In questa pagina
- Perché dovresti inviare una lettera di ringraziamento dopo un colloquio?
- Come formattare una lettera di ringraziamento per un colloquio
- Linee guida per la formattazione delle lettere di ringraziamento per i colloqui
- Intervista grazie lettera suggerimenti di scrittura e errori comuni da evitare
- Come scrivere una lettera di ringraziamento per un colloquio in Word
- Esempi di modello di colloquio dopo una lettera di ringraziamento
Mostra il tuo apprezzamento ed esprimere entusiasmo dopo un colloquio con una lettera di ringraziamento professionale. Indipendentemente da cosa sia il colloquio, crea una lettera di ringraziamento ben scritta da condividere con i responsabili delle assunzioni o le risorse umane per far emergere la tua domanda e dimostrare interesse.
Scopriamo come creare una lettera di apprezzamento con un modello pronto per la personalizzazione in Microsoft Word. Esploreremo anche tutto quello che c'è da sapere sulla formattazione delle lettere di ringraziamento, suggerimenti per la scrittura, errori comuni e vantaggi.
Perché dovresti inviare una lettera di ringraziamento dopo un colloquio?
Scrivere una lettera di ringraziamento dopo un'intervista è il modo perfetto per esprimere gratitudine e rafforzare il rapporto con l'intervistatore. La lettera rappresenta un modo pensieroso per mostrare la tua professionalità, iniziativa e affrontare qualsiasi punto chiave che desideri sottolineare ulteriormente. Non solo una lettera di ringraziamento esprime ulteriore interesse, ma aiuta a distinguersi dagli altri candidati che potrebbero non aver fatto il passo in più di ringraziare. Se volete lasciare un'impressione positiva e duratura, una lettera di ringraziamento è il modo migliore per completare la documentazione esistente e il colloquio.
Come formattare una lettera di ringraziamento per un colloquio
Riga dell'oggetto (per le lettere inviate tramite posta elettronica): se condividi un messaggio di ringraziamento dopo un colloquio, assicurati che la riga dell'oggetto del messaggio sia chiara e concisa. A seconda della natura del colloquio, la riga dell'oggetto può essere formale o informale, ma sempre professionale.
Messaggio di saluto personalizzato: nell'introduzione, scrivi un breve saluto di apertura indirizzando a chi è la lettera. Se conosci il nome del responsabile delle assunzioni, fai riferimento al suo nome qui. In caso contrario, prova a utilizzare un saluto generico come "Gentile responsabile delle assunzioni" o "A cui questo può interessare".
Nota di apprezzamento: dettaglio un breve riassunto da condividere per il colloquio e l'opportunità di candidarsi per la posizione aperta all'interno dell'azienda.
Riepilogo delle qualifiche e dell'esperienza: elenca le esperienze e le qualifiche di alto livello che detieni che riguardano la posizione mentre riassumi i principali punti di discussione all'interno del colloquio.
Evidenziare i passaggi successivi del processo di intervista: se i passaggi successivi del processo di assunzione sono stati menzionati nell'intervista, ora è un buon momento per aggiungere un prompt per mostrare desiderio. Scrivere un breve callout per chiedere al datore di lavoro se ha ulteriori domande di follow-up sull'esperienza o le qualifiche.
Firma e dettagli di contatto: non dimenticare di firmare la lettera di ringraziamento con la firma, elettronicamente o a mano. Sotto la tua firma, scrivi il tuo nome e i dettagli di contatto principali anche se l'intervistatore li ha in archivio. Includi sia il tuo indirizzo e-mail che il numero di telefono di contatto in modo che il responsabile delle assunzioni possa contattarti facilmente in merito ai tuoi progressi.
Linee guida per la formattazione delle lettere di ringraziamento per i colloqui
Ecco alcune importanti linee guida di formattazione da prendere in considerazione quando si crea un colloquio nota di ringraziamento da inviare ai responsabili delle assunzioni.
Scegliere un tipo di carattere chiaro e dimensioni professionali
Proprio come qualsiasi altra lettera aziendale, scrivi una lettera di ringraziamento usando un tipo di carattere adatto e dimensioni leggibili in Microsoft Word. Usare tipi di carattere popolari e professionali come Arial o Calibri con dimensioni del carattere da 12 a 14.
Regolare spaziatura e margini
Se non è mai stata scritta prima una lettera di ringraziamento, è consigliabile usare i margini consigliati applicati automaticamente a un documento di Microsoft Word. Il margine "normale" lascia uno spazio di un pollice nella parte superiore, inferiore e ai lati della pagina. Mantenere la spaziatura a 1 o 1,5 tra i paragrafi per mantenere la coerenza.
Mantieni fino a una lunghezza consigliata
Simile a una lettera di raccomandazione e formato lettera di presentazione, mantenere una lettera di grazie ad un massimo di una pagina. Qualsiasi lettera più lunga di una pagina può perdere il suo valore e diventare meno efficace.
Assegna un nome corretto alla lettera
Prima di salvare il file della lettera, assicurarsi di rinominare il documento in un formato appropriato. Ad esempio, applicantname_thank_you_letter_date.
Esportare la lettera completata nel formato di file corretto
Dopo aver scritto una lettera di ringraziamento, esportare e scaricare la lettera come file PDF per semplificare la condivisione tramite posta elettronica. È anche possibile stampare la lettera direttamente all'interno dell'app Word.
Intervista grazie lettera suggerimenti di scrittura e errori comuni da evitare
Dai un'occhiata ad alcuni suggerimenti di scrittura essenziali e agli errori comuni durante la creazione di lettere di apprezzamento da parte di esperti di Microsoft Word.
Suggerimenti per la scrittura di lettere di ringraziamento per i colloqui:
Mantieni la lettera breve e dolce: assicurati che il messaggio della tua lettera e del tuo apprezzamento non venga perso in un lungo testo mantenendo una singola pagina in lunghezza.
Personalizzare il destinatario: provare a connettersi con il destinatario e personalizzare la lettera in base alle proprie esigenze. Ad esempio, se la lettera viene indirizzata al dirigente dell'azienda, evidenziare aspetti importanti come le misure di successo e la determinazione dell'utente piuttosto che le attività lavorative quotidiane.
Essere autentico e professionale: è importante esprimere il proprio vero sé autentico, pur rimanendo professionale quando si scrive la lettera. Dopo il colloquio, rispedire il testo in un linguaggio interno e i termini usati all'interno dell'azienda per fare riferimento alla lettera. Ad esempio, attività cardine, scadenze o protocolli durante la descrizione di un flusso di lavoro.
Dite davvero grazie: esprimete la vostra gratitudine e il vostro apprezzamento all'interno della lettera, ma non dimenticate di dire anche "grazie".
Errori da evitare durante la scrittura di un colloquio grazie alle lettere di ringraziamento:
Essere troppo generici: cercare di stare lontani dalle note di ringraziamento generiche. Evita di copiare e incollare una lettera esistente o di usare piattaforme esterne per scriverle per te. Generare invece una lettera da zero in Word o con l'uso dell'intelligenza artificiale tramite Copilot per assistenza. È anche possibile usare il Word Editor per agevolare il flusso, la leggibilità e l'ortografia della copia. In questo modo tutti i dettagli verranno acquisiti e comunicati senza problemi durante tutta la lettera.
Inviare la lettera troppo tardi: prova a scrivere e condividere una lettera di ringraziamento entro 24-48 ore dal colloquio per tenere l'interazione davanti alla mente. Condividere una lettera troppo tardi rischia di perdere credibilità con il responsabile delle assunzioni.
Mancanza di correzione e modifica: controllare l'ortografia, la grammatica, la struttura e il formato della lettera prima di salvare e condividere. Non correggere in modo efficace può rischiare di non lasciare un'impressione positiva con il responsabile delle assunzioni, anche se l'intervista è andata bene.
Informazioni di contatto mancanti: includere sempre un riferimento alle informazioni di contatto nell'intestazione o nel piè di pagina della lettera. Se possibile, scrivere un indirizzo di posta elettronica personale, un nome completo e un numero di telefono di contatto.
Come scrivere una lettera di ringraziamento per un colloquio in Word
Scrivere una lettera di ringraziamento con un modello
Aperto Microsoft Word nel dispositivo.
Cercare "lettera" nella barra di ricerca e quindi fare clic sulla categoria di modelli.
Fare clic su un modello di lettera per iniziare.
Personalizzare il modello con le informazioni personali.
Correggere il documento con Editor Microsoft.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Scrivi una lettera di ringraziamento da zero
Aperto Microsoft Word nel dispositivo.
Creare un nuovo documento.
Digitare la lettera di ringraziamento nel formato corretto.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot. Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile sfruttare la potenza di Copilot in copilot.microsoft.com.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Esempi di modello di colloquio dopo una lettera di ringraziamento
Esploriamo i quattro modelli di lettere principali che puoi personalizzare in Word.
Lettera di apprezzamento professionale generale
Esprimi la tua gratitudine e il tuo entusiasmo dopo un'intervista personalizzando questo semplice modello di lettera di ringraziamento. Il formato ottimizzato può comunicare facilmente il messaggio senza dover iniziare da zero. Non dimenticare di personalizzare anche i dettagli del contatto.
Guardalo in azione: modello di lettera di ringraziamento professionale generale.
Post intervista lettera di ringraziamento
Esprimere il proprio apprezzamento e rafforzare l'interesse con questo modello classico di biglietto di ringraziamento. Il colore di sfondo blu può simboleggiare sincerità e calma, aiutando la lettera a generare positività.
Guardalo in azione: modello di lettera di ringraziamento dopo un colloquio.
Lettera di follow-up del colloquio
Scrivi una lettera di apprezzamento unica ed elegante usando questo modello artistico. Scambia combinazioni di colori e tipi di carattere per adattarli alla tua estetica, personalizza il testo della lettera, quindi condividi facilmente online in modo da non dover stampare a colori.
Guardalo in azione: modello di lettera di follow-up per i colloqui.
Lettera di ringraziamento dopo l'intervista
Mostra la tua personalità attraverso una nota di ringraziamento colorata ed elegante. Questo look moderno conferisce alla lettera un tocco giocoso ma formale. Se non sei sicuro della combinazione di colori rosa, regola facilmente il colore di sfondo in base alle tue esigenze.
Guardalo in azione: Modello di lettera di ringraziamento dopo un colloquio.
Aumenta il tuo interesse mostrando le buone maniere creando una lettera di ringraziamento dopo un colloquio utilizzando un modello gratuito di Word.
Esplora blog di lettere aziendali più utili come come scrivere una lettera di dimissioni.
Domande frequenti
Quanto tempo devi inviare un messaggio di ringraziamento dopo un colloquio?
È l'ideale per scrivere e inviare un biglietto di ringraziamento entro 24-48 ore dopo l'intervista.
Non è aggiornato inviare una lettera di ringraziamento o un messaggio di posta elettronica dopo un colloquio?
Condividere una lettera di ringraziamento dopo un colloquio è un modo educato e professionale per esprimere gratitudine e apprezzamento per l'opportunità. La pratica non è obsoleta, con Il 68% dei responsabili delle assunzioni che hanno condotto interviste dicendo un messaggio di ringraziamento, o lettera, influisce sul loro processo decisionale.
Come scrivere un messaggio di ringraziamento per un colloquio di lavoro?
Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi e la struttura precedenti per scrivere un messaggio di ringraziamento di grande impatto dopo un colloquio. È possibile allegare facilmente una lettera come PDF al messaggio di posta elettronica oppure copiarla e incollarla direttamente in un messaggio di posta elettronica. Non dimenticare di scrivere una riga dell'oggetto.
