Навчальні матеріали
Узгоджуйте інструкції для адаптації працівників і бізнес-процесів за допомогою професійних навчальних матеріалів у Microsoft Word.
Спільний доступ до навчальних матеріалів завдяки гнучким макетам та інструментам із ШІ
Інтуїтивне впорядкування тексту й візуалізацій
Легко структуруйте навчальні матеріали за допомогою маркірованих списків, контрольних списків і таблиць, щоб спростити навігацію для читачів і підкреслити важливі думки. Налаштуйте рисунки SmartArt для ілюстрації таких процесів, як робочі процеси адаптації або процес прийняття рішень. Збережіть настроювані шаблони, щоб використовувати той самий візуальний стиль у майбутніх навчальних документах і підтримувати узгодженість.
Швидке створення й редагування матеріалів за допомогою Copilot у Word
Попросіть Copilot створити чернетку вмісту контрольного списку для нових працівників або плану їх адаптації на основі відомостей про компанію, отриманих із наявних файлів. Попросіть Copilot перевірити, чи наявний навчальний посібник є достатньо зрозумілим, і застосувати необхідні правки напряму. Удоскональте макет, попросивши Copilot додати корисні візуалізації.
Співпраця з іншими користувачами онлайн
Створюйте навчальні документи спільно з фахівцями з відділу кадрів, керівниками та експертами предметної області за допомогою інструментів для співпраці. Додайте відгуки про вміст, дозволивши коментарі та теги користувачів, щоб створити навчальні матеріали для повноцінної співпраці в команді. Легко застосовуйте та оновлюйте дозволи на доступ для нових працівників, щоб вони могли пройти адаптацію, з особистою присутністю або віддалено.
Структурування документації для легшого сприйняття
Зробіть навчальні документи легкозрозумілими за допомогою вбудованих засобів форматування у Word. Ознайомте читачів із дорожньою картою навчання з описовими заголовками та контрольними списками, щоб навчити їх складних процесів. Щоб створити професійні стандартні операційні процедури (СОП) або посібники з адаптації з таблицями та діаграмами SmartArt, навички з дизайну непотрібні. Просто скористайтеся шаблоном звіту та налаштуйте його, використовуючи власні шрифти, кольори й брендований набір.
Створення вмісту за допомогою Copilot у Word
Створіть новий навчальний вміст за допомогою однієї підказки Copilot. Попросіть Copilot створити СОП для адаптації нових працівників певного відділу та вдосконалення знань учасників команди щодо останніх процесів. Попросіть створити привітальне повідомлення, огляд відомостей про компанію, контрольний список на перший тиждень, графік навчання нових працівників, список основних контактів або посилання на внутрішні політики – і Copilot миттєво зробить це.
Удосконалення читабельності за допомогою ШІ
Змініть тон документа та усуньте граматичні помилки за лічені хвилини. Попросіть Copilot зробити тон навчального посібника підбадьорливішим, а процедуру СОП чіткішою завдяки покращенню граматики та структури речень. Допоможіть утримувати увагу працівників у довгих посібниках, додавши підсумки після кожного розділу за допомогою підказки Copilot.
Покращення дизайну за допомогою Copilot
Перетворіть звичайний текст на привабливий макет навчального посібника за лічені секунди за допомогою Copilot у Word. Попросіть Copilot створити й додати схеми SmartArt для ілюстрації процесу навчання та розбити довгі розділи на частини за допомогою заголовків і таблиць, щоб утримати увагу читачів. Попросіть Copilot удосконалити форматування документа та автоматично застосовувати емблеми, шрифти й кольори брендованого набору компанії, щоб забезпечити узгодженість.
Співпраця та спільний доступ з іншими користувачами
Легко співпрацюйте онлайн, створюючи навчальні документи й керуючи дозволами на редагування. Дозвольте будь-якому співробітнику або експерту предметної області додавати коментарі, вкладення й теги, щоб заповнити прогалини у вмісті. Блокуйте окремі розділи від подальшого редагування під час адаптації нових працівників або висвітлення навчальних матеріалів у бюлетені компанії.
Створення навчальної бібліотеки
Збережіть довідники, бізнес-плани та шаблони СОП для працівників компанії, щоб створити бібліотеку документів і забезпечити узгодженість процесів. Легко впорядковуйте збережені файли у OneDrive і обмежуйте доступ до них за допомогою захисту паролем. Завантажуйте та роздруковуйте файли без обмежень, надаючи копії навчальних посібників або документацію процесів за потреби.
Як створити навчальні документи для працівників у Microsoft Word
Відкрийте вебпрограму Word, щоб почати роботу з пустим документом або передати документ для розгортання.
Додайте текст або попросіть Copilot створити розділи, які отримують інформацію з документів компанії.
Додайте шрифти, кольори та логотипи бренду.
Додайте зображення, рисунки SmartArt і заповните таблиці.
Завантажте навчальні документи, роздрукуйте їх або надішліть онлайн безкоштовно.
Додаткові відомості
Запитання й відповіді
Що таке відображення процесів?
Відображення бізнес-процесів – це спосіб візуалізації всіх основних кроків процесу на схемі. Карта процесу відображає початок і кінець, а також дії, вхідні дані, точки прийняття рішень і ролі, тож ви можете чітко пояснити, як працює процес. Швидко створюйте карти процесів за допомогою безкоштовного шаблону карти процесу у Word або попросіть Copilot згенерувати документ.
Як створити довідник працівника?
Спочатку окресліть основні розділи, як-от огляд відомостей про компанію, відомості про працевлаштування, компенсація, пільги, графік, правила поведінки та інші політики робочого місця. Якщо ви не знаєте, якою має бути структура документа, попросіть Copilot створити структуру. Упорядкуйте всі розділи в структурований документ зі сторінкою підпису. Нарешті, отримайте юридичну допомогу, щоб переконатися, що документ відповідає трудовому законодавству країни або регіону. Легко надсилайте чернетки зовнішнім постачальникам за допомогою інструментів для співпраці у Word.
Як створити навчальний посібник для працівників?
Визначте обсяг і основні цілі плану навчання працівників. Потім розкажіть про основні процедури зрозумілою мовою, використовуючи заголовки, списки, діаграми, схеми та покрокові інструкції. Співпрацюйте з іншими менеджерами та керівниками відділів, щоб переконатися, що в посібнику висвітлено всі вимоги до цієї посади.
Як створити шаблон СОП?
Почніть роботу з документа Word із назвою, датами перегляду та підписами затвердження в блоці колонтитула. Додайте розділ, у якому представлено мету, область застосування, відповідні ролі та ключові визначення. Потім створіть розділ шаблону для описаної процедури. Радимо використовувати контрольні списки, пронумеровані кроки та блок-схеми зрозумілою мовою. Завершіть роботу, додавши розділ пов’язаних документів або схем. Збережіть шаблон СОП у OneDrive і скопіюйте його, щоб використовувати для різних процедур. Докладні відомості див. в розділі Як створити шаблон SOP за допомогою ШІ.
