencia de Copilot en copilot.microsoft.com.
Exporte como PDF para compartir fácilmente.
Carta de agradecimiento después de ejemplos de una plantilla de entrevista
Vamos a explorar las cuatro plantillas de letras principales que puede personalizar en Word.
Carta de apreciación profesional general
Exprese su gratitud y entusiasmo después de una entrevista personalizando esta plantilla de carta de agradecimiento simplista. El formato refinado puede transmitir fácilmente el mensaje sin tener que empezar desde cero. No olvide personalizar sus detalles de contacto también.
Véalo en acción: plantilla de carta de agradecimiento profesional general.
Post entrevista carta de agradecimiento
Transmita su agradecimiento y refuerce su interés con esta plantilla clásica de notas de agradecimiento. El color de fondo azul puede simbolizar sinceridad y calma, ayudando a su carta a generar positividad.
Véalo en acción: plantilla de carta de agradecimiento post entrevista.
Carta de seguimiento de entrevista
Escriba una carta de apreciación única y elegante con esta plantilla artística. Intercambie combinaciones de colores y fuentes para adaptarlas a su estética, personalice el texto de la carta y comparta fácilmente en línea para que no tenga que imprimir en color.
Véalo en acción: plantilla de carta de seguimiento de entrevista.
Carta de agradecimiento después de la entrevista
Muestra tu personalidad a través de una nota de agradecimiento colorida y elegante. Este aspecto moderno le da a su carta un toque divertido y formal. Si no estás demasiado seguro de la combinación de colores rosas, ajusta fácilmente el color de fondo para adaptarlo a tus necesidades.
Véalo en acción: Carta de agradecimiento después de la plantilla de entrevista.
Refuerce su interés mientras muestra buenas maneras creando una carta de agradecimiento después de una entrevista con una plantilla gratuita de Word.
Explorar blogs de cartas profesionales más útiles, como cómo escribir una carta de renuncia.
Preguntas más frecuentes
¿Cuándo debería enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista?
Es ideal para escribir y enviar una nota de agradecimiento dentro de 24 a 48 horas después de la entrevista.
¿No está actualizado enviar una carta de agradecimiento o un correo electrónico después de una entrevista?
Compartir una carta de agradecimiento después de una entrevista es una forma educada y profesional de expresar su gratitud y agradecimiento por la oportunidad. La práctica no está obsoleta, con El 68% de los responsables de contratación que han realizado entrevistas diciendo un correo electrónico de agradecimiento, o carta, sí afecta a su proceso de toma de decisiones.
¿Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento para una entrevista de trabajo?
Todo lo que tiene que hacer es seguir los pasos y la estructura anteriores para escribir un impactante después de la entrevista gracias por correo electrónico. Puede adjuntar fácilmente una carta como PDF a su correo electrónico o copiar y pegar la carta directamente en un correo electrónico. No olvide escribir una línea de asunto.
