การเขียนและส่งจดหมายลาออกที่ชัดเจนเป็นงานทั่วไปในที่ทํางาน ซึ่งต้องการน้ําเสียงที่เหมาะสมและตอบสนองที่รวดเร็ว
รองรับการร่างด่วนด้วยมืออาชีพ เทมเพลตจดหมายลาออกและสํารวจตัวอย่างอีเมลที่เป็นทางการโดยใช้ Microsoft Wordหากคุณกําลังเขียนจดหมายลาออกเป็นครั้งแรก ให้สร้างสําเนาที่ปรับแต่งให้เหมาะกับคุณในไม่กี่วินาทีด้วย Copilot ใน Wordปรับตัวอย่างตามพร้อมท์ได้อย่างง่ายดายสําหรับทุกกรณี เช่น การลาออกทันที การลาออกก่อนกําหนด หรือการเปลี่ยนอาชีพ
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเรียนรู้วิธีขอให้ Copilot สร้างข้อความลาออกที่สวยงามซึ่งพร้อมส่งใน Word
ตัวอย่างจดหมายลาออกสําหรับสถานการณ์ในที่ทํางานต่างๆ
สร้างจดหมายที่สอดคล้องกับสถานการณ์เฉพาะมากที่สุดโดยการคัดลอกและวางพร้อมท์เหล่านี้ลงใน การแชทของ Copilot ใน Word ออนไลน์
จดหมายลาออกอย่างง่าย
หนังสือลาออกแบบมืออาชีพพร้อมระยะเวลาแจ้ง
จดหมายลาออกล่วงหน้าสองสัปดาห์
ตัวอย่างจดหมายลาออกทันที
หนังสือลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว
หนังสือลาออกเพื่อเปลี่ยนอาชีพ
เทมเพลตจดหมายลาออกสําหรับการจัดการงานที่แตกต่างกัน
การลาออกในช่วงทดลองงาน
ใช้โครงสร้างจดหมายนี้เพื่อร่างเอกสารที่แสดงถึงความขอบคุณและช่วยสืบสานความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับทีม
การลาออกจากตําแหน่งสัญญา
แสดงความสนใจที่จะดําเนินกิจการอื่นๆ อธิบายเหตุผลในการออกเดินทางและสรุปกระบวนการส่งมอบในเอกสาร Word ที่ชัดเจนและสั้น ๆ ด้วยเทมเพลตนี้
ลาออกจากบทบาทพาร์ทไทม์
เทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้นี้รองรับการลาออกจากตําแหน่งไม่ว่าจะเป็นวันหยุดหรือนอกเวลาเพื่อสํารวจตําแหน่งงานเต็มเวลาหรืออุตสาหกรรมอื่นๆ
หนังสือลาออกเพื่อเกษียณอายุ
ประกาศเกษียณอายุจากบทบาทอย่างสุภาพและเป็นทางการ พร้อมกับร่างไฮไลต์ของอาชีพด้วยเทมเพลต Word ที่แก้ไขได้ง่ายนี้
สิ่งที่จะรวมอยู่ในจดหมายลาออกหรืออีเมล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกมีความชัดเจนและสื่อสารได้โดยการรวมรายละเอียดสําคัญเหล่านี้ไว้ในโครงสร้างเอกสาร
วันที่และคําทักทาย: เพิ่มวันที่เขียนและผู้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่น รุ่นพี่ กรรมการ หรือผู้จัดการทีม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลําดับชั้นของที่ทํางาน
คําชี้แจงการลาออก: แบ่งปันเหตุผลหลักในการเขียนจดหมายลาออกด้วยความเคารพ อธิบายจุดประสงค์ของการลาออก ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมหรือการแสวงหาบทบาทอื่น หากจําเป็น
วันสุดท้ายของการทํางาน: ระบุว่าวันทํางานสุดท้ายจะถูกกําหนดเวลาให้เกิดขึ้น มีความชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาของระยะเวลาแจ้ง โดยสรุปว่าเป็นไปตามทั้งนโยบายปัจจุบันของบริษัทและภาระผูกพันตามสัญญา
คําแถลงแสดงความขอบคุณ: ระบุบทสรุป ขอ ขอบคุณ สําหรับโอกาสทั้งหมดที่บริษัทมอบให้ รวมถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทํางาน การฝึกอบรม และการให้คําปรึกษาอย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนถัดไปและรายละเอียดการเปลี่ยนผ่าน: ให้ภาพรวมของแผนการส่งมอบ สร้างแผนภูมิไทม์ไลน์ที่แม่นยํา รวมถึงสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการย้ายอาชีพที่กําลังจะมาถึง โดยยึดตามความสัมพันธ์ในการทํางานกับผู้จัดการ
การลงชื่อออกจากบัญชีอย่างมืออาชีพ: ลงท้ายจดหมายลาออกด้วย "แสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอบคุณ" สําหรับการลงชื่อออก ให้ใช้ชื่อเต็มและตําแหน่งหน้าที่หากเป็นไปได้ หรือชื่อจริงในที่ทํางานที่ไม่เป็นทางการ
วิธีจัดรูปแบบจดหมายลาออก
เลือกแบบอักษรและขนาดที่ชัดเจน: สิ่งสําคัญคือต้องเลือกแบบอักษรที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพเมื่อสร้างตั้งแต่ต้น เลือกขนาด 12 - 14 สําหรับฟอนต์ Calibri, Aptos หรือ Arial เนื่องจากเป็นฟอนต์ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในทุกอุตสาหกรรมและฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้ระยะห่างและระยะขอบที่ถูกต้อง: สําหรับเค้าโครงที่เรียบร้อย ให้เขียนจดหมายลาออกภายใน Word โดยใช้การตั้งค่าระยะขอบ 'ปกติ' ระยะขอบอัตโนมัติจะเหลือหนึ่งนิ้วที่ด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างของหน้า ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นหนึ่งหรือหนึ่งพอยต์ห้าเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความยาวเกินไป ถาม Copilot ใน Word เพื่อเรียกใช้การตรวจสอบและแนะนําการแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบใดๆ เพื่อเตรียมแบบร่างที่สวยงาม
ให้มีความยาวเพียงหนึ่งหน้า: จดหมายลาออกใช้หลังจากเอกสารที่เป็นทางการอื่นๆ ทั้งหมดในแง่ของความยาว ขึ้นอยู่กับ ตัว นับคําเพื่อให้ อยู่ภายในขีดจํากัดหนึ่งหน้า ใช้ย่อหน้าสั้นๆ ที่สามารถสแกนได้และมีการใช้เหตุผลที่จํากัด เพื่อนําผู้อ่านอ่านผ่านเอกสารอย่างแม่นยํา
นําการตรวจสอบการสะกดและการพิสูจน์อักษรไปใช้: ก่อนที่จะแชร์ ให้พิสูจน์อักษรโดยใช้การสะกดและ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word ไปพร้อมๆ กันปรับแต่งน้ําเสียง ภาษา และความชัดเจนด้วย ตัวแก้ไขเอกสาร
ส่งออกในรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง: เมื่อเอกสารพร้อมที่จะส่งออก ให้ดาวน์โหลด เป็น PDF เพื่อแชร์เป็นสิ่งที่แนบมาผ่าน Outlook หรือสําหรับการพิมพ์คุณภาพสูง เก็บไฟล์ .docx ไว้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
ตั้งชื่อจดหมายลาออก: หากบันทึกจดหมายลาออกลงในอุปกรณ์หรือแชร์ผ่านลิงก์หรืออีเมล ให้เปลี่ยนชื่อเอกสารอย่างเหมาะสมเพื่อให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถระบุจดหมายได้อย่างง่ายดาย รูปแบบการตั้งชื่อที่เหมาะสมคือ yourname_resignationletter_date
วิธีเขียนจดหมายลาออกโดยใช้เทมเพลตใน Microsoft Word
สร้างจดหมายลาออกด้วยการคาดเดาน้อยลงโดยการปรับเทมเพลตที่พร้อมคัดลอกและเค้าโครงตัวอย่างใน Word Online ทําตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
ในเบราว์เซอร์ ให้สํารวจ เทมเพลตจดหมายลาออกใน Word
คลิกที่เทมเพลตที่เหมาะสมกับสถานการณ์มากที่สุดเพื่อเลือก
อัปเดตสําเนาเทมเพลตด้วย นัก เขียน AI ในทุกที่ที่ต้องการ เพิ่มข้อมูล เช่น เหตุผลในการออกเดินทาง ระยะเวลาการแจ้งเตือน ระยะเวลา และข้อความขอบคุณ
ใช้ ตัวแก้ไขเอกสารเพื่อปรับปรุง น้ําเสียง ความต่อเนื่อง และภาษา
บันทึกเอกสารขั้นสุดท้าย เป็น PDF เพื่อแชร์เป็นสิ่งที่แนบมาทางอีเมลอย่างง่ายดาย
ข้อผิดพลาดในจดหมายลาออกที่ควรหลีกเลี่ยง
เมื่อส่งจดหมายลาออก สิ่งสําคัญคือต้องจัดลําดับความสําคัญของโครงสร้าง เหตุผล และน้ําเสียงที่เป็นทางการ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายจะรักษามาตรฐานวิชาชีพระดับสูง
การเขียนด้วยน้ําเสียงที่สะเทือนอารมณ์: เข้าหาจดหมายด้วยน้ําเสียงที่เป็นกลางและสง่างามเพื่อให้สอดคล้องกับจรรยาบรรณในที่ทํางานที่กําหนดไว้และรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพไว้ตลอด
เหตุผลโดยละเอียดในการลาออก: อาจจําเป็นต้องระบุเหตุผลสั้น ๆ ในการออกจากบทบาทปัจจุบัน แต่ไม่จําเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดหรือข้อมูลเฉพาะใดๆ กับนายจ้าง หากคุณต้องการแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติม ให้กําหนดเวลาการสัมภาษณ์ทางออกหรือการประชุมกับผู้จัดการเป็นการส่วนตัว
เปิดเผยรายละเอียดอาชีพหรืออนาคตที่ละเอียดอ่อน: มุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันภาพรวมของแผนในอนาคต รวมถึงอุตสาหกรรมที่สนใจ รายละเอียดตําแหน่งงาน หรือบทบาท และไม่ระบุรายละเอียดที่เป็นความลับ เช่น เงินเดือนหรือสวัสดิการ
มีความคลุมเครือเกี่ยวกับระยะเวลาการแจ้งเตือน: อย่าให้สมาชิกในทีมและผู้จัดการประมาณระยะเวลาของระยะเวลาการแจ้งเตือน แต่ให้กําหนดตารางเวลาที่กําหนดไว้อย่างดี ช่วงเวลาการแจ้งเตือนที่ไม่ได้วางแผนไว้เป็นอุปสรรคต่อแผนการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสร้างความเดือดร้อนให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ
การใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ: ห้ามใช้ภาษาที่ไม่สุภาพในจดหมายลาออก ควรละเว้นสิ่งที่แนบมาทางอารมณ์เชิงลบทั้งหมดออกจากเอกสาร
การวิพากษ์วิจารณ์เพื่อนร่วมงาน: หลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์บุคคลอื่น เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนร่วมงานภายในบริษัท
สร้างแบบร่างที่ชัดเจนในการพยายามครั้งแรกโดยใช้แบบสําเร็จรูป เทมเพลตจดหมายลาออกเข้าใกล้ภารกิจที่กําลังจะมาถึงในการหางานอย่างมั่นใจด้วยเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการเขียน จดหมายแสดงความสนใจ และ จดหมายขอบคุณในMicrosoft Word
Frequently asked questions
- Does a resignation letter need to include a reason for leaving?
Many workplaces accept a resignation that simply states the intent to resign and confirms the final working day. If a reason needs to be included, use AI writer to draft formal copy in line with company protocols. It is best to keep the reasoning high-level and neutral, such as personal reasons or career change.
- Should a resignation letter be submitted in writing or by email?
In more formal environments, a written letter may be preferred, while email resignations are common in remote or digital first workplaces. In some cases, both are used to ensure the resignation is formally recorded. If submitting via email, save the document as a PDF to preserve formatting and layout.
- Is two weeks’ notice required when resigning?
This notice duration is common in many workplaces, but it is not a universal requirement. Notice periods are usually defined by employment contracts, company policies, or local labor regulations. In some situations, shorter or longer notice periods may apply, including immediate resignation. Find the appropriate wording for different notice periods by asking Copilot in Word to generate relevant resignation letter copy.
- How formal should a resignation letter be?
A resignation letter should use professional and neutral language. The level of formality can reflect the workplace culture, but the message should remain clear, respectful, and free from emotional or informal wording. Ask Copilot in Word to suggest refinements in tone, language, and grammar to ensure the letter is appropriately written.
- Is a resignation letter required for part‑time positions?
A part-time position often does require a resignation letter to inform employers about the departure. While requirements for the type of document needed vary by employer, providing written notice helps confirm the resignation, clarify the final working date, and support accurate recordkeeping regardless of employment type.
