Un curriculum presenta le qualifiche e una lettera di presentazione aiuta i responsabili delle assunzioni a capire la persona che c'è dietro. È un'occasione per mostrare perché il ruolo è un'ottima corrispondenza. Indipendentemente dal percorso professionale o dalla posizione lavorativa, creare una lettera di presentazione curata da accompagnare a un curriculum è il modo migliore per fare una buona prima impressione.
Scrivi un documento da zero o inizia con uno pronto all'uso Modello di lettera di presentazione in Microsoft Word. Modifica facilmente sezioni ed esempi con informazioni e dettagli personali, quindi personalizza tipi di carattere, colori e immagini in pochi clic.
Continua a leggere per scoprire come scrivere una lettera di presentazione per una candidatura di lavoro, sfogliare esempi di lettere di presentazione ed esplorare suggerimenti per la formattazione dei documenti. Scopri come Microsoft Copilot in Word e Il generatore di lettere di presentazione basato sull'intelligenza artificiale può aiutarti a scrivere con sicurezza e più velocemente.
Che cos'è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è un documento di una pagina che si affianca a un curriculum, presentando il candidato al responsabile delle assunzioni in un modo in cui i punti elenco non potrebbero mai fare. Evidenzia le competenze, l'esperienza e i risultati pertinenti, spiegando al tempo stesso il motivo per cui questa persona è adatta al ruolo.
Quindi, qual è lo scopo di una lettera di presentazione? Il documento racconta la storia dietro il curriculum. Mentre un curriculum elenca le qualifiche, una lettera di presentazione spiega in che modo quell'esperienza è in linea con il ruolo e perché l'opportunità è importante. Le lettere di presentazione sono particolarmente utili per i candidati provenienti da contesti non tradizionali, per chi cambia lavoro, per i neolaureati o per coloro che tornano al lavoro, in quanto offrono spazio per aggiungere contesto oltre il curriculum.
Cosa considerare quando si scrive una lettera di presentazione
Prima di iniziare a scrivere, un po' di preparazione fa la differenza. Sapere cosa dovrebbe esserci in una lettera di presentazione inizia con la comprensione del ruolo e di ciò che distingue una candidatura.
Comprendi la descrizione del lavoro e l'azienda: leggi attentamente l'annuncio di lavoro e cerca i valori, la missione e le notizie recenti dell'azienda. In questo modo è più facile evidenziare le competenze, formazione ed esperienza che corrispondono a ciò che stanno cercando.
Identifica il motivo per cui vuoi il lavoro: pensa a cosa c'è nel ruolo o nell'azienda che si distingue? Comprendere questo rende più facile Posiziona le competenze e l'esperienza in un modo che risuoni.
Definisci il tuo valore unico per l'azienda: considera cosa distingue un candidato da altri con esperienza simile. Competenze specifiche, prospettive uniche o risultati rilevanti che rispondono alle esigenze del datore di lavoro sono di aiuto in questo senso.
Conoscere il formato corretto e il tono professionale: rivedere Procedure consigliate per il formato delle lettere di presentazione prima della stesura. Una struttura pulita e un tono appropriato mostrano attenzione ai dettagli.
Raccogli i dettagli chiave: metti insieme le informazioni di base, tra cui il nome del responsabile delle assunzioni, le parole chiave ATS dalla descrizione del lavoro e gli obiettivi specifici con le metriche. Tieni pronti i dettagli chiave per continuare a scrivere.
Come scrivere una lettera di presentazione
La scrittura di una lettera di presentazione si riduce a sei sezioni: intestazione, saluto, apertura, corpo, chiusura e firma. Di seguito esploriamo il miglior formato di lettera di presentazione.
Inizia con un'intestazione di lettera di presentazione
L'intestazione di una lettera di presentazione include data, nome completo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica professionale e un link al profilo LinkedIn o al portfolio. In seguito, aggiungi i dettagli del destinatario, come il nome e il titolo del responsabile delle assunzioni, il nome dell'azienda e l'indirizzo dell'azienda.
Indirizza la lettera di presentazione con un saluto
Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome quando possibile. È piccolo, ma mostra sforzo e sembra più personale di un saluto generico. LinkedIn, il sito web dell'azienda o una rapida telefonata alla reception di solito possono aiutare a trovare il nome della persona.
Scrivi un paragrafo di apertura
Un paragrafo di apertura dovrebbe indicare per quale posizione è prevista la domanda, perché il ruolo è attraente e quale esperienza pertinente rende questo candidato adatto. Se qualcuno fa un rinvio, prova a menzionarlo qui.
Buon esempio di apertura: dopo aver trascorso sette anni a creare campagne digitali per aziende tecnologiche B2B, il ruolo di Senior Marketing Manager di ABC Company ha attirato la mia attenzione. L'attenzione alla strategia basata sui dati e alla crescita SaaS è esattamente dove si trova la mia esperienza.
Evitare: sto scrivendo per candidarmi per la posizione che ho visto pubblicizzato. Ho una certa esperienza e penso che sarei bravo in questo lavoro.
Condividere altri dettagli in un paragrafo del corpo
Un paragrafo del corpo collega i risultati a ciò di cui l'azienda ha bisogno e mostra una comprensione delle loro sfide attraverso esempi concreti. È qui che avviene la vera persuasione, quindi includi i numeri ove possibile.
Buon esempio di corpo: in XYZ Company, alla guida di un team di cinque content strategist ha portato a un aumento del 45% del traffico organico e a un miglioramento del 30% della lead generation in 18 mesi.
Evitare: ho buone capacità comunicative e lavoro bene in squadra. Credo che sarei adatto a questa posizione perché ho un'esperienza rilevante.
Riepiloga con un paragrafo conclusivo
Un paragrafo conclusivo rafforza l'interesse per il ruolo, ringrazia il lettore per il suo tempo e invita a ulteriori conversazioni. Mantienilo sicuro ed educato.
Esempio conclusivo: sarei lieto di avere la possibilità di discutere di come il mio background di strategia dei contenuti potrebbe supportare la crescita di ABC Company nello spazio aziendale. Grazie per il tuo tempo e non vedo l'ora di sentirti.
Aggiungere saluti
Concludi con una firma professionale che corrisponda al tono della lettera. "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" funzionano tutti, seguiti da un nome completo.
Come scrivere una buona lettera di presentazione utilizzando un modello in Word
Scrivere una lettera di presentazione da zero richiede tempo e iniziare con un modello aiuta a mantenere coerente la formattazione. Scopri come formattare e scrivere una lettera di presentazione utilizzando uno dei modelli seguenti. Se non hai esperienza nella creazione di modelli, scopri Come creare un modello di post per il blog o come creare un modello di manuale di formazione con l'intelligenza artificiale per acquisire familiarità con il processo.
In un browser, esplora Modelli di lettere di presentazione Word.
Fai doppio clic sull'esempio di lettera di presentazione gratuito che desideri utilizzare. Selezionane uno adatto al tipo e al tono del lavoro.
Sostituisci il testo segnaposto con informazioni personali, dettagli di contatto e il nome del responsabile delle assunzioni.
Personalizza la lettera in modo che corrisponda al ruolo, utilizzando le parole chiave della descrizione del lavoro per facilitare le tecniche ATS.
Utilizzo editor documenti per controllare l'ortografia e la grammatica per correggere.
Salva, stampa o invia una lettera di presentazione in formato PDF tramite Outlook o un collegamento condivisibile sicuro.
Tre modi per scrivere una lettera di presentazione per un lavoro con l'intelligenza artificiale
1. Trasforma un curriculum in una lettera di presentazione
Copilot in Word può semplificare il processo di scrittura durante la creazione di documenti formali. Per creare una lettera di presentazione in modo più rapido, apri un curriculum esistente in Word, quindi chatta con Copilot per trasformare un curriculum in una lettera di presentazione per un ruolo specifico.
2. Scrivi una lettera di presentazione con Copilot
Se inizi da zero e non usi un curriculum come riferimento, inizia aprendo la finestra della chat di Copilot all'interno di Word o sul Web. Condividi dettagli sul ruolo di lavoro, il tuo livello di esperienza e le qualifiche chiave. Allega la descrizione del lavoro per ottenere risultati più mirati, in modo che Copilot possa creare una bozza professionale in pochi minuti.
3. Riscrivi una lettera di presentazione con l'IA
Personalizza le lettere di presentazione per ogni candidatura con Copilot, adattando documenti esistenti a una nuova applicazione, adattando il tono per un ruolo creativo rispetto a uno aziendale o rielaborando un paragrafo per enfatizzare l'esperienza di leadership. Una volta pronta la bozza della lettera, Lo scrittore IA può perfezionare il tono, espandere gli obiettivi o suggerire parole chiave compatibili con ATS.
Scrivi una lettera di presentazione personalizzata in base a una descrizione del lavoro
Una descrizione del lavoro elenca esattamente le competenze, le qualifiche e le priorità che interessano a un responsabile delle assunzioni, il che lo rende il punto di riferimento più forte per una lettera di presentazione mirata. Incolla la descrizione del lavoro in Copilot, allega un curriculum e chiedi all'IA di redigere una lettera di presentazione che esegua il mapping dell'esperienza pertinente ai requisiti elencati. Copilot può aiutare ad abbinare le qualifiche al ruolo, Rispecchia la lingua a cui i reclutatori effettuano la ricerca ed elenca i risultati adatti alla posizione. Rivedi e crea la bozza con risultati denominati, metriche e il nome della società. Regola il tono in base allo stile di scrittura, in modo che la lettera si legga come se fosse stata scritta solo per quel lavoro.
I migliori consigli per scrivere buone lettere di presentazione
Scopri come rafforzare la scrittura delle lettere di presentazione con questi suggerimenti pratici, dalla correzione di bozze con l'intelligenza artificiale alla formattazione per ATS.
Rileggi le lettere di presentazione con l'intelligenza artificiale: una lettera di presentazione raffinata mostra attenzione ai dettagli. Utilizzo editor di documenti per individuare errori di battitura e errori grammaticali e lasciare che Copilot in Word suggerisca miglioramenti.
Usa un formato di lettera di presentazione chiaro per l'impatto: buono Il formato di una lettera di presentazione aiuta il software ATS a leggere il documento e rende più facile per i reclutatori scansionarlo rapidamente.
Mantieni lettere di presentazione brevi, accessibili e professionali: punta a 250-400 parole. I responsabili delle assunzioni leggono molte candidature, quindi spicca una scrittura serrata e mirata. Utilizzare l'icona contatore di parole in Word per rimanere aggiornati.
Aggiungi esempi per mostrare le competenze: i dettagli sono più convincenti di affermazioni vaghe. Sostituisci "gran lavoratore" con qualcosa come "aumento delle vendite del 25%" o "gestione di un team di 12 persone".
Errori da evitare quando si scrive una lettera di presentazione
Una lettera di presentazione efficace presta attenzione ai dettagli chiave. Di seguito sono riportati tre degli errori più comuni da evitare quando si scrive una lettera di presentazione.
Evita le aperture generiche: usare "Sto scrivendo per candidarmi per la posizione" è troppo generico. Guidare con qualifiche specifiche o perché questo ruolo si distingue.
Non ripetere il curriculum: una lettera di presentazione deve aggiungere valore a un curriculum, non copiarlo. Utilizza una lettera di presentazione per aggiungere contesto ed eventuali storie alla base dei principali obiettivi.
Verifica la presenza di errori di battitura e il tono della lettera di presentazione: gli errori di ortografia sembrano poco professionali e il tono sbagliato può scoraggiare le persone. Leggilo ad alta voce per cogliere una formulazione goffa e usarla per perfezionare la bozza finale.
Scrivere una lettera di presentazione efficace richiede impegno, ma gli strumenti giusti rendono la scrittura molto più semplice. Inizia a creare oggi stesso con Generatore di lettere di presentazione IA in Word. Per suggerimenti e consigli di scrittura più professionali, leggi come scrivere un curriculum con l'IA o esplorare I migliori formati di lettere di presentazione.
Domande frequenti
- Come sapere se Copilot è abilitato a scrivere una lettera di presentazione?
Copilot viene visualizzato in Word quando è attivo un L'abbonamento a Microsoft 365 con Copilot è disponibile. Quando è abilitata, l'icona Copilot viene visualizzata nella parte superiore della finestra di Word. Seleziona l'icona per aprire il pannello della chat e iniziare a scrivere.
- Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage?
Per scrivere una lettera di presentazione per uno stage, segui la stessa struttura di una lettera di presentazione standard, ma concentrati sui risultati accademici, sui corsi pertinenti, sulle attività extracurriculari e sulle competenze trasferibili dal volontariato o dal lavoro part-time. Ad esempio, un candidato a uno stage di marketing potrebbe evidenziare un progetto universitario che gestisce i social media per un club studentesco. Mostra il desiderio di imparare e spiegare perché questa azienda è importante. A Il modello di lettera di presentazione è un buon punto di partenza.
- Come scaricare una lettera di presentazione in formato PDF in Word?
Per scaricare una lettera di presentazione in formato PDF in Word, seleziona File, quindi Esporta o Salva con nome e scegli PDF dalle opzioni del formato file. Il salvataggio in formato PDF preserva la formattazione e garantisce che il documento abbia un aspetto professionale durante l'invio ai reclutatori o il caricamento su portali di domande di lavoro .
- Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione dovrebbe essere composta da 250 a 400 parole, e stare in una singola pagina. Questo è spazio sufficiente per introdurre qualifiche, spiegare l'interesse per il ruolo e includere un invito all'azione senza sopraffare il lettore. Utilizzare l'icona Contatore di parole in Word per tenere traccia.
