เริ่มต้นปีการศึกษาใหม่อย่างเป็นระเบียบด้วยชุดเทมเพลตสําเร็จรูปสําหรับงานเปิดภาคเรียนทุกงาน ค้นหาเทมเพลตแผนการเรียนและตัววางแผนรายสัปดาห์สําหรับครู ตารางเวลาการเรียนและบันทึกการอ่านสําหรับนักเรียน และจัดเตรียมรายการตรวจสอบสําหรับผู้ปกครอง เทมเพลตเหล่านี้ร่วมกันจะสร้างเวิร์กโฟลว์เปิดเทอมที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งช่วยครูวางแผนบทเรียน จัดระเบียบนักเรียนอยู่เสมอ และครอบครัวสามารถติดตามกิจวัตรประจําวันได้
ปรับแต่งเทมเพลตใดๆ สําหรับชั้นเรียนหรือกิจวัตร จากนั้นใช้ Copilot ใน Word เพื่อช่วยร่าง เขียนใหม่ หรือปรับแต่งรายละเอียด Chat กับ AI เพื่อร่างโครงร่างบทเรียน ปรับระดับการอ่าน หรือดึงบันทึกย่อของชั้นเรียนลงในแผนรายสัปดาห์ และนําเทมเพลตเดียวกันมาใช้ใหม่ตลอดทั้งปี
สํารวจเทมเพลตครู นักเรียน และผู้ปกครองควบคู่ไปกับเวิร์กโฟลว์ห้าขั้นตอนง่ายๆ เพื่อทําให้แต่ละขั้นตอนพร้อมใช้ใน Microsoft Word ออนไลน์
เริ่มต้นปีการศึกษาด้วยการจัดระเบียบด้วยเทมเพลตที่เหมาะสม
แต่ละงานต้องมีจุดเริ่มต้นที่แตกต่างกัน จับคู่เอกสารกับงานเพื่อให้การตั้งค่ารวดเร็วและเสร็จสิ้นในการแก้ไขเพียงไม่กี่ครั้ง
เทมเพลตครูสําหรับการตั้งค่าชั้นเรียนและการสื่อสาร
ตั้งค่าห้องเรียนก่อนสัปดาห์แรกด้วย เทมเพลตแผนการเรียนเพื่อ ทําแผนที่สิ่งที่ต้องสอน เพิ่ม เทมเพลตกําหนดการของชั้นเรียน เพื่อจัดระเบียบในแต่ละวันและสัปดาห์ เมื่อการสอนถูกแมปแล้ว ให้แจ้งให้ครอบครัวทราบด้วย เทมเพลตการสื่อสารของครู สําหรับจดหมายต้อนรับและการอัปเดตในชั้นเรียน แต่ละเทมเพลตจะปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงของแผน และเหมาะกับเกรดหรือวิชาใดๆ ตัวแปรรายสัปดาห์ที่สามารถพิมพ์ได้ แก้ไขได้ และใช้ได้กับทุกเกรดหรือทุกวิชา
เทมเพลตนักเรียนสําหรับการศึกษาและองค์กร
จัดระเบียบการศึกษาและการเรียนด้วย ตาราง เวลาการศึกษา และ เทมเพลต Daily Planner เพื่อติดตามภาคเรียนของโรงเรียน ติดตามการอ่านที่ได้รับมอบหมายด้วย เทมเพลตบันทึกการอ่าน จัดตารางเวลาชั้นเรียนตามกําหนดการของชั้นเรียน และเก็บงานที่มอบหมายไว้ในไฟล์เดียวที่แก้ไขได้ เอกสารการศึกษาทุกฉบับสามารถพิมพ์ แก้ไข และนํากลับมาใช้ในวิชาต่างๆ ได้ ดังนั้นชั้นเรียน การอ่าน และการตรวจทาน ทั้งหมดจึงติดตามได้ง่าย
เทมเพลตผู้ปกครองสําหรับวัสดุสิ้นเปลือง กิจกรรม และกิจวัตรประจําวัน
เตรียมครอบครัวให้พร้อมสําหรับภาคเรียนด้วยรายการตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลือง เอกสารกิจวัตรของครอบครัว และตัวติดตามกิจกรรม เพิ่มการวิ่งของโรงเรียน อาหารกลางวัน และกิจกรรมหลังเลิกเรียนลงในตัววางแผนรายสัปดาห์ และเก็บบันทึกการอ่านไว้ในมือสําหรับนาทีการอ่านที่บ้าน สั้น เทมเพลตรายการตรวจสอบครอบคลุม วัสดุสิ้นเปลืองและเอกสารของโรงเรียนในที่เดียว พร้อมก่อนสัปดาห์แรกของโรงเรียน พิจารณา ทําฉบับแปล เป็นภาษาที่ครอบครัวต้องการ
สร้างตารางเวลาการศึกษาสําหรับงานที่มอบหมาย การสอบ และการตรวจทานแก้ไข
ตั้งค่างานที่มอบหมาย การสอบ และการตรวจทานด้วย เทมเพลตตัววางแผนการศึกษา โดยใช้แถวสําหรับหัวข้อและคอลัมน์สําหรับแต่ละวัน อัปโหลดข้อมูลชั้นเรียนไปยังการแชทของ Copilot และ AI สามารถช่วยร่างชื่อย่อได้ เทมเพลตกําหนดการของชั้นเรียน หรือแผนเซสชันเกี่ยวกับบทเรียนตามวันครบกําหนดของงานที่มอบหมาย ปรับบล็อกเมื่อลําดับความสําคัญเปลี่ยนแปลง จากนั้นพิมพ์ตารางเวลาหรือสร้างกิจวัตรที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์ห้าขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างและกําหนดเทมเพลตใน Word เอง
ย้ายจากหน้าเปล่าเป็นเอกสารที่พร้อมใช้งานในห้าขั้นตอน เวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้จะนําไปใช้กับเทมเพลตโรงเรียน รวมถึงแผนการเรียน การวางแผน และบันทึกการอ่าน
1. เลือกเทมเพลตโรงเรียน
เริ่มด้วยงาน จากนั้นเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม แผนการเรียนการสอน ตัววางแผนรายสัปดาห์ ตารางเรียน ตารางเวลาการเรียน และเทมเพลตบันทึกการอ่าน พร้อมให้แก้ไขใน Word สําหรับเว็บ
2. ปรับแต่งสําหรับชั้นเรียน หัวข้อ หรือกําหนดการ
ปรับเทมเพลตให้เข้ากับชั้นเรียน วิชา เกรด หรือกําหนดการรายสัปดาห์ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้เหมาะสมกับวิธีการสอนของแต่ละชั้นเรียน เปลี่ยนหัวเรื่อง เพิ่มหัวข้อ และตั้งค่าวันและเวลาที่จะนําไปใช้กับแต่ละชั้นเรียนหรือนักเรียน
3. ใช้ Copilot เพื่อร่างหรือขยายเนื้อหา
ร่างโครงร่างบทเรียนหรือขยายแผนคร่าวๆ ด้วย AI จากนั้นปรับแต่งเพื่อความถูกต้อง Copilot สร้างเวอร์ชันเริ่มต้นที่มีประโยชน์ พร้อมปรับแต่งและปรับแต่งให้เหมาะกับชั้นเรียน กําหนดการ หรือกิจวัตรเฉพาะ
4. ปรับแต่งและรีวิว
เพิ่มรายละเอียดส่วนบุคคลเพื่อเปลี่ยนเทมเพลตทั่วไปให้เป็นเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงรายละเอียดของชั้นเรียน หัวข้อ ชื่อ วันที่ และถ้อยคําเฉพาะกําหนดการ เรียกใช้การตรวจสอบด้วย ตัวแก้ไขเอกสารเพื่อ ตรวจจับการสะกดใดๆ หรือ ข้อผิดพลาด ทางไวยากรณ์ ดังนั้นเอกสารทุกฉบับจึงดูถูกต้องและพร้อมที่จะแชร์
5. พิมพ์ แชร์ หรือนํากลับมาใช้ใหม่ตลอดทั้งปี
เก็บไฟล์งานไว้ใน Word จากนั้นพิมพ์ แชร์โดยใช้ลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัย หรือบันทึกเป็น เทมเพลตครูที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้สําหรับช่วงเวลาที่เหลือของปี เปิดไฟล์เดิมอีกครั้งในแต่ละเทอมแทนการเริ่มใหม่
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อปรับแต่งเทมเพลตได้เร็วขึ้น
เมื่อ เทมเพลต เปิดอยู่ Copilot สามารถช่วยเขียนเวอร์ชันแรกได้ ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์ และปรับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงสําหรับชั้นเรียนหรือนักเรียนก่อนที่จะแชร์
ร่างเวอร์ชันแรก: Copilot สามารถช่วยสร้างโครงร่างบทเรียน จดหมายต้อนรับ รายการตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลือง หรือแผนการเรียนจากรายละเอียดคร่าวๆ บางส่วน ตรวจทานและปรับเปลี่ยนแต่ละแบบร่างก่อนใช้งาน
เขียนใหม่เพื่อความชัดเจนหรือระดับเกรด: ใช้การเขียนใหม่ด้วย AI เพื่อ ปรับน้ําเสียง ลดความซับซ้อนของการใช้คํา หรือนําเสนอบทความไปยังกลุ่มปีที่เฉพาะเจาะจง
สรุปบันทึกย่อเป็นแผน: ย่อบันทึกย่อหลังการทําเครื่องหมายหรือสังเกตการณ์ชั้นเรียนเป็นรายการตรวจสอบที่สั้นลงหรือแผนรายสัปดาห์ด้วย เครื่องมือสรุปด้วย AI
ชุดเครื่องมือการวางแผนช่วงเปิดเทอมพร้อมเทมเพลต
ชุดเครื่องมือแต่ละชุดจะจัดกลุ่มเทมเพลตที่จําเป็นสําหรับงานของโรงเรียนหนึ่งงานให้เสร็จสมบูรณ์ ตั้งแต่การวางแผนบทเรียนไปจนถึงการจัดระเบียบเวลาเรียน เปิดเทมเพลตใดก็ได้เพื่อปรับแต่ง จากนั้นบันทึกสําเนาเพื่อนํามาใช้ใหม่ตลอดทั้งปี
สิ่งจําเป็นในการวางแผนครู
ชุดเครื่องมือสําหรับการตั้งค่าห้องเรียนที่มีแผนการเรียนการสอน ปฏิทินที่ตรงกัน และกําหนดการชั้นเรียนสําหรับการวางแผนเวลาการสอน
ชุดเครื่องมือการศึกษาของนักเรียน
ชุดเครื่องมือการศึกษาและการจัดการที่มีกําหนดการของนักเรียน ตัววางแผนรายวัน และบันทึกการอ่านสําหรับสัปดาห์การศึกษา
องค์กรแม่
ชุดเครื่องมือการจัดระเบียบครอบครัวที่เบากว่าพร้อมรายการตรวจสอบเปิดเทอมและตารางการบ้านรายสัปดาห์สําหรับครอบครัว
ทุกอย่างสําหรับปีการศึกษาที่วางแผนมาอย่างดีมารวมกันในที่เดียวด้วย Microsoft Wordเริ่มต้นด้วย เทมเพลตโรงเรียน วันนี้และ กําหนดบทเรียน แผนการศึกษา และกิจวัตรประจําวันของครอบครัวสําหรับเทอม ลองใช้ Copilot เพื่อร่างแต่ละเทมเพลต จัดรูปแบบข้อความ และปรับแต่งให้เหมาะกับชั้นเรียน ทั้งหมดนี้พร้อมให้ตรวจทานก่อนใช้งาน
สําหรับวิธีอื่นๆ ในการทํางานใน Word ให้สํารวจ วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF หรือ สร้างอีเมลจากเอกสารด้วย AI
คำถามที่ถามบ่อย
- เทมเพลตสำหรับเตรียมตัวเปิดเทอมที่ดีที่สุดสำหรับครูมีอะไรบ้าง
ดีที่สุด เทมเพลตเปิดเทอม สําหรับครู ได้แก่ แผนการเรียนการสอนที่นํากลับมาใช้ใหม่ และ เทมเพลตกําหนดการของชั้นเรียน ซึ่งครอบคลุมแกนหลักของการตั้งค่าชั้นเรียน เทมเพลตการสื่อสารยังช่วยเกี่ยวกับจดหมายต้อนรับและการอัปเดตชั้นเรียนสําหรับครอบครัว
- เทมเพลตใดที่ช่วยให้นักเรียนจัดระเบียบอยู่เสมอ
เทมเพลตที่ช่วยให้นักเรียนเป็นระเบียบอยู่เสมอ ได้แก่ ตารางเวลาการเรียน ตัววางแผนรายวัน และ บันทึกการอ่านตารางเวลาการศึกษาแสดงแผนที่ชั้นเรียนและการแก้ไขตลอดทั้งสัปดาห์ ตัว วางแผนรายวัน จะติดตามงานที่มอบหมาย และบันทึกการอ่านจะบันทึกความคืบหน้า
- สิ่งที่ควรมีอยู่ในรายการตรวจสอบผู้ปกครอง
ผู้ปกครอง รายการตรวจสอบเปิดเทอม ควรประกอบด้วยอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบ อาหารกลางวัน ตารางกิจกรรม และเอกสารต่างๆ เช่น แบบฟอร์มการอนุญาต การแสดงรายการแต่ละรายการในเอกสารเดียวทําให้การเริ่มต้นเทอมง่ายต่อการจัดการ อัปเดตรายการตรวจสอบเดียวกันในแต่ละปี
- เทมเพลตช่วยประหยัดเวลาได้อย่างไร
เทมเพลต Word ช่วยประหยัดเวลาโดยการให้เอกสารทุกฉบับมีโครงสร้างที่พร้อมใช้งาน ดังนั้นการใส่รายละเอียดบางอย่างจะแทนการสร้างแต่ละรายการจากหน้าเปล่า ปรับแต่งเทมเพลตเดียวในไม่กี่นาทีและนํามาใช้ใหม่ได้ตลอดทั้งปี
- Copilot จะช่วยปรับแต่งเทมเพลตโรงเรียนได้อย่างไร
Copilot ช่วยปรับแต่ง เทมเพลตโรงเรียน โดยการร่างเค้าร่าง การเขียนข้อความใหม่ สําหรับเกรดที่ระบุ และ สรุปบันทึกย่อ ลงในแผนที่สั้นลง Copilot เร่งความเร็วในการเขียนในขณะที่ครู นักเรียน หรือผู้ปกครองควบคุมทั้งหมด
