Muestra tu valiosa experiencia y tus habilidades a través de un formato de carta de presentación claro y profesional que transmita puntos fuertes con confianza. Un diseño bien estructurado mejora la legibilidad para los responsables de contratación y ayuda a que las cartas de presentación destaquen, sobre todo porque más de El 60% de las empresas esperan que los solicitantes incluyan uno.
En esta guía se incluyen consejos sobre las prácticas recomendadas de formato, un ejemplo de formato de carta de presentación, ejemplos de formato de tipo de trabajo e instrucciones paso a paso para dar formato a una carta de presentación en Word o con IA. Comience con el Generador de cartas de presentación de IA en Microsoft Word o explore Copilot en Word para crear una carta de presentación bien estructurada para usted.
El mejor ejemplo de formato y esquema de carta de presentación
El formato correcto de la carta de presentación incluye secciones claras que guían a los lectores a través de la información, incluyendo el encabezado, el saludo, el párrafo de apertura, el párrafo central, la llamada a la acción de cierre y la firma profesional. A continuación se muestra el mejor esquema de carta de presentación a seguir.
1. Encabezado
El encabezado se encuentra en la parte superior de la carta, incluidos los detalles de contacto esenciales. Un encabezado claro ayuda a los reclutadores a ver rápidamente quién eres y cómo ponerse en contacto contigo. También mantiene las cartas de presentación coherentes con el formato de tu currículum vítae. Sigue el siguiente ejemplo de formato de carta de presentación para escribir un encabezado profesional:
Fecha: 20 de agosto de 2026
Nombre: Sarah Jane Smith
Teléfono de contacto: 123 456 7890
Dirección de Email: yourname@example.com
Perfil o sitio web de LinkedIn: vínculo a sitio web personal, cartera o perfil de LinkedIn
2. Saludo y saludo de apertura
Aborda una carta de presentación de manera profesional, usando un saludo y un nombre. Siga este saludo con un breve párrafo de apertura que explique por qué está solicitando el puesto, qué le atrae de la empresa y si es nuevo en el campo. Mantenga el formato del saludo de forma clara y coherente.
Ejemplos de saludos de carta de presentación adecuados:
Estimada Jane Smith
Estimado gerente de contratación
Estimada Sra. Saavedra
Estimado Jefe de Recursos Humanos
3. Párrafo central
Utiliza párrafos o viñetas cortos y claramente separados para destacar los logros clave. Mantenga un espaciado coherente y asegúrese de que cada punto se alinea con las necesidades de formato de descripción del trabajo. Aquí es donde puede hacer referencia a un ejemplo de carta de presentación o usar un ejemplo de carta de presentación para solicitudes de trabajo en formato de Word para guiar el diseño y el idioma.
Qué incluir en el párrafo central de una carta de presentación:
Logros clave con resultados medibles
Todas las habilidades relevantes relacionadas con el puesto de trabajo
Valores o motivaciones que se alinean con la organización
Recuerde escribir en puntos cortos y estructurados para que sean fáciles de escanear
4. Llamada a la acción de cierre
Para cerrar la carta de presentación, Agradeciendo al responsable de contratación que haya revisado tu solicitud y haya expresado interés en seguir discutiendo. Una llamada a la acción segura y educada deja una fuerte impresión final.
5. Aprobación profesional
Termina una carta de presentación con un cierre profesional, evitando cierres informales como "Salud" o "Adiós ahora".
Aprobación de la carta de presentación adecuada:
Atentamente,
Saludos
Respetuosamente
Muchas gracias
¿Busca consejos de escritura en lugar de instrucciones de formato? Leer Cómo escribir una carta de presentación o explorar Generador de carta de presentación de IA.
Procedimientos recomendados para dar formato a una carta de presentación
Estos procedimientos recomendados ayudan a crear una carta de presentación profesional y fácil de leer que sea coherente, compatible con ATS y alineada con las sencillas directrices de formato de Word.
Prueba fuentes profesionales para cartas de presentación: elige fuentes claras y accesibles como Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman o Helvetica. Estas opciones admiten la legibilidad para los responsables de contratación y las herramientas de ATS.
Utiliza un tamaño de texto adecuado: opta por el tamaño 11 o 12 para la mayoría de las cartas de presentación. Esto mantiene el texto legible en todos los dispositivos y formatos de impresión.
Da formato a las cartas de presentación con márgenes y espaciado: utiliza márgenes de una pulgada, interlineado simple o 1,15, y texto alineado a la izquierda para crear un diseño limpio. El espaciado consistente mejora el escaneo y mantiene la estructura simple.
Mantén el límite de longitud de la carta de presentación: apunta a una página y aproximadamente 250 a 400 palabras. Use la Contador de Word para comprobar rápidamente la longitud y garantizar que la carta de presentación sea concisa.
Etiqueta con una convención de nomenclatura clara: guarda el archivo con un nombre sencillo como: Nombre Apellido Puesto Portada Letter.pdf. Esto ayuda a los responsables de contratación a identificar el documento inmediatamente.
Revisar antes de compartir: para revisar y dar formato, use editor de documentos o Redactor con IA para pulir la claridad, el tono y la coherencia.
Exportar cartas de presentación en formato PDF: exportación desde Word a PDF conserva el formato y garantiza que la aplicación se muestre correctamente en cualquier dispositivo o portal.
Cómo dar formato a una carta de presentación en Word
Una plantilla de Word te proporciona la estructura y el formato necesarios para una carta de presentación, por lo que puedes centrarte en adaptar el contenido. Sigue estos pasos para comenzar.
Comience con una plantilla de carta de presentación explorando el galería de plantillas.
Haz doble clic en la plantilla que quieras usar.
Sustituye el texto de marcador de posición y las sugerencias de texto por datos personales.
Revise la carta de presentación con editor de documentos en Word.
Exporte cartas como PDF para conservar el formato.
¿Es la primera vez que compila documentos a partir de plantillas? Más información cómo crear una plantilla de entrada de blog en Word para familiarizarse con el proceso.
Cómo generar un ejemplo de carta de presentación con IA en Word
En lugar de empezar desde cero, use Copilot en Word para redactar una carta de presentación basada en un currículo o una descripción de trabajo existente.
Para generar una carta de presentación a partir de un currículum vítae, abre un nuevo documento de Word.
Pide a Copilot que genere una carta de presentación para un puesto de trabajo específico.
Adjunte un currículum vitae existente, PDF o documento de Word para que Copilot pueda extraer la experiencia y las aptitudes relevantes.
Revisa el borrador y pide a Copilot que ajuste el tono, la estructura o el formato si es necesario.
Exporte cartas de presentación como PDF o comparta un vínculo seguro que se pueda compartir a través de Outlook.
Ejemplos de formato de carta de presentación para diferentes tipos de trabajo
Crea una carta de presentación que se adapte a un tipo de trabajo o trayectoria profesional diferente utilizando estos ejemplos populares de formato de carta de presentación. Cada ejemplo sigue un diseño sencillo y profesional que es fácil de personalizar en Word. Examinar más Diseños de cartas de presentación y refina el contenido con Redactor con IA cuando sea necesario.
Ejemplo de formato de carta de presentación para cuidados sanitarios
Esta plantilla para atención sanitaria compatible con ATS utiliza un diseño sencillo y minimalista que resalta la experiencia clínica y los puntos fuertes de la atención al paciente. Es ideal para funciones de enfermería, salud aliada y apoyo médico donde la claridad y el profesionalismo son esenciales.
Ejemplo de formato de carta de presentación de diseñador gráfico
Esta moderna plantilla de diseñador gráfico equilibra el color, el estilo y la legibilidad. Presenta un diseño limpio con espacio para elementos visuales, lo que lo convierte en una buena opción para roles de diseño, creativos o de marca que se benefician de un formato refinado pero simple.
Ejemplo de formato de carta de presentación para desarrolladores web
Una plantilla de desarrollador web estructurada y con un formato claro que hace hincapié en las habilidades técnicas, los marcos y los resultados del proyecto. El diseño limpio mejora la legibilidad para ingeniería, desarrollo de software y roles de front-end o back-end.
Ejemplo de formato de carta de presentación de RR. HH.
Esta plantilla de RR. HH. compacta y eficiente presenta claramente la experiencia, las cualificaciones y las aptitudes centradas en las personas. Es adecuado para coordinadores de recursos humanos, reclutadores y profesionales de operaciones de personas que desean un diseño sencillo y profesional.
Ejemplo de formato de carta de presentación de contable
Una plantilla monocromática y ordenada diseñada para roles financieros. El formato claro resalta la precisión, la organización y la atención al detalle, lo que lo hace útil para puestos de analista financiero, de auditoría y de contabilidad.
Obtenga el formato de la carta de presentación correctamente en el primer borrador con el Generador de carta de presentación de IA. Para obtener más formas de apoyar su búsqueda de trabajo, explore cómo escribir un currículum vítae con IA o aprender Cómo escribir una carta de interés.
Preguntas más frecuentes
- ¿Es necesario incluir la información de contacto en una carta de presentación?
Lo mejor el formato de carta de presentación siempre incluirá información de contacto para el solicitante de trabajo. Le recomendamos que comparta su nombre, junto con su correo electrónico, número de teléfono y otras formas de ponerse en contacto con usted, como su perfil de LinkedIn. Seleccionar y personalizar una plantilla de carta de presentación por Word para mantenerse coherente con los requisitos de formato.
- ¿Qué llama la atención de un reclutador en una carta de presentación?
Los responsables de contratación y los sistemas de seguimiento de aplicaciones (ATS) reconocerán automáticamente cartas de presentación profesionales y currículos que cumplan los requisitos de formato. Muestre a su posible reclutador que tiene un ojo para el detalle y puede seguir las mejores prácticas enviando una carta de presentación bien escrita que sea fácil de leer y use las palabras clave correctas.
- ¿Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia?
No hay necesidad de preocuparse si no tiene ninguna experiencia laboral anterior o si solicita una trayectoria profesional diferente. Solo tiene que personalizar una trayectoria profesional o un trabajo específico plantilla de carta de presentación que comparte toda la información de ejemplo que necesitará. Puede chatear con Copilot para ayudarle a reescribir la carta de presentación con palabras clave específicas compatibles con ATS.
- ¿A los empleadores les importan los errores ortográficos en las cartas de presentación?
Es muy importante volver a leer, comprobar los hechos y editar la carta de presentación antes de enviarla a su responsable de contratación. A veces cometemos errores y omitimos errores ortográficos, por lo que es beneficioso para todos los solicitantes revisar las cartas de presentación con la editor de documentos en Word. Puede revisar las correcciones ortográficas y gramaticales, así como refinar los acrónimos, la claridad y la formalidad, a la vez que recibe estadísticas y perspectivas valiosas del documento.
