ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเขียนประวัติย่อด้วย AI ใน Word — เทมเพลตฟรีและเคล็ดลับ Copilot

Updated
Written by Tina Benias
ประวัติย่อที่สร้างด้วย Microsoft Word

ประวัติย่อจะรวบรวมทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จเพื่อแสดงให้นายจ้างเห็นว่าเหตุใดผู้สมัครจึงเหมาะสมกับบทบาทCopilot ทำงานเป็นผู้ช่วยการเขียนด้วย AI ใน Microsoft Word และสามารถสนับสนุนทุกขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ประวัติย่อ ตั้งแต่ชุดแรกของบันทึกย่อไปจนถึง CV ที่ล้าสมัยที่ต้องอัปเดต

สร้างประวัติย่อที่กำหนดเป้าหมายด้วย Copilot ใน Microsoft Word หรือเริ่มจากเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าในตัวสร้างประวัติย่อด้วย AI

สำรวจบทช่วยสอน ตัวอย่าง และวิธีใช้งานจริงที่ AI สามารถสนับสนุนการเขียนและการแก้ไขประวัติย่อใน Word Online

วิธีการเขียนประวัติย่อใหม่ด้วย AI

สร้างประวัติย่อใหม่โดยใช้ตัวสร้างประวัติย่อด้วย AI ใน Wordรวบรวมรายละเอียดอาชีพที่ถูกต้องในบันทึกย่อ ซึ่งครอบคลุมตำแหน่งงาน วันที่จ้างงาน คุณสมบัติ และความสำเร็จ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างประวัติย่อที่มีโครงสร้างในการแชทของ Copilot

  1. เปิดเอกสารใหม่ใน Word สำหรับเว็บ จากนั้นเลือก Copilot เพื่อเปิดการแชท

  2. อัปโหลดบันทึกย่อของประวัติย่อ ประวัติย่อที่มีอยู่ หรือ CV จาก OneDrive หรืออุปกรณ์ลงในการแชทของ Copilot หรือวางเนื้อหาโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อให้บริบทกับ AI

  3. แชทกับ Copilot เพื่อร่างและปรับปรุงประวัติย่อแต่ละส่วนจากรายละเอียดอาชีพที่ให้มา โดยใช้การเขียนแบบมืออาชีพที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานเป้าหมาย

  4. ตรวจทานประวัติย่อในการแชทของ Copilot จากนั้นคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word

  5. ตรวจสอบตำแหน่งงาน วันที่ คุณสมบัติ และความสำเร็จทั้งหมดกับประวัติการจ้างงาน

  6. บันทึกสำเนา Word ที่สามารถแก้ไขได้ แล้วส่งออกสำเนาการส่งในรูปแบบที่เหมือนกับ PDF

วิธีการเขียนประวัติย่อด้วยเทมเพลตและ AI

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตประวัติย่อใน Word จากนั้นใช้ Copilot เพื่อเขียนแต่ละส่วนจากประสบการณ์และทักษะเรียกดูเทมเพลตตามตำแหน่งงานและความก้าวหน้าในอาชีพ จากนั้นเลือกเทมเพลตที่มีส่วนที่เกี่ยวข้องกับบทบาท เช่น สรุปแบบมืออาชีพ ใบรับรอง หรือลิงก์พอร์ตโครงการ

  1. เปิด Word สำหรับเว็บเพื่อสำรวจเทมเพลตประวัติย่อ

  2. เลือกเทมเพลตเพื่อสร้างประวัติย่อใหม่ที่มีส่วนที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า เช่น สรุป ประสบการณ์การทำงาน และทักษะ

  3. เปิดการแชทของ Copilot จากนั้นอัปโหลดบันทึกย่อของประวัติย่อหรือประวัติย่อที่มีอยู่ และขอให้ Copilot ร่างข้อความแทนที่สำหรับแต่ละส่วนของเทมเพลต

  4. แทนที่พื้นที่ที่สำรองไว้ โดยเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ติดต่อ จากนั้นสรุปแบบมืออาชีพ ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และการศึกษา

  5. ลบข้อความตัวอย่างที่เหลืออยู่ออก แล้วตรวจทานประวัติย่อให้มีความสอดคล้องกัน และตรวจสอบระยะห่าง การจัดตำแหน่งหัวเรื่อง และความยาวของหน้ายืนยันตำแหน่งงาน วันที่ และความสำเร็จเทียบกับบันทึกการจ้างงาน

  6. บันทึกและส่งออกไฟล์ในรูปแบบที่ขอ เช่น เอกสาร Word, ลิงก์ออนไลน์ หรือ PDF

วิธีแก้ไขประวัติย่อที่มีอยู่ด้วย Copilot ใน Word

อัปเดตประวัติย่อที่มีอยู่ใน Word เพื่อปรับปรุงการใช้คำ แก้ไขรายการที่ล้าสมัย และนำการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันไปใช้กับทุกส่วน

  1. เปิด Word สำหรับเว็บ แล้วเลือกประวัติย่อที่มีอยู่จาก OneDriveแปลงประวัติย่อที่บันทึกเป็นไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้เพื่อทำการอัปเดต

  2. เปิดการแชทของ Copilot และเขียนไฮไลต์งานใหม่ เพิ่มผลลัพธ์เฉพาะเมื่อมีประสบการณ์ทำงานจริงเท่านั้น

  3. ขอให้ Copilot ย่อประโยคที่ยาวโดยใช้ตัวเขียนใหม่ด้วย AI และใช้การเขียนแบบมืออาชีพในทุกส่วน เพื่อให้อ่านประวัติย่อได้อย่างต่อเนื่อง

  4. ตรวจทานการจัดรูปแบบสำหรับสไตล์หัวเรื่อง เครื่องหมายวรรคตอนของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รูปแบบวันที่ และระยะห่าง

  5. พิสูจน์อักษรและตรวจทานประวัติย่อบันทึกเวอร์ชันสุดท้ายและส่งออกในรูปแบบการส่งที่ขอ

เจ็ดวิธีที่ AI สามารถช่วยเขียนประวัติย่อได้

การเขียนประวัติย่อไม่ได้มีเพียงการระบุประสบการณ์ทำงานเท่านั้นตัวอย่างด้านล่างนี้ครอบคลุมวิธีการที่แตกต่างกันที่ Copilot สามารถสนับสนุนส่วนต่างๆ ของกระบวนการ โดยมีจุดเริ่มต้นสำหรับแต่ละส่วน

1. สร้างเค้าร่างประวัติย่อที่สร้างโดย AI

สร้างเค้าร่างประวัติย่อด้วย Copilot ตามตำแหน่งงานเป้าหมายและคำอธิบายCopilot สามารถช่วยสร้างโครงสร้างแบบร่างจากข้อมูลที่ให้มา และส่งกลับหัวเรื่องและคำอธิบายส่วนที่แนะนำใช้เค้าร่างเป็นจุดเริ่มต้น จากนั้นเพิ่มข้อมูลประจำตัว คุณสมบัติ และความสำเร็จภายใต้แต่ละหัวเรื่อง

2. สรุปประวัติอาชีพและประสบการณ์การทำงานจาก LinkedIn

รวบรวมข้อมูลที่สำคัญเพื่อใส่ไว้ในประวัติย่อ ซึ่งครอบคลุมถึงประสบการณ์การทำงาน ประวัติการศึกษา คุณสมบัติทางวิชาชีพ ทักษะด้านอารมณ์และสังคม และกิจกรรมจิตอาสาที่เกี่ยวข้องกับบทบาทวางเนื้อหาโปรไฟล์ LinkedIn ลงในการแชทของ Copilot หรืออัปโหลดประวัติย่อหรือบันทึกย่อของประวัติย่อที่มีอยู่ใช้ Copilot เพื่อสรุปข้อมูลในสรุปอาชีพและเน้นช่องว่างใดๆ ในวันที่ ตำแหน่งงาน หรือคุณสมบัติ

3. ปรับแต่งเทมเพลต CV หรือประวัติย่อด้วย Copilot

กำหนดเทมเพลตประวัติย่ออย่างมืออาชีพโดยใช้ประวัติการทำงานและประสบการณ์การทำงานด้วย Copilot เพื่อสร้างประวัติย่อหรือ CV ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรียกดูเทมเพลตประวัติย่อในตำแหน่งงานและเส้นทางอาชีพยอดนิยม ซึ่งพร้อมใช้งานในรูปแบบสไตล์ ชุดแบบสี ฟอนต์ และเค้าโครงที่หลากหลายเทมเพลตจะพร้อมใช้งานสำหรับเส้นทางอาชีพและระดับประสบการณ์การทำงานที่หลากหลาย

เลือกเทมเพลตประวัติย่อที่ตรงกับบทบาทเป้าหมาย จากนั้นใช้ Copilot เพื่อช่วยปรับแต่งเนื้อหาCopilot สามารถช่วยร่างและปรับปรุงสรุป ทักษะ และส่วนประสบการณ์การทำงานโดยใช้ตัวสรุปด้วย AI ในขณะที่รักษาการออกแบบเทมเพลตไว้ด้วยเค้าโครงที่หลากหลายและโครงสร้างประวัติย่อที่พร้อมใช้งาน การสร้างประวัติย่อที่แสดงถึงประสบการณ์การทำงานและเป้าหมายในอาชีพของแต่ละบุคคลจะง่ายขึ้น

4. ระบุคำสำคัญที่เกี่ยวข้องจากคำอธิบายงาน

ระบบใบสมัครบางระบบใช้ข้อมูลประวัติย่อและโครงสร้างเพื่อจัดระเบียบใบสมัครใช้ส่วนหัวของส่วนมาตรฐานและคำสำคัญที่แสดงถึงคำอธิบายงานเพื่อให้ตรวจทานประวัติย่อได้ง่ายขึ้น

ใช้คำศัพท์ที่ตรงกับประสบการณ์การทำงานจริงและได้รับการสนับสนุนโดยประวัติการทำงานสำรวจเทมเพลตประวัติย่อที่เหมาะกับ ATS ใน Word สำหรับเค้าโครงที่สร้างด้วยส่วนหัวของส่วนมาตรฐาน

ขอให้ Copilot ตรวจทานคำอธิบายงานและแสดงรายการคุณสมบัติ เครื่องมือ และความรับผิดชอบที่ระบุบ่อยที่สุด และใช้คำเหล่านั้นในส่วนที่สอดคล้องกับประสบการณ์การทำงานของคุณอย่างเป็นธรรมชาติ

5. เพิ่มคำกริยาและวลีที่น่าสนใจ

เขียนประวัติย่อที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพด้วยคำกริยาและวลีที่เกี่ยวข้องกับอาชีพที่ Copilot แนะนำคำกริยาที่แม่นยำอธิบายงานอย่างถูกต้อง แทนที่การเขียนวลีที่คลุมเครือ เช่น "รับผิดชอบ" ด้วยการดำเนินการจริงขอให้ Copilot แนะนำคำกริยาและวลีสำหรับใบสมัครงานที่เฉพาะเจาะจง และอาจส่งกลับบางอย่างเช่นนี้

  • ความเป็นผู้นำและการจัดการ: นำ มีการจัดการ กำกับดูแล ประสานงาน ให้คำปรึกษา

  • นวัตกรรมและการแก้ไขปัญหา: สร้าง พัฒนา คิดค้น ออกแบบ แก้ไขปัญหา

  • การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน: ทำงานร่วมกัน ร่วมมือ ปรับให้สอดคล้อง สนับสนุน

  • การเติบโตและการพัฒนา: ขยาย เสริมสร้าง ปรับปรุง อัปเดต รักษา

  • ความสัมพันธ์ของลูกค้าและผู้รับบริการ: ช่วยเหลือ แนะนำ ตอบกลับ สร้าง แก้ไขปัญหา

ใช้ AI เพื่อตรวจสอบส่วนทักษะและแนะนำการใช้ถ้อยคำที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และแนะนำการใช้ถ้อยคำที่สอดคล้องกันสำหรับการศึกษา การฝึกอบรม ใบรับรอง และคุณสมบัติ

6. เขียนสรุปหรือวัตถุประสงค์ด้านอาชีพใหม่

ใช้สรุปแบบมืออาชีพเพื่อสรุปประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง จุดแข็ง และเป้าหมายทางอาชีพในประโยคที่กระชับสองหรือสามประโยคที่ปรับให้เหมาะสมกับงานเป้าหมายหรือเส้นทางอาชีพCopilot สามารถช่วยร่างสรุปแบบมืออาชีพที่โฟกัสซึ่งเน้นจุดแข็งหลัก ความสำเร็จ และแรงบันดาลใจในอาชีพ ซึ่งสร้างบทนำที่ชัดเจนสำหรับประวัติย่อสร้างสรุปเกี่ยวกับจุดแข็งและความสำเร็จที่แสดงอยู่ในประวัติย่อแล้ว จากนั้นตรวจสอบว่า Copilot ไม่ได้แนะนำรายละเอียดที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

เมื่อเขียนสรุปแบบมืออาชีพ ให้หลีกเลี่ยงการใช้คำทั่วไปหรือคำศัพท์เฉพาะทาง และควรใช้วลีที่เฉพาะเจาะจงกับวิชาชีพแทนใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องจากคำอธิบายงานที่แสดงถึงประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครได้อย่างถูกต้องสำหรับผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานหรือผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงทางอาชีพ การระบุเป้าหมายทางอาชีพถือเป็นทางเลือกที่ดี โดยสามารถนำทักษะที่สามารถปรับใช้ได้กับงานอื่นมาใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงความเหมาะสมกับบทบาท

7. แปลงประวัติย่อเป็นจดหมายปะหน้า

เมื่อประวัติย่อเสร็จสมบูรณ์และได้รับการตรวจสอบแล้ว ให้ย้ายไปยังจดหมายปะหน้าCopilot ใน Word สามารถร่างจดหมายปะหน้าจากประวัติย่อที่เสร็จสมบูรณ์และข้อกำหนดงานที่ให้มาโดยใช้รายละเอียดและความสำเร็จเหล่านั้นเป็นพื้นฐานตัวสร้างจดหมายปะหน้าด้วย AI สามารถร่างจดหมายที่แสดงทักษะและประสบการณ์การทำงานที่สอดคล้องกันกับประวัติย่อ

ตัวอย่างประวัติย่อสี่ตัวอย่างที่สร้างขึ้นด้วย AI

Copilot สามารถช่วยเปลี่ยนคำอธิบายตามงานให้เป็นรายการที่ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยระบุทั้งงานที่ทำและผลลัพธ์ที่ได้ใช้ Copilot เพื่อเขียนแต่ละบรรทัดใหม่โดยใช้เฉพาะความรับผิดชอบและผลลัพธ์ที่ให้มา จากนั้นจึงเพิ่มตัวเลขที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีบันทึกการจ้างงานยืนยันข้อมูลดังกล่าวต่อไปนี้คือสี่ตัวอย่างของวิธีที่ Copilot สามารถปรับปรุงการเขียนประวัติย่อ

ก่อน: "รับผิดชอบในการจัดการแคมเปญโซเชียลมีเดีย"

หลัง: "วางแผนและจัดการแคมเปญโซเชียลมีเดีย"

ก่อน: "ทำงานร่วมกับทีมขายเพื่อสร้างลูกค้าเป้าหมาย"

หลัง: "ร่วมมือกับทีมขายในการดำเนินกิจกรรมสร้างลูกค้าเป้าหมาย"

ก่อน: "ช่วยเหลือเกี่ยวกับคิวรีบริการลูกค้า"

หลัง: "ตอบสนองต่อคิวรีบริการลูกค้า"

ก่อน: "ช่วยเหลืองานการจัดการโครงการ"

หลัง: "สนับสนุนงานวางแผนและประสานงานโครงการ"

แต่ละตัวอย่างจะแทนที่การใช้ถ้อยคำที่ไม่ชัดเจนด้วยคำอธิบายงานที่แม่นยำ โดยไม่มีการเพิ่มหน้าที่ความรับผิดชอบที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อความเดิม

บทคัดย่อของประวัติย่อใน Microsoft Word

ปรับแต่งประวัติย่อเป็นคำอธิบายงานด้วย AI

ปรับประวัติย่อที่มีอยู่สำหรับบทบาทเฉพาะหนึ่งบทบาทโดยจับคู่ภาษาในประกาศกับประสบการณ์การทำงานที่ระบุไว้กับ Copilot แล้ว

สถานการณ์

ผู้สมัครมีประวัติย่อปัจจุบันและประกาศสำหรับบทบาทเฉพาะหนึ่งบทบาท พร้อมประสบการณ์การทำงานที่ทับซ้อนกันตามที่อธิบายไว้ในถ้อยคำที่แตกต่างกัน

เอาต์พุต

สำเนาประวัติย่อที่แยกต่างหากและปรับให้เหมาะสมที่ใช้ภาษาของคำอธิบายงานและคงวันที่ ตำแหน่งงาน และความสำเร็จทุกรายการตามที่ให้ไว้

เวิร์กโฟลว์

Copilot สามารถตรวจสอบคำอธิบายงานที่วางลงในการแชทและระบุคุณสมบัติ ความรับผิดชอบ และคำศัพท์ที่ใช้AI จะแก้ไขสรุปแบบมืออาชีพโดยใช้คำศัพท์ของประกาศ โดยไม่เปลี่ยนแปลงวันที่เดิม ตำแหน่งงาน และความสำเร็จใดๆตรวจสอบประวัติย่อสุดท้ายกับประวัติการทำงานที่ผ่านการตรวจสอบแล้วก่อนที่จะบันทึกเวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะสม

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เมื่อใช้ Copilot เพื่อเขียนประวัติย่อ

  • ขอให้ Copilot ปรับ แก้ไข หรือเพิ่มข้อมูล: Copilot สามารถสร้างตัวเลือกแบบร่างเพิ่มเติมและสามารถปรับปรุงเนื้อหา เพิ่มรายละเอียด หรือปรับส่วนได้ทุกขั้นตอนขอให้ Copilot สร้างการตอบสนองอื่นเมื่อใดก็ได้เพื่อปรับปรุงประวัติย่อต่อไป

  • เพิ่มตัวอย่างเฉพาะ: เมื่อต้องการสร้างคำแนะนำ Copilot ที่ถูกต้องและเกี่ยวข้อง ให้ใส่ตัวอย่างของเส้นทางอาชีพหรือตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จและความรับผิดชอบการทำเช่นนี้เป็นการให้บริบทเกี่ยวกับประสบการณ์และทักษะแก่ Copilot เพื่อสร้างคำแนะนำที่ถูกต้อง

  • ตรวจทานการจัดรูปแบบและเค้าโครงก่อนการส่ง: ตรวจสอบหัวเรื่อง ระยะห่าง ความยาวของหน้า ฟอนต์ และการจัดแนวตรวจทานแบบร่างเพื่อความสอดคล้องกันและความสามารถในการอ่านก่อนที่จะส่งออกเวอร์ชันสุดท้าย

  • หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดประวัติย่อของ AI ทั่วไป: ตรวจสอบทุกส่วนของเนื้อหาที่สร้างโดย AI อย่างรอบคอบ และแก้ไขสิ่งที่ไม่แสดงถึงทักษะ ประสบการณ์ หรือเป้าหมายในอาชีพอย่างถูกต้อง

  • ตรวจสอบความถูกต้องและพิสูจน์อักษรก่อนส่ง: ตรวจสอบประวัติย่อสำหรับความถูกต้องตามข้อเท็จจริง การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน และข้อผิดพลาดใดๆ ก่อนที่จะส่งเสมอใช้ตัวแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับการตรวจสอบสุดท้าย

ประวัติย่อที่อ้างอิงตามความสำเร็จที่ผ่านการตรวจสอบแล้วและภาษาที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพจะนำเสนอประสบการณ์อย่างถูกต้องสร้างประวัติย่อที่กำหนดเป้าหมายโดยใช้ ตัวสร้างประวัติย่อด้วย AI และ Copilot ใน Word

สำหรับเคล็ดลับใบสมัครงานเพิ่มเติม ให้สำรวจฟอนต์และขนาดประวัติย่อที่ดีที่สุด และวิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

วิธีการเขียนประวัติย่อด้วย AI ใน Word

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตประวัติย่อ หรือเปิดเอกสารเปล่าใช้การแชทของ Copilot เพื่อสร้างเค้าร่างประวัติย่อ เขียนเนื้อหาของส่วน และเขียนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ตามคำอธิบายงานตรวจทานและปรับแต่งแบบร่างใน Word แล้วบันทึกในรูปแบบที่นายจ้างต้องการสำรวจตัวสร้างประวัติย่อด้วย AI ใน Word เพื่อเริ่มต้น

ฉันควรใช้รูปแบบประวัติย่อแบบใด

รูปแบบประวัติย่อที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับประวัติการทำงานและบทบาทที่สมัครรูปแบบการเรียงลำดับข้อมูลย้อนหลังเหมาะสำหรับผู้สมัครที่มีประวัติการทำงานต่อเนื่องในสายงานเดียวกันรูปแบบที่เน้นทักษะและความสามารถเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนสายงานหรือผู้ที่มีช่วงเว้นว่างจากการทำงานรูปแบบผสมผสานช่วยสร้างสมดุลระหว่างทักษะและประวัติการทำงานสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานที่หลากหลาย

วิธีกำหนดเทมเพลตประวัติย่อใน Word เอง

เปิด Word สำหรับเว็บและเรียกดูไลบรารีเทมเพลตประวัติย่อเพื่อเลือกเทมเพลตประวัติย่อไฮไลต์ส่วนเพื่อแทนที่ จากนั้นใช้ Copilot เพื่อสร้างเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมตามตำแหน่งงาน อุตสาหกรรม และระดับประสบการณ์การทำงานแก้ไขสำเนา Copilot โดยตรงในเทมเพลตเพื่อแก้ไขรายละเอียด เพิ่มตัวเลขที่ตรวจสอบแล้ว และอัปเดตการจัดรูปแบบ

ควรใช้ Word หรือ PDF สำหรับประวัติย่อ

บันทึกประวัติย่อในรูปแบบ Word (.docx) ก่อนเพื่อให้มีการเข้าถึงการแก้ไขแบบเต็มรูปแบบทำตามรูปแบบไฟล์ที่ระบุไว้ในประกาศงาน เนื่องจากนายจ้างและระบบใบสมัครกำหนดความต้องการของตนเองถ้ามีการขอ PDF ให้บันทึกเอกสารเป็น PDF จากนั้นเปิดไฟล์ที่ส่งออกและตรวจสอบเค้าโครง ฟอนต์ และระยะห่างก่อนที่จะส่ง

อ่านเพิ่มเติม