ครูในห้องเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษาสร้างเอกสารเดียวกันใหม่ทุกปี ตั้งแต่แผนการเรียนและแผนผังที่นั่งไปจนถึงตัวติดตามความคืบหน้าและบันทึกย่อผู้ปกครอง ดังนั้นเทมเพลตจึงเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลของห้องเรียนตลอดทั้งปีการศึกษา
เทมเพลตชั้นเรียนและครูที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ใน Microsoft Word ทําให้การตั้งค่าซ้ําๆ นั้นเป็นสิ่งที่ทําเพียงครั้งเดียวและใช้ตลอดทั้งปี Microsoft Copilot ผู้ช่วย AI ที่มีอยู่ใน Word จะร่างและปรับเทมเพลตเหล่านั้นจากคําอธิบายสั้นๆ ซึ่งจะทําให้ครูมีจุดเริ่มต้นในการตรวจทาน กําหนดเอง และบันทึกเพื่อนํามาใช้ใหม่
สํารวจวิธีการสร้างเอกสารชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวโดยใช้ Copilot และเทมเพลตการศึกษาใน Word ออนไลน์
วางแผนการเรียนรู้ด้วยเทมเพลตชั้นเรียน
การวางแผนบทเรียนทําได้ง่ายขึ้นด้วยโครงสร้างที่มีอยู่แล้ว เริ่มต้นด้วย เทมเพลตการวางแผนการเรียนการสอนใน Word หรือใช้ Copilot เพื่อร่างและปรับปรุงบทเรียน
เทมเพลตแผนผังหน่วย
แมปบทบททั้งหมดในมุมมองเดียว ซึ่งแสดงเค้าร่างหัวข้อ กิจกรรม และจุดประเมินในแต่ละสัปดาห์ ใช้ที่จุดเริ่มต้นของหน่วยใหม่ เมื่อสัปดาห์ต้องการจัดระเบียบเป็นลําดับที่เชื่อมต่อกัน วางแผนบทเรียนรายสัปดาห์แต่ละบทเรียนโดยตรงจากแผนหน่วย โดยทําตามโครงสร้างที่แมปภาคเรียนอยู่แล้ว สร้างใน Word ด้วยตารางที่ตั้งค่าเป็นหนึ่งแถวต่อสัปดาห์ สไตล์หัวเรื่องสําหรับแต่ละส่วนของบท และไอคอนเพื่อตั้งค่าสถานะการประเมินและหลักเป้าหมาย เมื่อต้องการเริ่มต้นจากแบบร่างแทน ให้อธิบายหน่วยกับ Copilot
เทมเพลตแผนผังหลักสูตร
วางแผนบทเรียนและการประเมินผลสําหรับทั้งปีการศึกษาได้อย่างง่ายดายโดยสรุปหัวข้อและการประเมินทั้งหมดในเทมเพลตเดียว เว้นระยะห่างของหัวข้อระหว่างสัปดาห์ หรือใช้เป็นเทมเพลตเป็นจุดอ้างอิงก่อนหรือระหว่างภาคการศึกษา ตั้งค่าเค้าโครงหน้าเป็นแนวนอนและจัดเค้าโครงปีเป็นตาราง ที่มีคอลัมน์สําหรับแต่ละเทอมและแถวสําหรับหัวข้อ ทักษะ และแบบทดสอบ Copilot สามารถสร้างเวอร์ชันแรกของกริดนั้นได้
สร้างกิจวัตรและทรัพยากรในชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
ด้วยเทมเพลตครูที่เชื่อถือได้ ให้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของชั้นเรียนที่จะเป็นแนวทางเอกสารอื่นๆ ที่คุณสร้างตลอดทั้งปี วางกิจวัตรเหล่านี้ไว้แต่เนิ่นๆ เพื่อให้ห้องดําเนินไปอย่างราบรื่น และทําการส่งมอบทดแทนให้ตรงไปตรงมา ถาม Copilot เพื่อร่าง รายการใดๆ จากคําอธิบายสั้นๆ จากนั้นปรับผลลัพธ์ก่อนที่ปีจะเริ่มต้น
แผนการจัดการชั้นเรียน
กําหนดกฎ กิจวัตร และผลที่ตามมาในเอกสารเดียว เพื่อให้ชั้นเรียนมีกรอบที่ชัดเจนตั้งแต่วันแรก สําหรับครูในปีแรก จะเปลี่ยนหน้าเปล่าให้กลายเป็นแผนที่พร้อมทําตาม ใช้สไตล์หัวเรื่องสําหรับแต่ละส่วนและ SmartArt เพื่อแมปกิจวัตร หรือลําดับผลที่ตามมาเป็นไดอะแกรม Copilot สามารถร่างส่วนจากคําอธิบายสั้นๆ ของชั้นเรียนได้
แผนผังที่นั่ง
จัดเรียงห้องและกําหนดสถานที่ให้นักเรียนแต่ละคน โดยให้แผนที่จากบนลงล่างที่ชัดเจนของทั้งชั้นเรียนเพื่อให้ครูทดแทนทําตาม ร่างในสัปดาห์แรก แล้วปรับเมื่อใดก็ตามที่ลักษณะการทํางาน การทํางานกลุ่ม หรือการเข้ามาใหม่เปลี่ยนแปลงเค้าโครง การย้ายนักเรียนจะใช้เวลาเพียงการแก้ไขอย่างรวดเร็วแทนที่จะวาดใหม่ทั้งหมดเมื่อมีแผนผังที่นั่งอยู่แล้ว
จัดการการจัดการชั้นเรียนรายวันด้วยเทมเพลตง่ายๆ
การดูแลประจําวันทําซ้ําๆ อย่างต่อเนื่อง แต่เทมเพลตจะช่วยลดงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ครูต้องทําในแต่ละวัน เค้าโครงจะยังคงเหมือนเดิม และเฉพาะรายละเอียดเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง
ตัวติดตามการเข้าร่วม
บันทึกบุคคลที่อยู่ในแต่ละวัน โดยมีแถวสําหรับนักเรียนทุกคนและคอลัมน์สําหรับวันแต่ละวัน การทําเครื่องหมายม้วนรายวันจะยังคงเรียบง่ายเมื่อตั้งค่าเค้าโครงแล้ว รูปแบบของการล่าช้าหรือการขาดหายไปจะชัดเจนตลอดทั้งเทอม พร้อมที่จะตั้งค่าสถานะก่อนกําหนด สร้างเส้นตารางเป็นตาราง Word ที่มีกล่องกาเครื่องหมายสําหรับแต่ละวัน และการแรเงาเซลล์เพื่อทําเครื่องหมายการไม่อยู่ เพื่อให้แสดงรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว เมื่อผลรวมมีความสําคัญมากกว่ามุมมองรายวัน แผ่นงานการเข้าเรียนของ Microsoft Excel สามารถจัดการผลรวมได้ดีกว่า ลองใช้ Copilot เพื่อช่วยร่างเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งจากรายการชั้นเรียน
แทนที่บันทึกย่อ
บันทึกย่อทดแทนช่วยให้ครูบรรเทาทุกข์เห็นภาพรวมของวันหนึ่งหน้า ครอบคลุมตารางเวลา แผนผังที่นั่ง และนักเรียนที่ต้องให้ความสนใจมากขึ้น บันทึกย่อเหล่านี้มีความสําคัญมากที่สุดเมื่อขาดงานโดยไม่คาดคิด เมื่อชั้นเรียนยังคงต้องดําเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีครูประจําอยู่ด้วย ร่างเป็นรายงานหนึ่งหน้าใน Word โดยใช้สไตล์หัวเรื่องสําหรับตารางเวลา กิจวัตร ที่นั่ง และบันทึกย่อของนักเรียน Copilot สามารถช่วยเปลี่ยนรายการคร่าวๆ ของวันให้เป็นโครงสร้างนั้นได้
ติดตามความคืบหน้าของนักเรียนเมื่อเวลาผ่านไป
บันทึกการเข้าร่วมและการประเมินในรูปแบบที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ผลลัพธ์มีความหมายตลอดทั้งเทอมหรือหนึ่งปี แต่ละเทมเพลตด้านล่างทํางานหนึ่งอย่าง ทําให้รูปภาพของนักเรียนทุกคนอ่านง่ายขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป Copilot สามารถ ร่างตัวติดตาม หรือเกณฑ์การประเมินเพื่อเริ่มต้น พร้อมสําหรับการตรวจทานและปรับปรุงสําหรับชั้นเรียน ตั้งค่าทีละขั้นตอนใน Word และนํามาใช้ใหม่ทุกครั้ง เพื่อที่ไม่จําเป็นต้องสร้างรูปแบบใหม่
เทมเพลตรูบริค
กําหนดเกณฑ์การให้คะแนนและอธิบายความสําเร็จแต่ละระดับ เพื่อให้นักเรียนทราบอย่างชัดเจนว่างานที่แข็งแกร่งมีลักษณะอย่างไรก่อนที่จะเริ่ม สิ่งนี้เหมาะกับงานที่มีการจัดเกรด โดยเฉพาะงานปลายเปิดที่คะแนนเดียวอธิบายได้เพียงเล็กน้อย การทําเครื่องหมายเทียบกับความคาดหวังที่ตั้งไว้ทําให้คําติชมมีความยุติธรรมและให้คะแนนได้ง่ายขึ้น ตั้งค่าเป็นตาราง Word ที่มีเกณฑ์แต่ละเกณฑ์ในแถวและระดับความสําเร็จในทุกคอลัมน์ จากนั้นเขียนตัวอธิบายลงในแต่ละเซลล์ ใช้ Copilot เพื่อช่วยร่างตัวอธิบายเหล่านั้นสําหรับงานและระดับปีที่กําหนด
เทมเพลตตัวติดตามเกรด
นําเกรดทุกเกรดของชั้นเรียนมาอยู่ในมุมมองเดียว เพื่อให้ผลลัพธ์อยู่ด้วยกันแทนที่จะกระจัดกระจายในไฟล์ที่แยกกัน เพิ่มแต่ละเครื่องหมายหลังจากทําเครื่องหมายแบบทดสอบ ผลรวม ค่าเฉลี่ย และผลลัพธ์ที่ขาดหายไปจะโดดเด่น ตาราง Word ที่มีนักเรียนในแถวและแบบทดสอบในคอลัมน์จะเก็บระเบียน Excel จะเหมาะสมกับสิ่งนี้เมื่อจําเป็นต้องคํานวณผลรวมและค่าเฉลี่ย Copilot สามารถช่วยตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งจากกําหนดการประเมินได้
ตัวติดตามความคืบหน้าของนักเรียน
ติดตามนักเรียนแต่ละคนกับเป้าหมายเมื่อเวลาผ่านไป โดยจดจุดเริ่มต้นและขั้นตอนถัดไปในการเช็คอินแต่ละครั้ง ผลงานปกติจะแสดงให้เห็นว่านักเรียนแต่ละคนมีความก้าวหน้าไปมากน้อยเพียงใดและสนับสนุนการสนทนาที่เฉียบคมยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ตารางสั้นๆ ที่มีแถววันที่สําหรับเช็คอิน เป้าหมาย และขั้นตอนถัดไป โดยใช้สไตล์หัวเรื่องเพื่อแยกนักเรียนคนหนึ่งออกจากนักเรียนถัดไป Copilot สามารถช่วยสร้างโครงสร้างนั้นจากบันทึกย่อสําหรับชั้นเรียนที่มีอยู่ได้
จัดระเบียบการสื่อสารกับครอบครัว
การติดต่อกับผู้ปกครองและผู้ดูแลจะดําเนินไปตลอดทั้งปี และรูปแบบคงที่จะทําให้แต่ละข้อความชัดเจนและแต่ละระเบียนสมบูรณ์ ใช้ เทมเพลตการสื่อสารของครูเป็น พื้นฐาน จากนั้น ปรับแต่งแต่ละข้อความ ด้วย Copilot ปรับให้เหมาะสมแต่ละแบบใน Word สําหรับครอบครัวที่กําลังจะนําเสนอ แล้วแชร์โดยตรงจากเอกสารเดียวกัน
บันทึกการสื่อสารหลัก
บันทึกทุกการติดต่อกับพ่อแม่หรือผู้ดูแล รวมถึงวันที่ การสนทนา และการดําเนินการที่ตกลงกันไว้ บันทึกการสื่อสารหลักมีประโยชน์ในการติดตามการติดต่อสื่อสารระหว่างการโต้ตอบหลายรายการ ระเบียนที่สมบูรณ์จะทําให้การประชุมและรีวิวง่ายต่อการอํานวยความสะดวก ใช้ตาราง Word ที่มีคอลัมน์สําหรับวันที่ นักเรียน ชนิดที่ติดต่อ สรุป และการติดตามผล Copilot สามารถแปลงบันทึกย่อที่มีอยู่เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้
บันทึกการประชุม
Capture สิ่งที่พูดคุยและตกลงกันในการประชุมผู้ปกครอง โดยให้การตัดสินใจและขั้นตอนต่อไปชัดเจนสําหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเหมาะสําหรับการสัมภาษณ์ผู้ปกครองกับครู และการประชุมตามกําหนดการใดๆ เกี่ยวกับนักเรียน A เทมเพลตที่แชร์ช่วยให้ บันทึกย่อการประชุมทั้งหมดมีโครงสร้างที่สอดคล้องกัน ทําให้การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนถัดไปง่ายต่อการตรวจทาน ตั้งค่าหน้าด้วยสไตล์หัวเรื่องสําหรับจุดแข็ง พื้นที่ที่ต้องทํางาน และการดําเนินการที่ตกลงไว้ จากนั้นจึงมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละรายการ Copilot สามารถ ปรับปรุงบันทึกย่อการประชุม ให้อยู่ในส่วนเหล่านั้น
เทมเพลตจดหมายข่าว
แชร์ชั้นเรียน ข่าวสารในรูปแบบที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ พร้อมด้วยส่วนสําหรับเหตุการณ์ ตัวเตือน และไฮไลต์ ส่งการอัปเดตอย่างสม่ําเสมอไปยังทั้งชั้นเรียนจากเค้าโครงเดียว เทมเพลตชุดจะช่วยให้แต่ละฉบับสร้างได้อย่างรวดเร็วและติดตามได้ง่าย ใช้เค้าโครงหน้าสองคอลัมน์ที่มีสไตล์หัวเรื่องสําหรับเหตุการณ์ ตัวเตือน และไฮไลต์ เพื่อให้แต่ละฉบับมีรูปร่างเดียวกัน Copilot สามารถร่างส่วนเหล่านั้นจากรายการของสิ่งที่เกิดขึ้นในสองสัปดาห์นั้น
วิธีการสร้างเทมเพลตชั้นเรียนที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตทําให้ห้องเรียนมีความสอดคล้องกันตลอดเวลา เมื่อแผนสําหรับหน่วย เกณฑ์การประเมิน และบันทึกหลักทั้งหมดเริ่มต้นจากฐานเดียวกัน ระเบียนจะยังคงง่ายต่อการเปรียบเทียบ เทมเพลตที่แชร์จะตั้งค่ามาตรฐานที่ระดับทํางานของทั้งปี และปีใหม่แต่ละรายการจะเริ่มต้นจากโครงสร้างที่พิสูจน์แล้วแทนที่จะเป็นหน้าเปล่า ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลตที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ใน Word
เปิดเอกสารที่เสร็จแล้วใน Word สําหรับเว็บ
สร้างสําเนาของไฟล์เพื่อรักษาเวอร์ชันต้นฉบับไว้
เอารายละเอียดที่ผูกอยู่กับชั้นเรียนหนึ่งหรือบทเรียนหนึ่งออก เช่น ชื่อนักเรียน วันที่ และหัวข้อเฉพาะ ออกจากโครงสร้างและการจัดรูปแบบ
แทนที่ข้อความตัวแปรด้วยพื้นที่ที่สํารองไว้ ตัวอย่างเช่น [แทรกหัวข้อ]
บันทึกไฟล์ด้วยชื่อเรื่อง เช่น 'เทมเพลต Word' ใน OneDrive หรือโฟลเดอร์ SharePoint ที่แชร์
เมื่อต้องการนํากลับมาใช้ใหม่ ให้คัดลอกไฟล์และกรอกรายละเอียดใหม่สําหรับแต่ละชั้นเรียน
การทํางานจากเทมเพลตที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้จะช่วยลดงานประจําวันที่จําเป็นในการทําให้ชั้นเรียนดําเนินไปตลอดทั้งภาคเรียน และทําให้จัดการข้อมูลของชั้นเรียนได้ง่ายขึ้น เริ่มต้นด้วย เทมเพลตครูฟรีใน Microsoft Word และจัดรูปร่างแต่ละอย่างให้เป็นชั้นเรียนด้วย Copilot สําหรับวิธีเพิ่มเติมในการเตรียมตัว สํารวจ เทมเพลตเปิดเทอม ก่อนเปิดภาคเรียน
คำถามที่ถามบ่อย
- ครูควรสร้างเทมเพลตใน Word หรือ Excel
ครูสามารถสร้างเอกสารชั้นเรียนส่วนใหญ่เป็น สร้างเทมเพลต Word เมื่อเนื้อหาเป็นข้อความและเค้าโครง เช่น แผนการเรียนการสอน แผนผังที่นั่ง และบันทึกย่อของผู้ปกครอง Excel เหมาะกับเทมเพลตที่ขับเคลื่อนโดยตัวเลข เช่น ผลรวมเกรดหรือผลรวมการเข้าเรียน หลายห้องเรียนใช้ทั้งสองอย่าง
- ครูจะแชร์เทมเพลตชั้นเรียนกับครูคนอื่นๆ ได้อย่างไร
บันทึก เทมเพลตห้องเรียนไปยัง โฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ที่แชร์ แล้วแชร์ลิงก์เพื่อให้ทีมทํางานจากเวอร์ชันเดียว ครูแต่ละคนคัดลอกไฟล์และกรอกรายละเอียดของตนเอง โดยปล่อยให้อาจารย์ไม่แตะต้อง
- เทมเพลตครูกับเอกสารแตกต่างกันอย่างไร
A เทมเพลตครูมี โครงสร้าง หัวเรื่อง และการจัดรูปแบบโดยไม่มีรายละเอียดใดๆ เอกสารเป็นเวอร์ชันที่เสร็จสมบูรณ์ฉบับเดียวที่สร้างขึ้นจากเอกสารนั้น กรอกข้อมูลสําหรับหนึ่งชั้นเรียนหรือวันหนึ่ง เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตใน Word สําหรับเว็บ ให้นําเนื้อหาที่ผูกกับชั้นเรียนหนึ่งออก แทนที่ข้อความตัวแปรด้วยพื้นที่ที่สํารองไว้ เช่น [แทรกหัวข้อ] และบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ภายใต้ชื่อที่ระบุว่าเป็นต้นแบบ เมื่อต้องการนํากลับมาใช้ใหม่ ให้เปิดไฟล์ เลือก ไฟล์ จากนั้นบันทึกเป็น แล้วบันทึกเป็นสําเนา และทํารายละเอียดใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้เวอร์ชันหลักยังคงเหมือนเดิม
- Copilot สามารถกําหนดเทมเพลตเองสําหรับระดับปีต่างๆ ได้หรือไม่
เทมเพลตสามารถปรับให้เข้ากับระดับปีต่างๆ ได้ด้วย Copilot ใน Word ซึ่งจะปรับภาษาและรายละเอียดให้เข้ากับกลุ่มอายุ อธิบายการเปลี่ยนแปลง และให้ร่างเวอร์ชันเพื่อตรวจทาน
