Как написать благодарственное письмо после собеседования

Покажите свою признательность и выразить энтузиазм после интервью с профессиональным благодарственным письмом. Независимо от того, для чего требуется собеседование, создайте хорошо написанное письмо благодарности, чтобы поделиться с менеджерами по найму или отделом кадров, чтобы помочь вашему приложению выделиться и продемонстрировать интерес.

Давайте узнаем, как создать благодарственное письмо с готовым к персонализации шаблоном в Microsoft Word. Мы также рассмотрим все, что вам нужно знать о форматировании благодарного письма, написании советов, распространенных ошибках и преимуществах.

Почему вы должны отправить благодарственное письмо после собеседования?

Написание благодарственного письма после интервью является идеальным способом выразить свою благодарность и укрепить ваши отношения с интервьюером. Письмо представляет собой вдумчивый способ показать свой профессионализм, инициативу и обратиться к любым ключевым моментам, которые вы хотели бы дополнительно подчеркнуть. Мало того, что письмо с благодарностью еще больше выразить интерес, но это помогает отличить себя от других заявителей, которые, возможно, не приняли дополнительный шаг в знак благодарности. Если вы хотите оставить положительное и неизгладимое впечатление, благодарственное письмо является лучшим способом дополнить существующую документацию и интервью.

Как форматировать благодарственное письмо интервью

• Тема (для писем, отправленных по электронной почте): если вы делитесь после собеседования благодарственное письмо, убедитесь, что тема письма является ясной и краткой. В зависимости от характера интервью тема может быть формальной или неформальной, но всегда профессиональной.

• Персонализированное приветствие: во введении напишите краткое приветствие для открытия, чтобы указать, кому письмо. Если вы знаете имя менеджера по найму, сослаться на его имя здесь. Если нет, попробуйте использовать общее приветствие, например "Уважаемый менеджер по найму" или "Кому это может касаться".

• Примечание о признательности: подробно краткое резюме, чтобы поделиться благодарностью за собеседование и возможность подать заявку на открытую позицию в компании.

• Резюме квалификаций и опыта: перечислить выдающийся опыт и квалификации, которые вы занимаете, которые относятся к позиции, обобщая основные тезисы в интервью.

• Выделите следующие этапы процесса собеседования: если в собеседовании были упомянуты следующие шаги процесса найма, то сейчас хорошее время, чтобы добавить подсказку, чтобы показать желание. Напишите краткое обращение к работодателю с вопросом, есть ли у него какие-либо дополнительные вопросы о опыте или квалификации.

• Подпись и контактные данные: не забудьте подписать благодарственное письмо своей подписью либо в электронном виде, либо вручную. Под своей подписью укажите свое имя и основные контактные данные, даже если у интервьюера они есть в файле. Укажите свой адрес электронной почты и контактный номер телефона, чтобы менеджер по найму может легко связаться с вами о вашем прогрессе.

Рекомендации по форматированию писем с благодарностью

Ниже приведены некоторые важные рекомендации по форматированию, которые следует учитывать при создании собеседования с благодарностью, чтобы отправить менеджерам по найму.

Выбор четкого шрифта и профессионального размера

Как и любое другое деловое письмо, напишите благодарственное письмо, используя подходящий шрифт и доступный для чтения размер в Microsoft Word. Используйте популярные и профессиональные шрифты, такие как Arial или Calibri с размером шрифта 12–14.

Настройка интервалов и полей

Если вы никогда ранее не писали благодарское письмо, рекомендуется использовать рекомендуемые поля, которые автоматически применяются к документу Microsoft Word. Поле "нормальное" оставляет пространство в один дюйм в верхней, нижней и стороне страницы. Сохраняйте интервал между абзацами на уровне 1 или 1,5, чтобы сформировать согласованность.

Рекомендуемая длина

Аналогично рекомунному письму и формат сопроводительного письма, сохраняйте письмо с благодарностью до максимума на одну страницу. Любая буква длиннее одной страницы может потерять свое значение и стать менее эффективной.

Правильное имя буквы

Перед сохранением файла буквы обязательно переименуйте документ в соответствующем формате. Например, applicantname_thank_you_letter_date.

Экспорт готовой буквы в правильном формате

Написав благодарственное письмо, экспортируйте и скачайте письмо в виде PDF-файла для удобного обмена по электронной почте. Вы также можете распечатать письмо непосредственно в приложении Word.

Интервью благодарите письмо написание советов и распространенных ошибок, чтобы избежать

Ознакомьтесь с некоторыми важными советами по написанию и распространенными ошибками при создании благодарительных писем от экспертов Microsoft Word.

Написание советов для интервью благодарственные письма:

• Держите письмо коротким и сладким: убедитесь, что сообщение вашего письма и признательность не потеряется в длинном тексте, сохраняя до одной страницы в длину.

• Адаптация к получателю: попробуйте связаться с получателем и адаптировать свое письмо в соответствии с его потребностями. Например, если письмо адресовано руководителю компании, подчеркните важные аспекты, такие как меры успеха и ваша решимость, а не повседневные рабочие задачи.

• Будьте подлинными и профессиональными: важно выразить свое истинное подлинное себя, оставаясь профессиональным при написании письма. После собеседования, отражайте внутренний язык и термины, используемые в компании для ссылки в письме. Например, вехи, крайние сроки или протоколы при описании рабочего процесса.

• На самом деле сказать спасибо: выразить свою благодарность и признательность в письме, но не забудьте на самом деле сказать "спасибо", а также.

Ошибок, которые следует избежать при написании интервью благодарственные письма:

• Быть слишком универсальным: старайтесь держаться подальше от общих заметок благодарности. Избегайте копирования и вставки существующего письма или использования внешних платформ для их написания. Вместо этого создайте письмо с нуля в Word или с использованием ИИ через Copilot для получения помощи. Вы также можете использовать Word Редактор, чтобы облегчить процесс копирования, удобство чтения и орфографию. Это гарантирует, что все подробности будут записаны и переданы на протяжении всего письма.

• Отправка письма слишком поздно: попробуйте написать и поделиться благодарственное письмо в течение 24-48 часов после интервью, чтобы держать взаимодействие перед умом. Обмен письмом слишком поздно рискует потерять доверие с менеджером по найму.

• Отсутствие проверки правописания и редактирования: перед сохранением и предоставлением общего доступа к ней дважды проверка правописание, грамматику, структуру и формат буквы. Не эффективно корректура может рисковать не оставить положительное впечатление у менеджера по найму, даже если собеседование прошло хорошо.

• Отсутствующие контактные данные: всегда указывайте ссылку на контактные данные в верхнем или нижнем колонтитуле письма. Если это возможно, укажите личный адрес электронной почты, полное имя и контактный номер телефона.

Как написать интервью благодарственное письмо в Word

Напишите благодарственное письмо с помощью шаблона

1. Открытый Microsoft Word на вашем устройстве.

2. Выполните поиск по букве в строке поиска, а затем щелкните категорию шаблонов.

3. Щелкните шаблон письма, чтобы начать работу.

4. Настройте шаблон с помощью личных данных.

5. Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft.

6. Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.

Написать благодарственное письмо с нуля

1. Открытый Microsoft Word на вашем устройстве.

2. Создание документа.

3. Введите благодарственное письмо в правильном формате.

4. Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot. Если у вас нет подписки на Microsoft 365, вы по-прежнему можете использовать возможности Copilot в copilot.microsoft.com.

5. Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.

Благодарственное письмо после примеров шаблонов интервью

Давайте рассмотрим первые четыре шаблона букв, которые можно настроить в Word.

Общее письмо с профессиональной признательностью

Выразите свою благодарность и энтузиазм после интервью, персонализируя этот упрощенный шаблон благодарственное письмо. Усовершенствованный формат может легко передать ваше сообщение без необходимости начинать с нуля. Не забудьте также настроить свои контактные данные.

Общее профессиональное благодарственное письмо

Использовать этот шаблон

Просмотрите его в действии: шаблон общего профессионального благодарственного письма.

Опубликовать интервью благодарственное письмо

Передайте свою признательность и подкрепите свой интерес с помощью этого классического шаблона благодарственной заметки. Синий цвет фона может символизировать искренность и спокойствие, помогая вашему письму генерировать позитив.

Опубликовать интервью благодарственное письмо

Использовать этот шаблон

Просмотрите его в действии: после собеседования благодарственное письмо шаблон.

Письмо о последующем интервью

Напишите уникальное и стильное благодарственное письмо, используя этот художественный шаблон. Переключение и выход цветовых схем и шрифтов в соответствии с вашей эстетикой, персонализация текста письма, а затем легко поделиться в Интернете, чтобы вам не нужно было печатать в цвете.

Письмо о последующем интервью

Использовать этот шаблон

Просмотрите его в действии: шаблон письма о последующем собеседовании.

Благодарственное письмо после собеседования

Покажите свою личность через красочную и гладкую записку благодарности. Этот современный вид дает вашему письму игривый, но формальный штрих. Если вы не слишком уверены в розовой цветовой схеме, легко настройте цвет фона в соответствии со своими потребностями.

Благодарственное письмо после собеседования

Использовать этот шаблон

Просмотрите его в действии: Благодарственное письмо после шаблона собеседования.

Укрепите свой интерес, демонстрируя хорошие манеры, создав благодарственное письмо после интервью с помощью бесплатного шаблона Word.

Ознакомьтесь с более полезными блогами о бизнес-письмах, таких как как написать заявление об увольнении.