Sơ yếu lý lịch giới thiệu về trình độ chuyên môn và thư xin việc giúp nhà quản lý tuyển dụng hiểu người đứng sau họ. Đây là cơ hội để cho thấy tại sao vai trò này lại phù hợp. Bất kể con đường nghề nghiệp hay chức danh công việc nào thì việc tạo thư xin việc hoàn chỉnh để đi kèm với sơ yếu lý lịch là cách tốt nhất để tạo ấn tượng ban đầu tốt.
Viết tài liệu từ đầu hoặc bắt đầu với một tài liệu sẵn dùng Mẫu thư xin việc trong Microsoft Word. Dễ dàng chỉnh sửa các mục và ví dụ với thông tin cá nhân và chi tiết, sau đó tùy chỉnh phông chữ, màu và hình ảnh chỉ với vài lần bấm chuột.
Đọc tiếp để tìm hiểu cách viết thư giới thiệu cho đơn xin việc, duyệt qua các ví dụ về thư xin việc và khám phá các mẹo định dạng tài liệu. Khám phá cách thức Microsoft Copilot trong Word và Trình tạo thư xin việc AI có thể giúp bạn viết một cách tự tin và nhanh hơn.
Thư xin việc là gì?
Thư giới thiệu là tài liệu dài một trang nằm bên cạnh sơ yếu lý lịch, giới thiệu ứng viên với người quản lý tuyển dụng theo cách mà các gạch đầu dòng không bao giờ có thể. Video nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đồng thời đưa ra lý do tại sao người này lại phù hợp với vai trò này.
Vậy, mục đích của thư xin việc là gì? Tài liệu kể câu chuyện phía sau sơ yếu lý lịch. Trong khi sơ yếu lý lịch liệt kê các trình độ chuyên môn, thư xin việc giải thích cách kinh nghiệm đó phù hợp với vai trò và tại sao cơ hội lại quan trọng. Thư xin việc đặc biệt có giá trị đối với các ứng viên có nguồn gốc phi truyền thống, người thay đổi nghề nghiệp, sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người quay trở lại làm việc, vì chúng cung cấp không gian để thêm bối cảnh ngoài sơ yếu lý lịch.
Những điều cần cân nhắc khi viết thư xin việc
Trước khi bắt đầu viết, một chút chuẩn bị tạo nên sự khác biệt. Biết được những gì nên có trong một thư xin việc bắt đầu bằng việc hiểu vai trò và điều gì làm cho một đơn ứng dụng nổi bật.
Hiểu mô tả công việc và công ty: đọc kỹ thông tin tuyển dụng và nghiên cứu các giá trị, sứ mệnh và tin tức gần đây của công ty. Điều này giúp bạn dễ dàng làm nổi bật các kỹ năng, Đào tạo và trải nghiệm phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm.
Xác định lý do tại sao bạn muốn công việc: hãy nghĩ về vai trò hoặc công ty nổi bật là gì? Hiểu được điều này giúp bạn dễ dàng hơn Định vị kỹ năng và kinh nghiệm theo cách phù hợp.
Xác định giá trị độc đáo của bạn đối với công ty: xem xét điều gì khiến một ứng viên khác biệt với những người khác có cùng kinh nghiệm. Các kỹ năng cụ thể, quan điểm độc đáo hoặc thành tích liên quan giải quyết nhu cầu của nhà tuyển dụng đều có ý kiến ở đây.
Biết định dạng phù hợp và giọng điệu chuyên nghiệp: đánh giá Định dạng thư xin việc cách thực hành tốt nhất trước khi soạn thảo. Cấu trúc gọn gàng và giọng điệu phù hợp thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết.
Thu thập các chi tiết chính: tập hợp các thông tin cơ bản, bao gồm tên của người quản lý tuyển dụng, từ khóa ATS từ mô tả công việc và thành tích cụ thể với số liệu. Chuẩn bị sẵn các chi tiết quan trọng để bài viết luôn trôi chảy.
Cách viết thư xin việc
Việc viết thư xin việc bao gồm sáu phần: tiêu đề, lời chào, phần mở đầu, nội dung, lời kết và ký kết. Hãy cùng khám phá định dạng thư xin việc tốt nhất dưới đây.
Bắt đầu với đầu trang thư xin việc
Đầu đề thư xin việc bao gồm ngày, họ tên, số điện thoại, địa chỉ email chuyên nghiệp và liên kết hồ sơ hoặc danh mục dự án trên LinkedIn. Dưới đó, thêm thông tin chi tiết của người nhận, chẳng hạn như tên và chức danh của người quản lý tuyển dụng, tên công ty và địa chỉ công ty.
Đề địa chỉ thư xin việc bằng lời chào
Đề địa chỉ với người quản lý tuyển dụng theo tên khi có thể. Nó nhỏ, nhưng nó thể hiện sự nỗ lực và mang lại cảm giác cá nhân hơn là một lời chào chung chung. LinkedIn, trang web của công ty hoặc một cuộc gọi nhanh đến quầy lễ tân thường có thể giúp tìm tên của người đó.
Viết đoạn mở đầu
Một đoạn mở đầu nên cho biết ứng dụng dành cho vị trí nào, tại sao vai trò này hấp dẫn và kinh nghiệm liên quan nào khiến ứng viên này phù hợp. Nếu ai đó đưa ra giới thiệu, hãy thử đề cập đến nó ở đây.
Ví dụ mở đầu hay: sau bảy năm xây dựng các chiến dịch kỹ thuật số cho các công ty công nghệ B2B, vai trò Giám đốc Tiếp thị Cấp cao của Công ty ABC đã thu hút sự chú ý của tôi. Tập trung vào chiến lược dựa trên dữ liệu và tăng trưởng SaaS chính xác là nơi kinh nghiệm của tôi.
Né tránh: Tôi đang viết thư để ứng tuyển vào vị trí mà tôi thấy được quảng cáo. Tôi có một số kinh nghiệm và nghĩ rằng tôi sẽ giỏi công việc này.
Chia sẻ thêm chi tiết trong đoạn nội dung
Đoạn nội dung kết nối thành tích với những gì công ty cần và thể hiện sự hiểu biết về những thách thức của họ thông qua các ví dụ cụ thể. Đây là nơi thuyết phục thực sự xảy ra, vì vậy hãy bao gồm các con số nếu có thể.
Ví dụ về cơ thể tốt: tại Công ty XYZ, việc dẫn dắt một nhóm gồm năm nhà chiến lược nội dung đã giúp tăng 45% lưu lượng truy cập không phải trả tiền và cải thiện 30% trong việc tạo khách hàng tiềm năng trong 18 tháng.
Né tránh: Tôi có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc tốt trong một nhóm. Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với vị trí này vì tôi có kinh nghiệm liên quan.
Tóm tắt bằng đoạn văn kết
Đoạn văn kết củng cố sự quan tâm đến vai trò, Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và mời bạn trò chuyện thêm. Giữ cho nó tự tin và lịch sự.
Ví dụ kết thúc: Tôi hoan nghênh cơ hội thảo luận về cách nền tảng chiến lược nội dung của tôi có thể hỗ trợ sự phát triển của Công ty ABC trong không gian doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.
Thêm lời chào
Kết thúc bằng một ký kết chuyên nghiệp phù hợp với giọng điệu của thư. "Trân trọng", "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" đều hoạt động, theo sau là tên đầy đủ.
Cách viết thư xin việc tốt bằng mẫu trong Word
Viết thư xin việc từ đầu cần có thời gian và bắt đầu với mẫu giúp giữ cho định dạng nhất quán. Khám phá cách định dạng và viết thư xin việc bằng mẫu bên dưới. Nếu bạn mới sử dụng việc xây dựng mẫu, hãy tìm hiểu Cách tạo mẫu bài đăng blog hoặc cách tạo mẫu thủ công đào tạo với AI để làm quen với quy trình.
Trong trình duyệt, khám phá Mẫu thư xin việc của Word.
Bấm đúp vào ví dụ thư xin việc miễn phí bạn muốn sử dụng. Chọn một tùy chọn phù hợp với loại công việc và giọng điệu.
Thay thế văn bản chỗ dành sẵn bằng thông tin cá nhân, chi tiết liên hệ và tên của người quản lý tuyển dụng.
Điều chỉnh chữ cái để phù hợp với vai trò, sử dụng các từ khóa từ mô tả công việc để hỗ trợ ATS.
Sử dụng trình soạn thảo tài liệu để kiểm tra chính tả và ngữ pháp để soát lỗi.
Lưu, in hoặc gửi thư xin việc dưới dạng PDF qua Outlook hoặc liên kết bảo mật có thể chia sẻ.
Ba cách viết thư xin việc cho một công việc bằng AI
1. Biến sơ yếu lý lịch thành thư xin việc
Copilot trong Word có thể đơn giản hóa quy trình viết khi tạo tài liệu chính thức. Để tạo thư xin việc nhanh hơn, hãy mở sơ yếu lý lịch hiện có trong Word, sau đó trò chuyện với Copilot để biến bản sơ yếu lý lịch thành thư xin việc cho một vai trò cụ thể.
2. Viết thư xin việc bằng cách sử dụng Copilot
Nếu bắt đầu từ đầu và không sử dụng sơ yếu lý lịch làm tài liệu tham khảo, hãy bắt đầu bằng cách mở hộp trò chuyện Copilot bên trong Word hoặc trên web. Chia sẻ thông tin chi tiết về vai trò công việc, mức độ kinh nghiệm và trình độ chuyên môn chính của bạn. Đính kèm mô tả công việc để có kết quả mục tiêu hơn để Copilot có thể tạo bản thảo chuyên nghiệp trong vài phút.
3. Viết lại thư xin việc bằng AI
Cá nhân hóa thư xin việc cho từng ứng dụng với Copilot, cho dù đó là tùy chỉnh các tài liệu hiện có cho ứng dụng mới, điều chỉnh giọng điệu cho một vai trò sáng tạo so với vai trò doanh nghiệp hay làm lại một đoạn văn để nhấn mạnh kinh nghiệm lãnh đạo. Sau khi bản thảo thư đã sẵn sàng, AI writer có thể tinh chỉnh giọng điệu, mở rộng thành tích hoặc đề xuất các từ khóa phù hợp với ATS.
Viết thư xin việc phù hợp với mô tả công việc
Mô tả công việc liệt kê các kỹ năng, trình độ và ưu tiên chính xác mà người quản lý tuyển dụng quan tâm, khiến nó trở thành điểm tham chiếu mạnh nhất cho một thư giới thiệu có mục tiêu. Dán mô tả công việc vào Copilot, đính kèm sơ yếu lý lịch và yêu cầu AI soạn thảo thư xin việc mô tả kinh nghiệm liên quan cho các yêu cầu được liệt kê. Copilot có thể giúp phù hợp trình độ với vai trò, Phản chiếu ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng quét và liệt kê các thành tích phù hợp với vị trí. Xem lại và xây dựng dựa trên bản thảo với các thành tích, số liệu và tên công ty được nêu tên. Điều chỉnh giọng điệu cho phù hợp với phong cách viết của một người, để bức thư đọc như được viết riêng cho công việc đó.
Mẹo hay nhất để viết thư xin việc tốt
Khám phá cách tăng cường viết thư xin việc với các mẹo thực tế này, từ hiệu đính bằng AI đến định dạng cho ATS.
Kiểm lỗi thư xin việc bằng AI: thư xin việc được đánh bóng thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết. Sử dụng trình soạn thảo tài liệu để phát hiện lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp và để Copilot trong Word gợi ý các cải tiến.
Sử dụng định dạng thư xin việc rõ ràng để tạo tác động: tốt Định dạng thư xin việc giúp phần mềm ATS đọc tài liệu và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quét nhanh hơn.
Giữ thư xin việc ngắn gọn, dễ tiếp cận và chuyên nghiệp: hướng đến 250 đến 400 từ. Các nhà quản lý tuyển dụng đọc rất nhiều đơn đăng ký, vì vậy bài viết chặt chẽ, tập trung rất nổi bật. Sử dụng cài đặt bộ đếm từ trong Word để duy trì đúng tiến độ.
Thêm ví dụ để thể hiện kỹ năng: chi tiết cụ thể thuyết phục hơn những tuyên bố mơ hồ. Đổi "pekerja chăm chỉ" thành những thứ như "tăng doanh số bán hàng 25%" hoặc "quản lý một nhóm 12 người".
Lỗi cần tránh khi viết thư xin việc
Một lá thư xin việc mạnh mẽ sẽ chú ý đến các chi tiết chính. Dưới đây là ba trong số những sai lầm phổ biến nhất cần tránh khi viết thư xin việc.
Tránh các cơ hội chung chung: sử dụng "Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí" là quá chung chung. Dẫn dắt bằng những trình độ chuyên môn cụ thể hoặc tại sao vai trò này nổi bật.
Không lặp lại sơ yếu lý lịch: thư xin việc nên tăng thêm giá trị cho sơ yếu lý lịch, chứ không phải sao chép nó. Sử dụng thư xin việc để thêm ngữ cảnh và bất kỳ câu chuyện nào bên trong những thành tựu chính.
Kiểm tra lỗi chính tả và giọng điệu thư xin việc: lỗi chính tả trông không chuyên nghiệp và giọng điệu sai có thể khiến mọi người thất vọng. Đọc to để nắm bắt cách diễn đạt và cách dùng câu cù rề trình soạn thảo tài liệu để hoàn thiện bản thảo cuối cùng.
Viết một lá thư xin việc mạnh mẽ cần tốn nhiều công sức, nhưng các công cụ phù hợp sẽ giúp việc viết dễ dàng hơn rất nhiều. Bắt đầu sáng tạo ngay hôm nay với Trình tạo thư xin việc AI trong Word. Để biết thêm các mẹo và thủ thuật viết chuyên nghiệp, hãy đọc cách viết sơ yếu lý lịch bằng AI hoặc khám phá Định dạng thư xin việc tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để biết Copilot có được kích hoạt để viết thư xin việc hay không?
Copilot xuất hiện trong Word khi một Đăng ký Microsoft 365 với Copilot hiện có. Khi được bật, biểu tượng Copilot sẽ hiển thị ở đầu cửa sổ Word. Chọn biểu tượng để mở bảng điều khiển trò chuyện và bắt đầu viết.
- Làm thế nào để viết thư xin việc cho một kỳ thực tập?
Để viết thư xin việc cho một kỳ thực tập, hãy tuân theo cấu trúc tương tự như một thư xin việc tiêu chuẩn nhưng tập trung vào thành tích học tập, các môn học có liên quan, hoạt động ngoại khóa và các kỹ năng có thể chuyển giao từ hoạt động tình nguyện hoặc làm việc bán thời gian. Ví dụ: một ứng viên thực tập tiếp thị có thể nêu bật một dự án đại học quản lý truyền thông xã hội cho câu lạc bộ sinh viên. Hãy thể hiện sự háo hức để tìm hiểu và giải thích lý do tại sao công ty này lại quan trọng. A Mẫu thư xin việc là một điểm khởi đầu tốt.
- Làm thế nào để tải thư giới thiệu dưới dạng PDF trong Word?
Để tải xuống thư giới thiệu dưới dạng PDF trong Word, hãy chọn Tệp, sau đó Xuất hoặc Lưu dưới Dạng và chọn PDF từ các tùy chọn định dạng tệp. Lưu dưới dạng PDF sẽ duy trì định dạng và đảm bảo tài liệu có giao diện chuyên nghiệp khi gửi cho bộ phận tuyển dụng hoặc tải lên Cổng thông tin ứng tuyển.
- Thư xin việc nên dài bao nhiêu?
Một thư xin việc nên dài 250 đến 400 từ, vừa khớp với một trang duy nhất. Đây là không gian đủ để giới thiệu về trình độ, giải thích sự quan tâm đến vai trò và bao gồm lời kêu gọi hành động mà không làm người đọc choáng ngợp. Sử dụng cài đặt bộ đếm từ trong Word để theo dõi.
