En esta página
Mejore la credibilidad de un solicitante y cree una impresión duradera con una carta de recomendación honesta. Ya sea que sea un empleador, amigo o educador anterior, ayude a un solicitante a asegurar su nuevo rol, programa académico o alquiler de casa mediante la promoción de su verdadero carácter y habilidades a través de una referencia personal bien escrita.
Siga leyendo para explorar cómo escribir una carta de recomendación desde cero o con plantillas fáciles de usar en Microsoft Word.
Cómo dar formato a una carta de recomendación
Introducción: comience su carta de recomendación con una introducción rápida que describe sus propias experiencias personales y experiencias, así como la definición de la relación que tiene con el solicitante que se recomienda.
Información general: cree un resumen detallado de las fortalezas relacionadas del solicitante para la posición o oportunidad disponibles y cómo las ha experimentado en conjunto.
Historia personal: comparta más información sobre cuándo, dónde y cómo se aplicaron las fortalezas del solicitante con sus experiencias personales juntos.
Declaración de cierre: haga un resumen del solicitante y comparta sólidos razonamientos sobre por qué serían adecuados para la oportunidad o la posición.
Firma: cierre la carta de recomendación con su nombre y detalles de contacto para cualquier consulta de seguimiento.
Directrices de formato de carta de recomendación
Estas son algunas directrices importantes que debe tener en cuenta al crear una carta de recomendación para su candidato:
Seleccionar una fuente profesional y un tamaño coherente
Escriba la carta de recomendación en una fuente y un tamaño fáciles de leer en Microsoft Word. Seleccione entre fuentes populares como Aptos, Calibri o Arial, y elija un tamaño de fuente entre 12 y 14 para mantener su carta profesional y elegante.
Mantener el espaciado y los márgenes correctos
Al escribir una letra, es importante mantener un espaciado coherente entre párrafos y usar los márgenes de página adecuados. Si escribe la carta en Microsoft Word, use el margen automático "normal" para dejar un espacio de una pulgada en la parte superior, inferior y a ambos lados de la página. Los expertos de Word recomiendan un espaciado de 1 o 1,5 entre párrafos.
Mantener la letra a la longitud correcta
Intente mantener la longitud de una letra de una página siempre que sea posible, como en el caso de una carta de dimisión o un formato de carta de presentación. Es importante incluir solo información valiosa y los detalles necesarios para evitar que las letras se vuelvan demasiado largas.
Aplicar una comprobación de calidad y revisarla
Compruebe si hay algún error de formato, ortografía o puntuación en la carta de recomendación antes de guardar y compartir. Una forma cómoda y sencilla de revisar el documento es usar Editor Microsoft, que puede refinar la copia en cuestión de segundos mientras busca simultáneamente errores ortográficos. Copilot también se puede usar para revisar documentos si la tecnología de IA está habilitada en su cuenta.
Exportar en el formato de archivo correcto
Cuando esté listo para exportar la carta de recomendación, descargue el documento como PDF. Guarde y comparta el archivo PDF o imprima el documento sin salir de la aplicación de Word.
Asignar un nombre a la carta de recomendación
Al guardar y compartir, asegúrese de asignar un nombre a la carta de recomendación en el formato adecuado. Por ejemplo, applicantname_recommendationletter_date.
Sugerencias de redacción de cartas de recomendación y errores comunes que evitar
Echemos un vistazo a algunas sugerencias de los expertos de Microsoft Word sobre lo que hay que hacer y lo que no al escribir una carta de recomendación.
Sugerencias de escritura para cartas de recomendación
Escriba en un tono de voz profesional y amable: mantenga un tono aceptable y positivo a lo largo de toda la carta para desarrollar coherencia y credibilidad. La relación respetuosa que usted tiene con el solicitante debe ser evidente a lo largo de la carta.
Mantenga la carta formal y concisa: es importante escribirla con un estilo de escritura formal. Use el estilo de escritura formal en Editor Microsoft para refinar y corregir el documento automáticamente con Copilot. No olvide incluir solo atributos clave y experiencias del solicitante para mantener una longitud de letra concisa.
Céntrese en las cualificaciones relevantes e importantes: investigue el rol que está solicitando el solicitante para que pueda comprender el rol laboral y solo incluya los elementos de información más importantes. Comparta experiencias y cualificaciones que tengan el mayor impacto y relevancia para el responsable de contratación, el departamento de recursos humanos o el jefe de departamento.
Use palabras impactantes para resaltar los puntos fuertes del solicitante: mostrar los atributos y las fortalezas del solicitante que se alinean con el rol que solicitan con verbos significativos. Intente crear impacto con palabras como honrada, encantada, significativa, memorable, etc.
Errores que se pueden evitar al escribir cartas de recomendación
Evite la generalización y el hiperbole: use solo ejemplos específicos de los rasgos de carácter más fuertes del solicitante y evite referencias sin contexto ni relevancia. El uso de hiperbole en una carta de recomendación también puede reducir la credibilidad del solicitante, especialmente cuando las afirmaciones son sensacionalistas de naturaleza.
Asegúrese de presentarse: nunca excluya detalles valiosos en su introducción sobre quién es y su relación con el solicitante. No agregar estos detalles puede reducir la credibilidad de la letra esquematada.
No se sienta presionado para escribir una carta de recomendación: si un solicitante está solicitando una carta de usted, está bien rechazar la solicitud si no se siente seguro de representar el mensaje correcto. Intente sugerir un candidato alternativo para proporcionar la carta de recomendación en su lugar.
No use una referencia sin su permiso: si es el solicitante, use una carta de recomendación de su empleador, amigo o profesor anterior solo cuando tenga permiso para hacerlo. Asegúrese de pedir a la persona que le recomienda su permiso para usar y enviar.
Cómo dar formato a una carta de recomendación en Word
Tanto si está creando un documento desde cero como si desea empezar con una plantilla lista para usar, escriba una carta de recomendación creíble en Microsoft Word. Cree un nuevo documento en blanco o seleccione un documento pulido plantilla de carta de recomendación que incluye formato estándar y esquemas para usted.
Escribir una carta de recomendación con una plantilla
Abre la aplicación microsoft Word en el dispositivo.
Búsqueda ' carta de recomendación' en la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas.
Haga clic en una plantilla de carta para empezar.
Personalice la plantilla con su información personal.
Revise el documento con Editor Microsoft o mejore la copia con Microsoft Copilot. Si no tiene una suscripción a Microsoft 365, aún puede aprovechar la potencia de Copilot en copilot.microsoft.com.
Exporte como PDF para compartir fácilmente.
Escribir una carta de recomendación desde cero
Abre la aplicación microsoft Word en el dispositivo.
Crear un nuevo documento.
Escriba la carta de recomendación en el formato correcto.
Revise el documento con Editor Microsoft o mejore la copia con Microsoft Copilot.
Exporte como PDF para compartir fácilmente.
Ejemplos de plantilla de carta de recomendación
Eche un vistazo a las mejores plantillas de carta recomendadas que puede personalizar de forma gratuita en cuestión de minutos.
Carta de recomendación simple
Use esta plantilla de carta de recomendación elegante pero simplista para ayudar a apoyar a cualquier persona. El diseño claro y el atractivo ejemplo de texto de cuerpo le ayudarán a crear una letra con facilidad. Ajuste sin esfuerzo el fondo y los colores del texto para adaptarse a su marca y estética.
Véalo en acción: plantilla de carta de recomendación simple.
Carta de recomendación corporativa
Sea profesional a la vez que simplifica el proceso de escribir una carta de recomendación con esta plantilla eficaz y elegante. Utilizando un diseño minimalista y formal, comunica tu carta sin distracciones. No olvide editar la fuente y el tamaño para adaptarlos a sus necesidades.
Véalo en acción: plantilla de carta de recomendación corporativa.
Carta de referencia para empleado profesional
Cree una carta de recomendación completa que llame la atención de un lector con esta plantilla elegante. Solo tiene que personalizar el texto para incluir los logros, las aptitudes y la información de contacto de las referencias y, a continuación, compartirlas directamente con el destinatario.
Véalo en acción: carta de referencia para plantilla profesional de empleado.
Carta de recomendación de empleados
Resalte los puntos fuertes y los logros del candidato con esta plantilla de carta de recomendación de diseño profesional. En un estilo de carta de la vieja escuela, esta plantilla con formato previo es perfecta para referencias profesionales de trabajo. También puedes agregar tu firma digital.
Véalo en acción: Plantilla de carta de recomendación de empleado.
Ayude a su candidato a asegurar su nuevo puesto o empresa con una carta de recomendación bien escrita usando una plantilla gratuita de Word.
Explorar blogs más útiles, como cómo escribir una carta de interés aquí.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo pedir una carta de recomendación?
Si no está seguro de con quién preguntar o cómo pedir una carta de recomendación, considere la posibilidad de seleccionar una persona con la que tenga una fuerte relación. Pregunte a su árbitro por correo electrónico o llamada telefónica si tiene sus datos personales. Dé un aviso de al menos cuatro a seis semanas antes de la fecha límite para permitir las ocupadas programaciones y cargas de trabajo.
¿Cuánto tiempo debería durar una carta de recomendación?
Intente mantener la letra en un máximo de una página para evitar texto largo. Use una plantilla de carta lista para usar en Word para ayudarle a dar formato a la carta.
¿Cómo debo entregar la carta de recomendación?
Algunos departamentos de RR. HH. y los administradores prefieren que se envíe una copia de la carta por correo electrónico, pero otros requieren una carta sellada y firmada. Asegúrese de preguntar al solicitante cuál es el método de envío adecuado.
