Profesyonel bir teşekkür mektubu veya e-postası ile yaptığınız görüşmeden sonra takdirinizi gösterin ve coşkunuzu gösterin. Görüşmenin amacı ne olursa olsun, işe alım yöneticileri veya İK ile paylaşılan, iyi yazılmış bir teşekkür mesajı, başvurunun öne çıkmasına yardımcı olur ve role olan ilginin devam ettiğini gösterir.
Teşekkür mektubunu biçimlendirmeyi, eklemeyi ve kişiselleştirmeye hazır ile boş sayfayı atlamayı öğrenin teşekkür mektubu şablonları ve Copilot in Microsoft WordWord.
Bir görüşmeden sonra neden teşekkür mektubu göndermelisiniz?
Bir teşekkür mektubu, görüşme bittikten çok sonra adaylığı güçlendirir. Bu ileti, öne çıkan deneyimleri ve nitelikleri ortaya çıkarır, mülakatta kaçırılan yanıtları giderir, bir sertifikayı netleştirir, önceki bir rolde kullanılan bir aracı açıklar veya geçmiş bir ekipten bir işbirliği örneğini pekiştirir.
Düşünülmüş bir takip aynı zamanda role olan ilginin devam ettiğini, şirketin ihtiyaçlarının net bir şekilde anlaşıldığını gösterir ve işe alım yöneticilerine sıcak, kalıcı bir izlenim bırakır.
Teşekkür mektubu veya teşekkür e-postası biçimlendirme
Net bir e-posta konu satırı yazın
Konu satırı, bir işe alım müdürü açmadan önce e-postanın kaderini belirler. Kısa, spesifik ve profesyonel tutun ve yoğun bir gelen kutusunda e-postanın kolayca fark edilebilmesi için rolü ve "teşekkür ederim" kelimelerini ekleyin. Örnek olarak "Pazarlama müdürü röportajı için teşekkür ederiz" veya "Tanıştığımıza memnun oldum, ürün tasarımcısı sohbeti için teşekkür ederiz" verilebilir.
İletileri kısa ve öz tutmak için
Bir teşekkür e-postası için 150 ila 250 kelime ve basılı veya ekli bir teşekkür mektubu için en fazla bir sayfa hedefleyin. İki veya üç cümleden oluşan kısa paragraflar, mesajın taranabilir olmasını sağlar ve en güçlü noktaları öne çıkarır. Taslak uzunluğunu şununla takip edin: Kelime Sayacı TWordWord.
Uygun bir oturum açma seçin
İmzalamayı görüşmenin ve sektörün tonuyla eşleştirin. "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" çoğu profesyonel rol için işe yarar. "Saygılarımla" hukuk veya finans gibi resmi endüstrilere uygundur. "Saygılarımla" veya "Çok teşekkürler", sohbetin daha rahat hissettirdiği yaratıcı ve insan merkezli rollere uygundur.
Mümkün olduğunda görüşme davetini yanıtlayın
Doğrudan özgün görüşme davetini yanıtlamak, konuşmanın tamamını tek bir yerde birleştirir. İşe alım müdürü görüşme ayrıntılarını ve teşekkür notunu yan yana görebilir, bu da ekip karar verirken takibin bulunmasını kolaylaştırır.
İstenmedikçe ekleri göndermekten kaçının
Teşekkür mesajını e-postanın gövdesinde tutun. Ekler istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilir ve e-postanın gelen kutusuna ulaşma sürecini yavaşlatabilir. Görüşme ek materyal talebiyle sona erdiyse, bunları işe alım yöneticisinin kolayca açabilmesi için net bir dosya adına sahip tek PDF .
İmzanın altına kişi ayrıntılarını ekleme
İletiyi tam ad, telefon numarası, e-posta adresi ve ilgiliyse bir portföyün veya LinkedIn profilinin bağlantısını içeren profesyonel bir imzayla kapatın. Bu şekilde, işe alma yöneticisi her şeyi tek bir yerde toplar ve önceki e-postaları aramadan takip edebilir.
Teşekkür mektubuna neler eklenmeli?
Bir teşekkür notuyla başlayın
Görüşmecinin zamanı ve rolü tartışma fırsatı için gerçek bir teşekkür ile açın. Bir veya iki cümle yeterlidir ve konuşmanın tarihi veya ilgili panel üyeleri gibi belirli bir ayrıntı, mesajın yalnızca o görüşmeye ait olduğunu kanıtlar.
Görüşmedeki bir tartışma noktasına bakın
Konuşmada öne çıkan bir anı anlatın. Ekiple ilgili bir ayrıntı, devam eden bir proje veya şirketin üzerinde çalıştığı bir zorluk, mesajın kişisel hissettirmesini sağlar ve adayın görüşme sırasında yakından dinlediğini kanıtlar. Daha uzun panel konuşmaları için görüşme notlarını WordWord ve kullanım Başvurulacak en güçlü anları ortaya çıkarmak için yapay zeka özetleyici.
İlgili nitelikleri güçlendirin
Bir veya iki önemli deneyimi rolün sorumluluklarına bağlayın. Pozisyonla en alakalı becerileri öne çıkarmak yerine, Tam özgeçmiş, böylece işe alım yöneticisi aday ile iş arasındaki bağlantıyı tek bir satırda görür.
Bazı yanıtları netleştirme veya genişletme
Bir teşekkür mektubu, görüşme sırasında yetersiz kalan herhangi bir şeyi ele almak için ikinci bir şans sağlar. Aceleye getirilmiş gibi görünen bir soruyu genişletin, hızlıca bahsedilmesi gereken bir aracı veya sertifikayı açıklayın veya daha fazla ayrıntı gerektiren bir örneğe bağlam ekleyin. Kısa bir takip sinyalinin yansıması ve role bağlılığı.
Devam eden ilgiyi ve sonraki adımları ifade edin
Role olan ilginin devam ettiğini ve yardımcı olabilecek başka her şeyi paylaşma teklifini açıkça belirttiğinizde konuşmanızı tamamlayın. Görüşmede ortaya çıktılarsa sonraki adımlara başvurun ve takip sorularını davet edin. Kendinden emin bir kapanış, ivmenin bir sonraki aşamaya doğru ilerlemesini sağlar.
Farklı görüşme türleri için teşekkür mesajları oluşturma
İlk tur görüşmeden sonra: Birden fazla görüşmeci varsa, mesaj tüm grubu kabul etmelidir. Farklı departmanların birlikte nasıl çalıştığına dair kısa bir referans, rolün daha büyük bir ekip resmine uyduğunu gösterir ve ekipler arası deneyimden kısaca bahsetmek bir sonraki turu oluşturur.
Bir liderlik veya son tur görüşmesinden sonra: mesajı daha büyük resme yönlendirin. Ortaya çıkan vizyon veya önceliklerden belirli bir şeyden bahsedin ve rolü, ekibin işe alım için yaptığı etki türüne bağlayın. Copilot'tan şunları yapmasını isteyin Taslağı , odanın kıdemine uyacak şekilde daha kendinden emin, ölçülü bir tonda yeniden yazın.
Dahili bir görüşmeden sonra: Mevcut ilişkiyi kabul edin, ancak mesajı herhangi bir harici uygulama kadar ciddiye alın. Mevcut rolde yapılan katkılara atıfta bulunun, bunları yeni pozisyonun ihtiyaç duyduğu şeye bağlayın ve bir sonraki adıma olan ilgiyi netleştirin.
Sanal görüşmeden sonra: Aramanın tonunun iletilmesi için iletiyi sıcak ve kişisel tutun. Görüntülü sohbetten belirli bir anı söyleyin, bir sonraki tur için tüm teknik ayrıntıları onaylayın ve rol için heyecanı ön planda tutun.
Röportaj: teşekkür mektubu yazma ipuçları ve kaçınılması gereken hatalar
Mektupları kısa ve odaklanmış tutun: Bir e-posta için yaklaşık 150 ila 250 kelime ve basılı bir mektup için kısa bir sayfa hedefleyin. kullanım takip etmek için kelime sayacı .
Mesajı kişiselleştirin: Görüşmeden alınan zorluklar veya tartışılan projeler gibi referans ayrıntıları. Genel kopyala-yapıştır takiplerinden kaçının.
Profesyonel bir ton kullanın: İletileri saklayın röportajda kullanılan dili yansıtırken sıcak ve profesyonel . Argo, steno veya emojiler profesyonelce okunmayabilir.
Role referans verin: Mesajın hızlı bir şekilde yerleştirilmesi için rolü, şirketi ve görüşme tarihini adlandırın.
Mesajları hemen gönderin: Görüşmeden sonraki 24 ila 48 saat içinde bir teşekkür mektubu veya e-posta paylaşın, böylece görüşme yeni olur ve görüşme henüz yeniyken işe alım yöneticisine ulaşır.
Yazım denetimi ve düzenleme: kontrol edin Göndermeden önce yazım, dil bilgisi, yapı ve biçimlendirme. Belge düzenleyicisini kullanın veya Copilot ile taslağı iyileştirerek son gönderimden önce akışı keskinleştirin.
Copilot ile teşekkür mektubu veya e-posta taslağı oluşturma
Şunu aç Web için Word'da yeni boş belge.
Yeni bir sohbet başlatmak için Word'ta Copilot'a tıklayın.
Sor bir teşekkür mektubu veya e-postası taslağı hazırlamak için Copilot . Rolü, şirketi ve görüşmedeki referans vermeye değer her şeyi ekleyin.
Yapay zeka tarafından oluşturulan ana hattı inceleyin ve Tonu role uyacak şekilde ayarlamak için yapay zeka yeniden yazarı .
Taslağı şununla cilalayın: Göndermeden önce kalan sorunları yakalamak için dil bilgisi denetleyicisi . Daha fazla gözden geçirme için, belgeyi şu yolla güvendiğiniz bir meslektaş veya akıl hocasıyla paylaşın Word'de işbirliği araçları.
Son sürümü şu şekilde kaydedin: PDF olarak veya teşekkür mektuplarını doğrudan Outlook'a gönderin.
Microsoft Word'da teşekkür mektubu şablonlarını kullanma
Word'da bir görüşmeden sonra teşekkür mektubu şablonu örneklerini keşfedin, ardından kişiselleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Açık Microsoft Word çevrimiçi.
Arama çubuğunda mektup arayın, ardından şablonlar kategorisini seçin.
Bir seçin başlamak için teşekkür mektubu şablonu .
Görüşmeden kişisel bilgiler, rol ayrıntıları ve referanslarla şablonu özelleştirin.
Copilot'tan şunları yapmasını isteyin Bölümün üslubuna uygun şekilde yeniden yazın ve Dışarı aktarmadan önce yazım denetleyicisi .
Kolay paylaşım için PDF olarak dışarı aktarabilir veya e-posta ile göndermek üzere doğrudan Outlook'a gönderebilirsiniz.
Düşünceli bir teşekkür mektubu veya e-posta, karar aşamasında bir başvurunun işe alım yöneticileri tarafından görülebilmesini sağlar ve role gerçek bir ilgi gösterir. Copilot ve kullanıma hazır şablonlarla şık ve kişiselleştirilmiş bir ileti oluşturun. Microsoft Word.
Aşağıdakiler gibi diğer iş uygulama kılavuzlarını keşfedin Kapak mektubu nasıl yazılır ve Profesyonel bir kariyerin her aşaması için yapay zeka ile nasıl özgeçmiş yazılır .
Sık sorulan sorular
- İkinci veya son görüşmeler için teşekkür mektuplarını uyarlama
İkinci veya son görüşmeler için teşekkür mektupları, daha önceki konuşmalara dayanmalıdır. Copilot’u kullanarak önceki mülakat aşamalarına atıfta bulunun, pozisyonla ilgili daha derin bir anlayış sergileyin ve ilgili deneyimlerinizi şirketin öncelikleriyle ilişkilendirin. Her zaman iletişime geçilebileceğini ve sonraki adımlara hazır olunduğunu teyit eden kısa bir kapanış cümlesi, sürecin uyum içinde ve hızlı ilerlemesine yardımcı olur.
- En iyi teşekkür mektubu örnekleri nelerdir?
En güçlü teşekkür mektubu örnekleri, belirli bir role, görüşmeye ve işe alım yöneticisine göre uyarlanmış olanlardır. Sağlam bir yapı oluşturmak için Word’deki bir teşekkür mektubu şablonundan yola çıkın, ardından metni görüşmeden edindiğiniz ayrıntılarla kişiselleştirin. Şablonlar, farklı iş rollerine ve üsluplara uyum sağlamak üzere profesyonel, klasik, sanatsal ve modern tasarımları kapsamaktadır.
- Word’deki Copilot, bir mülakatın ardından basit bir teşekkür e-postası yazabilir mi?
Copilot saniyeler içinde bir teşekkür e-postası taslağı hazırlayabilir. Görev, şirket ve mülakattaki önemli bir an gibi birkaç ayrıntı verin, ardından taslağı üslup ve uzunluk açısından düzeltin. Outlook'ta e-posta yoluyla göndermeden önce, belge düzenleyicisini kullanarak yazım ve dilbilgisi önerilerini inceleyin.
