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Sblocca nuove opportunità di lavoro, aumenta la tua carriera e fai un'impressione memorabile sui potenziali datori di lavoro con una lettera di interesse. Sopra L'80% dei posti di lavoro non sono invertiti, quindi non essere scoraggiati se il tuo ruolo da sogno non è elencato nel consiglio di lavoro di un'azienda. Con una lettera di interesse efficace, puoi superare questa sfida mentre cerchi attivamente un nuovo lavoro o considerando il prossimo passo della tua carriera.
Metti in evidenza le tue competenze principali ai potenziali datori di lavoro in considerazione e dimostra il valore che puoi fornire chiaramente scrivendo una lettera di interesse d'impatto.
Continua a leggere per scoprire come mettere il piede nella porta con il datore di lavoro dei tuoi sogni ed espandere la tua rete professionale con un ben realizzato modello di lettera di interesse in Microsoft Word.
Lettera di interesse o lettera di presentazione
Ti stai chiedendo in che modo una lettera di interesse è diversa da una lettera di presentazione? Queste due lettere sono potenti strumenti nel toolkit per le candidature, ma hanno obiettivi molto diversi.
Le lettere di interesse, note anche come lettere di richiesta o potenziale, si concentrano sulle tue intenzioni e sui motivi per cui vuoi lavorare per l'azienda, mentre le lettere di presentazione si concentrano sul motivo per cui sei la persona migliore da assumere per la posizione. Scomporiamo ulteriormente la cosa.
Le lettere di presentazione sono personalizzate o adattate in base alle specifiche responsabilità in un post di lavoro e integrano un curriculum dell'esperienza e delle qualifiche correlate. L'obiettivo è dimostrare di soddisfare i criteri per il lavoro e di essere il candidato ideale per il ruolo. Si rivolge al selezionatore o al responsabile delle assunzioni, include un riepilogo che include qualifiche chiave, competenze ed esperienze preziose che possono aiutare a ottenere un colloquio per il lavoro annunciato.
Una lettera di interesse è un breve documento che spiega perché si vuole lavorare per un'azienda specifica, in che modo le competenze e lo sfondo sono allineati con l'organizzazione e perché si è adatti. Se l'azienda a cui vuoi aderire non è attualmente in assunzione, una lettera di interesse può aiutarti a dare la priorità alla tua domanda per quando iniziano ad assumere o obbligarli a intervistarti per saperne di più.
Quando usare una lettera di interesse
Le lettere di interesse possono aiutarti a creare relazioni con i potenziali datori di lavoro e far crescere il tuo marchio personale. Ecco alcune idee su quando è possibile scrivere lettere di interesse:
Non ci sono ruoli annunciati per la descrizione del lavoro ideale.
L'azienda è nelle prime fasi e non ha ancora una pagina di lavoro.
L'azienda sta assumendo attivamente attraverso il "mercato del lavoro nascosto".
La società ha annunciato un ruolo, ma è stato perso e si vuole indicare l'interesse per i ruoli futuri.
Per completare una conversazione da un evento di rete.
Per cercare uno stage o un ruolo volontario per costruire un'esperienza.
Per creare una transizione nella tua carriera in cui non saresti considerato per un lavoro basato su esperienze passate.
Per richiedere in modo proattivo informazioni sulle opportunità di lavoro da un progetto o un'iniziativa imminente.
L'approccio per lettera aziendale è una tecnica comune per l'applicazione del lavoro per insegnanti o assistenti di insegnanti che cercano ruoli, medici in cerca di residenza, stagisti in cerca di una posizione con la loro società dei sogni o anche manager che pensano al prossimo nella loro carriera.
Elementi di una lettera di interesse
Data e informazioni di contatto
Formattare la lettera come si formatta una lettera commerciale. Iniziare scrivendo la data. Condividere quindi le informazioni di contatto essenziali, tra cui l'indirizzo di posta elettronica e il numero di contatto. Assicurarsi che l'indirizzo di posta elettronica sia professionale per evitare di fare l'impressione errata sul ricevitore. È anche possibile fornire il collegamento al profilo LinkedIn, se aggiornato.
Saluto
È importante trovare il contatto giusto nell'organizzazione se si vuole che la lettera di interesse venga letta. Se si cita un nome, viene creata una connessione personale e viene visualizzata la ricerca effettuata sull'azienda.
Indirizzare la lettera a una persona specifica, ad esempio il responsabile delle risorse umane o il responsabile del reparto con cui si è interessati a lavorare. Serve aiuto per cercare un nome? Trova il pulsante della pagina LinkedIn dell'azienda o telefonare all'organizzazione per richiedere dettagli. Se non si riesce a trovare un nome specifico, è possibile ripiegare con fiducia su "Gentile Responsabile assunzioni" in quanto fa ancora un'impressione professionale.
È consigliabile evitare formule di saluto generiche come "A chi può preoccuparsi", che è una formula di saluto datata e può ridurre l'impatto della lettera.
Paragrafo introduzione
Iniziare con una forte apertura, ed esprimere ciò che attira l'organizzazione e vi rende interessati alle potenziali opportunità. Si potrebbe condividere come si ammira il marchio, apprezzare l'innovazione o avere la passione per il settore. Questi sono alcuni approcci per dimostrare che siete veramente ispirati a lavorare con loro. Puoi anche presentare brevemente la tua posizione corrente o lo sfondo pertinente per impostare la scena della tua richiesta.
Paragrafo Qualifiche ed esperienza
In questa sezione, esegui il backup del tuo entusiasmo usando brevi frasi per condividere le competenze e le esperienze di cui beneficerai. Concentrati maggiormente sull'umanizzazione degli aspetti delle tue esperienze, condividendo una combinazione di competenze tecniche e competenze delle persone. L'adattamento culturale è un importante fattore di assunzione, in modo da condividere come si allinea con la missione aziendale e hanno tratti positivi come essere orientato al team e avere una mentalità di crescita può elevare la vostra lettera.
Ricordarsi di fornire suggerimenti su cosa fare con attenzione per l'organizzazione, riconoscendo che si stanno presupponendo le loro esigenze.
Paragrafo di invito all'azione
Chiudi la tua lettera di interesse ringraziando il lettore per il tempo trascorso e esprimendo il tuo entusiasmo per metterti in contatto presto. Puoi richiedere di connetterti tramite una riunione di caffè o una riunione virtuale tramite Microsoft Teams per discutere ulteriormente. La condivisione della disponibilità, ad esempio alcune date e ore adatte alla prossima settimana, può ridurre l'ostacolo alla pianificazione, nel caso in cui il lettore sia interessato. Per chiudere, complimentare ancora una volta l'organizzazione e ringraziare il lettore per la loro considerazione.
Linee guida per la formattazione delle lettere di interesse
Usare un tipo di carattere professionale
Che tu ci creda o no, la tua scelta del tipo di carattere può trasmettere professionalità e personalità. Assicurarsi di scegliere un tipo di carattere facile da leggere, accessibile e che rappresenti bene l'utente. È anche possibile considerare il ruolo e il settore dell'organizzazione per trovare il tipo di carattere perfetto per la lettera di interesse. Alcuni tipi di carattere affidabili sono Calibri e Aptos. Altre informazioni su scelta dei tipi di carattere in questa guida.
Usare i margini e la spaziatura corretti
È possibile creare un'esperienza di lettura semplice usando le impostazioni normali o moderate dei margini e l'interlinea 1,15 durante la formattazione della lettera in Microsoft Word. In questo modo, la lettera di interesse verrà stampata perfettamente, senza disporre di contenuto esterno ai bordi o ai margini di stampa.
Mantenere la lettera alla lunghezza corretta
Punta a scrivere una breve lettera di una pagina che trasmetta chiaramente le tue intenzioni. Risparmia tempo e attenzione al tuo responsabile delle assunzioni. Come descritto in precedenza, scrivi 3-4 paragrafi sui motivi per cui sei veramente interessato.
Assegnare un nome al file e salvarlo correttamente
Salvare la lettera completata con una convenzione di denominazione dall'aspetto professionale, ad esempio [Lettera di interesse [Nome] [Nome società]. Salvarlo quindi nel formato di file corretto in OneDrive, ad esempio . DOCX o esportare il documento Word in formato PDF in modo che possa essere aperto su dispositivi facilmente e allegati a un messaggio di posta elettronica.
Come scrivere una lettera di interesse in Word
Scrivi facilmente una lettera di interesse dall'inizio alla fine in Microsoft Word. Se non vuoi scrivere da zero, seleziona un'opzione specifica del settore Modello di lettera di interesse che include tutta la struttura e la formattazione richieste.
Scrivere una lettera di interesse con un modello
Apri Word nel dispositivo, quindi fai clic su File > nuovo.
Nella casella di ricerca digitare "lettera" o "lettera commerciale".
Fare doppio clic sul modello di lettera da usare.
Sostituire il testo con le informazioni personali.
È possibile salvare, stampare e inviare la lettera di interesse usando la formattazione DOCX o PDF.
Scrivere una lettera di interesse da zero
Aprire l'app Microsoft Word nel dispositivo.
Creare un nuovo documento.
Digitare la lettera di interesse nel formato corretto.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot. Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile sfruttare la potenza di Copilot in copilot.microsoft.com.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Ora conosci i suggerimenti principali su come scrivere una lettera interessante, dalla creazione dell'introduzione giusta e outro al layout nel miglior formato. Usa la tua lettera per condividere la tua motivazione per entrare in un'azienda o per dimostrare la tua passione e la comprensione di una causa o di un settore.
Creare rapidamente la lettera con un'ampia gamma di modelli di Word progettati per ruoli diversi. Personalizzali in base ai tuoi obiettivi professionali e fai una forte impressione sui responsabili delle assunzioni. Per iniziare, scegliere modelli di lettere professionali e gratuiti in Word e ottenere supporto da Copilot in Word per migliorare la scrittura.
Se vuoi completare la tua lettera con un curriculum di alta qualità, esplora come scrivere un curriculum.
Domande frequenti
È possibile inviare una lettera di interesse all'interno dell'organizzazione corrente?
Sì, puoi inviare una lettera di interesse se desideri richiedere il trasferimento a un altro reparto, condividere il tuo interesse per una promozione per cui sei qualificato o vuoi essere considerato per nuove iniziative future.
Come si chiude una lettera di interesse?
Scrivere una chiara call-to-action per connettersi ulteriormente e discutere le potenziali opportunità. Dovresti anche esprimere la tua gratitudine al lettore per il suo tempo e firmare professionalmente scrivendo "Saluti" o "La tua cordialmente" e il tuo nome.
Quanto deve essere lunga una lettera di interesse?
Una lettera di interesse dovrebbe essere un breve pager composto da tre a quattro paragrafi che spiegano perché sei interessato e come aggiungere valore all'organizzazione. L'obiettivo è quello di scrivere una breve lettera che è scritta in un linguaggio chiaro e professionale, in modo da lasciare un'impressione duratura in un breve lasso di tempo.
