วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์

แสดงความขอบคุณและแสดงความกระตือรือร้นหลังจากสัมภาษณ์กับผู้เชี่ยวชาญจดหมายหรืออีเมลขอบคุณ ไม่ว่าการสัมภาษณ์จะเป็นเช่นไรข้อความขอบคุณที่เขียนอย่างดีแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงานหรือฝ่ายบุคคลช่วยให้แอปพลิเคชันโดดเด่นและแสดงให้เห็นถึงความสนใจอย่างต่อเนื่องในบทบาท

เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบจดหมายแสดงความขอบคุณ สิ่งที่ต้องใส่ และวิธีการข้ามหน้าเปล่าที่มีพร้อมปรับให้เป็นแบบส่วนตัว ขอบคุณเทมเพลตจดหมายและ Copilot ใน Microsoft Word

ทําไมต้องส่งจดหมายขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์?

จดหมายขอบคุณเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์สิ้นสุดลง ข้อความแสดงถึงประสบการณ์และคุณสมบัติที่โดดเด่น ล้างคําตอบของการสัมภาษณ์ที่ไม่ได้รับ อธิบายใบรับรอง อธิบายเครื่องมือที่ใช้ในบทบาทก่อนหน้า หรือเสริมตัวอย่างการทํางานร่วมกันจากทีมที่ผ่านมา

การติดตามผลที่พิจารณาแล้วยังแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องในบทบาทความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท และทําให้ผู้จัดการจ้างงานด้วยความอบอุ่นและความประทับใจที่ยาวนาน

วิธีจัดรูปแบบจดหมายขอบคุณหรืออีเมลขอบคุณ

เขียนบรรทัดชื่อเรื่องของอีเมลที่ชัดเจน

บรรทัดหัวข้อจะกําหนดชะตาของอีเมลก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะเปิดอีเมล ทําให้สั้น เจาะจง และเป็นมืออาชีพ และมีบทบาทและคําว่า "ขอบคุณ" เพื่อให้อีเมลมองเห็นได้ง่ายในกล่องขาเข้าที่วุ่นวาย ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสําหรับการสัมภาษณ์ผู้จัดการฝ่ายการตลาด" หรือ "เยี่ยมมากที่จะพบปะ ขอขอบคุณสําหรับการสนทนาของนักออกแบบผลิตภัณฑ์"

ทําให้ข้อความกระชับด้วยย่อหน้าสั้นๆ

เล็งสําหรับ 150 ถึง 250 คําสําหรับขอบคุณอีเมลและถึงหน้าหนึ่งสําหรับการพิมพ์หรือแนบจดหมายขอบคุณ ย่อหน้าสั้นๆ ที่มีสองหรือสามประโยคทําให้สามารถสแกนข้อความได้และวางจุดที่เข้มที่สุดไว้ข้างหน้า ติดตามความยาวของแบบร่างด้วย ตัวนับคําใน Word

เลือกการลงชื่อออกจากระบบที่เหมาะสม

ตรงกับการลงชื่อออกจากเสียงของการสัมภาษณ์และอุตสาหกรรม "Kind regards" หรือ "Best regards" ทํางานสําหรับบทบาทมืออาชีพส่วนใหญ่ "ขอแสดงความนับถือ" เหมาะกับอุตสาหกรรมอย่างเป็นทางการเช่นกฎหมายหรือการเงิน "ขอแสดงความนับถือที่อบอุ่น" หรือ "ขอบคุณมาก" เหมาะกับบทบาทที่สร้างสรรค์และเน้นผู้คนที่การสนทนารู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น

ตอบกลับคําเชิญให้สัมภาษณ์เมื่อเป็นไปได้

การตอบกลับคําเชิญให้สัมภาษณ์เดิมโดยตรงจะทําให้เธรดการสนทนาทั้งหมดคงอยู่ในที่เดียว ผู้จัดการฝ่ายจ้างสามารถดูรายละเอียดการสัมภาษณ์และข้อความขอบคุณเคียงข้างกันซึ่งทําให้การติดตามผลค้นหาได้ง่ายเมื่อทีมกําลังตัดสินใจ

หลีกเลี่ยงการส่งสิ่งที่แนบมา เว้นแต่จะมีการขอ

เก็บข้อความขอบคุณไว้ในเนื้อหาของอีเมล สิ่งที่แนบมาสามารถกรองสแปมและชะลออีเมลลงไปยังกล่องขาเข้า ถ้าการสัมภาษณ์สิ้นสุดลงด้วยคําขอเอกสารเพิ่มเติม ให้แนบเอกสารนั้นเป็น PDF เดียว ที่มีชื่อไฟล์ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเปิดได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มรายละเอียดที่ติดต่อด้านล่างลายเซ็น

ปิดข้อความที่มีลายเซ็นแบบมืออาชีพที่มีชื่อเต็ม หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และลิงก์ไปยังพอร์ตโครงการหรือโปรไฟล์ LinkedIn ถ้าเกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานมีทุกอย่างในที่เดียวและสามารถติดตามได้โดยไม่ต้องค้นหาอีเมลก่อนหน้านี้

สิ่งที่ต้องใส่ในจดหมายขอบคุณ

เริ่มต้นด้วยบันทึกย่อแสดงความขอบคุณ

ขอขอบคุณที่สละเวลาและโอกาสในการพูดคุยเกี่ยวกับบทบาทของนักสัมภาษณ์ หนึ่งหรือสองประโยคก็เพียงพอแล้วและรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเช่นวันที่ของการสนทนาหรือสมาชิกแผงที่เกี่ยวข้องพิสูจน์ข้อความเป็นของการสัมภาษณ์เพียงอย่างเดียว

อ้างอิงถึงจุดอภิปรายจากการสัมภาษณ์

กล่าวถึงช่วงเวลาจากการสนทนาที่โดดเด่น รายละเอียดเกี่ยวกับทีม โครงการที่กําลังดําเนินอยู่ หรือความท้าทายที่บริษัทกําลังดําเนินการอยู่ทําให้ข้อความรู้สึกเป็นส่วนตัว และพิสูจน์ให้ผู้สมัครฟังอย่างใกล้ชิดระหว่างการสัมภาษณ์ สําหรับการสนทนาบนแผงที่ยาวขึ้น ให้วางบันทึกย่อการสัมภาษณ์ลงใน Word และใช้ AI summarizer to surface the strongest moments to reference.

เสริมคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง

ผูกประสบการณ์ที่สําคัญหนึ่งหรือสองอย่างกลับไปยังความรับผิดชอบของบทบาท เน้นทักษะที่เกี่ยวข้องกับตําแหน่งมากที่สุดแทนที่จะเดินผ่าน ประวัติย่อทั้งหมด ดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจะเห็นการเชื่อมต่อระหว่างตัวเลือกและงานในบรรทัดเดียว

อธิบายหรือขยายการตอบกลับบางอย่าง

จดหมายขอบคุณให้โอกาสที่สองในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นสั้นๆ ระหว่างการสัมภาษณ์ ขยายคําถามที่รู้สึกรีบชี้แจงเครื่องมือหรือใบรับรองที่มีการกล่าวถึงอย่างรวดเร็ว หรือเพิ่มบริบทไปยังตัวอย่างที่ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ภาพสะท้อนและพันธกิจของสัญญาณติดตามผลสั้นๆ ที่มีต่อบทบาท

แสดงความสนใจอย่างต่อเนื่องและขั้นตอนถัดไป

ปิดด้วยบรรทัดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสนใจอย่างต่อเนื่องในบทบาทและข้อเสนอเพื่อแบ่งปันสิ่งอื่นที่อาจช่วยได้ อ้างอิงขั้นตอนถัดไปถ้าพวกเขามาในการสัมภาษณ์และเชิญคําถามติดตามผลใด ๆ ระยะใกล้ที่มั่นใจช่วยให้โมเมนตัมก้าวเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป

วิธีปรับแต่งข้อความขอบคุณสําหรับประเภทการสัมภาษณ์ที่แตกต่างกัน

• หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก: ถ้ามีผู้สัมภาษณ์มากกว่าหนึ่งคน ข้อความควรรับทราบทั้งกลุ่ม การอ้างอิงสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการทํางานร่วมกันของแผนกต่างๆ จะแสดงบทบาทที่เหมาะสมภายในรูปภาพของทีมที่ใหญ่ขึ้น และการกล่าวถึงสั้นๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ข้ามทีมจะกําหนดรอบถัดไป

• หลังจากการสัมภาษณ์ผู้นําหรือการสัมภาษณ์รอบสุดท้าย: ชี้ข้อความให้เห็นภาพรวมมากขึ้น กล่าวถึงบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงจากวิสัยทัศน์หรือลําดับความสําคัญที่เกิดขึ้นและผูกบทบาทกลับไปยังชนิดของผลกระทบที่ทีมกําลังจ้าง ขอให้ Copilot เขียนร่างใหม่ ในที่มั่นใจกว่าวัดเสียงเพื่อให้ตรงกับความอาวุโสของห้อง

• หลังจากการสัมภาษณ์ภายใน: รับทราบความสัมพันธ์ที่มีอยู่ แต่ถือว่าข้อความนั้นจริงจังกับแอปพลิเคชันภายนอก ผลงานอ้างอิงที่ทําในบทบาทปัจจุบัน เชื่อมโยงกับสิ่งที่ตําแหน่งใหม่ต้องการ และทําให้ความสนใจในขั้นตอนถัดไปชัดเจน

• หลังจากการสัมภาษณ์เสมือน: ทําให้ข้อความอบอุ่นและเป็นส่วนตัวเพื่อให้เสียงของการโทรดําเนินการผ่าน อธิบายช่วงเวลาเฉพาะจากการแชททางวิดีโอ ยืนยันรายละเอียดด้านเทคนิคใดๆ สําหรับรอบถัดไป และให้ความกระตือรือร้นสําหรับส่วนหน้าและศูนย์กลางบทบาท

สัมภาษณ์ขอบคุณเคล็ดลับการเขียนจดหมายและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

• เก็บจดหมายสั้นๆ และโฟกัส: มุ่งเป้าไปที่ประมาณ 150 ถึง 250 คําสําหรับอีเมลและหน้าสั้นๆ หนึ่งหน้าสําหรับจดหมายที่พิมพ์ ใช้ ตัวนับคํา เพื่อติดตาม

• ปรับแต่งข้อความ: รายละเอียดการอ้างอิงจากการสัมภาษณ์ เช่น ความท้าทายหรือโครงการที่กล่าวถึง หลีกเลี่ยงการติดตามการคัดลอกและวางทั่วไป

• ใช้เสียงระดับมืออาชีพ: เก็บข้อความ อบอุ่นและเป็นมืออาชีพ ในขณะที่สะท้อนภาษาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ของ สแลงสั้นหรืออีโมจิสามารถอ่านได้ไม่เป็นมืออาชีพ

• การอ้างอิงบทบาท: ตั้งชื่อบทบาท บริษัท และวันที่ของการสัมภาษณ์ เพื่อให้สามารถจัดข้อความได้อย่างรวดเร็ว

• ส่งข้อความทันที: แชร์จดหมายขอบคุณหรืออีเมลขอบคุณภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ ดังนั้นการสนทนาจึงสดใหม่และเข้าถึงผู้จัดการการจ้างงานในขณะที่การสัมภาษณ์ยังคงเป็นล่าสุด

• พิสูจน์อักษรและแก้ไข: ตรวจสอบ การสะกด ไวยากรณ์ โครงสร้าง และการจัดรูปแบบก่อนที่จะส่ง ใช้ตัวแก้ไขเอกสารหรือ ปรับร่าง ด้วย Copilot เพื่อเพิ่มความคมชัดของการไหลก่อนที่จะส่งขั้นสุดท้าย

วิธีการร่างจดหมายขอบคุณหรืออีเมลด้วย Copilot

1. เปิด เอกสารเปล่าใหม่ใน Word สําหรับเว็บ

2. คลิกที่ Copilot ใน Word เพื่อเริ่มการแชทใหม่

3. ถาม Copilot เพื่อร่างจดหมายขอบคุณหรืออีเมลขอบคุณ รวมบทบาท บริษัท และสิ่งต่างๆ จากบทสัมภาษณ์ที่อ้างอิงถึง

4. ตรวจทานเค้าร่างที่สร้างขึ้นโดย AI และใช้ ผู้เขียน AI เพื่อปรับโทนเสียงให้ตรงกับบทบาท

5. ขัดสรรแบบร่างด้วย ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ เพื่อตรวจจับปัญหาที่เหลือก่อนส่ง สําหรับการตรวจทานเพิ่มเติม ให้แชร์เอกสารกับเพื่อนหรือที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ผ่าน เครื่องมือการทํางานร่วมกันใน Word

6. บันทึกเวอร์ชันสุดท้ายเป็น PDF หรือส่งจดหมายขอบคุณไปยัง Outlook โดยตรง

Try this Copilot prompt"ร่างอีเมลขอบคุณมืออาชีพหลังจากสัมภาษณ์สําหรับบทบาทผู้จัดการฝ่ายการตลาด กล่าวถึงแผงการสัมภาษณ์ แสดงความกระตือรือร้นสําหรับบทบาท และอ้างอิงการอภิปรายสั้นๆ เกี่ยวกับการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้าผ่านแคมเปญที่อิงตามข้อมูล รักษาโทนเสียงให้อบอุ่นและมั่นใจและจํากัดอีเมลไว้ที่ย่อหน้าสองถึงสามย่อหน้า"คลิกเพื่อคัดลอกพร้อมท์ Copilot นี้

วิธีใช้เทมเพลตจดหมายขอบคุณใน Microsoft Word

สํารวจจดหมายขอบคุณหลังจากตัวอย่างเทมเพลตการสัมภาษณ์ใน Word แล้วทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับแต่ง

1. เปิด Microsoft Word ทางออนไลน์

2. ค้นหาตัวอักษรในแถบค้นหา จากนั้นเลือกประเภทเทมเพลต

3. เลือก เทมเพลตจดหมายขอบคุณ ที่จะเริ่มต้น

4. กําหนดเทมเพลตเองด้วยข้อมูลส่วนบุคคล รายละเอียดบทบาท และการอ้างอิงจากการสัมภาษณ์

5. ขอให้ Copilot เขียนส่วนใดๆ ใหม่ เพื่อให้ตรงกับเสียงของตําแหน่ง และตรวจทานกับ ตัวตรวจสอบการสะกด ก่อนที่จะส่งออก

6. ส่งออกเป็น PDF เพื่อให้ง่ายต่อการแชร์หรือส่งตรงไปยัง Outlook เพื่อส่งอีเมล

จดหมายหรืออีเมลแสดงความขอบคุณอย่างรอบคอบทําให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างสามารถมองเห็นแอปพลิเคชันได้ในระหว่างขั้นตอนการตัดสินใจ และแสดงความสนใจของแท้ในบทบาท รวมข้อความส่วนบุคคลที่ดูดีและประยุกต์ไว้ด้วยกันด้วยเทมเพลต Copilot และเทมเพลตพร้อมใช้งานใน microsoft Word

สํารวจคู่มือการใช้งานเพิ่มเติม เช่น วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า และ วิธีการเขียนประวัติย่อกับ AI สําหรับทุกขั้นตอนของอาชีพมืออาชีพ