ครูในห้องเรียนประถมและมัธยมศึกษาสร้างเอกสารเดียวกันขึ้นใหม่ทุกปี ตั้งแต่แผนการเรียนการสอนและแผนผังที่นั่ง ไปจนถึงตัวติดตามความคืบหน้าและบันทึกย่อสําหรับผู้ปกครอง ด้วยเหตุนี้เทมเพลตจึงเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูลของห้องเรียนให้เป็นระเบียบตลอดทั้งปีการศึกษา
เทมเพลตชั้นเรียนและครูที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ใน Microsoft Word ทําให้การตั้งค่าซ้ําๆ เป็นสิ่งที่ทําขึ้นเพียงครั้งเดียวและใช้ตลอดทั้งปี Microsoft Copilot ผู้ช่วย AI ที่สร้างไว้ใน Word แบบร่าง และปรับเทมเพลตเหล่านั้นจากคําอธิบายสั้นๆ ซึ่งให้จุดเริ่มต้นแก่ครูในการตรวจสอบ ปรับแต่ง และบันทึกเพื่อใช้ซ้ํา
สํารวจวิธีการสร้างเอกสารในชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวโดยใช้ เทมเพลต Copilot และการศึกษาใน Word แบบออนไลน์
วางแผนการเรียนรู้ด้วยเทมเพลตชั้นเรียน
การวางแผนการเรียนการสอนทําได้ง่ายขึ้นด้วยโครงสร้างที่มีอยู่แล้ว เริ่มต้นด้วย เทมเพลตการวางแผนบทเรียนใน Word หรือใช้ Copilot เพื่อร่างและปรับปรุง
เท็มเพลตแผนหน่วย
แมปหน่วยแบบเต็มในมุมมองเดียว จัดเค้าร่างหัวข้อ กิจกรรม และคะแนนการประเมินของแต่ละสัปดาห์ ใช้ที่จุดเริ่มต้นของหน่วยใหม่ เมื่อสัปดาห์จําเป็นต้องจัดระเบียบตามลําดับที่เชื่อมต่อ วางแผนบทเรียนรายสัปดาห์โดยตรงจากแผนหน่วย ตามโครงสร้างที่แมปคําแล้ว สร้างใน Word ด้วยตารางที่ตั้งค่าเป็นหนึ่งแถวต่อสัปดาห์ สไตล์หัวเรื่องสําหรับแต่ละส่วนของหน่วย และไอคอนเพื่อตั้งค่าสถานะการประเมินและหลักเป้าหมาย เมื่อต้องการเริ่มต้นจากแบบร่างแทน ให้อธิบายหน่วยไปยัง Copilot
เทมเพลตแผนที่หลักสูตร
วางแผนบทเรียนและการประเมินผลสําหรับทั้งปีการศึกษาได้อย่างง่ายดายโดยการจัดเค้าร่างหัวข้อและการประเมินทั้งหมดในเทมเพลตเดียว เว้นวรรคหัวข้อต่างๆ ในสัปดาห์หรือใช้เป็นเทมเพลตเป็นจุดอ้างอิงก่อนหรือระหว่างภาคการศึกษา ตั้งค่าเค้าโครงหน้าเป็นแนวนอนและจัดวางปีเป็นตาราง โดยมีคอลัมน์สําหรับแต่ละคําและแถวสําหรับหัวข้อ ทักษะ และการประเมิน Copilot สามารถสร้างกริดเวอร์ชันแรกได้
สร้างกิจวัตรและทรัพยากรของชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
ด้วยเทมเพลตครูที่เชื่อถือได้ ให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ห้องเรียนที่นําทางเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณสร้างตลอดทั้งปี วางกิจวัตรเหล่านี้ไว้ก่อนเพื่อให้ห้องทํางานได้อย่างราบรื่นและทําการส่งมอบสิ่งของทดแทนอย่างตรงไปตรงมา ถาม Copilot เพื่อร่าง คําอธิบายจากคําอธิบายสั้นๆ จากนั้นปรับผลลัพธ์ก่อนเริ่มปี
แผนการจัดการชั้นเรียน
กําหนดกฎ กิจวัตร และผลที่ตามมาในเอกสารเดียว ทําให้ชั้นเรียนมีเฟรมเวิร์กที่ชัดเจนตั้งแต่วันหนึ่ง สําหรับครูในปีแรกจะเปลี่ยนหน้าเปล่าเป็นแผนที่พร้อมที่จะติดตาม ใช้สไตล์หัวเรื่องสําหรับแต่ละส่วน และ SmartArt เพื่อแมปกิจวัตร หรือลําดับที่ตามมาเป็นไดอะแกรม Copilot สามารถร่างส่วนต่างๆ จากคําอธิบายสั้นๆ ของชั้นเรียน
แผนผังที่นั่ง
จัดเรียงห้องและมอบหมายสถานที่ให้นักเรียนแต่ละคนให้แผนที่ด้านบนลงล่างที่ชัดเจนของทั้งชั้นเรียนเพื่อให้ครูทดแทนทุกคนติดตาม ร่างในสัปดาห์แรก แล้วปรับเมื่อใดก็ตามที่ลักษณะการทํางาน งานกลุ่ม หรือการเข้ามาใหม่จะเปลี่ยนเค้าโครง การย้ายนักเรียนจะดําเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็วแทนที่จะเป็นการเขียนใหม่ทั้งหมดเมื่อมีแผนผังที่นั่งอยู่แล้ว
จัดการการจัดการดูแลห้องเรียนรายวันด้วยเทมเพลตง่ายๆ
การดูแลระบบประจําวันซ้ําๆ แต่เทมเพลตจะช่วยลดงานเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นประจําที่ครูจําเป็นต้องดําเนินการในแต่ละวัน เค้าโครงจะยังคงเหมือนเดิม และมีเพียงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเท่านั้น
ตัวติดตามการเข้าร่วม
บันทึกบุคคลที่นําเสนอในแต่ละวัน พร้อมแถวสําหรับนักเรียนทุกคนและคอลัมน์สําหรับแต่ละวัน การทําเครื่องหมายม้วนประจําวันจะเป็นเรื่องง่ายเมื่อกําหนดเค้าโครงแล้ว รูปแบบของความล่าช้าหรือการขาดงานจะชัดเจนในระยะเวลาที่พร้อมจะตั้งค่าสถานะก่อนกําหนด สร้างเส้นตารางเป็นตาราง Word พร้อมกล่องกาเครื่องหมายสําหรับแต่ละวันและการแรเงาเซลล์เพื่อทําเครื่องหมายการขาดงาน ดังนั้นรูปแบบจะแสดงได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งผลรวมสําคัญมากกว่ามุมมองประจําวัน แผ่นงานการเข้าร่วมของ Microsoft Excel สามารถจัดการกับผลรวมได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้ Copilot เพื่อช่วยร่างเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งจากรายการชั้นเรียน
บันทึกย่อทดแทน
บันทึกย่อทดแทนจะให้มุมมองหนึ่งหน้าของวิธีการทํางานของวันครอบคลุมตารางเวลาแผนผังที่นั่งและนักเรียนที่ต้องการความสนใจอย่างใกล้ชิด บันทึกย่อเหล่านี้มีความสําคัญมากที่สุดในกรณีที่ขาดหายไปโดยไม่คาดคิด เมื่อชั้นเรียนยังต้องทํางานได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีครูประจําอยู่ ร่างรายงานเป็นรายงานแบบหน้าเดียวใน Word โดยใช้สไตล์หัวเรื่องสําหรับตารางเวลา กิจวัตร การจัดที่นั่ง และบันทึกย่อของนักเรียน Copilot สามารถช่วยเปลี่ยนรายการคร่าวๆ ของวันให้เป็นโครงสร้างนั้น
ติดตามความคืบหน้าของนักเรียนเมื่อเวลาผ่านไป
บันทึกการเข้าร่วมและการประเมินในรูปแบบที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ดังนั้นผลลัพธ์จึงมีความหมายในระยะเวลาหนึ่งปีหรือหนึ่งปี แต่ละเทมเพลตด้านล่างทํางานได้งานเดียวทําให้รูปภาพของนักเรียนทุกคนอ่านง่ายเมื่อเวลาผ่านไป Copilot can ร่างตัวติดตาม หรือรูบริคเพื่อเริ่มต้น พร้อมที่จะตรวจทานและปรับปรุงสําหรับชั้นเรียน ตั้งค่าแต่ละแบบเพียงครั้งเดียวใน Word และนํามาใช้ใหม่ในทุกการประเมิน ดังนั้นรูปแบบจึงไม่จําเป็นต้องถูกสร้างขึ้นใหม่
เทมเพลตรูบิค
กําหนดเกณฑ์การทําเครื่องหมายและอธิบายความสําเร็จแต่ละระดับ เพื่อให้นักเรียนทราบว่างานที่แข็งแกร่งมีลักษณะอย่างไรก่อนที่จะเริ่ม เหมาะกับงานที่มีคะแนนโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่เปิดโลงที่มีเครื่องหมายเดียวอธิบายเล็กน้อย การทําเครื่องหมายตามความคาดหวังที่กําหนดไว้จะทําให้คําติชมเป็นธรรมและจัดเกรดได้ง่ายขึ้น ตั้งค่าเป็นตาราง Word ที่มีเกณฑ์แต่ละเกณฑ์ในแถวและระดับความสําเร็จในทุกคอลัมน์ แล้วเขียนตัวอธิบายลงในเซลล์แต่ละเซลล์ ใช้ Copilot เพื่อช่วยร่างตัวอธิบายเหล่านั้นสําหรับงานที่ระบุและระดับปี
เทมเพลตตัวติดตามเกรด
นําเกรดทั้งหมดสําหรับชั้นเรียนมาไว้ในมุมมองเดียว ผลลัพธ์จึงอยู่ด้วยกันแทนที่จะกระจายอยู่ในไฟล์ที่แยกจากกัน เพิ่มเครื่องหมายหลังจากทําเครื่องหมายการประเมิน ผลรวม ค่าเฉลี่ย และผลลัพธ์ที่หายไปจะโดดเด่น ตาราง Word ที่มีนักเรียนอยู่ในแถวและแบบทดสอบในคอลัมน์จะมีระเบียนอยู่ Excel เหมาะสมกว่าเมื่อต้องคํานวณผลรวมและค่าเฉลี่ย Copilot สามารถช่วยตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งจากกําหนดการการประเมิน
ตัวติดตามความคืบหน้าของนักเรียน
ติดตามนักเรียนแต่ละคนตามเป้าหมายของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไป บันทึกคะแนนเริ่มต้นและขั้นตอนถัดไปในการเช็คอินแต่ละครั้ง ผลงานปกติแสดงให้เห็นว่านักเรียนแต่ละคนคืบหน้าแค่ไหนและสนับสนุนการสนทนาที่คมชัดขึ้น ให้นักเรียนแต่ละคนมีแถววันที่สําหรับการเช็คอิน เป้าหมาย และขั้นตอนถัดไป โดยใช้สไตล์หัวเรื่องเพื่อแยกนักเรียนหนึ่งคนจากคนถัดไป Copilot สามารถช่วยสร้างโครงสร้างนั้นจากบันทึกย่อของชั้นเรียนที่มีอยู่
จัดระเบียบการสื่อสารกับครอบครัว
การติดต่อกับพ่อแม่และผู้ดูแลจะทํางานตลอดทั้งปีและรูปแบบที่มั่นคงจะช่วยให้แต่ละข้อความชัดเจนและบันทึกแต่ละรายการสมบูรณ์ ใช้ เทมเพลตการสื่อสารของครู เป็นฐาน จากนั้น ปรับแต่งแต่ละข้อความ ด้วย Copilot ปรับให้เข้ากับแต่ละคนใน Word สําหรับครอบครัวที่กําลังจะเข้าร่วม จากนั้นแชร์โดยตรงจากเอกสารเดียวกัน
บันทึกการติดต่อสื่อสารหลัก
บันทึกการติดต่อทุกครั้งกับพ่อแม่หรือผู้ดูแล รวมถึงวันที่ การอภิปราย และการดําเนินการที่ตกลง บันทึกการติดต่อสื่อสารหลักมีประโยชน์ในการติดตามการติดต่อสื่อสารระหว่างการโต้ตอบต่างๆ ระเบียนที่สมบูรณ์ทําให้การประชุมและบทวิจารณ์สะดวกยิ่งขึ้น ใช้ตาราง Word ที่มีคอลัมน์สําหรับวันที่ นักเรียน ชนิดที่ติดต่อ สรุป และติดตามผล Copilot สามารถแปลงบันทึกย่อที่มีอยู่ให้เป็นรูปแบบใดก็ได้
บันทึกย่อการประชุม
Capture สิ่งที่มีการอภิปรายและเห็นด้วยในการประชุมผู้ปกครอง การตัดสินใจและขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนสําหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ใช้ได้กับการสัมภาษณ์ผู้ปกครองกับครูและการประชุมที่จัดกําหนดการไว้เกี่ยวกับนักเรียน A เทมเพลตที่แชร์ จะช่วยให้บันทึกย่อการประชุมทุกรายการมีโครงสร้างที่สอดคล้องกัน การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนถัดไปที่ง่ายต่อการตรวจทาน ตั้งค่าหน้ากระดาษด้วยสไตล์หัวเรื่องสําหรับจุดแข็ง พื้นที่ที่จะทํางาน และการดําเนินการที่ตกลง แล้วจัดโครงสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละรายการ Copilot can ปรับปรุงบันทึกย่อการประชุม ให้เป็นส่วนเหล่านั้น
เทมเพลตจดหมายข่าว
แชร์ชั้นเรียน ข่าวในรูปแบบที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ พร้อมส่วนสําหรับเหตุการณ์ ตัวเตือน และไฮไลต์ ส่งการอัปเดตเป็นประจําไปยังทั้งชั้นเรียนจากเค้าโครงเดียว เทมเพลตชุดช่วยให้แต่ละรุ่นผลิตได้อย่างรวดเร็วและง่ายต่อการติดตาม ใช้เค้าโครงหน้าแบบสองคอลัมน์กับสไตล์หัวเรื่องสําหรับเหตุการณ์ ตัวเตือน และไฮไลต์ เพื่อให้แต่ละรุ่นเป็นไปตามรูปร่างเดียวกัน Copilot สามารถร่างส่วนเหล่านั้นจากรายการของสิ่งที่เกิดขึ้นในคืนนี้
วิธีสร้างเทมเพลตชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตช่วยให้ชั้นเรียนมีความสอดคล้องกันเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อแผนหน่วยทุกแผน รูบิก และบันทึกหลักเริ่มต้นจากฐานเดียวกัน ระเบียนจะเปรียบเทียบได้ง่าย เทมเพลตที่แชร์จะตั้งค่ามาตรฐานที่ระดับทั้งปีทํางาน และปีใหม่แต่ละปีเริ่มต้นจากโครงสร้างที่พิสูจน์แล้วแทนที่จะเป็นหน้าเปล่า ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลตที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ใน Word
เปิดเอกสารที่เสร็จแล้วใน Word สําหรับเว็บ
สร้างสําเนาของไฟล์เพื่อรักษารุ่นดั้งเดิมไว้เหมือนเดิม
นํารายละเอียดที่เชื่อมโยงกับชั้นเรียนหรือบทเรียนหนึ่งออก เช่น ชื่อนักเรียน วันที่ และหัวข้อเฉพาะ ออกจากโครงสร้างและการจัดรูปแบบ
แทนที่ข้อความตัวแปรด้วยพื้นที่ที่สํารองไว้ ตัวอย่างเช่น [แทรกหัวข้อ]
บันทึกไฟล์ที่มีชื่อเรื่อง เช่น 'เทมเพลต Word' ในโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ที่แชร์
เมื่อต้องการนําไฟล์มาใช้ใหม่ ให้คัดลอกไฟล์และกรอกรายละเอียดใหม่สําหรับแต่ละชั้นเรียน
การทํางานจากเทมเพลตที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้จะช่วยลดงานประจําวันที่จําเป็นเพื่อให้ชั้นเรียนทํางานในคําต่างๆ และช่วยให้จัดการข้อมูลในชั้นเรียนได้ง่ายขึ้น เริ่มต้นด้วย แม่แบบครูฟรีใน Microsoft Word และออกแบบแต่ละชั้นเรียนด้วย Copilot สําหรับวิธีเพิ่มเติมในการเตรียมตัว ให้สํารวจ เทมเพลตหลังเลิกเรียน ก่อนเริ่มเทอม
คำถามที่ถามบ่อย
- ครูควรสร้างเทมเพลตใน Word หรือ Excel
ครูสามารถสร้างเอกสารส่วนใหญ่ในชั้นเรียนเป็น Word เทมเพลตเมื่อเนื้อหาเป็นข้อความและเค้าโครง เช่น แผนการเรียนการสอน แผนผังที่นั่ง และบันทึกย่อหลัก Excel จะปรับเทมเพลตที่ขับเคลื่อนด้วยตัวเลขเช่นผลรวมเกรดหรือผลรวมการเข้าร่วม ห้องเรียนหลายห้องใช้ทั้งสองห้อง
- ครูจะแชร์เทมเพลตห้องเรียนกับครูคนอื่นๆ ได้อย่างไร
บันทึก เทมเพลตชั้นเรียน ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ที่แชร์ จากนั้นแชร์ลิงก์เพื่อให้ทีมทํางานได้จากเวอร์ชันเดียว ครูแต่ละคนจะคัดลอกไฟล์และกรอกรายละเอียดของตนเอง ทิ้งต้นแบบไว้โดยไม่ต้องแตะต้อง
- ความแตกต่างระหว่างเทมเพลตของครูและเอกสารคืออะไร
A เทมเพลตครู มีโครงสร้าง หัวเรื่อง และการจัดรูปแบบที่ไม่มีรายละเอียดแบบครั้งเดียว เอกสารเป็นเวอร์ชันที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเวอร์ชันเดียวที่ทําขึ้น โดยกรอกข้อมูลสําหรับหนึ่งชั้นเรียนหรือวันที่ เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตใน Word สําหรับเว็บ ให้เอาเนื้อหาที่ผูกกับชั้นเรียนหนึ่งออก แทนที่ข้อความตัวแปรด้วยพื้นที่ที่สํารองไว้ เช่น [แทรกหัวข้อ] และบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ภายใต้ชื่อที่ระบุว่าเป็นต้นแบบ เมื่อต้องการนําไฟล์กลับมาใช้ใหม่ ให้เปิดไฟล์ เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น จากนั้น บันทึกเป็นสําเนา และทํารายละเอียดใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้เวอร์ชันหลักยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
- Copilot สามารถกําหนดเทมเพลตสําหรับระดับปีที่แตกต่างกันได้หรือไม่
เทมเพลตสามารถปรับใช้ได้สําหรับระดับปีอื่นด้วย Copilot ใน Word ซึ่งจะปรับภาษาและรายละเอียดให้ตรงกับกลุ่มอายุ อธิบายการเปลี่ยนแปลง และจะร่างรุ่นที่จะตรวจทาน
