Word での Copilot
Microsoft Word の AI ライティング アシスタント、Copilot を使用して、新しいコンテンツを作成し、わかりやすく編集して、文書を要約します...
スマートな翻訳と簡単な編集
ドキュメント全体を翻訳する
[レビュー] タブの Translator を使用してドキュメントを翻訳します。Word では、元のファイルを変更せずにページの書式設定を維持した翻訳済みのコピーが別途作成されます。
AI を使用してコンテンツを調整する
Copilot in Word にセクションまたはドキュメント全体のサポートされている言語への翻訳を依頼します。 AI の提案を使用して、意図した意味とトーンを維持するように翻訳を微調整します。
言語間でドキュメントの書式設定を維持する
トレーニング マニュアルや SOP などのファイルを、ドキュメントの構造や書式設定を損なうことなく翻訳します。 Word に組み込まれている Translator では、直接的な翻訳が別のコピーとして作成され、言語間でドキュメントの一貫性が保たれます。Microsoft 365 のサブスクライバーと Office 2021 のユーザーが使用できる Translator では、レイアウトを再作成しなくてもすぐに使用できるファイルを作成できます。
AI アシスタンスを使用して翻訳を調整する
Copilot in Word を使用して、さまざまな目的や対象ユーザーに合わせて翻訳されたコンテンツを作成しましょう。Copilot とチャットして、トーン、重要なメッセージ、読み手について説明し、意味のある翻訳を作成しましょう。コンテンツを対象ユーザーにとって関連性のあるものにするために、提案の内容を確認して反映させましょう。たとえば、別の言語で業務を行うチーム向けにビジネス レターを適応させるなどの場合です。
スペル チェックと文章校正を行う
馴染みのない言語で作業している場合にも、複数の言語でコピーを校正できます。翻訳されたドキュメントを、組み込みの文章校正とスペル チェックの提案機能で確認し、誤りを見つけ出して文章の分かりやすさを向上させましょう。個人用のメールからビジネス提案書まで、あらゆる文章に同じレビュー プロセスを適用しましょう。
翻訳済みのドキュメントを共有する
翻訳にアクセスしやすくし、他のユーザーがレビューしたり、使用したりできるようにします。翻訳済みのファイルをリンクとして送信し、共同作業者に対して閲覧、編集、ダウンロードの権限を設定します。他のユーザーがそのドキュメントを確認したり更新したりする必要がある場合は、OneDrive に保存するか、PDF としてダウンロードして完成版を共有します。
Copilot in Word を使用してドキュメントをオンラインで翻訳する方法
翻訳するドキュメントを Word for the web で開きます。
テキストを優先する言語に翻訳するように Copilot に依頼します。
チャットでドキュメントの目的や対象ユーザーに関する詳細情報を追加して翻訳を調整します。
AI による翻訳、文章校正、スペル チェック、ドキュメントの表現を確認します。
保存したり、安全なオンライン リンクを共有したり、PDF としてエクスポートしたりできます。
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よく寄せられる質問
Copilot と Word の Translator の違いは何ですか?
Copilot in Word は、用語、トーン、言い回しに関するガイダンスを使用して、特定の対象ユーザーに合わせてコンテンツを翻訳したり適応させたりする場合に役立ちます。Word の Translator は、元のドキュメントを変更することなく翻訳済みのコピーを別途作成します。コンテンツの調整が必要な場合には Copilot を、直接翻訳済みのコピーが必要な場合には Translator を使用してください。
ドキュメントを Word で翻訳しても書式設定は維持されますか?
翻訳が完了したら、レイアウト、見出し、表、間隔を確認し、ドキュメントが意図したとおりに表示されていることを確認します。書式設定は、ドキュメントの構成、長さ、言語によって異なる場合があります。
Word でのドキュメントの翻訳にはどの言語を使用できますか?
Word では、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、簡体字中国語など、幅広い言語および方言に対応しています。現在利用可能な言語については、「Microsoft の言語サポート ページ」にある完全版のリストをご確認ください。
Word でドキュメントを翻訳するにはサブスクリプションが必要ですか?
Copilot in Word を使用するには、Copilot が含まれている対象の Microsoft 365 プランが必要です。Translator の現在の可用性や要件については、Microsoft のサポート記事をご確認ください。
契約書や正式なドキュメントは Word で翻訳できますか?
正式なドキュメントを Word で翻訳およびレビューすることは可能です。編集および承認を 1 つのファイルで完結できます。法的文書や業務関連ドキュメントなどの重要なファイルは、共有する前に必ず確認を実施してください。この「法的文書の正確性に関するガイダンス」では、どのような点に注意すべきかについて解説しています。
