Una lettera di presentazione è un documento di una sola pagina che si affianca a un curriculum e presenta il candidato a un responsabile delle assunzioni. Mentre un curriculum elenca le esperienze e le competenze, una lettera di presentazione spiega in che modo si allineano a un ruolo specifico. Sono ideali per chi cambia lavoro, per i neolaureati o per coloro che tornano al lavoro, e forniscono un contesto che un curriculum potrebbe non cogliere.
Scrivi facilmente una lettera di presentazione da zero con l'aiuto dell'intelligenza artificiale o inizia con un modello personalizzabile in Microsoft Word. Crea con sicurezza usando sezioni chiaramente definite per modifiche senza problemi. Basta personalizzare con informazioni ed esperienza e aggiungere tipi di carattere, colori e immagini personalizzati online.
Scopri cosa includere in una lettera di presentazione, sfoglia brevi esempi di lettere di presentazione ed esplora suggerimenti per creare e perfezionare una bozza con Copilot in Word e modelli.
Cosa includere in una lettera di presentazione
Ogni sezione di una lettera di presentazione ha uno scopo specifico, dall'introduzione della candidatura all'evidenziazione dell'esperienza pertinente. Usa queste sezioni di seguito per organizzare qualifiche e competenze in una struttura facile da analizzare.
Intestazione della lettera: aggiungi la data, il nome completo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail professionale o un collegamento al portfolio, se disponibile. Il nome e il titolo del destinatario, il nome dell'azienda e l'indirizzo dell'azienda di seguito.
Messaggi di saluto: rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome, quando possibile. Se non è disponibile un nome, usa un messaggio di saluto professionale.
Paragrafo di apertura: inizia spiegando la posizione per cui è prevista la candidatura, perché il ruolo è attraente e la pertinenza dell'esperienza, insieme a eventuali referenze.
Paragrafo del corpo: utilizza questo spazio per collegare i risultati e le competenze ai requisiti dell'azienda attraverso esempi concreti, incluse cifre o percentuali.
Paragrafo di chiusura: qui rafforza l'interesse per il ruolo, ringrazia il lettore per il tempo dedicato e invita a un'ulteriore conversazione.
Conclusione: concludi con una firma professionale che corrisponda al tono della lettera. "Distinti saluti", "Cordiali saluti" o "Con i migliori saluti" sono buone opzioni, seguite da un nome completo.
Come scrivere una lettera di presentazione usando un modello in Word
I modelli modificabili in Word includono sezioni e formattazione chiave che consentono di fornire un framework strutturato. Esplora i passaggi seguenti per creare una lettera.
Esplora i modelli di lettere di presentazione in Word per il Web.
Seleziona il modello che meglio si adatta al tipo di lavoro e al tono preferito.
Sostituisci il testo segnaposto con informazioni personali e dettagli della candidatura.
Personalizza il testo in base al ruolo, usando le parole chiave indicate nella descrizione del lavoro.
Rivedi la bozza usando l'editor documenti controllare l'ortografia e la grammatica o perfezionare la lingua.
Salva, stampa o esporta una lettera di presentazione come PDF o come collegamento condivisibile sicuro.
Tre modi per scrivere una lettera di presentazione per un lavoro con l'intelligenza artificiale
Per un approccio più personalizzato, Copilot può aiutare a generare una prima bozza da zero o da curriculum o note esistenti, semplificando la personalizzazione di una versione per ruoli specifici. Scopri diversi modi per creare o migliorare una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale.
1. Genera una lettera di presentazione con Copilot
Se inizi da zero senza punti di riferimento, usa Writer IA per sviluppare una prima bozza mirata basata su dettagli come il ruolo, le esperienze pertinenti, le qualifiche chiave o una descrizione del lavoro. Copilot può anche aiutare a perfezionare il linguaggio e regolare il tono di scrittura per avvicinare la bozza di lavoro a una versione finita.
2. Trasforma un curriculum in una lettera di presentazione
Crea una candidatura di lavoro coerente con Copilot per sviluppare una lettera di presentazione usando le competenze e le esperienze di un curriculum esistente. Espandi le qualifiche menzionate in un curriculum e connetti meglio l'esperienza al ruolo con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
3. Personalizza una lettera di presentazione per un ruolo di lavoro
Personalizza le lettere di presentazione per ogni candidatura con Copilot, dalla personalizzazione dei documenti esistenti a una nuova candidatura. Usa la riscrittura con l'IA per regolare il tono di un ruolo creativo rispetto a uno aziendale o rielaborare un paragrafo per enfatizzare l'esperienza di leadership.
Esempi di lettere di presentazione per diverse candidature
Le lettere di presentazione possono evidenziare diversi punti di forza a seconda dell'esperienza del candidato e del motivo per cui si è candidato. Usa questi brevi esempi di lettere di presentazione come punto di partenza, quindi personalizza e costruisci i dettagli con cifre e fatti rilevanti per riflettere il ruolo, l'organizzazione e i risultati.
Esempio di lettera di presentazione per uno stage o un primo lavoro
Come studente dell'ultimo anno di comunicazione con esperienza nella creazione di contenuti per progetti universitari, ero entusiasta di trovare il ruolo di stagista di marketing in ABC Company. Attraverso i miei corsi e l'esperienza di volontariato, ho sviluppato solide capacità di scrittura, ricerca e organizzazione che supporteranno le prossime campagne del team. Accoglierei con favore l'opportunità di discutere di come potrei contribuire continuando a sviluppare la mia esperienza di marketing.
Esempio di lettera di presentazione per cambio di carriera
Dopo cinque anni nell'assistenza clienti, sono pronto a mettere a disposizione la mia esperienza di comunicazione, risoluzione dei problemi e costruzione di relazioni nel ruolo di Customer Success Specialist in ABC Company. Nella mia posizione corrente, risolvo regolarmente richieste complesse e aiuto i clienti a trovare soluzioni pratiche. Sarei felice di discutere di come queste competenze trasferibili potrebbero supportare i clienti di ABC Company e il team in generale.
Esempio di lettera di presentazione per il ritorno al lavoro
Con otto anni di esperienza nel coordinamento dei progetti, sono entusiasta di tornare nel mondo del lavoro e di applicare le mie capacità di pianificazione, comunicazione e gestione degli stakeholder in ABC Company. Durante la pausa dalla mia carriera ho continuato a sviluppare questi punti di forza attraverso progetti comunitari e apprendimento professionale. Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come la mia precedente esperienza e le mie attuali competenze si allineano con il ruolo di coordinatore di progetto.
Struttura chiave della lettera di presentazione e suggerimenti per la scrittura
Scopri come rafforzare la scrittura delle lettere di presentazione con questi suggerimenti pratici, dalla correzione di bozze con l'intelligenza artificiale alla formattazione per ATS.
Comprendi la descrizione del lavoro e l'azienda: analizza l'annuncio di lavoro e fai una ricerca sull'azienda per identificare le competenze, la formazione e l'esperienza più pertinenti al ruolo.
Evidenzia competenze e obiettivi unici: prima di scrivere, elenca le competenze, le prospettive uniche o gli obiettivi in linea con il ruolo. Con i dettagli giusti, il flusso della lettere migliora per mettere in risalto una candidatura.
Rileggi lettere di presentazione con l'intelligenza artificiale: trova suggerimenti utili per migliorare la scrittura chattando con Copilot o individua e correggi errori di battitura ed errori grammaticali con l'uso dell'editor documenti.
Mantieni le lettere di presentazione brevi, accessibili e professionali: punta a 250-400 parole, in modo che la lettera sia facile da leggere e analizzare per i responsabili delle assunzioni. Usa il conteggio parole per tenere sotto controllo la lunghezza o apportare modifiche in tempo reale.
Aggiungi esempi per evidenziare mostrare le competenze: dati specifici forniscono un quadro migliore ai responsabili delle assunzioni rispetto a descrizioni generiche. Ad esempio, sostituisci "lavoratore tenace" con affermazioni come "aumento delle vendite del 25%" o "gestione di un team di 12 persone".
Errori da evitare quando si scrive una lettera di presentazione
Una lettera di presentazione efficace presta attenzione ai dettagli chiave. Di seguito sono riportati quattro errori comuni da evitare quando si scrive una lettera di presentazione.
Ripetere il curriculum: mantieni esempi specifici e distinti in modo che i responsabili delle assunzioni possano ricavare un valore reale da una lettera di presentazione.
Usare la stessa lettera di presentazione per ogni ruolo: adatta le competenze e gli esempi più pertinenti ai requisiti del ruolo per una bozza unica, invece di allegare la stessa lettera a ogni candidatura.
Fare affermazioni generiche senza esempi: sosteni obiettivi solidi con esperienza o risultati specifici ove possibile.
Non eseguire una revisione finale: ricontrolla nomi, dettagli del ruolo, errori linguistici e suggerimenti generati dall'IA prima di preparare la lettera finale per l'invio.
Inizia a scrivere una lettera di presentazione chiara oggi stesso con il generatore di lettere di presentazione IA o scegli un modello preformattato per un approccio strutturato in Microsoft Word. Scopri come scrivere un curriculum con l'IA o come scrivere una lettera di interesse per indicazioni per la scrittura in altri documenti professionali.
Domande frequenti
- Come sapere se Copilot in Word è abilitato per scrivere una lettera di presentazione?
Copilot viene visualizzato in Word quando è disponibile un abbonamento a Microsoft 365 (opens in a new tab) con Copilot. Quando è abilitato, l'icona di Copilot viene visualizzata nella parte superiore della finestra di Word. Seleziona l'icona per aprire il pannello della chat e iniziare a scrivere.
- Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage?
Per scrivere una lettera di presentazione per uno stage, segui la stessa struttura di una lettera di presentazione standard, ma concentrati sui risultati accademici, sui corsi pertinenti, sulle attività extracurriculari e sulle competenze trasferibili dal volontariato o dal lavoro part-time. Ad esempio, un candidato a uno stage di marketing potrebbe evidenziare un progetto universitario che gestisce i social media per un club studentesco. Mostra il desiderio di imparare e spiegare perché questa azienda è importante. Un modello di lettera di presentazione è un buon punto di partenza.
- Come scaricare una lettera di presentazione come PDF in Word?
Scarica una lettera di presentazione come PDF in Word per il Web selezionando File, quindi Esporta e Scarica come PDF. Se usi l'app desktop, seleziona File, quindi Salva con nome e scegli PDF dal menu a discesa Formato file. Il salvataggio come PDF mantiene preserva la formattazione e garantisce che il documento abbia un aspetto professionale quando viene inviato ai selezionatori o viene caricato nei portali di candidature di lavoro.
- Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione dovrebbe essere composta da 250 a 400 parole e limitata a una singola pagina. Ciò garantisce che le qualifiche, le ragioni alla base dell'interesse per il ruolo e un invito all'azione siano chiaramente delineate per aiutare i responsabili delle assunzioni a leggere e fare riferimento facilmente alla lettera. Usa l'icona del conteggio parole in Word per tenere sotto controllo la lunghezza della lettera.
