Как написать интересующее письмо

Открывайте новые возможности работы, продолжайте свою карьеру, и произвести запоминающееся впечатление на потенциальных работодателей с письмом интереса. Над 80% объявлений о вакансиях являются неадвертизованными, поэтому не унывайте, если ваша роль мечты не указана в совете по работе компании. С эффективным письмом интереса, вы можете преодолеть эту проблему, активно ищете новую работу или рассматриваете следующий шаг в вашей карьере.

Доведите свои основные наборы навыков потенциальным работодателям для рассмотрения и продемонстрировать ценность, которую вы можете четко предоставить, написав эффектное письмо интереса.

Читайте дальше, чтобы узнать, как получить ногу в дверь с работодателем вашей мечты и расширить свою профессиональную сеть с хорошо созданным шаблон письма интереса в Microsoft Word.

Интересующее письмо и сопроводительное письмо

Интересно, чем интересующее письмо отличается от сопроводительного письма? Эти два письма являются мощными инструментами в наборе средств приложения заданий, но они имеют очень разные цели.

Письма интереса, также известные как письма с запросом или поисковые письма, сосредоточены на ваших намерениях и почему вы хотите работать в компании, в то время как сопроводительного письма сосредоточены на том, почему вы лучший человек, чтобы нанять на должность. Давайте разберем его дальше.

Сопроводительного письма адаптированы или адаптированы в соответствии с конкретными обязанностями в должности и дополняют резюме вашего связанного опыта и квалификации. Цель состоит в том, чтобы доказать, что вы соответствуете критериям для работы и что вы идеальный кандидат на эту роль. Он адресован рекрутеру или менеджеру по найму, включает в себя сводку, включая ключевые квалификации, навыки и ценный опыт, которые могут помочь обеспечить собеседование для объявленной работы.

Интересное письмо — это краткое совместное использование документов, почему вы хотите работать в конкретной компании, как ваши навыки и опыт соответствуют организации, и почему вы будете хорошо подходить. Если компания, к которой вы хотите присоединиться, в настоящее время не нанимает сотрудников, письмо о интересе может помочь определить приоритеты для вашего приложения, когда они начинают нанимать, или заставить их провести собеседование с вами, чтобы узнать больше.

Когда следует использовать интересующее письмо

Письма с интересом могут помочь вам построить отношения с потенциальными работодателями и развивать ваш личный бренд. Ниже приведены некоторые идеи о том, когда можно писать интересующие письма:

• Нет ролей, объявленных для вашего идеального описания должности.

• Компания находится на ранних стадиях и еще не имеет страницы заданий.

• Компания активно нанимает на работу через "скрытый рынок труда".

• Компания рекламировала роль, но вы пропустили ее и хотите указать интерес к будущим ролям.

• Для последующего выполнения беседы из сетевого события.

• Искать стажировку или добровольную роль для создания опыта.

• Чтобы сделать переход в вашей карьере, когда вы не будете рассматриваться для работы, основанной на прошлом опыте.

• Упреждающий запрос о возможностях трудоустройства в предстоящем проекте или инициативе.

Подход к бизнес-письмам является распространенным методом применения работы для учителей или помощников учителя, ищущих роли, медицинских работников, ищущих место жительства, интернов, ищущих должность в компании своей мечты, или даже менеджеров, думающих о следующем в своей карьере.

Элементы интересующего письма

Дата и контактные данные

Отформатируйте письмо так же, как и деловое письмо. Начните с написания даты. Затем поделитесь основными контактными данными, включая адрес электронной почты и контактный номер. Убедитесь, что адрес электронной почты звучит профессионально, чтобы избежать неправильного впечатления на получателя. Вы также можете указать ссылку на профиль LinkedIn, если она обновлена.

Приветствие

Важно найти нужный контакт в организации, если вы хотите прочитать интересующее вас письмо. Ссылаясь на имя, вы создаете личную связь и показываете, что вы провели исследование о компании.

Направьте свое письмо конкретному человеку, например руководителю отдела кадров или руководителю отдела, с которым вы заинтересованы в работе. Нужна помощь в поиске имени? Найдите на странице LinkedIn компании или предоставьте организации телефонный звонок, чтобы запросить сведения. Если вы не можете найти конкретное имя, вы можете уверенно вернуться к "Уважаемый менеджер по найму", как это все еще производит профессиональное впечатление.

Мы рекомендуем избегать общих приветствий, таких как "Кому это может беспокоиться", которые являются датой приветствия и могут уменьшить влияние вашего письма.

Вводный абзац

Начните с сильного открытия и выразить то, что привлекает вас к организации и заставляет вас интересоваться потенциальными возможностями. Вы можете поделиться тем, как вы восхищаетесь брендом, оценить инновации или иметь страсть к отрасли. Это некоторые подходы, чтобы продемонстрировать, что вы действительно вдохновлены для работы с ними. Вы также можете кратко представить свою текущую позицию или соответствующий фон, чтобы задать сцену для вашего запроса.

Абзац о квалификациях и опыте

В этом разделе вы создадите резервную копию энтузиазма с помощью кратких предложений, чтобы поделиться навыками и опытом, которые вы им принесете. Сосредоточьтесь на гуманизации аспектов вашего опыта, делясь сочетанием технических навыков и навыков людей. Культурное соответствие становится все более важный фактор найма, поэтому обмен тем, как вы соответствуете миссии компании и имеете положительные черты, такие как командная ориентация и развитие мышления может повысить ваше письмо.

Не забывайте делать предложения о том, что вы можете сделать для организации, признавая, что вы предполагаете их потребности.

Абзац призыва к действию

Закройте свое письмо интереса, поблагодарив читателя за их время и выразить свой энтузиазм, чтобы связаться в ближайшее время. Вы можете запросить подключение через собрание кофе или виртуальное собрание с помощью Microsoft Teams для дальнейшего обсуждения. Совместное использование доступности, например несколько дат и времени, которые подходят для вас на следующей неделе, может уменьшить препятствия при планировании, если читатель заинтересован. Чтобы закрыть, хвалите организацию еще раз и поблагодарите читателя за их внимание.

Рекомендации по форматированию письма интереса

Использование профессионального шрифта

Хотите верьте, хотите нет, но ваш выбор шрифта может передать как профессионализм, так и личность. Убедитесь, что вы выбрали шрифт, который легко читается, доступен и хорошо представляет вас. Вы также можете рассмотреть роль и отрасль организации, чтобы найти идеальный шрифт для вашего письма. Некоторые надежные шрифты Calibri и Aptos. Дополнительные сведения о выбор шрифтов в этом руководстве.

Использование правильных полей и интервалов

Простое чтение с помощью обычных или умеренных параметров полей и интервала между строками 1,15 при форматировании буквы в Microsoft Word. Это также гарантирует, что интересующее вас письмо печатает безупречно, не имея никакого содержимого за пределами ребер или полей печати.

Держите букву правильной длины

Стремитесь написать короткое одностраничное письмо, которое четко передает ваши намерения. Экономьте время и внимание менеджера по найму. Как описано выше, напишите 3-4 абзаца о том, почему вы действительно заинтересованы.

Правильное имя и сохранение файла

Сохраните заполненное письмо с помощью соглашения об именовании, которое выглядит профессионально, например [Письмо интереса [Ваше имя] [Название компании]. Затем сохраните его в правильном формате в OneDrive, например . DOCX или экспортируйте документ Word в формате PDF, чтобы его можно было легко открыть на устройствах и прикрестить к электронной почте.

Как написать интересующее письмо в Word

Легко напишите интересующее письмо от начала до конца в Microsoft Word. Если вы не хотите писать с нуля, выберите конкретную отрасль. шаблон письма интереса , включающий все необходимые структуры и форматирование.

Написание интересующего письма с помощью шаблона

1. Откройте Word на устройстве и щелкните файл > создать.

2. В поле поиска введите "letter" или "business letter".

3. Дважды щелкните шаблон письма, который вы хотите использовать.

4. Замените текст личными данными.

5. Сохраняйте, печатайте и отправляйте интересующее вас письмо с помощью формата DOCX или PDF.

Написать интересующее письмо с нуля

1. Откройте приложение Microsoft Word на устройстве.

2. Создание документа.

3. Введите интересующее вас письмо в правильном формате.

4. Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot. Если у вас нет подписки на Microsoft 365, вы по-прежнему можете использовать возможности Copilot в copilot.microsoft.com.

5. Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.

Теперь вы знаете лучшие советы о том, как написать интересное письмо, от создания правильного интро и аутро к выкладывание его в лучшем формате. Используйте свое письмо, чтобы поделиться своей мотивацией для вступления в компанию или продемонстрировать свою страсть и понимание дела или отрасли.

Быстро создайте письмо с помощью нескольких шаблонов Word, предназначенных для разных ролей. Персонализируйте их, чтобы соответствовать вашим карьерным целям и произвести сильное впечатление на менеджеров по найму. Начните с выбора бесплатных профессиональных шаблонов писем в Word и получите поддержку от Copilot в Word для улучшения вашей письменности.

Если вы хотите дополнить свое письмо качественным резюме, изучите как написать резюме.