Una lettera di presentazione formattata correttamente organizza una lettera di candidatura in un ordine chiaro dai dettagli di contatto fino alla chiusura. Tipi di carattere leggibili, spaziatura uniforme e un'intestazione che corrisponda al curriculum conferiscono a una lettera un aspetto elegante e la collegano al resto della candidatura.
Crea facilmente in Microsoft Word una lettera di presentazione che segue questa struttura dalla prima riga, usando modelli già pronti, strumenti di formattazione e Copilot in Word.
Esplora la procedura dettagliata e un esempio completo per la formattazione con il generatore di lettere di presentazione IA in Word online.
Come formattare una lettera di presentazione da zero
La selezione di un modello di lettera di presentazione in Word offre un formato di pagina professionale fin dall'inizio. È sufficiente sostituire il testo segnaposto con dettagli personali, esperienza e obiettivi, senza dover modificare il formato o la struttura del documento.
Word online ti dà anche la possibilità di formattare una lettera di presentazione da zero. Segui i passaggi sotto per formattare senza problemi una lettera di presentazione chiara.
Apri Word per il Web e creare un nuovo documento vuoto.
Seleziona un tipo di carattere facile da leggere, ad esempio Calibri o Arial, nella dimensione 11 o 12.
Fai clic sulla scheda Layout per applicare margini di un pollice alla pagina.
Fai clic sulla scheda Home per impostare un'interlinea singola o 1,15 con spazio dopo ogni paragrafo.
Aggiungi un'intestazione nella parte superiore della pagina, con data, nome completo, numero di telefono, indirizzo e-mail e profilo LinkedIn o sito Web, ognuno su una riga distinta. Segui lo schema di esempio della lettera di presentazione qui sotto per altri dettagli.
Scrivi un messaggio di saluto su una nuova riga sotto l'intestazione e mantieni i paragrafi del corpo allineati a sinistra.
Lascia spazio prima di una firma professionale, lasciando spazio per una firma sopra il nome digitato.
Esporta la lettera di presentazione come PDF per semplificare la stampa e la condivisione.
Come formattare una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale
Trasforma una bozza approssimativa in un formato di lettera di presentazione raffinato usando Copilot in Word. Tieni presente che le funzionalità di Copilot variano in base alle impostazioni dell'organizzazione, della licenza e dell'abbonamento di Microsoft 365.
Apri una bozza di lettera di presentazione esistente o un documento esistente in Word.
Chatta con Copilot descrivendo le modifiche che vuoi apportare alla formattazione. Ad esempio, modifica l'intera pagina in un formato di lettera di presentazione professionale, modifica la dimensione del carattere o fai in modo che la spaziatura del corpo faciliti la lettura.
Copilot riformatterà automaticamente qualsiasi documento. Rivedi le modifiche suggerite e mantieni, rigenera o elimina ciascuna di esse.
Correggi una lettera di presentazione con l'editor documenti per controllare la grammatica e l'ortografia.
Salva ed esporta la lettera di presentazione come PDF per mantenere la formattazione della pagina.
Esempio di formato lettera di presentazione da seguire
1. Intestazione
Inserisci la data nella parte superiore della lettera, seguita dal nome completo, dal numero di telefono, dall'indirizzo e-mail e dal profilo LinkedIn o dal sito Web, ognuno in una riga specifica. Un'intestazione chiara aiuta i selezionatori a vedere rapidamente chi è il candidato e come stabilire un contatto, e mantiene le lettere di presentazione coerenti con la formattazione del curriculum.
Segui i passaggi sotto per formattare l'intestazione di una lettera di presentazione:
Data: 20 agosto 2026
Nome: Sarah Jane Smith
Numero di contatto: 123 456 7890
Indirizzo e-mail: yourname@example.com
Profilo LinkedIn o sito Web: collegamento al sito Web personale, al portfolio o al profilo LinkedIn
2. Saluto di apertura e formula iniziale
Indirizza una lettera di presentazione in modo professionale, usando un messaggio saluto e un nome. Posiziona il messaggio di saluto su una riga separata dopo l'intestazione e lascia una riga di spazio prima del paragrafo di apertura. Per il messaggio di saluto lascia lo stesso tipo di carattere e le stesse dimensioni del corpo del testo.
Esempi di messaggi di saluto appropriati per lettere di presentazione:
Gentile Jane Smith
Gentile responsabile delle assunzioni
Gentile signoraTrentini
Gentile responsabile delle risorse umane
3. Paragrafo centrale
Usa paragrafi brevi o punti elenco chiaramente separati per evidenziare gli obiettivi principali. Mantieni la spaziatura coerente e collega ogni punto a un requisito nella descrizione del lavoro. Per altre informazioni su cosa includere, leggi Come scrivere una lettera di presentazione.
Formatta il paragrafo centrale con:
Due o tre brevi paragrafi, ognuno incentrato su un punto
Un breve elenco puntato dei traguardi principali con risultati misurabili
Lo stesso tipo di carattere, le stesse dimensioni e la stessa spaziatura del paragrafo di apertura
Punti brevi e strutturati in modo che i lettori possano trovare rapidamente i dettagli chiave
4. Paragrafo di chiusura
Mantieni il paragrafo di chiusura allineato a sinistra, con lo stesso tipo di carattere e la stessa spaziatura dei paragrafi del corpo, in modo che la lettera venga letta come un blocco coerente. Lascia una riga di spazio tra il paragrafo di chiusura e la conclusione.
5. Conclusione professionale
Concludi una lettera di presentazione con una chiusura professionale come "Cordiali saluti" o "Con i migliori saluti", piuttosto che con una conclusione casuale.
Conclusione appropriata di una lettera di presentazione:
Cordiali saluti
Con i migliori saluti
Distinti saluti
Ringraziamento
Sette linee guida chiave per la formattazione di una lettera di presentazione
Prova un tipo di carattere professionale per le lettere di presentazione: scegli caratteri chiari e accessibili come Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman o Helvetica. Queste opzioni facilitano la leggibilità per i responsabili delle assunzioni.
Usa una dimensione del testo appropriata: punta alla dimensione 11 o 12 per la maggior parte delle lettere di presentazione. In questo modo il testo rimane leggibile su tutti i dispositivi e in tutti i formati di stampa.
Formatta le lettere di presentazione con margini e spaziatura: usa margini di un pollice, interlinea singola o 1,15 e testo allineato a sinistra per creare un layout pulito. La spaziatura coerente migliora l'analisi e semplifica la struttura.
Mantieni una sola pagina: regola le dimensioni del carattere, i margini o la spaziatura all'interno degli intervalli sopra in modo che la lettera si adatti a una singola pagina senza affollare il testo.
Abbina il curriculum: usa lo stesso tipo di carattere, lo stesso layout di intestazione e gli stessi colori del curriculum in modo che la lettera di presentazione e il curriculum abbiano un aspetto coerente. Sfoglia Modelli di curriculum per trovare un layout che corrisponda alla lettera di presentazione.
Etichetta con una chiara convenzione di denominazione: salva il file usando un nome semplice, ad esempio Mario-Rossi-Responsabile-marketing-Lettera-di-presentazione.pdf.
Correggi ed esporta come PDF: controlla l'ortografia e la grammatica, quindi salva come PDF per mantenere la formattazione e il layout.
Prova un modello di lettera di presentazione formattata correttamente
Crea una lettera di presentazione adatta a qualsiasi tipo di lavoro o percorso di carriera usando un modello di lettera di presentazione professionale. Ogni modello segue un formato e un layout ottimizzati per ATS di facile personalizzazione in Word online.
Esempio di formato di lettera di presentazione per il settore sanitario
Questo modello per il settore sanitario usa un layout pulito e minimalista che evidenzia l'esperienza clinica e i punti di forza della cura dei pazienti. È ideale per ruoli infermieristici, professioni sanitarie e ruoli di supporto medico in cui chiarezza e professionalità sono essenziali.
Esempio di formato di lettera di presentazione per designer grafico
Questo modello di designer grafico moderno bilancia colore, stile e leggibilità. Presenta un layout pulito con spazio per gli elementi visivi, rendendolo una scelta solida per ruoli di design, creativi o di branding che traggono vantaggio da un formato raffinato ma semplice.
Esempio di formato di lettera di presentazione per sviluppatori Web
Un modello per sviluppatori Web strutturato e chiaramente formattato che enfatizza le competenze tecniche, i framework e i risultati di progetto. Il layout pulito migliora la leggibilità per i ruoli di progettazione, sviluppo software e front-end o back-end.
Esempio di formato di lettera di presentazione per le risorse umane
Questo modello per risorse umane compatto ed efficiente presenta chiaramente l'esperienza, le qualifiche e le competenze incentrate sulle persone. È adatto a coordinatori delle risorse umane, selezionatori e professionisti delle attività operative che desiderano un layout semplice e professionale
Esempio di formato di lettera di presentazione per contabili
Un modello monocromatico e ordinato progettato per i ruoli finanziari. La formattazione chiara evidenzia l'accuratezza, l'organizzazione e l'attenzione ai dettagli, ideali per le posizioni di contabilità, revisione contabile e analista finanziario.
Una lettera di presentazione con una formattazione coerente e un layout che corrisponda a un curriculum consentono ai responsabili delle assunzioni di trovare i dettagli chiave in una candidatura. Inizia con un modello di lettera di presentazione o usa Copilot per formattare e perfezionare una bozza esistente in Microsoft Word.
Scopri come scrivere una lettera di presentazione per ottenere altre indicazioni o impara a scrivere un curriculum corrispondente con l'IA.
Domande frequenti
- Quale tipo di carattere e dimensioni si dovrebbero usare in una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione si legge chiaramente in un carattere professionale come Calibri, Arial o Georgia nelle dimensioni 11 o 12. Applica un tipo di carattere all'intera lettera dal gruppo Carattere della scheda Home o inizia da modelli di lettere di presentazione con un carattere leggibile.
- Quali margini e spaziatura si dovrebbero usare in una lettera di presentazione?
La maggior parte delle lettere di presentazione utilizza margini di un pollice, che corrispondono all'impostazione Normale in Margini nella scheda Layout. L'interlinea singola o 1,15 con spazio dopo ogni paragrafo mantiene ogni sezione distinta in una sola pagina.
- Come formattare l'intestazione di una lettera di presentazione?
L'intestazione di una lettera di presentazione include la data, il nome completo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il profilo LinkedIn o il sito Web nella parte superiore della pagina. La corrispondenza del layout dell'intestazione con quello del curriculum mantiene coerente la candidatura. Esplora i modelli di curriculum in Word per trovare un curriculum corrispondente.
- Una lettera di presentazione deve corrispondere a un curriculum?
Una lettera di presentazione che condivide il tipo di carattere, i colori e il layout dell'intestazione del curriculum conferisce a entrambe le pagine un aspetto coerente. La scelta di un modello di lettera di presentazione di Microsoft Word e di un modello di curriculum con lo stesso design mantiene lo stile allineato.
- Come formattare una lettera di presentazione per uno stage?
Inizia con un design semplice dalla raccolta di modelli di lettere di presentazione, applica gli stessi principi di formattazione di una lettera di presentazione standard e aggiungi dettagli specifici dello stage all'interno del layout strutturato. Concentrati su corsi, progetti, volontariato o lavoro part-time che evidenziano competenze pertinenti.
